Recursos de Egnyte

Fornece funcionalidade que gerencia a sincronização de arquivos entre PC e dispositivos móveis para garantir que os arquivos estejam atualizados, independentemente de quem ou em qual dispositivo eles são atualizados

Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc.

Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que o usuário execute as mesmas funções que faria em um PC

Permite que os usuários recebam atualizações quando os arquivos tiverem sido atualizados, adicionados, excluídos ou movidos.

Permite que os usuários compartilhem arquivos/pastas individuais com pessoas fora ou dentro da organização. Capacidade de atribuir privilégios de edição ou exibição somente.

Os usuários podem trabalhar simultaneamente em arquivos.

Fornece um log de auditoria de alterações e permite que os usuários revertam para uma versão específica

Permite que o administrador forneça acesso segmentado à ferramenta com base na função. Fácil de criar novos usuários e remover usuários.

Capacidade de controlar por usuário/grupo o acesso a arquivos/pastas, permissões de compartilhamento externo, políticas de edição, restrições de localização de dispositivos, compartilhamento por dispositivo, etc.

Os administradores podem restringir o acesso a arquivos por dispositivo em caso de perda/roubo de dispositivos, bem como usuários que não trabalham por muito tempo para a organização. Também pode fornecer a capacidade de apagar arquivos de dispositivos remotamente.

Administrar limites de armazenamento por usuário ou grupo

Escolha o data center em que seus arquivos devem ser armazenados

Armazena e transfere arquivos em ambiente seguro

Ferramentas para (re)estruturar dados de forma a permitir extrair insights de forma rápida e precisa

Ferramentas para criar e ajustar fluxos de trabalho para garantir a consistência.

Apresenta informações e análises de forma digerível, intuitiva e visualmente atraente.

Acesso a documentos e alterações do banco de dados para análises e relatórios.

Suporta conformidade com PII, GDPR, HIPPA, PCI e outros padrões regulatórios.

Fornece ferramentas/console de administração que são fáceis de usar e aprender para tarefas de manutenção de rotina.

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram.

Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário

Integra a sistemas outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint

Permite integração personalizada com sistemas externos

Suporta conformidade com PII, GDPR, HIPPA, PCI e outros padrões regulatórios.

Permite que os administradores definam políticas de segurança e governança de dados

Monitora a qualidade dos dados e envia alertas com base em violações ou uso indevido

Usa aprendizado de máquina para identificar dados em risco.

Oferece ferramentas de prevenção de perda de dados para proteger os dados de deixarem os ambientes permitidos.

Curates coletaram dados para soluções de análise de big data para analisar, manipular e modelar

Compile dados de todos os sistemas para que os usuários possam visualizar informações relevantes facilmente.

Inclui funcionalidade para descobrir e classificar automaticamente dados confidenciais e outros dados definidos.

Pode proteger dados estruturados e não estruturados usando ferramentas de descoberta automatizadas.

Inclui métodos de criptografia para proteger dados.

Protege os dados em repouso, em trânsito e em uso.

Fornece funcionalidade de mascaramento de dados que oculta dados específicos em um conjunto de dados com base nas políticas de uso específicas dos dados.

Fornece políticas e controles de acesso para garantir que os dados sejam tratados apenas por usuários e processos autorizados.

Inclui funções de auditoria e relatórios para saber exatamente quais ações foram tomadas nos dados, como quem os acessou e quando.

Oferece ferramentas para ajudar os administradores a visualizar o fluxo de dados, sejam eles processos ou fluxos de dados.

Oferece aprendizado de máquina para localizar riscos de segurança de dados e fazer recomendações sobre como mitigar esses riscos.

Permite que os dados se movam entre vários tipos de plataforma e permaneçam protegidos.

Registra e armazena várias cópias e versões de chaves mestras.

Implementa uma hierarquia de chaves com uma chave de criptografia de dados local (DEK) e uma chave de criptografia de chave (KEK).

Controle administrativo sobre tarefas automatizadas relacionadas ao gerenciamento, armazenamento e distribuição de chaves.

Pesquisa dados estruturados, semiestruturados e não estruturados em busca de dados confidenciais.

Oferece funções de pesquisa contextual para entender fatores como tipo de arquivo, sensibilidade, tipo de usuário, localização e outros metadados.

Tem regras de modelo e algoritmos de correspondência de padrões (PII, PCI, PHI e mais)

Oferece a opção de criar modelos e regras personalizados com base no departamento, tipo de usuário e tipo de dados.

Oferece funções de gerenciamento falso-positivas

Pesquise vários tipos de arquivos (imagens, PDFs, etc.) e locais de repositório (como bancos de dados locais, armazenamento em nuvem, servidores de e-mail, sites, etc.)

Monitora armazenamentos de dados em tempo real procurando dados confidenciais recém-criados.

Oferece um painel mostrando a localização específica de dados confidenciais.

Facilita a conformidade e permite a adesão a padrões regulatórios comuns do setor, como GDPR, CCPA, HIPAA, PCI DSS, ISO e outros.

Oferece funcionalidade de geração de relatórios.

Integra-se com software de terceiros para fornecer outros recursos e expandir a funcionalidade.

Integra-se com as principais ofertas de provedores de serviços de nuvem para gerenciamento e distribuição simplificados.

Oferece suporte à distribuição de chaves em várias regiões para aumentar a disponibilidade.

Expande a funcionalidade enquanto mantém cargas equilibradas. Atende à crescente demanda sem reduzir a funcionalidade.

Fornece um catálogo de dados integrado integrado que permite aos usuários localizar facilmente dados em várias fontes.

Autentica e autoriza os indivíduos a acessarem os dados que eles têm permissão para ver e usar.

Ajuda a identificar e gerenciar as funções de proprietários e administradores de dados.

Ajuda a aderir aos regulamentos e normas de privacidade de dados.

Permite que os usuários criem e revisem políticas de dados para torná-las consistentes em toda a organização.

Oferece painéis e análises personalizáveis para acompanhar a integridade, conformidade, qualidade e pontualidade do estudo.

Oferece uma hierarquia de modelo de referência DIA TMF pré-construída e permite modelos de referência configuráveis para atender às necessidades específicas de organizações e patrocinadores.

Suporta inspeções e auditorias regulatórias, mantendo relatórios de inventário e documentos e tendo conformidade pré-construída com todas as diretrizes regulatórias relevantes.

Designa funções de usuário personalizáveis e limita o acesso a determinadas funções no eTMF.

Permite que os usuários carreguem vários documentos de uma só vez e fornece opções de indexação dinâmica.

Gerencia o status de toda a documentação de avaliação em todos os estágios e sinaliza a documentação ausente.

Rastreia cada versão de um documento e mostra as alterações de cada versão ou reupload.

Permite que documentos e metadados sejam facilmente pesquisados dentro do sistema.

Estabelece o nível de estudo, o nível do país e os marcos do local e a quantidade de documentos obrigatórios e opcionais que precisam ser coletados ao longo do ciclo de vida do estudo.

Permite que colaboradores externos ou remotos carreguem documentos e trabalhem de forma colaborativa em um método controlado.

Configura fluxos de trabalho de revisão, assinatura eletrônica e aprovação para toda a documentação.

Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.

Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e objetivos

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados

Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado