Recursos de DocuShare

Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Revisores de 97 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 91 avaliações de DocuShare. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.

Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados. Este recurso foi mencionado em 84 avaliações de DocuShare.

Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo. Este recurso foi mencionado em 92 avaliações de DocuShare.

Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos. Revisores de 86 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

Com base em 68 avaliações de DocuShare. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.

Capaz de criar portais de usuário e sites. Revisores de 72 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 72 avaliações de DocuShare. Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida.

Conforme relatado em 100 avaliações de DocuShare. Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada.

Conforme relatado em 95 avaliações de DocuShare. Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo.

Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador. Revisores de 54 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

Conforme relatado em 86 avaliações de DocuShare. Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar.

Com base em 80 avaliações de DocuShare. O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras.

Com base em 74 avaliações de DocuShare. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.

O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Este recurso foi mencionado em 89 avaliações de DocuShare.

Conforme relatado em 67 avaliações de DocuShare. O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis.

Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Revisores de 67 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 97 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Revisores de 79 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Revisores de 77 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.

Permite integração personalizada com sistemas externos. Este recurso foi mencionado em 59 avaliações de DocuShare.

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas

Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos