Recursos de PandaDoc

A identidade visual personalizada pode ser aplicada por meio do processo de assinatura

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

A integração do CRM é flexível e fácil de manter

O sistema fornece APIs que podem ser usadas para se integrar facilmente a sistemas financeiros e outros sistemas de terceiros

Sistema suporta várias moedas e idiomas para permitir negócios em vários países

Fornece capacidade para cotações muito grandes, número de produtos, usuários, regras, exigidos por clientes em nível empresarial.

Gere facilmente relatórios e painéis desejados sobre configurações, preços e cotações

A integração de ERP é flexível e fácil de manter.

Permite que o signatário assine documentos de forma fácil e intuitiva

Lembra os signatários de documentos que estão aguardando para serem assinados e datas de validade do documento

Processo de autenticação é seguro e perfeito

O usuário pode facilmente enviar e assinar documentos em dispositivos móveis

A Sendor/Adminstrators pode facilmente configurar e rastrear documentos através de várias etapas de assinatura

Enviar documentos que exigem assinatura para 1000 dos signatários de uma só vez

Fornece relatórios padrão e fácil criação de relatórios personalizados para gerenciar o processo de assinatura

Fácil de criar blocos de assinatura em todos os tipos/formatos de documentos eletrônicos necessários

Atende às conformidades regulares exigidas

Rastreia todo o histórico de assinatura de documentos para cumprir os regulamentos exigidos

Fornece recursos para permitir o dimensionamento para grandes organizações

Permite que os usuários pesquisem, filtrem, classifiquem e selecionem itens a serem adicionados à cotação

Com base em responder a perguntas sobre os clientes, o configurador seleciona automaticamente os produtos mais adequados

As regras garantem que os usuários selecionem apenas opções compatíveis e que todos os itens necessários sejam incluídos

O preço é exibido durante o processo de configuração para que os usuários possam ver rapidamente como as alterações de configuração afetam o preço

Imagens podem ser exibidas de opções para permitir que os usuários visualizem as opções do produto enquanto ele está sendo configurado

Capacidade de oferecer suporte a vários modelos de preços para itens únicos, recorrentes e outros

Capacidade de gerenciar descontos em nível de cotação e linha; capacidade de gerenciar descontos com base em volume e contratos de clientes

Permite que regras sejam escritas no processo comercial para que os usuários não cometam erros em preços, termos e outras considerações comerciais

Certifique-se de que os usuários incluam automaticamente os termos corretos com base nos itens que estão sendo cotados

Os usuários podem enviar cotações, contratos, etc para aprovação e obter aprovações apropriadas rapidamente

Permite que os usuários renovem contratos existentes com base nos preços contratados e nos ativos existentes já possuídos

Capacidade de agrupar facilmente itens em cotações; Aplicar e gerenciar descontos e preços por grupo

Fornece capacidade para que as versões expirem, permite que os usuários criem novas versões, revertam para versões antigas e rastreiem alterações de versão para versão

Gere propostas profissionais com a marca desejada, descrições de produtos, preços, termos e visuais no formato desejado (pdf, xls, word)

Permite que os usuários convertam cotações em pedidos sem problemas com validações, fluxo de trabalho e integração apropriados

Capacidade de converter cotações aceitas em contratos; constituição de ativos e contratos necessários

Facilmente construir e manter configurador; flexibilidade para incorporar facilmente toda a lógica de negócios desejada

Pode facilmente criar e manter a lógica de preços exigida pelos negócios

Crie e mantenha facilmente fluxos de trabalho, diversos campos comerciais, regras comerciais

Capacidade de criar, atualizar, personalizar e manter facilmente cotações, contratos e outros documentos de saída

Suporta usuários que trabalham em um dispositivo móvel (telefone e/ou tablet)

Fornece funcionalidade para parceiros de canal configurarem, precificarem, cotarem e comprarem produtos em um ambiente de autoatendimento

Os usuários do cliente final podem configurar, precificar e comprar produtos em um ambiente de autoatendimento on-line

Defina campos para obter informações dinâmicas.

Monte facilmente campos e variáveis personalizados em modelos reutilizáveis para automatizar o processo de criação da proposta.

Como a plataforma suporta imagens, áudio e vídeo em propostas.

Crie documentos online adaptáveis para visualização via navegador ou dispositivo móvel.

Crie versões atraentes em PDF das propostas.

Propostas de marca e o portal do aplicativo com os logotipos e branding da sua empresa.

Pesquise e adicione elementos facilmente a uma proposta.

Vários usuários podem editar um único documento.

Automatize fluxos de trabalho roteando documentos para as pessoas corretas para adicionar conteúdo e aprovação.

Acompanhe quem está analisando as propostas e com que frequência ou por quanto tempo.

Descubra quais conteúdos têm melhor desempenho.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados sobre o volume e a aceitação da proposta.

Conceda acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Programe notificações no aplicativo e por e-mail para marcos ou ações de aprovação.

Envie e extraia dados do CRM para criar propostas e atualizar status com clientes.

Casal aceitando propostas e assinando contratos juntos em um único fluxo de trabalho.

Envie e extraia dados de aplicativos de cotação para criar propostas.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Os usuários podem criar novos contratos dentro da plataforma usando recursos internos de criação de documentos.

Crie e acesse modelos com para agilizar a criação de contratos, aproveitando cláusulas e campos de contrato pré-escritos.

As partes interessadas relevantes em contratos podem editar, comparar e revisar várias versões de contratos.

Informações adicionais, como imagens, memorandos e faturas, podem ser anexadas aos contratos como recursos suplementares.

Usuários internos e externos podem colaborar em contratos por meio de um portal da Web compartilhado com recursos de mensagens.

Os processos de aprovação de contratos podem ser simplificados, para que os fluxos de trabalho departamentais sejam integrados logicamente ao sistema.

Receba notificações e agende lembretes com alertas de acordo com os marcos do contrato.

Os contratos podem ser armazenados em um repositório on-line central com recursos de pesquisa integrados.

A plataforma de gerenciamento de contratos pode se integrar ao software CRM para associar contratos aos registros de clientes e ao software CPQ para alimentar os detalhes da cotação calculada no contrato.

Habilite relatórios padrão e ad hoc de status e cronogramas de contratos e acesse visões gerais em tempo real das atividades do contrato.

Facilita a funcionalidade de webconferência para permitir o reconhecimento de firma remoto

Fornece registros de diário notarial eletrônico

Integra-se com software de assinatura eletrônica, gerenciamento de contratos ou webconferência

Integre com softwares como ERP ou CRM para utilizar dados para geração de documentos

Permite que os usuários gerem documentos usando informações de planilhas

Capacidade de gerar novos documentos usando outros documentos em vários formatos

Inclua modelos para vários tipos de documentos, como faturas ou cotações

Permitir que os usuários personalizem documentos para fins de identidade visual

Definir e gerenciar fluxos de trabalho para distribuição de documentos

Fornecer a capacidade de gerar e entregar documentos por lote

Capacidade de extrair automaticamente todos os principais metadados de contrato e linguagem de cláusula.

Fornece análise de documentos, redlining e codificação automática para comparações de cláusulas.

Capacidade de analisar texto dentro de contratos usando reconhecimento de padrões.

Fornece a capacidade de compreender e processar linguagem(s) humana(s) dentro de contratos.

Fornece recursos de OCR para converter imagens em texto digital (ou seja, PDFs, TIFFS, etc.).

Capacidade de importar contratos para um repositório centralizado.

Fornece a capacidade de exportar dados de contrato para outros sistemas.

Capacidade de criar relatórios e dashboards com dados de contratos para fornecer insights estratégicos.

Identifica e classifica parágrafos por meio de algoritmos de aprendizagem e correspondência de modelos de cláusulas orientados por IA.

Permite que os usuários adicionem campos personalizados a formulários que ainda não estão nos modelos

Permite que os formulários ocultem ou mostrem determinados campos com base nas respostas dos respondentes

Permite que os usuários criem formulários com mais de uma página

Dá aos usuários a capacidade de personalizar o design de formulários (por exemplo, logotipo, cores de marca, fontes, etc.)

Permite que formulários sejam incorporados a um site sem a necessidade de criar código do zero

Pode ser usado sem conexão com a internet

Envia notificações quando um formulário preenchido é recebido

Contém integrações com processadores de pagamento, permitindo que os usuários aceitem pagamentos por meio de formulários

Permite que os usuários criem, distribuam e acessem formulários a partir de um dispositivo móvel

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Fornece a capacidade de gerar imagens a partir de um prompt de texto.

Converte imagens em uma descrição textual, identificando elementos-chave.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Gere cotações e propostas personalizadas que correspondam às preferências personalizadas e ao comportamento de compra de cada cliente.

Analisa dados para sugerir ajustes de preços instantaneamente com base nos preços dos concorrentes, demanda, preços de mercado, custos de produção e outros fatores.

Aprimora a venda guiada aprendendo as preferências dos clientes e sugerindo os produtos e serviços mais adequados com base em suas necessidades individuais.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana