Recursos de Hyland OnBase
Gerenciamento de arquivos (12)
Suporte a tipo de arquivo
Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.
Metadados
Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR
Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento
Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração
Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Montagem de documentos
Gere automaticamente documentos com base em modelos e envio de formulários.
Criação de formulários
Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites
Capaz de criar portais de usuário e sites.
Disposição
Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.
Pesquisa
Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.
Web Interface
Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.
Aplicativos móveis
Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.
Workflow (5)
Automação de Processos
Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.
Condições
O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.
Atividades
Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros
O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor.
Gerenciamento de casos
O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.
Plataforma (5)
Internacionalização
Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas.
Desempenho e Confiabilidade
O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.
Relatórios e Auditoria
Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário.
Sistema de Integração de Registros
Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint.
Apis
Permite integração personalizada com sistemas externos.
Personalização (7)
Geração de documentos
Permite que os usuários criem documentos para processos de negócios e fornece uma ampla variedade de modelos que são personalizáveis.
Desenho de Processos
A capacidade de criar fluxos de trabalho personalizados alinhados com os objetivos de negócios.
Repositório de Processos
Uma biblioteca na qual manter fluxos de trabalho usados ou projetados anteriormente para uso futuro ou para usar partes de fluxos de trabalho personalizados futuros.
Desenvolvimento de aplicativos sem código
Fornece ferramentas de arrastar e soltar utilizáveis por administradores com pouca ou nenhuma experiência em codificação para criar aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios.
Desenvolvimento de aplicativos low-code
Fornece ambientes de desenvolvimento para permitir que os usuários desenvolvam aplicativos que automatizam fluxos de trabalho e processos de negócios com codificação mínima.
Personalização
Fornece uma solução personalizável que os profissionais de RH podem ajustar para atender às necessidades da organização.
Integrações de RH
Integra-se ao software de RH principal para acessar as informações dos funcionários.
Colaboração (4)
Permissões para compartilhamento
Permita que os tomadores de decisão compartilhem facilmente os processos com os funcionários adequados.
Unificação de dados
Compile dados de todos os sistemas para que os usuários possam visualizar informações relevantes facilmente.
Acessibilidade
Permita que os usuários acessem fluxos de trabalho e processos de qualquer lugar, desde que os funcionários em diferentes locais e funções sejam necessários.
Roteamento de Processos
Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo.
Gestão de Processos (6)
Visão geral do processo
Fornece aos usuários uma visão holística de todos os fluxos de trabalho para ver como todos os processos funcionam juntos.
Análise de Processos
Fornece pontos de dados, como tempo e custo de um processo, em um painel para avaliar a eficácia do processo.
Monitoramento de processos em tempo real
Permite que os usuários visualizem o progresso de um processo de negócios em tempo real, permitindo que eles visualizem o desempenho ou gerenciem tarefas dentro do processo.
Processos não estruturados
Fornece a capacidade de gerenciar processos não estruturados.
Conexão API
Conecte-se com sistemas existentes via API.
Aprovação de Documentos
Agilize e simplifique os processos de aprovação de documentos.
Design de Interface do Usuário (4)
WYSIWYG Editor
Fornece a capacidade de arrastar e soltar elementos no aplicativo para personalizar a interface.
Branding Personalizado
Fornece ferramentas para inserir logotipos de marca, cores, citações e outros conteúdos proprietários.
Modelos de aplicativos
Fornece modelos de aplicativos de nível básico para criar e personalizar para usuários e ações específicos.
Gerenciamento de fluxo de trabalho
Permite a criação de sequências de páginas, formulários e bibliotecas para usuários que navegam no aplicativo.
Controle de Dados (3)
Migração de dados
Permite que os usuários adicionem dados de fontes existentes ao criar o aplicativo inicial ou alterar fontes de dados.
Sincronização de dados
Atualiza continuamente os dados à medida que os usuários ou fontes de dados externas são editados.
Segurança de dados
Criptografa ou fornece alguma forma de firewall para impedir que terceiros acessem dados confidenciais.
Publicação (3)
Implantação de aplicativos
Libera o aplicativo para acesso em desktop ou dispositivos móveis.
Compatibilidade de plataforma
Permite que os usuários criem aplicativos de plataforma cruzada ou forneçam modelos específicos para diferentes tipos de dispositivos.
Gerenciamento do ciclo de vida
Fornece a capacidade de gerenciar o aplicativo e a manutenção desde a compilação, durante toda a versão e até sua desativação.
Conteúdo de RH (3)
Gestão do conhecimento
Um lugar para criar artigos com informações importantes sobre processos e outras informações cruciais que são facilmente acessíveis pelos funcionários.
Entrega de conteúdo
Ferramentas para criar e entregar conteúdo em toda a organização.
Gerenciamento de documentos
A capacidade de organizar e gerenciar uma variedade de documentos.
Logística (3)
Segurança
Solução segura para que os administradores possam manter os direitos de acesso e a segurança.
Portal do Funcionário
O portal do funcionário permite que os funcionários façam login no sistema para acessar todas as informações da empresa e dos funcionários.
IA
Usa processos de IA para automatizar fluxos de trabalho desenvolvendo uma base de conhecimento de RH abrangente.
Gestão (5)
Plataforma de Bilhetagem
Ferramentas que ajudam a criar e gerenciar uma plataforma de tickets que facilita a comunicação interdepartamental.
Logon único
A capacidade de entrar em uma plataforma uma vez e acessar uma variedade de soluções de software sem precisar entrar em cada uma individualmente.
Gestão de Processos de Negócio
Ferramentas para criar e organizar fluxogramas e documentação de processos de negócios.
Auto-serviço
O portal de autoatendimento baseado na Web ou na intranet permite que os funcionários enviem solicitações de serviço.
Dashboard & Relatórios
Painel e relatórios sobre as atividades de RH com recursos de análise da força de trabalho.
Gerenciamento de faturas (3)
Capturar
Fornecer recursos para capturar faturas, como importação ou digitalização
Portal do Fornecedor
Permitir que os fornecedores enviem faturas usando um portal on-line
Repositório
Entregar um repositório central de documentos de AP, como ordens de compra e faturas
Processamento de faturas (4)
Correspondência
Capacidade de combinar faturas AP com ordens de compra, contratos ou pagamentos
Pagamentos
Identificar pagamentos de fornecedores incompletos ou atrasados
Fluxos
Incluir fluxos de trabalho para aprovações e processamento de faturas
Conformidade Tributária
Cumprir as regulamentações fiscais locais e globais para cobranças
Analytics (2)
Datas de Vencimento
Rastreie faturas com base em datas de vencimento para identificar pagamentos em atraso
KPIs
Monitorar KPIs, como tempo para processar uma fatura ou pagamentos errados
Integração (3)
Contabilidade
Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira
Integração de Pagamentos
Integre-se com gateways de pagamento e software de pagamentos corporativos
ERP
Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP
risco (1)
Identificação
Reduz a frequência de erros, identifica riscos e melhora a eficiência
Recuperação (1)
Relatórios
Oferece relatórios para ajudar a minimizar futuros lucros cessantes e quebra de processos
Auditoria (3)
Filtros
Inclui uma biblioteca de filtros testados por auditoria para identificar valores atípicos de AP que estão fora da política da empresa
Pagamentos excessivos
Detecta e previne uma ampla gama de erros de pagamento excessivo
Duplicatas
Detecta e evita uma ampla gama de pagamentos duplicados
Fraude (2)
Verificações de fornecedores
Permite verificações automáticas de novos fornecedores que estão sendo configurados no sistema para combater possíveis esquemas de faturamento
Geração de Dados
Gera dados abrangentes necessários para conduzir uma investigação completa
Desenvolvimento de Processos (1)
Roteamento de Processos
Garante que a tarefa certa esteja sendo atribuída ao funcionário adequado em todo um processo.
IA generativa (4)
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Plataformas de Desenvolvimento Sem Código - IA Agente (3)
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipar necessidades e oferecer sugestões sem ser solicitado
Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM) (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Gestão de Processos de Negócio (7)
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Automação de AP (3)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos





