ImmiCompliance é um software de gestão de casos de imigração e conformidade baseado em nuvem, de ponta a ponta. Está equipado com uma ampla gama de ferramentas para a geração automática de formulários e para os fluxos de trabalho otimizados dos escritórios de frente e de retaguarda. Além disso, o aplicativo promove o processamento eficiente de tarefas com seu hub de comunicação que permite que membros da equipe e diferentes departamentos colaborem entre si de forma fluida. Além disso, o ImmiCompliance oferece a escritórios de advocacia e diversas corporações uma visão de 360 graus das leis e normas de imigração. Ele atende aos requisitos associados com conjuntos de recursos poderosos. Além disso, a solução possui uma capacidade de personalização abrangente para atender a necessidades variadas e em constante mudança. Além disso, o ImmiCompliance possui portais dedicados para candidatos, onde eles são guiados pelos requisitos para agilizar seu processo de imigração. Visão Geral dos Benefícios do ImmiCompliance: Aplicativo Colaborativo Com o ImmiCompliance, empresas, escritórios de advocacia e candidatos à imigração podem esperar um processo de imigração otimizado. A solução torna isso possível através de seus portais dedicados para diferentes tipos de usuários finais, pois essas interfaces são onde eles podem inserir informações em formulários para garantir que cada detalhe esteja correto, evitando gargalos devido a erros mínimos. Processamento Automatizado Embora a imigração possa ser um procedimento longo e complicado, o ImmiCompliance torna-o menos para escritórios e corporações com suas funções de automação. Todas as etapas do processo, desde a iniciação do caso até a conclusão, são colocadas em piloto automático para um cumprimento eficaz. Isso é ainda facilitado por fluxos de trabalho que podem ser personalizados para se adaptar ao funcionamento único de cada seção do escritório. Questionários Personalizáveis Cada caso de imigração é único e assim são seus questionários associados. Mas elaborar um novo para cada instância é um procedimento demorado e prolonga ainda mais o processo de imigração. No entanto, o ImmiCompliance abstrai a necessidade da geração manual com seus questionários de caso personalizáveis que escritórios de advocacia e empresas podem adaptar a casos distintos. Formulários Eletrônicos Em vez de exigir que os candidatos preencham formulários em papel, práticas de direito de imigração e empresas podem oferecer-lhes formulários eletrônicos. O ImmiCompliance os auxilia nisso, fornecendo aos usuários acesso a uma biblioteca de formulários do USCIS. E caso a agência faça alterações em sua documentação, o software atualiza esses formulários em dois dias úteis. Visão Geral das Funcionalidades do ImmiCompliance Gestão de Prospectos e Consultas Gestão de Clientes Agendamentos e Ferramentas Avançadas de Calendário Integração com Google Calendar Criação de Casos a partir de Consultas Motor de Formulários de Imigração Formulários Personalizados Questionários Personalizados e Padrão Gestão e Compartilhamento Seguro de Documentos Listas de Verificação de Documentos Cronômetro de Casos e Integração com Faturamento Tipos de Casos Personalizados Fluxos de Trabalho de Casos e Tarefas Automatizadas Notas de Casos Modelos Personalizáveis Modelos de Cartas de Suporte Gestão de Atribuição de Casos Módulos de Paralegal e Administração de Escritório Montagem de Documentos Arquivamento e Guarda de Casos Gestão de Conexões Hub de Comunicação Portais Seguros para Clientes Lembretes e Alertas Modelos de E-mail Processamento de Faturas e Pagamentos Integração com QuickBooks Gestão de Equipes Gestão de Controle de Acesso Agendamento e Fluxos de Trabalho Personalizados Gerenciador de Tarefas Módulo de Conformidade Quais Problemas o ImmiCompliance Resolverá? Coleta de Dados de Candidatos Em todo processamento de casos de imigração, advogados e paralegais são obrigados a coletar informações de candidatos e peticionários. Muitas vezes, nomes e outros detalhes são capturados incorretamente, resultando em gargalos, pois formulários e arquivos de casos precisam ser retrabalhados e corrigidos. Mas eles podem evitar tais instâncias com o ImmiCompliance, já que o software possui gestão de conexões, portais seguros para clientes e hub de comunicação para que candidatos e peticionários insiram dados no sistema por conta própria. Modelos de Documentos Advogados precisam compilar inúmeros documentos para um caso completo de imigração. A maioria deles são formulários legais genéricos cujos campos podem ser modificados para acomodar detalhes específicos de aplicação, peticionário ou caso. No entanto, atualizações manuais resultam em erros. Mas com os modelos do ImmiCompliance, os usuários podem evitar esses erros e até reutilizar os formulários no futuro para casos semelhantes. Gestão de Tempo e Faturamento A maioria dos advogados lida com vários casos em um dia, tornando a gestão do tempo um desafio. Os recursos de rastreamento de tempo automatizado e faturamento do ImmiCompliance tornam isso menos desafiador, pois os advogados podem alternar entre casos de forma fluida. Isso porque a solução captura e reflete automaticamente os tempos nas faturas. Isso economiza muito tempo nas práticas e garante que as contas sejam precisas. Além disso, as integrações com QuickBooks e Google Calendar tornam esses recursos mais robustos.