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Avaliações e Detalhes do Produto PayHOA

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Demo PayHOA - HOA Dashboard
High-level information at your fingertips
Demo PayHOA - Units
Units and owners are organized in one place. Tags, custom fields, and search make managing your data a breeze.
Demo PayHOA - Communicate
Easily send broadcast emails, phone calls, text messages, and physical mail. Track delivery and open rates in one place.
Demo PayHOA - Violations
Manage your violations with custom statuses and templates, email and direct mail notifications, and custom user permissions.
Demo PayHOA - Requests
Create custom request forms with approval workflows and statuses.
Demo PayHOA - Accounting
Complete General Ledger Accounting and reports that don't require accounting knowledge. Bank sync, transaction rules, and free online support make accurate bookkeeping easy.
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Avaliações PayHOA (82)

Avaliações

Avaliações PayHOA (82)

4.7
avaliações 82

Resumo da Revisão

Gerado usando IA a partir de avaliações reais de usuários
Os usuários elogiam consistentemente a facilidade de uso e a interface intuitiva do PayHOA, que simplifica tarefas de gestão de HOA como faturamento e comunicação. Muitos apreciam os recursos abrangentes que permitem um acompanhamento financeiro sem problemas e interações com os proprietários, tornando-o uma ferramenta valiosa para associações autogeridas. Uma limitação comum observada é a falta de um aplicativo móvel, que alguns usuários acreditam que aumentaria a acessibilidade.

Prós & Contras

Gerado a partir de avaliações reais de usuários
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As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.
Anisa B.
AB
HOA Board Secretary
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Ferramenta inestimável para HOA"
O que você mais gosta PayHOA?

Integração de muitas funcionalidades diferentes, desde o sistema de pagamento até solicitações de serviço e muito mais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

Gostaria que também tivesse folha de pagamento, já que temos um pequeno número de funcionários em tempo parcial. Além disso, gostaria que tivesse uma função de alternância para usuários administradores que também possuem unidades. Dessa forma, eles poderiam alternar entre a visualização de administrador e a visualização de usuário comum. Alguns dos nossos membros do conselho não são as pessoas mais tecnológicas e, embora precisem de acesso aos direitos de administrador, seria melhor que pudessem desativar isso para não fazerem algo errado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

Obrigado pela avaliação. Adoramos saber que a plataforma ajudou a trazer sua comunidade autogerida para o século XXI. Ter todos os seus documentos e registros em um só lugar, com continuidade à medida que os membros do conselho vêm e vão, é exatamente o tipo de base que queremos ajudar as comunidades a construir.

O feedback sobre a folha de pagamento e a alternância entre as visualizações de administrador e usuário é útil. Vamos compartilhar ambas as ideias com nossa equipe.

Agradecemos por ser um cliente da PayHOA!

Conrad R.
CR
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Gestão de Propriedades Econômica com PayHOA"
O que você mais gosta PayHOA?

Eu adoro a interface de usuário super limpa do PayHOA. O suporte ao cliente é responsivo, o que considero muito valioso, especialmente porque eles resolveram rapidamente um bug no celular. Tem sido fácil pagar contas e revisar saldos pendentes nas unidades, o que agiliza nossas tarefas de gestão. O PayHOA é muito econômico. Conseguimos substituir nossas assinaturas do QBO e do Bill.com pelo PayHOA por menos do que o custo de cada ferramenta individualmente, enquanto ganhávamos todos os recursos de gestão de propriedades que precisávamos. A configuração inicial também foi fácil. No geral, o PayHOA organizou a gestão geral da nossa associação de forma econômica, com todas as transparências necessárias devidas aos demais proprietários de unidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

Sem aplicativo móvel. Acessar a plataforma através de um navegador no telefone não é ideal. Faça um aplicativo móvel. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

Ei Conrad, obrigado pela revisão detalhada. Substituir o QBO e o Bill.com por uma única plataforma por menos do que o custo de qualquer um deles é exatamente o tipo de vitória para a qual fomos criados, e é ótimo saber que a interface, o suporte e a configuração também foram bem recebidos.

Sobre o aplicativo móvel, entendemos você. A boa notícia é que está no nosso roteiro para este ano. Ainda não temos mais detalhes para compartilhar, mas está a caminho. Fique atento.

Agradecemos por fazer parte da comunidade PayHOA.

Rob H.
RH
Treasurer
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"A melhor coisa desde o pão fatiado!!!"
O que você mais gosta PayHOA?

Estamos usando este produto para gerenciar o condomínio há apenas alguns meses, mas realmente gostamos do produto.

É ótimo que você possa fazer todos os pagamentos aos seus fornecedores

Aceitar pagamentos dos seus proprietários

Além disso, ele faz toda a contabilidade das suas contas bancárias. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

O rastreamento de dinheiro em contas específicas é um pouco estranho, mas nós contornamos isso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

"A melhor coisa desde o pão fatiado" — nós aceitamos. Estamos realmente felizes que o PayHOA tenha facilitado a gestão da sua comunidade de condomínios, especialmente no lado financeiro. Contas a pagar, pagamentos a fornecedores e contabilidade de contas bancárias são algumas das principais coisas que construímos para tornar a vida de um tesoureiro um pouco menos complicada.

Ouvimos você sobre o rastreamento de contas. Se você quiser discutir como configurar as coisas de uma maneira que pareça mais intuitiva para sua comunidade, nossa equipe de suporte (support@payhoa.com) está sempre feliz em ajudar.

Agradecemos por fazer parte da comunidade PayHOA, Rob!

Usuário Verificado em Imóveis
AI
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Gestão e Comunicação Sem Esforço com PayHOA"
O que você mais gosta PayHOA?

Eu mudei de usar planilhas do Excel para rastrear taxas e despesas e grupos do Google para rastrear informações de membros para o PayHOA, a facilidade de uso dos recursos é a minha favorita. Eu gosto especialmente dos recursos de transmissão, que permitem ao administrador enviar e-mails em grupo para todos os membros sem precisar copiar e colar os e-mails novamente. O PayHOA também tem um bot virtual, onde você pode pedir suporte ao cliente e pesquisar como usar o produto. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

Pelo que posso dizer, se o PayHOA puder integrar mais recursos de IA, isso seria ótimo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

Obrigado por compartilhar sua experiência. Fazer a transição de planilhas e Google Groups para uma única plataforma que lida com tudo é um grande passo, e estamos felizes que o PayHOA tenha sido uma boa escolha para sua pequena comunidade.

Quanto à IA, você está absolutamente certo. Já implementamos um chatbot com inteligência artificial ("Penny") para o nosso novo construtor de sites para ajudar os proprietários. Estamos investindo significativamente nessa área, então espere ver muito mais nesse sentido nos próximos meses. Coisas como codificação de transações com IA, reconciliação bancária, um construtor de orçamento, importação de dados, um assistente administrativo, etc.

Obrigado por fazer parte da comunidade PayHOA!

Usuário Verificado em Imóveis
AI
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Intuitivo, Seguro e de Suporte—A Solução HOA Tudo-em-Um"
O que você mais gosta PayHOA?

PayHOA é a solução de gestão que estávamos procurando. A interface do usuário é muito intuitiva. O suporte ao cliente do PayHOA é muito responsivo por telefone e e-mail. Eles também oferecem um ótimo chat de ajuda com IA. A parte de comunicação fornece mensagens instantâneas por meio de telefone, texto e e-mail. Nossos dados são acessados por meio de um site seguro. Também usamos o construtor de sites Weebly do PayHOA. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

Não há módulo de folha de pagamento com o PayHOA. A folha de pagamento tornaria o PayHOA uma verdadeira solução completa. Decidimos optar pelo ADP para a folha de pagamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

Obrigado por dedicar seu tempo para compartilhar sua experiência aqui (e no Capterra). Agradecemos muito por você espalhar a palavra.

Estamos felizes que o PayHOA tenha sido a solução que seu conselho estava procurando, e que nossa equipe de suporte esteve presente em cada etapa durante sua transição. É ótimo saber que seu conselho e membros estão satisfeitos com a plataforma.

O feedback sobre a folha de pagamento foi anotado. Não é algo que oferecemos hoje, mas é útil saber onde você gostaria de nos ver crescer.

Obrigado por fazer parte da comunidade PayHOA.

Annmarie H.
AH
"Plataforma Unificada para Gestão Eficiente de HOA"
O que você mais gosta PayHOA?

Eu realmente gosto de ter tudo sob uma única ferramenta de software com o PayHOA. É ótimo que possamos manter arquivos de dados do que aconteceu ao longo dos anos em nosso bairro. Também aprecio a capacidade de enviar pesquisas para todos os proprietários, gerenciar quadros de mensagens e enviar taxas ou avaliações especiais, coletando-as através das funções financeiras do PayHOA. Essencialmente, é apenas um lugar onde podemos dizer aos proprietários para encontrar o que precisam. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

Eu realmente acho que um desafio é que cada comunidade que é integrada ao PayHOA tem necessidades diferentes. A parte mais difícil foi, na verdade, a implementação da ferramenta e o carregamento dos documentos, a criação dos formulários e ter uma maneira para que nossos comitês de bairro possam compartilhar informações, bem como também possam pedir ajuda adicional à população. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

Obrigado por compartilhar sua experiência, Annmarie. É ótimo saber que o PayHOA se tornou o centro principal para o seu bairro, desde arquivos e pesquisas até quadros de mensagens e funções financeiras.

Carregar e configurar tudo para a sua comunidade específica leva tempo, especialmente quando você está trabalhando com comitês e diferentes necessidades de compartilhamento de informações. Se houver algo com que nossa equipe de suporte possa ajudar enquanto você continua a refinar sua configuração, não hesite em entrar em contato.

Obrigado novamente por escolher o PayHOA!

TLRC H.
TH
VP
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Adoro este software, perfeito para pequenas a médias associações de moradores."
O que você mais gosta PayHOA?

O preço é definitivamente a melhor parte disso, mas mesmo assim esse preço não importa a menos que o software seja de boa qualidade. Há pequenas coisas que eles precisam refinar e consertar, mas nada disso é crítico. Todas as coisas críticas estão funcionando, são eficientes e eficazes. Adoramos que possamos enviar e-mails rapidamente, que há um portal para os proprietários usarem para verificar as coisas, e que eles estão adicionando recursos que tornam o processo ainda mais eficiente, eficaz e ajudam a construir comunidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

Algumas das alterações de formatação que ocorrem quando você salva coisas no quadro de mensagens atual podem ficar um pouco estranhas. Sabemos que eles provavelmente estão trabalhando nisso, no entanto. Realmente não há grandes desvantagens. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

Obrigado por dedicar seu tempo para deixar uma avaliação. Adoramos saber que o PayHOA está atendendo bem comunidades menores como a sua, e que os recursos principais estão funcionando bem para você.

Estamos entusiasmados que você está planejando usar o recurso de votação para sua próxima eleição. Isso deve tornar o processo muito mais fácil do que rastrear cédulas de papel. E entendemos seu feedback sobre a formatação do quadro de mensagens. Continuamos a aprimorar coisas assim.

Obrigado novamente por ser um cliente PayHOA.

Gene B.
GB
President of the HOA
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Abandone sua Empresa de Gestão, Mude para PayHOA"
O que você mais gosta PayHOA?

Gosto do alto nível de automação no software PayHOA. Anteriormente, tínhamos uma empresa de gestão e eu sentia que estava fazendo o trabalho deles, mas eles estavam sendo pagos pelo meu trabalho. Com o PayHOA, sinto que o software faz tudo o que espero dele e meu compromisso de tempo foi reduzido em mais de 90%. Sem mencionar que nossos custos foram reduzidos em 90% ao eliminar nossa empresa de gestão. O software é intuitivo, fácil de usar, fácil de implementar e integrar nossa HOA e fácil integração com nossas contas bancárias. Eu o uso diariamente apenas para olhar o painel, mas gosto dos e-mails automatizados que me alertam quando algo requer minha atenção. Além disso, excelente serviço e suporte ao cliente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

Não há nada de ruim que eu possa dizer sobre o PayHOA, exceto que gostaria que alguém tivesse me falado sobre o produto há 10 anos. Que economia de tempo e dinheiro. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

Uau, obrigado por uma avaliação tão atenciosa e detalhada. Este é exatamente o tipo de história que adoramos ouvir.

Fazer a transição de uma empresa de gestão para a autogestão é uma grande decisão, e estamos muito felizes que o PayHOA tenha facilitado essa transição para você. O fato de você ter reduzido tanto seu compromisso de tempo quanto os custos em 90% é incrível, e parece que você está obtendo o controle e a confiabilidade que não tinha antes.

Construímos o PayHOA para fazer exatamente o que você descreveu: simplesmente funcionar. Sem correr atrás de erros, sem lembretes manuais, sem duvidar se as coisas estão sendo tratadas corretamente. É muito gratificante ouvir que a automação, a integração bancária e os alertas do painel estão cumprindo essa promessa.

E vamos considerar "Gostaria que alguém tivesse me falado sobre isso há 10 anos" como o maior elogio. Obrigado por espalhar a palavra e por fazer parte da comunidade PayHOA.

Mitchell  M.
MM
"Gestão Simples e Robusta com PayHOA"
O que você mais gosta PayHOA?

Eu realmente acho o PayHOA uma plataforma de software de gestão simples, mas robusta, o que é uma grande vantagem para mim. Para mim, a simplicidade é a sofisticação suprema, e o PayHOA dominou isso. Acho que a função de histórico de transações de pagamento é excelente, e isso torna a realização da reconciliação bancária super fácil. Além disso, a configuração inicial foi super fácil, aumentando a facilidade geral de uso. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

Eu gostaria que tivesse um aplicativo e adoraria ver uma função que permitisse aos meus proprietários manter um saldo pré-pago através do pagamento no portal online. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

Mitchell, agradecemos a avaliação (e a que você também deixou no Capterra)!

"A simplicidade é a sofisticação definitiva" é uma ótima maneira de expressar isso, e se alinha perfeitamente com nossa missão: "Gestão Comunitária Poderosamente Simples, Para Todos." Estamos felizes que você esteja vivenciando isso em primeira mão, e que o histórico de transações de pagamento e os recursos de conciliação bancária tenham sido fáceis de usar.

Agradecemos o feedback sobre o aplicativo e os saldos pré-pagos também. Boas notícias sobre o aplicativo: está em andamento. Também passaremos a sugestão sobre o saldo pré-pago para nossa equipe de produto.

Obrigado por fazer parte da comunidade PayHOA.

Emily B.
EB
Sr. Manager, Consumer Product Marketing
Pequena Empresa (50 ou menos emp.)
"Solução inteligente e eficiente para gestão de HOA"
O que você mais gosta PayHOA?

PayHOA ofereceu ao nosso bairro uma alternativa relativamente pronta para contratar uma empresa de gestão. A capacidade de orçar e sincronizar a conta bancária, comunicar-se com os proprietários, gerenciar solicitações e violações tudo em uma única plataforma torna a gestão da HOA possível para leigos. Configurar nosso bairro foi simples e com relatórios personalizados podemos extrair as informações que queremos para o diretório, orçamento, faturamento e mais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta PayHOA?

A equipe do PayHOA tem sido muito solidária em relação a pedidos de ajuda e desenvolvimento. A parte mais difícil de usar o PayHOA tem sido a adoção. Muitos dos nossos proprietários costumam pagar suas taxas anuais, mas a plataforma é muito mais do que isso, então estamos trabalhando em maneiras de incentivar mais engajamento com os recursos disponíveis. Estamos ansiosos por uma ferramenta de pesquisa mais robusta e algumas preferências de adesão/saída para que os proprietários possam se auto-selecionar para diferentes tipos de comunicação ou quais informações gostariam no diretório. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Resposta de Earl Laing de PayHOA

Uau, obrigado por esta análise detalhada. Seis anos com a PayHOA é muito tempo, e estamos gratos por você ter permanecido conosco enquanto crescemos e melhoramos.

É claro que você está usando a plataforma em todo o seu potencial, desde orçamento e faturamento até comunicação multicanal e integração de documentos de revenda. É exatamente para isso que construímos a PayHOA: reunir tudo para que conselhos autogeridos possam operar de forma eficiente sem pagar por gestão externa.

Também agradecemos muito o feedback específico sobre a resolução do logotipo nos relatórios e o controle dos proprietários sobre as preferências de alerta. Esses são os tipos de detalhes que nos ajudam a continuar melhorando, e vamos repassá-los à nossa equipe.

Obrigado por fazer parte da comunidade PayHOA por todos esses anos. Não levamos essa lealdade de ânimo leve.

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