Avaliações e Detalhes do Produto Google Vault

O Google Vault ajuda muito na minha organização a reter os arquivos, mesmo que os usuários sejam excluídos. Em caso de investigação, posso recuperar os dados sem informar o usuário atual. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A única aversão ao Google Vault após a investigação dos e-mails enviados é que não está organizado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Minha experiência geral com o Google Vault tem sido positiva. Ele se mostrou uma solução confiável e eficaz para arquivar e gerenciar informações empresariais. Os recursos robustos, a interface amigável e as fortes medidas de segurança fazem dele um ativo valioso para organizações que buscam uma solução abrangente de arquivamento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o serviço seja robusto, a estrutura de preços pode ser um pouco alta para pequenas empresas ou organizações com restrições orçamentárias.

Embora a interface seja fácil de usar, pode haver uma curva de aprendizado para administradores que são novos no sistema. Materiais de treinamento mais abrangentes poderiam ser benéficos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Google Vault tornou-se um recurso indispensável para as necessidades de gerenciamento de dados e conformidade da nossa organização. Sua integração perfeita com o G Suite torna o arquivamento sem esforço, enquanto suas poderosas capacidades de busca garantem que possamos localizar informações específicas rapidamente. O ambiente seguro e confiável proporciona tranquilidade, e a relação custo-benefício da solução a torna uma escolha principal para eDiscovery. Altamente recomendado. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Embora o Google Vault ofereça uma experiência geral positiva, a curva de aprendizado inicial para aqueles que não estão familiarizados com ferramentas de eDiscovery pode ser um pequeno desafio. No entanto, a documentação de suporte e os recursos do Google ajudam a superar isso. Além disso, não há aversões significativas, pois os benefícios e recursos superam quaisquer pequenas desvantagens. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Google Vault fornece uma pesquisa de retenção de dados muito boa e exportação como o Google Drive e email. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não há tal aversão que eu realmente veja. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa sobre o Google Vault é que é fácil armazenar coisas de outras aplicações do Google. Eu pessoalmente o usei para armazenar informações do Analytics e alguns itens do Gmail, e é muito conveniente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Se não continuarmos o serviço, nossos dados serão perdidos. Eu gostaria que o Google aplicasse regras de retenção mesmo quando o pagamento estiver pendente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Segurança e facilidade de autenticação, e pode ser facilmente sincronizado com outras credenciais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Compartilhamento de dados de terceiros que pode ser contraproducente a longo prazo Análise coletada por e hospedada no G2.com.

- Configuração de Armazenamento Externo

- Banco de Formatos Múltiplos

- Retenção de dados a longo prazo

- Seguro e fácil de acessar Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ele só alcança os e-mails da caixa de entrada e não consegue alcançar os e-mails que vão para a pasta de spam. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Você é capaz de personalizar consultas com base em contas individuais, UOs ou todas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Até agora, não há nada que não gostemos nesta ferramenta. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Google Vault torna o arquivamento do Gmail fácil e gerenciável. Nós o usamos para arquivar de forma confiável todos os nossos e-mails, chats e Google Drive. Como administrador do Google Workspace, ele se integra facilmente ao nosso ambiente. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Google Vault é um excelente arquivo, mas não uma ótima ferramenta de busca. Faltam alguns recursos e funcionalidades muito básicos, como a deduplicação. Também é desafiador exportar conversas de chat individuais e alguns documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Como administrador do Google, usei o Google Vault em muitas ocasiões. Se o seu negócio (ou um indivíduo) precisa encontrar rapidamente cadeias de e-mails com base em um conjunto de critérios - por exemplo, pesquisar todos os e-mails enviados para uma pessoa específica de um endereço de e-mail particular, etc. - ou em caso de quaisquer questões de mediação ou litígio, aprender a usar o Google Vault e garantir que você possa acessá-lo facilmente, se necessário, é crítico para a saúde da sua organização. Se você ainda não atualizou sua conta do Google Workspace para incluir esse recurso - certifique-se de verificar se pode acessar o Vault, e se é um recurso de atualização (ou seja, de uma conta básica para uma conta empresarial), eu recomendaria MUITO adicioná-lo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Além de todas as várias formas de dados que os arquivos .zip do Vault baixam, um download completo em PDF das conversas e anexos seria útil. Tenho que usar um serviço de terceiros pago como uma extensão do Chrome para compactar os documentos em um arquivo PDF de fácil leitura. Esta melhoria seria fenomenal. É fácil de usar quando você sabe quais parâmetros definir - esta seria minha única observação. Se eu não usei o Google Vault por alguns meses e volto a usá-lo, normalmente tenho que procurar um documento de suporte ou conversar com um técnico do Workplace para garantir que a string que quero pesquisar seja inserida corretamente. Caso contrário - esta é uma ferramenta muito simples e fácil de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.