ObligoBoard
ObligoBoard é uma plataforma de gestão de conformidade baseada em nuvem, desenvolvida para pequenas e médias empresas (PMEs) da UE e do Reino Unido com 10 a 250 funcionários. Ela ajuda as equipes de conformidade a rastrear obrigações de GDPR, ESG e regulatórias em um só lugar, substituindo planilhas dispersas por estruturas organizadas, coleta de evidências e relatórios prontos para auditoria. O problema que o ObligoBoard resolve: A maioria das PMEs gerencia a conformidade usando uma colcha de retalhos de planilhas, drives compartilhados e threads de e-mail. Obrigações de GDPR estão em um arquivo, dados de relatórios ESG em outro, e registros de treinamento na caixa de entrada de alguém. Quando um auditor, cliente ou regulador pede prova de conformidade, as equipes se apressam para reunir evidências que podem estar incompletas, desatualizadas ou totalmente ausentes. Prazos para revisões trimestrais, atualizações anuais de políticas e solicitações de acesso a dados de sujeitos passam despercebidos porque não há um sistema centralizado rastreando o que precisa ser feito, por quem e quando. Como o ObligoBoard funciona: As equipes começam selecionando uma estrutura de conformidade pré-construída -- GDPR, ESG/CSRD, Conformidade Empresarial do Reino Unido, ou uma combinação. Cada estrutura inclui obrigações estruturadas com orientações em linguagem simples, referências legais e requisitos claros de evidências, para que os membros da equipe saibam exatamente o que fazer sem precisar de um conhecimento profundo em regulamentação. As obrigações são atribuídas a responsáveis com prazos e rastreadas através de estágios de status: Não Iniciado, Em Progresso, Concluído ou Atrasado. Documentos de evidência -- políticas, certificados de treinamento, logs de auditoria, registros de processamento -- são carregados diretamente contra cada obrigação, criando um rastro com carimbo de data/hora que prova quando o trabalho foi concluído e por quem. Capacidades principais: Estruturas de conformidade pré-construídas para GDPR, ESG, CSRD/ESRS e regulamentações do Reino Unido. Rastreamento de obrigações com gestão de status, atribuição de responsabilidade e monitoramento de prazos. Coleta de evidências com upload de documentos e trilha de auditoria com carimbo de data/hora. Geração com um clique de pacotes de evidências prontos para auditoria em PDF para DPOs, auditores e reguladores. Classificação de nível de risco por obrigação. Lembretes por e-mail para prazos futuros e atrasados. Suporte a múltiplas organizações para consultorias e empresas em grupo. Colaboração em equipe com acesso baseado em funções. Quem usa o ObligoBoard: Oficiais de conformidade, Oficiais de Proteção de Dados (DPOs) e líderes jurídicos ou operacionais em empresas de SaaS B2B, firmas de serviços profissionais, empresas de fintech e insurtech, e PMEs de manufatura em toda a Europa e Reino Unido. O ObligoBoard é particularmente adequado para organizações que precisam de rastreamento de conformidade estruturado sem a complexidade, tempo de implementação ou custo de plataformas GRC empresariais. Preços e implantação: O ObligoBoard começa em EUR 79 por mês (Starter) e EUR 149 por mês (Pro), com um teste gratuito de 14 dias sem necessidade de cartão de crédito. A plataforma é totalmente hospedada em nuvem na infraestrutura europeia com dados criptografados em trânsito e em repouso. A configuração leva menos de 10 minutos sem necessidade de implementação técnica.
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