Recursos de MyComplianceOffice

Contém ferramentas para visar conjuntos de dados ou fluxos de trabalho

Fornece conexões de dados predefinidas úteis para sistemas e aplicativos externos importantes.

Possui um painel centralizado para os usuários interagirem

Fornece análise multifatorial nas rotas propostas

Fornece uma versão baseada em nuvem da plataforma

Fornece ferramentas de análise que revelam métricas de negócios importantes e acompanham o progresso.

Comprimir e armazenar ficheiros de e-mail para posterior referência ou auditoria.

Proteja e-mails arquivados com criptografia segura.

Gere relatórios sobre armazenamento de arquivos, pesquisas de conteúdo e muito mais.

Gere insights acionáveis com base em palavras-chave de e-mail, contatos e muito mais.

Migre dados de e-mail entre servidores conforme necessário.

Faça backup dos dados de e-mail arquivados.

Defina diferentes tipos de auditorias, como regulares, ad-hoc ou específicas do setor.

Fornecer regras que podem ser usadas para validar auditorias com base em critérios predefinidos.

Forneça modelos e formulários de auditoria prontos para uso para vários processos e indústrias.

Os auditores podem usar listas de verificação para vários processos, tanto online quanto offline.

Exibe todas as alterações feitas durante as auditorias, incluindo detalhes como nome de usuário, carimbo de data/hora ou tipo de alteração.

Crie e mantenha uma biblioteca de conteúdo normativo para fins de conformidade.

Capacidade de manter o conteúdo regulatório e os documentos atualizados.

Inclua conteúdo educacional para atualizar funcionários e gerentes sobre mudanças regulatórias.

Definir e implementar planos de ação corretivos e preventivos para mudança regulatória.

Inclua modelos e ferramentas para realizar testes internos que simulem controles regulatórios.

Estimar o impacto de mudanças regulatórias nas operações da empresa.

Identificar vários fatores de risco, como o uso inadequado da tecnologia, fator humano ou riscos externos.

Capacidade de classificar riscos com base no tipo de risco, gravidade e critérios personalizados.

Suporte a diversas metodologias e frameworks para gestão de riscos.

Monitorar o desempenho da gestão de riscos em relação a metas e objetivos.

Os usuários podem atribuir pontuações aos fornecedores com base no risco estimado de fazer negócios com eles.

Revisar contratos e perfis de fornecedores para garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas.

Acompanhe o desempenho do fornecedor usando dados do fornecedor, como um histórico de transações e contratos.

Acompanhe os KPIs de risco do fornecedor, como o tempo que os fornecedores levam para responder a incidentes de segurança.

Capacidade de criar e comparar planos de recuperação usando modelos padrão prontos para uso.

Inclui uma biblioteca de procedimentos e modelos de plano padrão.

Procedimentos para implementação de planos e ações de gerenciamento de crises.

Inclua cursos prontos para ética e compliance.

Cursos que abordam questões de compliance corporativo, como conflitos de interesse.

Cursos padrão para funcionários que estão expostos a perigos potenciais, como materiais perigosos.

Acompanhe as certificações obrigatórias impostas por instituições governamentais.

Fornece APIs e integrações padrão com outros sistemas de software.

Está em conformidade com os regulamentos e normas de segurança e privacidade.

Permite que os usuários acessem o software usando dispositivos móveis.

Facilita a configuração do software sem a necessidade de experiência técnica.

Auxilia os customs em todas as fases do processo de implementação.

Fornece aos usuários de software cursos de treinamento e conteúdo de aprendizagem.

Fornece suporte ao cliente e técnico, diretamente ou através de parceiros.

O fornecedor fornece serviços de consultoria, como reengenharia de processos de negócios.

Os usuários podem atribuir pontuações aos fornecedores com base no risco estimado de fazer negócios com eles.

Utilize inteligência artificial para analisar riscos de terceiros.

Revisar contratos e perfis de fornecedores para garantir a conformidade com regulamentos e políticas internas.

Gerencie e aplique políticas internas relacionadas ao gerenciamento e controles de riscos de fornecedores.

Forneça fluxos de trabalho para mitigar riscos e escalar problemas de forma proativa.

Acompanhe o desempenho do fornecedor usando dados do fornecedor, como um histórico de transações e contratos.

Envie alertas e notificações quando ações corretivas forem necessárias para lidar com o risco do fornecedor.

Execute atividades contínuas de due diligence para calcular automaticamente o risco geral de cada fornecedor.

Inclua modelos de relatório para atividades como auditorias e avaliação de fornecedores.

Consolide dados de vários sistemas que gerenciam informações de fornecedores.

Fornecer uma visão 360º dos fornecedores que pode ser compartilhada com usuários internos ou externos.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Ajuda na aplicação de políticas de comunicação

Fornece modelos de políticas personalizados para se adequarem aos requisitos da organização.

Ajuda na conformidade com as políticas internas da organização

Ajudas para manter políticas sob controle

Ajuda as organizações a identificar os padrões de comunicação.

Oferece recursos para desempenho e eficiência

As políticas de retenção cumprem os requisitos legais e regulamentares.

O departamento é mantido atualizado sobre quaisquer alterações nas regulamentações.

Pode gerar relatórios sobre tendências de conformidade com políticas usando IA.

Usa IA para automatizar tarefas comuns de fluxo de trabalho, como criação, distribuição e atualização de políticas.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos