Recursos de DocuShare

Gerenciamento de arquivos (11)

Suporte a tipo de arquivo: Suporta todos os tipos de arquivos necessários, incluindo, mas não limitado a: Google Docs, MS Office, imagens, vídeos, etc. Este recurso foi mencionado em 97 avaliações de DocuShare.
Metadados: Com base em 91 avaliações de DocuShare. Adiciona automaticamente metadados descritivos, como tamanho do arquivo e data de carregamento, tem campos de metadados padrão, como palavras-chave, e permite a definição de campos personalizados e vocabulário.
Varredura OCR: Conforme relatado em 84 avaliações de DocuShare. Pode estruturar dados não estruturados por meio de Reconhecimento Óptico de Caracteres ou outros processos automatizados de arquivamento/marcação de documentos digitalizados.
Versionamento: Conforme relatado em 92 avaliações de DocuShare. Acompanhe as versões que mudam incrementalmente do mesmo arquivo.
Colaboração: Com base em 86 avaliações de DocuShare. Vários usuários podem colaborar na criação, anotação e revisão de documentos.
Criação de formulários: Com base em 68 avaliações de DocuShare. Capaz de criar e gerenciar formulários de usuário enviáveis.
Portais e Sites: Capaz de criar portais de usuário e sites. Revisores de 72 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.
Disposição: Arquive, exclua ou revogue automaticamente o acesso a arquivos que chegaram ao fim de seu ciclo de vida. Este recurso foi mencionado em 72 avaliações de DocuShare.
Pesquisa: Pode facilmente encontrar arquivos através de uma pesquisa simples e / ou avançada. Revisores de 100 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.
Web Interface: Capacidade de acessar documentos através de uma interface web sem que um cliente seja instalado em um dispositivo. Este recurso foi mencionado em 95 avaliações de DocuShare.
Aplicativos móveis: Com base em 54 avaliações de DocuShare. Os aplicativos para iOS, Android e Windows Phone fornecem funcionalidades que permitem que os usuários executem as mesmas funções que fariam em um computador.

Workflow (5)

Automação de Processos: Especificar uma série de condições e ações pode automatizar processos internos, é personalizável para as complexidades das necessidades da organização e fácil de configurar e executar. Este recurso foi mencionado em 86 avaliações de DocuShare.
Condições: O mecanismo de fluxo de trabalho fornece condições relevantes e personalizáveis para executar regras. Revisores de 80 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.
Atividades: Com base em 74 avaliações de DocuShare. Qualquer ação que um usuário possa executar no sistema pode ser especificada como uma ação automatizada.
Gerenciamento de Registros: O sistema fornece as ferramentas e a funcionalidade necessárias para manter evidências de atividades de negócios e cumprir com requisitos governamentais ou padrões do setor. Revisores de 89 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.
Gerenciamento de casos: O sistema fornece funcionalidade especializada para agregar conteúdo estruturado e não estruturado, automatizando processos adaptativos e multipessoais e definindo prazos para casos abertos. Além disso, os casos podem ser concluídos e encerrados com as informações associadas armazenadas e auditáveis. Este recurso foi mencionado em 67 avaliações de DocuShare.

Plataforma (5)

Internacionalização: Permite que organizações multinacionais usem a ferramenta de forma eficaz em vários idiomas e moedas. Revisores de 67 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.
Desempenho e Confiabilidade: O software está consistentemente disponível (up-time) e permite que os usuários concluam tarefas rapidamente porque não estão esperando que o software responda a uma ação que tomaram. Revisores de 97 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.
Relatórios e Auditoria: Acesse relatórios pré-criados e personalizados para monitorar a atividade e o armazenamento do usuário. Este recurso foi mencionado em 79 avaliações de DocuShare.
Sistema de Integração de Registros: Integra-se com outros sistemas de registro como CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Revisores de 77 de DocuShare forneceram feedback sobre este recurso.
Apis: Com base em 59 avaliações de DocuShare. Permite integração personalizada com sistemas externos.