LexWorkplace é um sistema de gestão de documentos jurídicos (DMS) baseado em nuvem para escritórios de advocacia que ajuda as equipes a organizar documentos e e-mails centrados em casos, pesquisar em todo o conteúdo e gerenciar versões, permissões e colaboração para escritórios de advocacia de 5 a 50 usuários. Muitas firmas adotam o LexWorkplace após usarem drives compartilhados ou servidores de arquivos, armazenamento em nuvem básico, áreas de arquivos de gestão de práticas ou plataformas DMS legadas. Essas configurações muitas vezes separam e-mails de documentos, carecem de controle de versão consistente e dificultam a aplicação de permissões e trilhas de auditoria em todos os casos. O que Torna o LexWorkplace uma Escolha Forte: * Espaços de trabalho centrados em casos que armazenam documentos, e-mails e anexos juntos por caso ou cliente * Integração com o Outlook com Smart File para sugestões automáticas de casos e Multi Select para arquivamento em massa de e-mails * Pesquisa de texto completo e OCR com filtros; histórico de versões, comparação e check-in/check-out de documentos * Permissões baseadas em funções, trilhas de auditoria e compartilhamento externo seguro para governança * Integração com Microsoft 365 e Outlook; suporta Mac e Windows, com IA opcional para resumir e redigir usando dados controlados pela firma Benefícios que as Firmas Podem Esperar: * Recuperação mais rápida e menos e-mails arquivados incorretamente ao manter comunicações e documentos em um único registro de caso * Um histórico claro e pronto para auditoria de mudanças que apoia a supervisão e o controle de qualidade * Práticas de arquivamento consistentes em equipes de 5 a 50 usuários, o que simplifica a integração e o trabalho diário * Colaboração mais previsível através de permissões, check-in/check-out e compartilhamento externo controlado * Economia de tempo nos fluxos de trabalho diários ao arquivar do Outlook, reutilizar pesquisas e localizar precedentes rapidamente O LexWorkplace é projetado para equipes jurídicas que desejam um único lugar organizado para o produto de trabalho sem deixar ferramentas familiares. Ele reúne documentos e e-mails por caso, fornece pesquisa e versionamento alinhados aos fluxos de trabalho jurídicos e dá aos administradores os controles necessários para gerenciar acesso, visibilidade e histórico de mudanças em toda a firma.