Recursos de Omnea

Use critérios para adicionar ou remover fornecedores de/para listas aprovadas.

Gerencie as comunicações com fornecedores em vários canais, como telefone ou e-mail.

Capturar e manter documentos relacionados a fornecedores e seus produtos ou serviços.

Permite que os usuários avaliem o desempenho do fornecedor usando KPIs padrão e personalizados.

Identificar possíveis problemas e como eles podem impactar o relacionamento com fornecedores.

Crie e gerencie perfis de fornecedores que incluam informações de contato e preços.

Acompanhe o histórico de todas as interações e transações comerciais com fornecedores.

Fornecer modelos padrão para diferentes tipos de RFPs

Suporte a outros tipos de solicitações, como RFB/RFI/RFQ

Manter uma biblioteca de perguntas que podem ser reutilizadas

Acompanhe envios de vários fornecedores e fornecedores

Compare envios e classifique fornecedores

Escolha o melhor envio para uma RFP

Permitir que vários usuários colaborem em envios

Atribua usuários, funções e gerencie o acesso para definir tarefas e deixar comentários

Automatize tarefas repetitivas e manuais, como respostas de preenchimento automático e respostas automáticas

Exporte arquivos ou planilhas com a capacidade de formatar e acomodar imagens

Carregar arquivos ou planilhas de várias fontes

Os usuários podem atribuir pontuações aos fornecedores com base no risco estimado de fazer negócios com eles.

Utilize inteligência artificial para analisar riscos de terceiros.

Revisar contratos e perfis de fornecedores para garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas.

Forneça fluxos de trabalho para mitigar riscos e escalar problemas de forma proativa.

Acompanhe o desempenho do fornecedor usando dados do fornecedor, como um histórico de transações e contratos.

Envie alertas e notificações quando ações corretivas forem necessárias para lidar com o risco do fornecedor.

Execute atividades contínuas de due diligence para calcular automaticamente o risco geral de cada fornecedor.

Inclua modelos de relatório para atividades como auditorias e avaliação de fornecedores.

Consolide dados de vários sistemas que gerenciam informações de fornecedores.

Fornecer uma visão 360º dos fornecedores que pode ser compartilhada com usuários internos ou externos.

Fornece uma biblioteca centralizada contendo dados do produto.

Permite que os usuários atribuam categorias personalizadas aos produtos.

Cria e gerencia catálogos de produtos.

Identifica oportunidades de receita, fornecendo melhor visibilidade dos dados de gastos, melhorando os relacionamentos com fornecedores, simplificando os processos de aquisição e identificando oportunidades de redução de custos

Gerencia contratos em um único repositório central on-line.

Notifica os usuários sobre aprovações pendentes com alertas e notificações

Permite fluxos de trabalho de aprovação predefinidos com base em funções, departamentos ou limites de gastos.

A automação da criação, submissão e aprovação de requisições de compra

Monitora a conformidade dos fornecedores com diretrizes e padrões, enquanto também gerencia riscos.

Fornece ferramentas para integração de fornecedores e avaliação de seu desempenho.

Mantém um repositório para armazenar e organizar detalhes dos fornecedores.

Usa ferramentas para examinar despesas e gerar relatórios para identificar tendências

Fornece uma visão em tempo real dos custos de aquisição dentro de categorias, departamentos ou projetos.

Usa ferramentas de avaliação de risco para identificar riscos potenciais de fornecedores ou contratos.

A automação da aplicação de políticas de aquisição, requisitos regulatórios e verificações de conformidade

Cria trilhas de auditoria e relatórios para transparência e responsabilidade.

Fornece roteamento condicional para aprovações de compras, revisões de contratos e seleção de fornecedores.

Permite configurações de fluxo de trabalho flexíveis para atender às necessidades específicas de negócios

Ajusta processos de aprovação com base no projeto, departamento ou limites de gastos.

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana