Recursos de GUIDEcx
Tarefas (7)
Criação & Atribuição
Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.
Datas de Vencimento
Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).
Priorização de tarefas
Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.
Listas de tarefas pendentes
Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.
Dependências
Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.
Atualizações em massa
Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.
Arrastar & Soltar
Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.
Projetos (11)
Planejamento
Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.
Mapa do Projeto
Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.
GANTT
Fornecer representações visuais de tarefas, dependências e progresso.
Modo de Exibição de Calendário
Os projetos planejados são mapeados para um cronograma com datas de vencimento e entregas detalhadas dia a dia.
Modos de exibição
Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).
Orçamento de Projetos
Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.
Acompanhamento de problemas
Rastreie problemas no nível do projeto ou da tarefa e gerencie resoluções.
Modelos
Forneça modelos de padrões que podem ser personalizados pelos usuários para criar novos projetos.
Caminho crítico
Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.
Tempo & Despesa
Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.
Metodologias
Suporte a metodologias ágeis e de gerenciamento de projetos em cascata.
Gestão de recursos (3)
Definição de recursos
Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.
Capacidade
Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.
Agendamento
Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.
Monitoramento de Projetos (3)
Linha de base / KPIs
Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.
Alocação de Recursos
Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.
Painéis
Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.
Configuração (4)
Atividades
Fornecer atividades e tarefas padrão que podem ser personalizadas pelos usuários
Fluxos
Os usuários podem facilmente criar fluxos usando recursos de arrastar e soltar
Dependências
Definir e gerenciar dependências entre tarefas e fluxos de trabalho
Notificações
Incluir alterações que podem ser usadas com fluxos de trabalho
Gestão (3)
Atualizações
Capacidade de atualizar vários fluxos de trabalho ao mesmo tempo
Trilha de auditoria
Manter um histórico de todas as alterações no fluxo de trabalho
Integração
Integre com ERP ou software de gerenciamento de projetos
Conteúdo (5)
Colaboração de documentos
Permite que os usuários colaborem simultaneamente em um documento dentro do aplicativo.
Controle de versão
Armazena versões diferentes de um documento.
Assinatura eletrônica
Permite que os usuários forneçam uma assinatura eletrônica dentro da plataforma.
Solicitação de Arquivo
Permite que as empresas solicitem arquivos de clientes.
Feedback
Permite que as empresas solicitem feedback sobre projetos ou documentos dos clientes.
Colaboração (6)
Faturamento e Faturamento
Fornece faturamento e faturamento dentro do aplicativo.
Mensagens instantâneas
Fornece recursos de mensagens instantâneas internas e/ou externas.
Gerenciamento de projetos
Ofereça recursos de gerenciamento de projetos, como criação e acompanhamento de tarefas dentro do aplicativo.
Analytics
Ofereça análises sobre produtividade ou envolvimento do cliente.
Rastreamento de tempo
Permite que as empresas rastreiem o tempo gasto em projetos dentro do aplicativo.
Aplicativo móvel
Fornece um aplicativo móvel.
Criação de tarefas (4)
Criação & Atribuição
Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.
Datas de Vencimento
Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).
Arrastar & Soltar
Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.
Atualizações em massa
Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.
Gerenciamento de Tarefas (3)
Priorização de tarefas
Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.
Listas de tarefas pendentes
Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.
Dependências
Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.
Configuração de integração (3)
Fluxos
Forneça fluxos de trabalho personalizáveis para atividades e tarefas de integração.
Modelos
Inclua modelos para integração de planos e documentos de projeto.
Listas
Gere listas de verificação para monitorar o prograss de projetos de integração.
Acompanhamento de Projetos (5)
Monitoramento
Acompanhe tarefas, projetos e dependências usando exibições de linha do tempo ou gráficos GANTT.
Recursos
Aloque recursos para tarefas e projetos e acompanhe seus custos.
Conteúdo
Gerencie documentos de integração, materiais de treinamento e outros conteúdos.
Tarefas
Atribua e acompanhe tarefas de integração a partes interessadas internas e externas.
Optimização
Identifique tendências e análises que podem ser usadas para otimizar a integração.
Envolvimento do cliente (5)
Portal
Forneça um portal para clientes e usuários externos colaborarem e compartilharem documentos.
Engajamento
Inclua recursos para manter os clientes envolvidos, como comunicações internas.
Marca
Crie portais white-label por cliente, produto ou projeto.
Visibilidade
Fornecer vários níveis de visibilidade em todos os estágios de integração.
Colaboração
Permita que usuários internos e externos colaborem sem fazer login no sistema.
IA generativa (5)
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Agente AI - Gestão de Projetos (7)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Gestão de Fluxo de Trabalho (7)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos




