GENEBRA GESTÃO DA QUALIDADE Genebra é um software de gestão de documentos, inteiramente desenvolvido com base na Norma ISO 9001. Junte-se a mais de 40.000 profissionais que já contam conosco. OTIMIZE A GESTÃO DA INFORMAÇÃO • Simplifica a criação, aprovação e revisão de documentos. • Mantém o histórico de documentos de qualidade. • Alerta sobre alterações de documentos e datas de vencimento. • Unifica a Informação Documentada: elimina documentos dispersos e garante maior controle sobre o acesso aos documentos. • Acesso Rápido à Informação: Alertas por e-mail garantem agilidade e informam as partes interessadas sobre atualizações. • Envolva Toda a Equipe: Com alertas automáticos por e-mail, sua equipe se envolve mais no processo, gerando menos atrasos. • Integra-se com o Google Calendar: Agenda automaticamente notificações para cada etapa da gestão de documentos no seu Google Calendar. Auxilia os responsáveis pela elaboração, consenso e aprovação dos documentos de qualidade a cumprir os prazos. GESTÃO DE DOCUMENTOS EM 3 ETAPAS 1. Preparação: O documento pode ser preparado em qualquer software e carregado no GENEBRA. Também é possível solicitar o rascunho de um documento e o sistema notificará automaticamente a pessoa certa para fazê-lo. 2. Consenso: Ao receber um documento para consenso, o funcionário realiza a análise crítica do conteúdo, aprovando-o ou não. Em caso de falha, o documento retorna automaticamente para quem o redigiu. 3. Aprovação: Após ser aprovado pelo consenso, o documento é enviado ao aprovador final, se houver. Em caso de aprovação, o documento é automaticamente publicado no sistema. Caso contrário, retorna para ser redigido para revisão com uma justificativa. NOSSAS SOLUÇÕES "Como faço para que os funcionários da minha empresa usem os documentos atualizados?" Basta acessar o menu de consulta de documentos. Embora o funcionário também tenha acesso a versões anteriores, o GENEBRA sempre direciona o usuário para a versão mais recente do documento. "Que medidas devo tomar para evitar documentos vencidos?" O GENEBRA auxilia o gestor no controle das datas de vencimento dos documentos. Quando se aproxima da conclusão, o GENEBRA envia um e-mail avisando o responsável que o documento irá expirar. "Minha empresa tem muitos documentos. Como gerenciá-los com mais conveniência?" O GENEBRA é projetado para simplificar o controle de documentos de qualidade. Após registrar os documentos no sistema, você pode gerenciá-los por processos, categorias, usuário, entre outros, facilitando o acesso à informação.