Recursos de Nanonets

Salvar documentos em uma variedade de tipos de arquivo

Ofereça a escolha entre digitalização colorida e em preto e branco

Permitir que os usuários cortem e editem a formatação do documento

Dê aos usuários a opção de ajustar o tamanho da digitalização

Permitir que os usuários carreguem documentos diretamente para a plataforma

Enviar como um anexo de e-mail

Enviar diretamente da plataforma

Armazenar e gerenciar documentos digitalizados anteriormente

Permitir que os usuários pesquisem documentos dentro da plataforma

Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização

Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line

Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas

Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos

Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados

Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas

Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças

Incluir fluxos de trabalho para aprovações de faturas ou pagamentos

Processar várias faturas sem intervenção humana

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma

Combine faturas com compras e ordens de venda, bem como com pagamentos

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso

Analise as variações entre entrada e saída de dinheiro

Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados

Rastreie diferentes tipos de pagamento, como depósitos ou pagamentos parciais

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários

Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF

Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos

Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa

Realiza uma análise pós-auditoria de grandes volumes de dados para identificar erros históricos de pagamento e gerar automaticamente reclamações

Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo

Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados

Suporta o sistema operacional Microsoft Windows

Suporta o sistema operacional macOS

Suporta o sistema operacional Linux

Suporta uma variedade de tipos de arquivos (por exemplo, .DOC, XLS, PPT, PDF, JPG, PS, TIFF, etc.)

Processa dados de fontes de dados não estruturadas e semiestruturadas

Fornece ferramentas de IA e aprendizado de máquina para acelerar a análise de dados

Fornece aprimoramento de imagem antes do processamento (por exemplo, rotação, corte de imagem, remoção de ruído, aumento de contraste, etc.)

Integra-se a outros aplicativos para oferecer suporte ao armazenamento de documentos, gerenciamento de documentos, automação de processos e/ou gerenciamento de fluxo de trabalho

Suporta a conversão de documentos carregados para outros tipos de arquivo

Suporta operações no Windows e Mac

Permite que o usuário processe documentos em vários formatos, como PDF, DOCX e JPEG.

Oferece ao usuário a capacidade de converter diferentes tipos de documentos em texto legível por máquina usando o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).

Permite que o usuário identifique e extraia entidades específicas, como nomes, datas e endereços de documentos.

Dá ao usuário a capacidade de categorizar seções de texto dentro do documento com base em critérios predefinidos.

Fornece ao usuário a capacidade de validar os dados extraídos para precisão.

Permite que o usuário processe vários documentos em uma única operação em lote.

Dá ao usuário a capacidade de se conectar à tecnologia de automação, como a automação de processos robóticos (RPA).

Permite que os usuários pesquisem facilmente o conteúdo de documentos processados.

Permite que o usuário rastreie alterações e gerencie diferentes versões de um documento.

Dá ao usuário a capacidade de treinar modelos personalizados de aprendizado de máquina para tarefas específicas de extração de dados.

Fornece ao usuário a capacidade de analisar o sentimento expresso no conteúdo textual do documento.

Permite que o sistema compreenda o contexto de palavras e frases para melhor extração e classificação dos dados.

Fornece ao usuário a capacidade de integrar o sistema IDP em outros aplicativos por meio de APIs.

Garante ao usuário que o sistema está em conformidade com as regulamentações do setor, como o GDPR.

Garante que todos os dados processados sejam criptografados para segurança.

Automatiza o processo de comparação de transações financeiras entre diferentes contas, extratos ou sistemas.

Ajuda a conciliar transações registradas nos livros da empresa com aquelas no extrato bancário.

Alertas aos usuários quando exceções e discrepâncias não podem ser resolvidas automaticamente.

Usa algoritmos, como correspondência baseada em regras, lógica difusa ou técnicas de aprendizado de máquina para ajudar na comparação de grandes conjuntos de dados.

Garante que os registros financeiros sejam precisos e exatos, reduzindo as chances de erros que poderiam levar a problemas de auditoria.

Atende aos requisitos de conformidade específicos do setor e apoia os padrões regulatórios.

Oferece recursos de relatórios personalizáveis para fornecer uma visão clara do processo de reconciliação financeira e quaisquer problemas que possam precisar de atenção.

Fornece um histórico detalhado de reconciliações e apoia a precisão dos registros financeiros.

Integra-se com plataformas de contabilidade para permitir a importação e reconciliação de dados financeiros.

Integra-se com sistemas de gestão de inventário para ajudar a reconciliar dados financeiros relacionados a movimentos de produtos, compras e vendas.

Integra-se com sistemas ERP para reconciliar dados financeiros em vários módulos e departamentos.

Integra-se com sistemas bancários para importar e conciliar transações bancárias.

Oferece controle de acesso baseado em funções (RBAC) permitindo que os administradores definam funções com conjuntos específicos de permissões

Usa recursos como autenticação multifator (MFA) para ajudar a garantir que apenas usuários autorizados possam acessar o software.

Tem técnicas de criptografia para prevenir o acesso não autorizado ou a interceptação de dados

Conforme com regulamentos e normas, como Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR ou HIPAA

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade de intervenção humana constante

Capacidade de realizar tarefas complexas sem intervenção humana constante

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos