O Folderit Document Management é um sistema de gestão de documentos (DMS) que ajuda as organizações a armazenar, organizar, controlar e rastrear documentos empresariais em um ambiente digital estruturado. Ele é projetado para equipes que precisam de mais controle sobre o acesso a documentos, versionamento, aprovações, rastreabilidade e retenção do que os drives compartilhados ou ferramentas básicas de armazenamento de arquivos normalmente oferecem. O Folderit é utilizado por organizações que gerenciam documentos relacionados a operações, conformidade, qualidade, RH, finanças, projetos e governança e que precisam de uma maneira clara de manter as informações organizadas, acessíveis e atualizadas. O sistema suporta tanto o armazenamento diário de documentos quanto processos de documentos mais controlados, incluindo fluxos de trabalho de aprovação, rastreamento de reconhecimento, ciclos de revisão e assinatura eletrônica. Ele pode ser usado por pequenas e médias organizações, bem como por equipes maiores que precisam de controle estruturado de documentos sem depender de pastas dispersas, aprovações baseadas em e-mail ou acompanhamento manual. A plataforma combina armazenamento de documentos com metadados, ferramentas de busca, permissões e fluxos de trabalho para que os usuários possam encontrar arquivos mais facilmente, definir quem pode acessá-los e acompanhar como os documentos mudam ao longo do tempo. O Folderit também apoia organizações que precisam de uma trilha de auditoria clara, registros estruturados e melhor responsabilidade em torno das ações relacionadas a documentos. Os casos de uso típicos incluem documentos controlados, políticas, procedimentos, contratos, arquivos de projetos, registros de RH e outros conteúdos críticos para os negócios que precisam permanecer organizados, pesquisáveis e rastreáveis. As principais capacidades do produto incluem: • Armazenamento de documentos com estrutura de pastas, metadados, numeração de documentos, controle de versão e busca por OCR • Gestão de acesso com permissões de usuário, visibilidade baseada em funções e compartilhamento controlado • Ferramentas de fluxo de trabalho para processos de aprovação, reconhecimento, revisão e assinatura eletrônica • Trilha de auditoria e rastreamento de atividades para histórico de documentos, alterações e ações de usuários • Recursos de retenção, lembretes e controle estruturado de documentos para conformidade, gestão de qualidade e uso operacional