i9 Intelligence é uma plataforma dedicada à conformidade com o Formulário I-9 e automação do E-Verify, desenvolvida para equipes de RH que gerenciam contratações em várias localidades. Ao contrário dos módulos HCM que tratam o I-9 como uma reflexão tardia, o i9 Intelligence é 100% focado na conformidade com o I-9 — desde o preenchimento eletrônico do formulário até a preparação para auditorias e inspeções governamentais.
Cada plano inclui verificação remota gerenciada da Seção 2 — novos contratados em qualquer lugar dos EUA completam a Seção 2 por meio de uma chamada de vídeo ao vivo com um agente de conformidade treinado do i9 Intelligence. Sem representantes de terceiros, sem compromissos com notários, sem viagens.
Capacidades principais:
- Criação eletrônica do Formulário I-9 com preenchimento guiado e prevenção de erros embutida
- Submissão automatizada de casos E-Verify e monitoramento de TNC
- Verificação remota gerenciada da Seção 2 via chamada de vídeo ao vivo
- Painel de controle para múltiplas localidades com rastreamento em tempo real do status do I-9
- Alertas automáticos de reverificação e rastreamento de expiração de documentos
- Integração com HRIS/ATS via API
- Conversão de I-9 em papel e migração de formulários legados (todas as versões do I-9 desde 1986)
- Serviços de auditoria de I-9 e suporte à preparação para inspeções do ICE
Apoiado por mais de 27 anos de especialização em I-9 e E-Verify, com preços simples por contratação, sem taxas de assentos ou de plataforma, e uma equipe de conformidade que os clientes conhecem pelo nome. Avaliado em 5.0/5.0 no SHRM Marketplace.