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Avaliações e Detalhes do Produto Genebra

GENEBRA GESTÃO DA QUALIDADE Genebra é um software de gestão de documentos, inteiramente desenvolvido com base na Norma ISO 9001. Junte-se a mais de 40.000 profissionais que já contam conosco. OTIMIZE A GESTÃO DA INFORMAÇÃO • Simplifica a criação, aprovação e revisão de documentos. • Mantém o histórico de documentos de qualidade. • Alerta sobre alterações de documentos e datas de vencimento. • Unifica a Informação Documentada: elimina documentos dispersos e garante maior controle sobre o acesso aos documentos. • Acesso Rápido à Informação: Alertas por e-mail garantem agilidade e informam as partes interessadas sobre atualizações. • Envolva Toda a Equipe: Com alertas automáticos por e-mail, sua equipe se envolve mais no processo, gerando menos atrasos. • Integra-se com o Google Calendar: Agenda automaticamente notificações para cada etapa da gestão de documentos no seu Google Calendar. Auxilia os responsáveis pela elaboração, consenso e aprovação dos documentos de qualidade a cumprir os prazos. GESTÃO DE DOCUMENTOS EM 3 ETAPAS 1. Preparação: O documento pode ser preparado em qualquer software e carregado no GENEBRA. Também é possível solicitar o rascunho de um documento e o sistema notificará automaticamente a pessoa certa para fazê-lo. 2. Consenso: Ao receber um documento para consenso, o funcionário realiza a análise crítica do conteúdo, aprovando-o ou não. Em caso de falha, o documento retorna automaticamente para quem o redigiu. 3. Aprovação: Após ser aprovado pelo consenso, o documento é enviado ao aprovador final, se houver. Em caso de aprovação, o documento é automaticamente publicado no sistema. Caso contrário, retorna para ser redigido para revisão com uma justificativa. NOSSAS SOLUÇÕES "Como faço para que os funcionários da minha empresa usem os documentos atualizados?" Basta acessar o menu de consulta de documentos. Embora o funcionário também tenha acesso a versões anteriores, o GENEBRA sempre direciona o usuário para a versão mais recente do documento. "Que medidas devo tomar para evitar documentos vencidos?" O GENEBRA auxilia o gestor no controle das datas de vencimento dos documentos. Quando se aproxima da conclusão, o GENEBRA envia um e-mail avisando o responsável que o documento irá expirar. "Minha empresa tem muitos documentos. Como gerenciá-los com mais conveniência?" O GENEBRA é projetado para simplificar o controle de documentos de qualidade. Após registrar os documentos no sistema, você pode gerenciá-los por processos, categorias, usuário, entre outros, facilitando o acesso à informação.

Vendedor

Genebra Quality Management

Discussões

Comunidade Genebra

Idiomas Suportados

English

Visão Geral por

Toni Mello

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Mídia Genebra

While registering a document, you can set the title, a category, a process, the people in charge of the workflow steps related to Genebra’s input information, as well as the document elaboration due date.

On the search screen, you see a list of all registered documents, search for a specific document by its title or using the status, category and process filter.

With Genebra, while elaborating a document, you can upload a file as well as add a description about its revision changes. It is possible to attach additional files to be used together with the main document, complementing it. After registering the documents, they are available to be approved or ...

When logging into Genebra, it will always remind you about the actions necessary for your document management. On this screen, you will be informed about the document status, stage, name, process, and due date.

You can control Genebra to manage the users that will be able to use the document management system, controlling their information, access permissions, and status.