Recursos de FloQast

Aumenta a eficiência do usuário preenchendo automaticamente com base em informações inseridas anteriormente. Agendas entradas futuras. Permite que as entradas de diário sejam carregadas de uma fonte externa.

Capacidade de marcar todas as transações no livro razão com dimensões, classes, categorias, etc. personalizáveis. Essas dimensões devem estar disponíveis em qualquer transação em qualquer módulo do sistema e disponíveis para serem relatadas.

Automatiza o rastreamento cronológico de transações que afetaram uma operação, procedimento, evento ou registro específico

Arquitetura multi-ledger e multi-tenant. Consolidações automatizadas, transações entre entidades e eliminações

Automatiza o reconhecimento de receitas e despesas definindo regras de reconhecimento.

As transações são importadas dos sistemas de origem e a correspondência automatizada reconcilia a maioria das transações. Inclui regras flexíveis de correspondência e agrupamento definidas pelo usuário para ajudar a reduzir o tempo necessário para produzir reconciliações precisas.

Os relatórios gerais oferecidos abrangem todas as demonstrações financeiras padrão e atendem às necessidades básicas do negócio

Relatórios criados pelo usuário para atender a requisitos específicos. Se você puder criá-lo no Excel, poderá criá-lo no gravador de relatório personalizado

Uma interface de usuário fácil de ler, muitas vezes de página única, em tempo real, mostrando uma apresentação gráfica do status atual e das tendências históricas dos KPIs (Key Performance Indicators, indicadores chave de desempenho) de uma organização para permitir que decisões instantâneas e informadas sejam tomadas rapidamente

Permite que os administradores personalizem para acomodar seu processo exclusivo. Inclui a capacidade de criar objetos, campos, regras, cálculos e exibições personalizados.

Automatiza um processo que requer uma série de etapas que normalmente exigem a intervenção de vários usuários diferentes. Os administradores podem escrever regras para determinar quem e quando um usuário precisa concluir uma etapa. Também inclui notificação de usuários quando eles precisam tomar medidas.

Concede acesso a dados selecionados, recursos, objetos, etc. com base nos usuários, função de usuário, grupos, etc.

Permite que os usuários visualizem e transacionem negócios com o mesmo conteúdo em vários idiomas e moedas.

O software está consistentemente disponível (tempo de atividade) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Permite que os administradores criem modelos que permitem aos usuários gerar rapidamente documentos dinâmicos em vários formatos com base nos dados armazenados no aplicativo.

Capacidade de inserir, modificar e extrair dados do aplicativo em massa através de um arquivo estruturado.

Interface de Programação de Aplicativos - Especificação de como o aplicativo se comunica com outros softwares. As APIs normalmente permitem a integração de dados, lógica, objetos, etc. com outros aplicativos de software.

Até que ponto existem aplicações de parceiros prontamente disponíveis para integração neste produto? Os aplicativos de parceiros geralmente fornecem a melhor funcionalidade complementar que não é oferecida nativamente neste produto.

Verifique o dinheiro em caixa no início de cada mês e veja os fundos de entrada e saída de cada dia.

Adicione itens de fluxo de caixa únicos ou recorrentes e adicione itens de linha para cada pagamento ou depósito.

Quadros de horários, projetos, tarefas, receitas ou despesas podem ser facilmente exportados para pdf, xls ou csv para análise de caixa simpel.

Importar balancete, P&ampL mensal, balanços e outros tipos de dados financeiros

Mantém o controle de todas as versões de um orçamento e permite que os usuários comparem versões

A previsão é baseada em transações passadas e dados financeiros ou operacionais históricos

Oferece suporte a vários tipos de receitas, como recorrentes e baseadas em transações

Permite que os usuários aloquem receitas para várias entidades ou departamentos de negócios

Agendamento automático para garantir que a receita seja reconhecida no momento adequado

Os dados de vários sistemas podem ser centralizados em um único repositório

As informações financeiras podem ser importadas de várias fontes, como planilhas, arquivos de texto ou bancos de dados

Corresponder faturas, pagamentos e informações de extrato bancário

Fornecer vários tipos de relatórios, como relatórios de instantâneo point-in-time ou ano após ano

Oferece relatórios financeiros padrão prontos para uso

Permite que os usuários editem relatórios e combinem vários relatórios

Cria fluxos de trabalho para atribuir tarefas de auditoria e inspeções, monitorar trabalhos em andamento, cronogramas e aprovações.

Ajusta os lançamentos contábeis para ter um balanço e demonstração de resultados precisos

Demonstrações financeiras e relatórios estatísticos (como KPI) podem ser montados em pacotes financeiros

Deposita automaticamente os contracheques nas contas bancárias dos funcionários.

Permite que os administradores imprimam contracheques válidos e formulários W-2.

Calcula os impostos devidos e pode incluir recursos ou ferramentas para conformidade tributária federal e estadual.

Acesse relatórios e painéis pré-criados e personalizados para acompanhar os custos da folha de pagamento e para fins de conformidade.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Automatiza o processo de comparação de transações financeiras entre diferentes contas, extratos ou sistemas.

Ajuda a conciliar transações registradas nos livros da empresa com aquelas no extrato bancário.

Alertas aos usuários quando exceções e discrepâncias não podem ser resolvidas automaticamente.

Usa algoritmos, como correspondência baseada em regras, lógica difusa ou técnicas de aprendizado de máquina para ajudar na comparação de grandes conjuntos de dados.

Garante que os registros financeiros sejam precisos e exatos, reduzindo as chances de erros que poderiam levar a problemas de auditoria.

Atende aos requisitos de conformidade específicos do setor e apoia os padrões regulatórios.

Oferece recursos de relatórios personalizáveis para fornecer uma visão clara do processo de reconciliação financeira e quaisquer problemas que possam precisar de atenção.

Fornece um histórico detalhado de reconciliações e apoia a precisão dos registros financeiros.

Integra-se com plataformas de contabilidade para permitir a importação e reconciliação de dados financeiros.

Integra-se com sistemas de gestão de inventário para ajudar a reconciliar dados financeiros relacionados a movimentos de produtos, compras e vendas.

Integra-se com sistemas ERP para reconciliar dados financeiros em vários módulos e departamentos.

Integra-se com sistemas bancários para importar e conciliar transações bancárias.

Oferece controle de acesso baseado em funções (RBAC) permitindo que os administradores definam funções com conjuntos específicos de permissões

Usa recursos como autenticação multifator (MFA) para ajudar a garantir que apenas usuários autorizados possam acessar o software.

Tem técnicas de criptografia para prevenir o acesso não autorizado ou a interceptação de dados

Conforme com regulamentos e normas, como Sarbanes-Oxley (SOX), GDPR ou HIPAA

Exibe todas as alterações feitas durante auditorias, incluindo detalhes como nome de usuário, carimbo de data/hora ou tipo de alteração em um repositório centralizado.

Coordenar e acompanhar as ações de remediação recomendadas.

Facilita a colaboração entre equipes e partes interessadas por meio de espaços de trabalho compartilhados.

Integra-se com plataformas de gestão de risco, ferramentas de GRC e outros sistemas.

Facilita a criação de planos de auditoria, cronogramas e lembretes.

Fornecer modelos e formulários de auditoria prontos para várias processos e indústrias.

Fornece listas de verificação

O painel fornece atualizações e notificações em tempo real ou quase em tempo real em um local centralizado.

Fornecer informações sobre o desempenho das atividades e processos de auditoria.

Assegura que as auditorias estão em conformidade com os regulamentos e normas específicas da indústria.

Usa IA para inserir automaticamente dados de recibos, faturas e outros documentos.

Usa IA para gerar, enviar e rastrear faturas.

Usa IA para categorizar despesas, detectar anomalias e fornecer insights sobre padrões de gastos.

Usa IA para detectar padrões incomuns e sinalizar atividades fraudulentas em tempo real.

Usa IA para auxiliar no cálculo de impostos, garantir conformidade com regulamentações fiscais em constante mudança e automatizar a preparação de declarações de impostos.

Usa chatbots alimentados por IA e PNL para fornecer suporte ao cliente e ajudar com dúvidas sobre dados financeiros e relatórios.

Usa IA para fazer correspondência entre transações registradas no sistema contábil e aquelas nos extratos bancários.

Usa IA para gerar relatórios financeiros detalhados, painéis e visualizações para fornecer insights sobre a saúde financeira da empresa.

Usa IA para configurar alertas para várias atividades financeiras, como datas de vencimento de pagamentos ou saldos baixos de caixa.

Usa IA para analisar dados e identificar tendências e fazer previsões

Permite a sincronização de dados contábeis entre dispositivos em tempo real

notificações push para atualizações importantes, como datas de vencimento, status de faturas ou prazos fiscais

Simplifica interfaces para serem amigáveis ao usuário e adaptadas para telas menores, como telefones móveis e tablets.

Permite aos usuários visualizar e atualizar certos dados sem uma conexão com a internet

Os usuários podem capturar e enviar recibos de despesas diretamente de dispositivos móveis.

Criação, edição e envio de faturas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade de intervenção humana constante

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Usa IA para garantir o cumprimento das regras e cria trilhas de auditoria detalhadas que ajudam na conformidade e preparação para auditorias.

Usa IA para corresponder transações entre contas e sistemas, e sinalizar exceções e discrepâncias.

Usa IA para extrair, limpar e validar dados financeiros de fontes diversas, enquanto identifica erros e inconsistências.

Gera relatórios financeiros assistidos por IA e fornece insights analíticos detalhados.