LexWorkplace é um sistema de gestão de documentos legais (DMS) baseado em nuvem, desenvolvido para escritórios de advocacia. Ele ajuda as equipes a organizar documentos e e-mails centrados em casos, pesquisar em todo o conteúdo e gerenciar versionamento, permissões e colaboração em escritórios de 5 a 50 usuários. Muitos escritórios migram para o LexWorkplace após dependerem de drives compartilhados, servidores de arquivos, armazenamento básico em nuvem, áreas de arquivos de gestão de práticas ou plataformas DMS legadas. Esses sistemas frequentemente separam e-mails de documentos, tornam o controle de versão inconsistente e limitam a capacidade de um escritório de aplicar permissões, pesquisar de forma eficaz ou manter um rastro de auditoria claro em todos os casos. O que Torna o LexWorkplace uma Escolha Forte: - Espaços de trabalho centrados em casos que mantêm documentos, e-mails e anexos juntos por cliente ou caso - Integração com o Outlook com Smart File para sugestões de casos e Multi Select para arquivamento em massa de e-mails - Pesquisa de texto completo e OCR com filtros, além de histórico de versões, comparação de documentos e check-in/check-out - Permissões baseadas em funções, trilhas de auditoria e compartilhamento externo seguro para apoiar governança e controle - Integração com Microsoft 365 e Outlook, suporte para Mac e Windows, e ferramentas de IA opcionais para resumir e redigir usando dados controlados pelo escritório Benefícios que os Escritórios Podem Esperar: - Recuperação mais rápida e menos e-mails arquivados incorretamente ao manter comunicações e documentos em um único registro de caso - Um histórico mais claro de mudanças para apoiar supervisão, responsabilidade e controle de qualidade - Práticas de arquivamento mais consistentes entre as equipes, o que simplifica a integração e o trabalho diário - Colaboração mais controlada através de permissões, check-in/check-out e compartilhamento externo seguro - Economia de tempo nos fluxos de trabalho diários ao arquivar do Outlook, reutilizar pesquisas e localizar precedentes mais rapidamente O LexWorkplace é projetado para equipes jurídicas que desejam um sistema único e organizado para produtos de trabalho sem deixar ferramentas familiares. Ele reúne documentos e e-mails por caso, suporta pesquisa e versionamento de maneiras que se encaixam nos fluxos de trabalho jurídicos e oferece aos administradores os controles necessários para gerenciar acesso, visibilidade e histórico de mudanças em todo o escritório.