IDprop oferece uma Gestão de Propriedades abrangente que é simples, rápida e intuitiva, levando a economias de custos significativas. Automatiza fluxos de trabalho, reduz múltiplos riscos de fraude internos e externos, integra segurança, controles internos, permissões e gestão de acesso. A cobertura inclui: Locação, Contabilidade, Taxas e Faturamento Automatizados, Pagamentos Online, Gestão de Inadimplência, Manutenção, Conformidade, Operações, Inspeções e Avaliações. A suíte também inclui um CRM para Gestão de Leads e lida com Vagas, Reservas, Progressão de Inquilinos, Triagem de Antecedentes com Verificação de Identidade Biométrica, Assinatura Eletrônica, Contratos, bem como Painéis separados para Gerentes de Propriedades, Proprietários, Concierge e Inquilinos. Lida com propriedades de locação única e múltipla, proprietários únicos e propriedades de múltiplos proprietários, bem como pagamentos parciais. A cobertura do setor é abrangente e inclui todo o espectro de Gestão de Propriedades: Autoarmazenamento, Residencial, Unifamiliar e Multifamiliar, Habitação Acessível, Associações Comunitárias e Habitação Estudantil. Propriedade Comercial será adicionada em breve. Exemplos de Mitigação de Risco de Fraude: * Fornecedores registrados podem conluir com funcionários para aumentar o preço e dividir a diferença * Funcionários podem adicionar propriedades falsas, proprietários falsos e usar empresas de fachada para transferir fundos Nossa Solução * Tarifas fixas e por hora dos fornecedores devem ser pré-aprovadas antes que os trabalhos sejam oferecidos * Preços de peças de reposição devem ser aprovados antes que um trabalho prossiga * O gerente de propriedade só vê as 3 propostas de menor custo * Faturas de fornecedores são automatizadas usando preços do sistema * Somente alguém autorizado pode adicionar novos clientes e aprovar novas propriedades * Funcionários que reivindicam comissões (aluguel ou vendas) apenas declaram a propriedade/unidade de armazenamento e a data efetiva. Eles não podem inserir o preço de venda ou aluguel na tentativa de inflar ganhos Características Principais IDprop oferece uma solução abrangente de gestão de propriedades baseada em nuvem, cobrindo: 7 Painéis em Tempo Real * Painéis separados para Gerentes de Propriedades, Proprietários, Concierge e Inquilinos * Gráficos e Dados em Tempo Real * Inclui alertas úteis como inadimplência, avisos de conformidade, emergências e mensagens Finanças e Pagamentos * Contabilidade (Diário, GL, AR, AP, Balanço de Verificação) * Taxas Automatizadas: Atribuir taxas e impostos automaticamente * Faturamento e Lembretes Automatizados * Pagamentos Online * Gestão de Inadimplência * Gestão de Transações * Gestão de Comissões Locação e CRM * Gestão de Vagas e Reservas * Gestão de Leads * Progressão de Inquilinos * Triagem de Antecedentes * ID Biométrico * Assinatura Eletrônica (Aluguéis e Integração de Clientes): Mais segura que a dos concorrentes, pois os contratos não são enviados por e-mail com links. E-mail externo é inseguro. Se um e-mail externo for interceptado por hackers, isso divulgaria informações pessoais de todos os signatários. Nossos contratos estão disponíveis apenas dentro do nosso portal seguro * CRM: Acesso fácil a dados de leads e clientes Comunicação * Mensagens Seguras (Criptografadas): Cada usuário da plataforma pode enviar mensagens para outros "usuários conectados" (gerentes de propriedades, inquilinos, proprietários, fornecedores, gerentes comunitários, concierge) em tempo real com Caixa de Entrada, Itens Enviados e Tópicos de Mensagens * Racionalizar a comunicação e remover redundâncias Manutenção * Fluxos de Trabalho Automatizados * Verificações de fraude para prevenir conluio e suborno * Todas as taxas e materiais pré-aprovados * Reservas, agendamentos e faturamento de fornecedores automatizados * Avaliações e feedback Conformidade e Operações * Conformidade: Lembretes automatizados de certificados e garantias expirando * Inspeções: Automatizar inspeções de entrada e saída e relatórios Avaliações * Avaliar e listar negócios (autoarmazenamento/comercial) Segurança * Aplicativo de Autenticação Segura de Dois Fatores (2-FA): O PIN não é transmitido nem armazenado. Se um dispositivo for perdido ou roubado, o PIN falha após algumas tentativas incorretas * Todos os dados sensíveis e identificáveis são criptografados usando criptografia AES256-Bit Diferenciação de Concorrentes * Mitigação de Fraude * Login Mais Seguro, Assinatura Eletrônica e Mensagens Criptografadas * Faturamento Automatizado