# DocuShare Reviews **Vendor:** Xerox **Category:** [Sistemas de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM)](https://www.g2.com/pt/categories/enterprise-content-management-ecm) **Average Rating:** 4.0/5.0 **Total Reviews:** 132 ## About DocuShare Gerenciamento de conteúdo fácil – intuitivo, integrado e habilitado para a nuvem. O Xerox DocuShare é um gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) projetado com usabilidade, flexibilidade e conveniência em mente. Ele ajuda os trabalhadores do conhecimento a serem mais eficientes todos os dias, concentrando-se na interseção de pessoas, papel e processos – a essência do ambiente de trabalho atual. A versão mais recente do DocuShare apresenta visualizações personalizadas, poucos cliques, design web amigável para dispositivos móveis, integração de aplicativos e gerenciamento aprimorado de fluxo de trabalho e ciclo de vida. ## DocuShare Pros & Cons **What users like:** - Os usuários apreciam as capacidades de **gestão de conteúdo robusta** do DocuShare, melhorando a organização e a colaboração em ambientes acadêmicos e empresariais. (2 reviews) - Os usuários apreciam as **robustas capacidades de gerenciamento de documentos** do DocuShare, otimizando o armazenamento e a colaboração de forma eficaz. (2 reviews) - Os usuários valorizam a **automação de fluxos de trabalho** no DocuShare, melhorando significativamente a eficiência nos processos de gerenciamento de documentos. (1 reviews) - Colaboração (1 reviews) - Os usuários elogiam as **robustas capacidades de gerenciamento de documentos** do DocuShare, melhorando a organização e a eficiência do compartilhamento de conteúdo. (1 reviews) - Recursos (1 reviews) - Os usuários valorizam a **funcionalidade de pesquisa avançada** no DocuShare, aumentando a eficiência na localização rápida de documentos importantes. (1 reviews) - Compartilhar (1 reviews) **What users dislike:** - Os usuários enfrentam **problemas de desempenho** com o DocuShare, encontrando carregamento lento e atraso com documentos grandes ou complexos. (2 reviews) - Os usuários experimentam **desempenho lento com fluxos de trabalho complexos** , o que pode prejudicar a eficiência ao gerenciar grandes volumes de documentos. (1 reviews) - Os usuários descobrem que **o desempenho diminui** com o gerenciamento de grandes volumes de dados, afetando sua eficiência e a eficácia do fluxo de trabalho. (1 reviews) ## DocuShare Reviews ### 1. Isso foi fácil! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Varejo | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 19, 2024 **O que você mais gosta em DocuShare?** O que mais se destaca no DocuShare são suas robustas capacidades de gerenciamento de documentos que simplificam a forma como as empresas armazenam, organizam e compartilham conteúdo. Armazenamento Centralizado de Documentos, Funcionalidade Avançada de Pesquisa, Automação de Fluxos de Trabalho e Controle de Versão. **O que você não gosta em DocuShare?** O desempenho pode diminuir ao lidar com grandes volumes de documentos ou fluxos de trabalho complexos, o que pode impactar minha eficiência. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Organização e Acesso a Documentos, Colaboração e Controle de Versão, Conformidade e Segurança, e Automação de Fluxos de Trabalho Manuais ### 2. Ferramenta robusta para automatizar processos e apoiar a transformação digital **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shivankur N. | Salesforce Consultant, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 23, 2023 **O que você mais gosta em DocuShare?** Gostei do aplicativo de desktop, pois permite uma integração de desktop sem esforço com requisitos mínimos. **O que você não gosta em DocuShare?** Quase todos os aplicativos e recursos são tão úteis. Nada disso eu desgosto. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Está automatizando os processos de negócios para mim, então é meio conveniente fazer a mesma coisa em menos tempo e com menos esforço. ### 3. Produto muito bom **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Shital M. | Software Tester, Tecnologia da Informação e Serviços, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 27, 2023 **O que você mais gosta em DocuShare?** É uma plataforma muito boa e eficiente de usar. **O que você não gosta em DocuShare?** Não há nada para não gostar nesta plataforma. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Na verdade, resolve o problema de integração de desktop. ### 4. mudando de DocuShare para MasterControl **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Dispositivos Médicos | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** October 06, 2023 **O que você mais gosta em DocuShare?** Conseguimos bloquear as contas das pessoas para que os usuários finais não pudessem imprimir documentos. **O que você não gosta em DocuShare?** DocuShare era muito difícil de navegar para um usuário final. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Impressão de documentos ### 5. Avaliação do Xerox Docushare **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Darin W. | Custom Applications, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** May 30, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** É facilmente escalável, cresce com o seu armazenamento online à medida que o seu negócio cresce. Fácil de administrar e manter. **O que você não gosta em DocuShare?** Custo proibitivo para adicionar um grande número de usuários com permissão de edição completa. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Produto bem construído e mantido **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Caminho mais fácil para adotar documentos totalmente digitais ### 6. Economizou dinheiro na impressão, entrega e armazenamento de documentos com o DocuShare. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mariana D. | Diretora, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** August 21, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare é a nossa extensa plataforma de gestão de conteúdo e processos. Isso minimiza todos os riscos e incertezas que enfrentamos em relação à segurança de dados em toda a organização. DocuShare permite que você colabore em toda a organização em processos de TI chave e outros sistemas de gestão críticos. Devido ao software, economizamos tempo e garantimos alta qualidade de serviço. **O que você não gosta em DocuShare?** Trabalhar com grandes quantidades de dados é bastante difícil e carece de funções de filtragem eficazes. O licenciamento é caro e complicado, e algumas empresas podem não ter os recursos para isso. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Uma plataforma altamente recomendada com muitos recursos interessantes. O DocuShare também pode ser modificado conforme necessário, por exemplo, em termos de rastreabilidade e faturamento. Também é ideal para digitalizar documentos. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** É perfeito para automatizar processos organizacionais, o que nos ajuda a gerenciar nosso orçamento como se não gastássemos dinheiro com impressão, entrega e armazenamento de documentos. Com o DocuShare, temos uma melhor compreensão de nossos pedidos, operações e ordens de compra. Temos usado esta ferramenta há muito tempo e não temos problemas com tempo, codificação, etc. Funciona perfeitamente. ### 7. O melhor recurso para armazenar e compartilhar documentos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Felipe C. | Manager, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** August 18, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare é na verdade uma ferramenta de gerenciamento de documentos na internet que permite armazenar facilmente todos os seus arquivos em um só lugar, acessá-los online e compartilhá-los com todos. Você pode compartilhá-lo com seus colegas. Você pode salvar arquivos em vários formatos e abri-los online de qualquer lugar. Você também pode fazer upload de músicas e imagens. Você pode importar e exportar documentos e conectá-los facilmente ao seu e-mail. A interface do usuário é fácil e intuitiva de operar, mesmo para usuários não técnicos. **O que você não gosta em DocuShare?** A única coisa que não gosto no DocuShare é que é muito caro quando comparado com outros instrumentos dessa forma. O atendimento ao cliente de vocês está insatisfeito com isso. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** DocuShare está entre os melhores recursos que já usei. Tem várias funcionalidades que algumas outras ferramentas não têm. Você é capaz de lidar com todos os seus arquivos na internet e navegá-los em qualquer dispositivo a qualquer momento. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Gerencie sua loja e armazene-os com segurança no seu servidor. Realize muitas funções em documentos preservados. Compartilhe seus arquivos com colegas para que eles possam acessá-los sempre que quiserem. Armazene todas as suas informações importantes na nuvem. ### 8. Sistema de gestão de documentos amigável ao usuário **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nathan B. | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 03, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** É leve e fácil de usar. Oferece uma lista muito forte de recursos a um preço acessível. A interface do usuário é moderna e fácil de navegar. Tudo, incluindo os recursos, é direto e claramente rotulado. **O que você não gosta em DocuShare?** Falta transparência quando se trata de preços, mas fora isso, não tenho reclamações sobre o software. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** É uma opção poderosa para empresas de todos os tamanhos. Recomendo muito pela sua estabilidade, usabilidade e alto desempenho que oferece. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Tenho usado o Docushare para armazenar e importar arquivos, além de dar feedback sobre os arquivos e me comunicar com os colegas também. ### 9. Ajudou-nos a gerenciar nossos arquivos e outros conteúdos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mara C. | Managing Director , Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** July 28, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Estamos felizes com os clientes do DocuShare, assim como oferecemos produtos na área de gerenciamento de conteúdo e organização da informação. Sabemos como gerenciar nossos arquivos, processos e conteúdo. Já enfrentamos crises no passado, mas com o aplicativo estamos confiantes de que nosso conteúdo está realmente guardado em um lugar seguro junto com nossos processos. O objetivo é nos fornecer a informação correta quando a quisermos. **O que você não gosta em DocuShare?** Isso é complicado e às vezes leva algum tempo para executar, controlar e buscar um grande número de arquivos. Também tive problemas com o processamento de aplicativos. Em uma situação urgente, isso pode ser bastante preocupante. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Caso você tenha um indivíduo que possa realmente aproveitar ao máximo, sua organização certamente se beneficiará das grandes capacidades, pois possui módulos e APIs eficazes. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** DocuShare nos forneceu uma fórmula para ajudar o nosso conteúdo, e não tivemos problemas em configurá-la, pois não exigia muita criptografia. É uma plataforma de programação de código de baixo nível que pode ser incorporada em várias peças de software. Acreditamos que pode ser extremamente confiável, pois está facilmente disponível a partir de um telefone celular, o que nos permite trabalhar fora do nosso local de trabalho. ### 10. Eu uso isso todos os dias no trabalho. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Edwin M. | Administrador de Infraestructura , Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** July 07, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Na Xerox, construímos uma solução de gestão robusta para todos os tipos de arquivos e adicionamos processos de gestão inteligentes. O que mais gosto na combinação de administração de conteúdo e fluxo de trabalho é a segurança. É algo sólido: acesso ao DocuShare a partir do cliente Windows. Você pode fazer isso, mas a maioria das pessoas usará a interface web. **O que você não gosta em DocuShare?** Acessar um grande número de arquivos a partir da interface do usuário não é fácil. Você pode ter que indexar todos os seus arquivos novamente, ou pode ter que indexar todos os seus arquivos armazenados novamente. São 250GB, é realmente difícil indexar todos os seus arquivos novamente. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Se você precisa de uma ferramenta simples e decente para compartilhamento de documentos, eu recomendo. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O compartilhamento de arquivos reduz a necessidade de unidades de compartilhamento compartilhadas. Todas as seções podem usar uma página para arquivos. Os usuários também podem entrar no processo e usar direitos de acesso configuráveis para proteger seus arquivos. Isso pode ser feito. ### 11. Poderosa gestão de documentos para empresas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rocío S. | Supervisor Financial Auditor, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** July 02, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** A interface de usuário moderna e elegante torna a navegação simples para novos usuários. O lado esquerdo da tela exibe um resumo das abas, como Minhas Tarefas, Gerenciamento de Tarefas, Arquivos e Pesquisa. As abas são realmente claras e claramente marcadas. Embora o Flex venha como um modelo leve do DocuShare, este é um amplo conjunto de atributos que o torna apropriado com alguns outros aplicativos concorrentes que analisamos. **O que você não gosta em DocuShare?** A etiqueta de preço do DocuShare Flex não será divulgada, embora você precise solicitar um preço da Xerox. No caso de você não divulgar o seu preço de venda, isso indica que você está cobrando uma taxa do cliente durante a atividade de compra. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Aumentamos nossa produtividade devido ao uso do DocuShare, então eu recomendo. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Arquivos digitais ou captura de papel e instantaneamente ajudam a salvá-los na pasta adequada. Este programa específico funciona com dispositivos móveis. Simplesmente arrastando e soltando permite que você obtenha arquivos e documentos de qualquer lugar no seu programa. ### 12. Arquivos em vários dispositivos e pessoas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Laure B. | Consultante junior SI / achat, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** June 18, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare permite que um grupo específico de pessoas receba e manuseie arquivos cruciais. É um bom programa. Isso elimina a necessidade de procurar arquivos perdidos normalmente. Cada funcionário da empresa tem acesso rápido ao processo por razões administrativas e pessoais. É muito poderoso e fácil de usar. Este programa pode lidar com todos os tipos de arquivos e fornece processos de software rápidos e é geralmente uma ferramenta eficiente para trabalhar com opções. Você pode acessar o DocuShare de qualquer dispositivo. **O que você não gosta em DocuShare?** É difícil para a pessoa comum instalar e conectar todas as máquinas e PCs, então alguém precisa ajudar com isso. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** É bastante fácil de operar, as instruções são fáceis de entender, e há muito espaço de armazenamento a um custo razoável. Eu aprecio o atendimento ao cliente, funciona muito bem. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Com o Docushare, você pode trocar arquivos rapidamente. Funciona muito bem quando você está operando em velocidade total. Muitas pessoas baixam os arquivos ao mesmo tempo e editam cada um para ser diferente do que estavam fazendo. Podemos imprimir arquivos de forma diferente sem reiniciar. ### 13. Capacidade para controlar um grande número de arquivos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marta C. | Business Development Manager, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** June 16, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Trabalhei dois anos com o Docushare e isso me ajudou a gerenciar melhor o tipo de administração dos meus arquivos importantes, documentos e fotos do trabalho dos meus. O DocuShare me proporcionou o potencial para compartilhar arquivos, capturar imagens, publicar na rede, além da gestão do esforço de uma equipe de trabalho ou talvez uma equipe de indivíduos com exatamente o mesmo propósito. Capacidade de controlar várias coleções de papel. Também é muito benéfico que muitas variações do mesmo papel possam ser hospedadas. **O que você não gosta em DocuShare?** A única desvantagem é que na verdade se atualiza com o assistente de atualização, porque é preciso informar aos proprietários que estão conectados que o site está realmente fora de serviço. Deveria haver um meio para melhorar o compartilhamento de aplicativos, no qual continuar usando o dispositivo não fosse uma preocupação para todos. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** É altamente recomendável para empresas, departamentos e mais. É simples, é uma ótima ferramenta de gestão de papel. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** É bastante útil para uma empresa ou até mesmo para um grupo de trabalho, a cooperação entre os usuários com documentos, fotos, documentos de publicações web, facilita o uso do papel, economiza um pouco de tempo, mas acima de tudo ajuda a melhorar a administração e interação no local de trabalho. ### 14. tempo e papel! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jesus C. | Offshore Commissioning Specialist, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** June 30, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare tem me ajudado a gerenciar muito melhor os meus ótimos documentos, fotos e documentos no trabalho. DocuShare me permite compartilhar arquivos, capturar fotos e postá-las na Internet. Isso me permite direcionar uma equipe de trabalho ou talvez uma equipe de indivíduos que têm objetivos comuns. **O que você não gosta em DocuShare?** A única desvantagem é na verdade o "Assistente de Atualização", pois ele solicita que os usuários registrados sejam notificados de que o site está realmente inativo. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Particularmente recomendado para empresas, departamentos e mais. É um ótimo software de gerenciamento de papel. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** É realmente útil para minha equipe ou negócio. Permite a cooperação entre proprietários na terminologia de documentos, documentos e imagens para publicação na comunidade. Facilita a gestão de documentos, economiza um pouco de tempo, mas, acima de tudo, melhora a comunicação e a gestão no local de trabalho. ### 15. Facilmente compartilhe e assine documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alvaro M. | Software engineer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** July 13, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Eu realmente gosto da conveniência do DocuShare. Foi fácil estudar este programa desde o primeiro dia. Eu realmente gosto do fato de que o DocuShare era uma opção única para armazenar arquivos digitais. Todos os dias o usamos em nosso trabalho. **O que você não gosta em DocuShare?** O suporte pode ser melhor. Embora os arquivos estejam organizados por subdiretórios, ainda acho que é necessário ter uma cadeia de pesquisa, o que é muito mais fácil. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** É uma ótima ferramenta que permite lidar com muitos documentos e gerenciá-los bem. Recomendo muito esta ferramenta. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Manter todos os documentos digitais em armazenamento economiza muito tempo e não é apenas uma maneira muito boa de armazená-los, mas também de encontrar arquivos. Também é muito útil poder criar várias pastas. ### 16. DocuShare **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Cristina M. | E-marketing Specialist, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** June 12, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare é um bom programa de software que permite a um grupo obter e gerenciar arquivos importantes. Ele poupa a dificuldade de procurar por documentos que normalmente seriam perdidos. Cada parte de nossa equipe tem acesso rápido aos nossos arquivos, seja para fins administrativos ou pessoais. É extremamente poderoso e muito fácil de usar. **O que você não gosta em DocuShare?** É difícil para uma pessoa típica configurar e conectar todos os dispositivos e PCs, portanto, você terá que conseguir alguém para ajudá-lo. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Não é difícil de usar, as instruções não são difíceis de entender, o custo é moderado e há muito espaço de armazenamento. Muito obrigado ao atendimento ao cliente, que é ótimo. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Com o Docushare, você pode trocar arquivos rapidamente. Funciona muito bem quando você está operando em velocidade máxima. ### 17. O gerenciamento mais avançado de documentos. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Roberto T. | Chief Executive Officer, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 04, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare oferece formatação avançada que nos permite construir, carregar e modificar simultaneamente documentos relacionados e vários tipos de documentos. Cooperação em um esforço compartilhado para promover e acelerar a cooperação é a mesma prova entre inúmeros indivíduos. DocuShare fornece resultados bem-sucedidos, o que permite que nossa parceria seja estendida muitas vezes ao adicionar mais conhecimento detalhado. As características dos dados compartilhados podem ser usadas muito melhor. Para compartilhamento seguro de informações com cada cliente, bem como funcionários, em locais distantes, DocuShare fornece um espaço de trabalho aberto na internet. É capaz de sincronizar o e-mail ao vivo. **O que você não gosta em DocuShare?** DocuShare é altamente restrito e não tão útil quanto processar documentos em formatos de documento em desenvolvimento através do processamento de voz. Normalmente, não conseguimos acompanhar as listagens de papelada para um artigo específico. A interface do usuário do aplicativo é realmente bem construída para funcionar melhor, mas não é nada amigável para dispositivos. DocuShare também estava provavelmente entre os programas de gerenciamento de documentos mais caros, o que tornava impossível para os proprietários se comunicarem entre si. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Também abriu portas tremendas para mim impulsionar minha posição da maneira perfeita, então eu sugiro isso. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O melhor aspecto de valor do DocuShare, assim como sua característica muito mais segura, como colaboração e suporte em nuvem de dados preservados, incentiva o uso do DocuShare. Também estou satisfeito com a qualidade do conteúdo gerado por este site em particular, pois a documentação que pode ser devidamente documentada em qualquer formato é realmente fácil de manter. Para mim, é muito fácil gerar a prova e distribuí-la a partir do escritório. ### 18. DMS com ferramentas robustas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Vijayshree M. | Manager - Finance and Reporting, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 27, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare é um sistema de gestão de documentos (DMS) econômico, mas poderoso, que permite realizar uma ampla gama de tarefas personalizadas e oferece alta escalabilidade. Sua interface de usuário está um pouco desatualizada, mas é rica em funcionalidades, proporcionando um alto grau de usabilidade tanto para usuários iniciantes quanto avançados. O fluxo de trabalho integrado é poderoso e simples de usar, permitindo estender as opções de fluxo de trabalho em toda a empresa para criar estratégias de BI mais complicadas. O co-armazenamento e carregamento não é tão ruim, embora algum reabastecimento seja necessário. A capacidade de pressionar no arquivo para abri-lo e a capacidade de verificar o status do documento. O armazém é estruturado por catálogos. **O que você não gosta em DocuShare?** Embora o DocuShare seja altamente configurável, a melhor maneira de aproveitar ao máximo o DocuShare é através da utilização de especialistas. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** É simples de usar, você só precisa personalizá-lo e ajustá-lo para fazer sentido ao longo do tempo. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Acho que o dispositivo é um desafio para a minha imaginação; quero usá-lo para buscar e imprimir documentos em PDF. Não preciso imprimi-lo. Está disponível na web. Nos últimos sete anos, o dispositivo se pagou economizando papel, toners e impressoras. ### 19. Excelente capacidade de gestão. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Mark Y. | Customer and Communities Improvement Fund (CCIF) Manager, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 22, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Docushare has helped our office improve and maintain its performance. As a small company that needed a long-term document management solution, we knew we needed a system that was easy to use, fully functional, and reliable. After careful consideration of the three market leaders in document management, we ended up choosing Xerox and Docushare. We would make the same decision again. **O que você não gosta em DocuShare?** Às vezes, o programa não consegue processar nossos documentos, ou o tempo de processamento é tão lento que passamos o documento duas vezes pelo scanner e acabamos tendo documentos duplicados. E os serviços que encomendamos são muito menos qualificados e menos sensíveis à resolução de problemas técnicos. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Improve your management dashboard. Convenient functions, understanding rights, creation of the client's homepage / fixed pages. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Docushare allows us a better connection and added value to our clients, giving them access to the reliability of their files. The same applies to our employees. It reduces the administrative effort that would otherwise be spent on this work. ### 20. Documentos de gestão em uma grande empresa. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Nikhil S. | Senior Consultant, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 21, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare tem me ajudado a simplificar e gerenciar meu escritório. Como uma grande empresa em busca de um novo método de gerenciamento de dados a longo prazo, nossas equipes sabiam que precisávamos de um esquema que fosse simples de usar, prático e confiável. Após cuidadosa consideração das três principais empresas de gerenciamento de documentos, Xerox e DocuShare foram finalmente escolhidos. Mesmo pessoas não técnicas são capazes de lidar com tarefas usando o DocuShare, isso é um sucesso de sua interface de usuário e interface simplificada. **O que você não gosta em DocuShare?** Às vezes, o software não consegue lidar com isso, e às vezes o tempo de processamento é tão lento que faz a varredura duas vezes e duplica. A equipe de suporte terceirizada é desqualificada e não lida bem com problemas técnicos. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Usabilidade, compreensão de permissões e personalização de uma página inicial personalizada. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Graças ao DocuShare, estamos melhor conectados e capazes de fornecer acesso confiável aos registros de nossos clientes. O tempo gasto na administração deste recurso foi reduzido. ### 21. documentos online. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Saroj K. | Account Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 22, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** A maneira mais fácil de trocar registros online é pelo Xerox DocuShare. Um dos principais aspectos desta plataforma é que podemos rapidamente criar, atualizar e trocar nossos documentos com nossos colegas de trabalho e colaboradores. O DocuShare Xerox é um dispositivo totalmente compacto que é simples de usar. Usando este dispositivo, nenhum dos principais produtos da maioria das documentações e arquivos pode ser preservado mundialmente. **O que você não gosta em DocuShare?** Eu não posso evitar trabalhar com o DocuShare por causa de algum erro. A ferramenta é excelente. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Se você está procurando uma ferramenta que facilite o armazenamento e a troca de informações, use o Xerox DocuShare. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A provisão para backup de dados estável no orçamento da nossa empresa também influenciou significativamente o Xero Docushare. Isso me deu ferramentas vitais para levar minha pesquisa ao mais alto grau possível. Após testar e usar diferentes soluções de gerenciamento de conteúdo, selecionei esta e gostei dela. ### 22. Aplicativo de gestão e processamento de informações. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Graham C. | Health Safety and Environmental Officer, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 17, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Eu gosto de poder usar isso para fazer tudo o que gosto no meu campo de trabalho. Posso digitalizar e diminuir ou expandir objetos, perfurar, agrupar e localizar, grampear livretos grandes, não consigo imaginar o que isso não faz por mim. Isso também funciona perfeitamente com a estrutura Applied que estamos implementando, o que ajuda nosso local de trabalho a ser totalmente sem papel no que diz respeito a documentos da empresa. **O que você não gosta em DocuShare?** Os computadores exigem bastante reparo e nosso local de trabalho realmente fica em apuros se um deles está fora de serviço. Eu admiro o que eles podem fazer, mesmo com a infraestrutura avançada, isso garante que não seja simples para nós consertá-los e precisamos aumentar nosso programa de reparos com muita frequência. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Se você é proprietário de um grande escritório e precisa trocar informações com seus clientes, essa é a maneira perfeita de proceder. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Ao clique de um botão, todos podemos trocar informações uns com os outros. Está salvo com acesso rápido para que possamos pesquisar. E de outras maneiras, isso pode ser aberto. ### 23. Sistema de Gestão de Documentos Esplêndido **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** William S. | Teammanager Service & Onderhoud, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** April 16, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Escolhemos o Docushare como nosso sistema de marketing de conteúdo por muitas vantagens, incluindo aplicação baseada na web, motor de busca robusto e ponto de preço. Com a ajuda do Docushare, removemos completamente todas as necessidades de computação externamente e internamente. Ele também acelera o processo de recuperação de registros para divisões como AP ou AR. Normalmente, uma carta de um cliente ou fornecedor que requer uma ida ao arquivo ou até mesmo à instalação de armazenamento. Essas esperas foram eliminadas pela funcionalidade de busca que permite ao usuário inserir um arquivo centrado em uma palavra-chave, por exemplo, número da fatura. Em média, por semana, nossa funcionalidade consolidada de AP produzia uma caixa de faturas de bancos. **O que você não gosta em DocuShare?** Com essa abordagem, eu não gosto principalmente da interface do usuário. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Eu proponho Docushare para quem deseja ter sempre acesso digital a todos os registros. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nós conseguimos simplesmente fazer backup de informações críticas com a ajuda do Docushare. Nós obtemos uma coleção completa de documentação online do Docushare, o que facilita para todos nós visualizá-las. ### 24. Gestão de documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Robin E. | Senior Systems Engineer, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** June 08, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare é uma excelente maneira de obter e gerenciar documentos importantes em qualquer empresa. Este é um aplicativo de software que foi criado para eliminar o incômodo de procurar documentos que normalmente seriam perdidos. Cada parte de nossa equipe tem a capacidade de acessar documentos de forma bastante rápida para fins administrativos ou pessoais. É uma ferramenta fácil e poderosa de usar. **O que você não gosta em DocuShare?** Caso não seja apenas alguém que contribui com arquivos, você tem que inseri-los constantemente, portanto, nem sempre precisa. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Os arquivos seus com uma variedade de níveis de acesso e políticas de gerenciamento de senhas. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Você é capaz de reduzir o uso de papel, diminuir a despesa de armazenar, dirigir e manusear arquivos e reduzir o uso de energia. Economize dinheiro ao reduzir. ### 25. Sistema de gestão de conteúdo para grandes empresas. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alok Kumar S. | Product Manager, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 14, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Xerox DocuShare é uma excelente ferramenta de processamento de documentos online. Uma das principais vantagens deste recurso é a capacidade de criar e editar documentos facilmente e compartilhá-los com colegas e parceiros. Nada é mais importante do que este dispositivo, que permite fazer backup da maioria dos documentos e dados de qualquer lugar do mundo. **O que você não gosta em DocuShare?** Com o DocuShare, não há desvantagens em desperdiçar seu tempo. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Se você está procurando um produto que facilite o armazenamento e compartilhamento de documentos, talvez queira considerar o uso do Xerox DocuShare. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Xero Docushare também nos deu a capacidade de fazer backup seguro dos seus dados, o que teve um impacto positivo no seu orçamento. Também facilita o acesso a essas informações. Isso abriu uma grande oportunidade para eu usar meu trabalho. Depois de experimentar e aplicar vários sistemas de gerenciamento de conteúdo, decidi usar este sistema. ### 26. Compartilhamento seguro de documentos e backup. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Ravi Kumar M. | Independent Associate, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** April 07, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Xerox DocuShare é a ferramenta perfeita para processamento de documentos online. Uma das maiores facetas deste dispositivo é que podemos criar e editar nossos documentos e compartilhá-los com nossos colegas e parceiros facilmente, sem qualquer problema. Xerox DocuShare é uma solução fácil de usar que é genuinamente escalável. Nenhuma das coisas mais importantes é que a maioria dos documentos e dados pode ser facilmente salva com este dispositivo em qualquer lugar do mundo. **O que você não gosta em DocuShare?** Não há falha em trabalhar com o DocuShare que possa me desencorajar. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Se você está procurando um produto que torne o armazenamento e compartilhamento de documentação mais simples, considere começar o Xerox DocuShare. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Xero Docushare também teve um efeito positivo no nosso orçamento empresarial ao oferecer uma opção para backup seguro de dados. Isso também facilita muito o acesso a eles. Isso abriu oportunidades substanciais para eu avançar no meu trabalho da melhor maneira. Depois de testar e usar vários sistemas de gerenciamento de conteúdo, selecionei este produto e gostei dele. ### 27. DocuShare **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Pablo C. | Profesor Universitario, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** June 16, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** O programa é uma ferramenta bem-sucedida para qualquer tipo de arquivo e opções inteligentes adicionais para lidar com processos de programa. Você pode utilizar o cliente do Windows para acessar o DocuShare, embora a maioria das pessoas provavelmente trabalhe com a interface web. Foi extremamente simples de usar. **O que você não gosta em DocuShare?** Às vezes, procurar arquivos é muito irritante. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Se talvez você seja uma empresa de grande ou médio porte, você precisa entrar em contato com a DocuShare para lidar com arquivos de dados não locais e grandes, independentemente da estrutura deles. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Muitas pessoas conseguem carregar documentos ao mesmo tempo e, em seguida, configurar cada um para imprimir de forma diferente em comparação com a última vez. E não é necessário reiniciar antes de imprimir. ### 28. Compartilhamento de arquivos com colegas - trabalhe remotamente agora! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Rodrigo V. | Analista de vendas, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** March 25, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** O DocuShare oferece a formatação sofisticada que nos ajuda a construir, carregar e modificar vários estilos de documentos relacionados de uma só vez. A mesma documentação pode ser atualizada por muitas pessoas através da colaboração em um drive mútuo para uma colaboração mais rápida e simples, o DocuShare oferece a funcionalidade poderosa através da qual nossa colaboração pode ser expandida várias vezes com a ajuda da incorporação com certos outros recursos. Podemos usar melhor os recursos dos registros compartilhados. O DocuShare fornece um espaço de trabalho online aberto e futuro para troca segura de informações com funcionários e clientes em locais distantes. Ele tem a capacidade de sincronizar o texto ao vivo. **O que você não gosta em DocuShare?** DocuShare é muito limitado e pobre no padrão de produção de formatos de texto por processamento de voz, o que não é tão eficaz quanto o processamento de documentos. Também somos frequentemente incapazes de monitorar o inventário de documentação para um documento específico. Mesmo a interface do aplicativo é bem construída para executar as funções da melhor maneira possível, mas não é nada amigável. DocuShare também foi um dos sistemas de gerenciamento de conteúdo mais caros, o que dificultou a comunicação entre os usuários. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Isso abriu possibilidades substanciais para eu impulsionar meu trabalho da melhor maneira imaginável, então eu recomendo. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O maior elemento para apreciar e facilitar o uso do programa DocuShare é atribuído à sua funcionalidade superior e mais segura, como trabalho em equipe e backup em nuvem dos registros salvos. Também estou muito satisfeito com a qualidade do material criado por esta plataforma porque é realmente simples manter a documentação que também pode ser devidamente atualizada em qualquer formato. Para mim, criar a documentação é tão simples e distribuí-la diretamente do meu escritório. ### 29. A colaboração de conteúdo na nuvem tornou-se mais fácil e conveniente com o compartilhamento eficaz. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jennifer M. | Corporate Recruiter, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 09, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Xerox DocuShare fornece a formatação avançada através da qual podemos criar, compartilhar e editar múltiplos e diferentes tipos de documentos ao mesmo tempo. O mesmo documento pode ser editado por várias pessoas através da colaboração em um drive compartilhado para uma colaboração rápida e fácil, Xerox DocuShare fornece o recurso eficiente no qual nossa colaboração pode ser aprimorada múltiplas vezes com a ajuda de integrações com algumas outras ferramentas. Temos a capacidade de utilizar adequadamente a funcionalidade de documentos compartilhados. Assim, Xerox DocuShare tem um iminente ambiente de trabalho compartilhado na nuvem para compartilhar conteúdos com todos os funcionários e clientes em locais remotos com eficiência. Tem a capacidade de sincronização de documentos ao vivo para fazer backup automático de tarefas e gerenciar documentos. **O que você não gosta em DocuShare?** Xerox DocuShare é um pouco limitado e fraco em termos de qualidade na criação de formatos de documentos através da digitação por voz, que nem sempre é tão precisa quanto a digitação de documentos. Também às vezes não conseguimos rastrear o inventário de documentos para um arquivo específico. O painel do usuário também é bem projetado para realizar as tarefas da melhor maneira possível, mas não é nada amigável. Xerox DocuShare também tem sido uma das plataformas de gerenciamento de conteúdo mais caras, dando aos usuários um tempo difícil para coordenar uns com os outros. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** A principal razão para gostar e incentivar o uso do software Xerox DocuShare é justamente por causa de seus recursos mais confiáveis e de alta qualidade, como colaboração e documentos armazenados em nuvem. Estou sempre realmente impressionado com a qualidade do conteúdo gerado por esta ferramenta, porque é super fácil manter os documentos com a opção de datilografia, que pode ser profissionalmente modificada com qualquer tipo de formato. Para mim, é muito fácil criar os documentos e também compartilhá-los diretamente do meu local de trabalho. Isso abriu vastas oportunidades para mim, permitindo-me conduzir meu trabalho da melhor maneira possível. Escolhi e preferi esta plataforma após avaliar e experimentar várias plataformas de gerenciamento de conteúdo. Isso aprimorou meu trabalho e provou ser uma das ferramentas de colaboração de conteúdo mais eficazes e eminentes. ### 30. Docushare - boa escolha para empresas de médio porte. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Alexandre F. | Gerente Jurídico & Compliance, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** March 01, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** Docushare contribuiu para a melhoria da eficiência em nosso local de trabalho. Como uma empresa de médio porte, percebemos que queríamos um programa que fosse simples de usar, utilizável e respeitado, e que queríamos uma estratégia de gerenciamento de dados a longo prazo. Decidimos começar a trabalhar com a Xerox e sua plataforma Docushare após considerar cuidadosamente três empresas líderes em gerenciamento de conteúdo. Mais uma vez, tomaríamos a mesma decisão. **O que você não gosta em DocuShare?** Frequentemente, nosso registro não é lido pela máquina ou tão lentamente que o executamos novamente no scanner e, eventualmente, temos resultados duplicados. O suporte externo não é quase tão profissional e aberto a problemas técnicos. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Aprimoramento do painel do funcionário. Facilidade eficaz, conhecimento de autorização, modificação da página inicial para o cliente. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Graças à sua transparência no acesso aos seus dados, a Docushare nos ajudou a nos conectar melhor e criar valor para nossos clientes. Para nossos trabalhadores, o mesmo acontece. Reduz o tempo operacional gasto nesta tarefa de outra forma. **Official Response from Lisa Walsh:** > Alexandre, Seu feedback é valioso, então agradecemos por dedicar seu tempo para postar uma avaliação do DocuShare. Obrigado! Certamente compartilharei suas preocupações sobre a lentidão do scanner e o suporte. Desejamos a você e sua empresa sucesso contínuo. ### 31. Compartilhamento de documentos **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Chris S. | Senior DevOps Engineer, Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** March 10, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** DocuShare é um programa útil para qualquer organização ao carregar e gerenciar documentos sensíveis. Economiza nosso tempo e esforço para encontrar documentos que, de outra forma, se perderiam. Seja por razões de TI ou administrativas, cada membro de nossa equipe acessará facilmente a documentação. Ele vem com ótima usabilidade e uso. **O que você não gosta em DocuShare?** Podemos precisar atualizar qualquer coisa, já que este método pode ser um pouco complicado, especialmente ao lidar com várias máquinas. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** A solução pode ser gerida por qualquer pessoa, orientação fácil de entender e um bom preço para armazenamento. Excelente atendimento ao cliente. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Realmente fácil acesso aos dados, mas foi feito dessa forma pelo cliente. Você poderá visualizar a documentação automaticamente após selecionar uma pasta. ### 32. Docushare foi a resposta para as minhas necessidades! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Wim B. | Commercial Product Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** December 20, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Para nossos propósitos, os melhores recursos são o controle de versão, notificações automáticas e o poderoso e rápido mecanismo de busca do DocuShare. Posso personalizar uma pesquisa em praticamente qualquer coisa, até mesmo nas palavras de um documento, e os resultados são impecáveis. O suporte do nosso fornecedor de DocuShare, Criteria First, Inc., é excelente. Eles conhecem o DocuShare de dentro para fora. Quando tenho uma pergunta, recebo uma resposta quase imediata. Temos muitos, muitos usuários com muitas, muitas necessidades e o DocuShare é flexível o suficiente para atender a todos, mas suficientemente amigável para que seu uso seja intuitivo e funcione para toda a organização. **O que você não gosta em DocuShare?** As funções que eu gostaria estão disponíveis nos complementos do DocuShare. Simplesmente não as utilizamos todas devido a restrições orçamentárias. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Melhorar o painel de administração. Facilidade de uso, compreensão dos direitos, ajustar a página inicial/landing page do cliente (usuário). **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Montamos uma estrutura na qual podemos acessar diretamente 2000 documentos e suas inúmeras versões. Podemos monitorar a atividade em cada documento ou por cada usuário. ### 33. Um sistema de gestão de documentos funcional com ROI perceptível. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Adam W. | Managing Director, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** September 04, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Docushare ajudou nosso escritório a melhorar e manter a eficiência. Sendo uma pequena empresa em necessidade de uma solução de gerenciamento de documentos a longo prazo, sabíamos que precisávamos implementar um sistema que fosse fácil de usar, funcional e confiável. Após uma consideração cuidadosa de três líderes de mercado em gerenciamento de documentos, escolhemos, em última análise, fazer parceria com a Xerox e seu produto Docushare. Faríamos a mesma escolha novamente. **O que você não gosta em DocuShare?** Às vezes, o software falhará em processar nossos documentos ou o tempo de processamento é tão lento que os passaremos pelo scanner duas vezes e acabaremos com duplicatas. Agora que a Denitech foi dissolvida, o help desk terceirizado não é tão qualificado e responsivo para resolver problemas técnicos. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Melhorando o painel de administração. Facilidade de função, compreensão de permissões, personalização da página inicial/landing page do cliente (usuário). **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Docushare nos permitiu conectar melhor e gerar valor para nossos clientes devido à sua confiabilidade no acesso aos seus registros. O mesmo é verdade para nossa equipe. Reduz o tempo administrativo que seria gasto nessa função. ### 34. Ótimo Produto **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Aviação e Aeroespacial | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** September 03, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** O que eu mais gosto no DocuShare é a funcionalidade de busca. Temos literalmente milhares de documentos armazenados em nosso servidor DocuShare. No entanto, os usuários podem facilmente encontrar o que estão procurando com uma busca casual. **O que você não gosta em DocuShare?** Como administrador do DocuShare, gostaria que a Xerox incluísse melhores ferramentas de administração. Por exemplo, frequentemente me pedem "dê-me permissões iguais às do Joe!" Não há como ver exatamente quais permissões "Joe" tem e nem como duplicar facilmente essas permissões. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Se você está procurando um software de gerenciamento de documentos, não há nada melhor do que o DocuShare. É realmente um software incrível! **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Temos uma loja única para todos os documentos da nossa empresa. Além disso, o DocuShare possui excelentes permissões de segurança. Podemos bloquear arquivos ou pastas confidenciais para que apenas as pessoas autorizadas possam vê-los. Os arquivos são invisíveis para o usuário comum. ### 35. Grandes Ferramentas precisam de Grande Implementação após uma Grande Visão do que realizar! **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Gestão Educacional | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** September 05, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Adoro o fluxo, uma vez que os documentos são capturados no Docushare. Eu utilizo a opção de gerenciamento de arquivos no desktop para mover grandes quantidades de dados, e é bastante tranquilo. Adoro a capacidade de buscar dados dentro dos documentos, já que o OCR é bastante preciso e permite reduzir o tempo na descoberta de dados históricos. As capacidades de marcação e metadados também são bastante avançadas e úteis. **O que você não gosta em DocuShare?** Eu não gosto que o gerenciamento de nuvem sem a ferramenta de gerenciamento de arquivos de desktop seja um pouco desajeitado. Quando se tenta copiar, editar ou mover arquivos para pastas, pode ser um pouco complicado, especialmente se você estiver lidando com uma grande quantidade de dados/arquivos que precisam ser realocados para subpastas. Eu gostaria que houvesse treinamento adicional/contínuo sobre novos recursos e/ou capacidades avançadas do hardware, pois, como no Excel, parece que sua ferramenta é tão boa quanto a pessoa habilidosa o suficiente para usá-la. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Certifique-se de ter casos de negócios para seu uso e mapeie os fluxos de trabalho e processos para que sejam mais eficientes antes da implementação e configuração do fluxo de trabalho digital. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Temos uma grande quantidade de dados de alunos que não arquivamos desde o ano de 1999... 0_o Sério... O Docushare nos permitiu, uma vez integrado, trabalhar com nossas máquinas Xerox nos prédios administrativos e no campo. ### 36. O pessoal de apoio não é conhecedor. **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Tod F. | President, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** November 18, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Em um momento, apreciamos este software até que o suporte foi transferido de um distribuidor local da Xerox para a Xerox direta. **O que você não gosta em DocuShare?** No passado, tínhamos serviços de suporte com nosso distribuidor local da Xerox. Foi um relacionamento bem-sucedido por mais de uma década. Agora que a Xerox deseja eliminar o "intermediário" e ir direto, não tivemos sucesso em corrigir um problema com o DocuShare. Entramos em contato com nosso suporte anterior e, após a revisão deles, indicaram que havia um problema com o DocuShare. Eles nos desejaram "boa sorte" ao lidar diretamente com o Suporte da Xerox. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Cortando e colando de uma pasta para outra. **Official Response from Lisa Walsh:** > Oi Tod, Obrigado por dedicar seu tempo para escrever. É preocupante que você não esteja satisfeito com o nível de suporte que recebeu. Esperamos que você entre em contato com o gerente de sucesso do cliente de nível superior que gostaria de falar com você para resolver seu problema com o DocuShare e o suporte em geral. Você deve ter recebido uma mensagem privada. Mais uma vez, obrigado pelo seu tempo valioso. ### 37. DocuShare para Negócios **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Varejo | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** January 13, 2020 **O que você mais gosta em DocuShare?** A facilidade de configuração inicial e licenciamento fez com que esse processo ocorresse de forma muito tranquila. Os fornecedores foram ótimos para trabalhar, sempre nos respondendo rapidamente com qualquer dúvida que tivemos durante a compra, instalação e configuração. **O que você não gosta em DocuShare?** Não houve nada realmente negativo sobre este processo. O produto era muito simplificado, exigia menos hardware do que nosso sistema anterior. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Este é um ótimo produto, se você estiver disposto a utilizar as capacidades do Docushare para ajudar a crescer/modificar suas rotinas e fluxos de trabalho existentes, suas possibilidades de crescimento eficiente serão ilimitadas. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Os requisitos de hardware e licenciamento são muito mais fáceis de trabalhar, eles se ajustam mais de perto aos nossos modelos de negócios do que nossos produtos anteriores. ### 38. Docushare é um produto realmente ótimo **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Aviação e Aeroespacial | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** O que eu mais gosto no Docushare é a facilidade de fazer upload de documentos. Isso é especialmente verdade se você tiver o software DocuShare Drive instalado. É tão fácil quanto arrastar e soltar para adicionar documentos! **O que você não gosta em DocuShare?** É difícil (mas não impossível) gerar relatórios significativos no DocuShare. Precisam estar disponíveis relatórios pré-definidos para uso, como a atividade do usuário. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Precisamos de ferramentas prontas para relatórios. Isso está realmente em falta no DocuShare. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** O DocuShare resolveu os problemas de onde armazenar nosso grande número de documentos. Com o DocuShare, temos um único repositório corporativo para nossos documentos. ### 39. Excelente software se você deseja ter um repositório de arquivos centralizado. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Mineração e Metais | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** November 04, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Novamente, adoro o fato de podermos colocar nossos documentos em um local centralizado. Assim, os usuários podem pesquisar e encontrar os documentos facilmente. **O que você não gosta em DocuShare?** O software não é barato! No entanto, você obtém o que paga. Neste caso, você obtém um software fantástico que toda a empresa pode usar! **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** DocuShare é uma solução perfeita para aqueles que procuram centralizar os documentos da sua empresa! **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Precisávamos de uma maneira de localizar centralmente todos os nossos documentos, mas torná-los pesquisáveis para os usuários. O DocuShare atendeu perfeitamente às nossas necessidades! ### 40. DocuHeaven para a vitória! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Gestão Educacional | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** November 05, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Permite uma gestão de conteúdo robusta para nossa organização de gestão, permitindo-nos criar um repositório central para todos os registros permanentes essenciais que a organização produz. **O que você não gosta em DocuShare?** O cliente de desktop pode ser inconsistente, mas isso pode ser apenas problemas com nosso próprio servidor e a contínua otimização dos dois. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Mapeie todos os processos que exigem arquivamento de dados, armazenamento permanente e recuperação. Em seguida, trabalhe com o provedor de serviços para configurar fluxos de trabalho que maximizem os benefícios. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Nossos registros permanentes são respaldados. Marcados com metadados e fáceis de recuperar para e*discovery. ### 41. Eu tive tantos problemas com DS nos últimos 6 meses, eu tenho que ligar para eles o tempo todo... **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Hannah W. | Insurance recovery specialist , Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** nada realmente e eu odeio isso, eu só posso fazer upload de arquivos para o DS, não posso abri-lo fazendo quaisquer alterações, não posso abrir 2 arquivos ao mesmo tempo, não entendo por que isso está acontecendo. e o pessoal de serviço não é útil, demorou uma eternidade para me responder, torna a experiência de trabalho tão dolorosa! :( **O que você não gosta em DocuShare?** nova atualização do DS cria tantos problemas, congela meu pc o tempo todo e eu tenho que pressionar o botão manualmente para reiniciar meu pc **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Absolutamente não. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** atualmente inútil, eu desejo que nossa empresa se livre disso o mais rápido possível ### 42. Repositório extremamente confiável e versátil **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Defesa e Espaço | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** September 05, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Para nossos propósitos, os melhores recursos são o controle de versão, as notificações automáticas e o poderoso e rápido mecanismo de busca do DocuShare. Posso personalizar uma busca para praticamente qualquer coisa, até palavras dentro de um documento, e os resultados são impecáveis. O suporte do nosso fornecedor DocuShare, Criteria First, Inc., é excelente. Eles conhecem o DocuShare de ponta a ponta. Sempre que tenho uma dúvida, recebo uma resposta quase imediatamente. Temos muitos, muitos usuários com muitas, muitas necessidades e o DocuShare é flexível o suficiente para atender a todos, mas amigável o suficiente para que seu uso seja intuitivo e funcione para toda a organização. **O que você não gosta em DocuShare?** Os recursos que eu poderia desejar estão disponíveis nos complementos do DocuShare. Simplesmente não estamos aproveitando todos eles devido a restrições orçamentárias. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Temos uma estrutura montada onde podemos imediatamente colocar as mãos em 2.000 documentos e suas inúmeras versões. Podemos auditar a atividade em qualquer documento ou por qualquer usuário. ### 43. Escolha Fantástica **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ismet D. | Owner, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** May 29, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Usei muitas plataformas de gerenciamento de conteúdo, incluindo sistemas de código aberto como o DNN Software e suas soluções comerciais como o Evoq Content, e posso dizer que o DocuShare oferece a flexibilidade para gerenciar tudo facilmente. Como administrador de TI, meu objetivo é configurar um serviço e executá-lo sem problemas. Em outras palavras, o objetivo é configurar e esquecer. No entanto, tive muitos problemas com outros fornecedores, o que custa muito tempo e orçamento para solucionar. Os fornecedores não estavam disponíveis para resolver os tickets de forma oportuna. O DocuShare tem sido bem-sucedido nisso. Uma coisa que você precisaria verificar quando tiver um problema é uma boa base de conhecimento, e o DocuShare faz isso perfeitamente. Tivemos alguns problemas de indexação e levou menos de uma hora para identificar o problema e reindexar o banco de dados. **O que você não gosta em DocuShare?** Embora não seja um grande problema, problemas de indexação poderiam ser relatados ao administrador do sistema de uma maneira mais rápida. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Eu conheci o DocuShare enquanto assistia um cliente empresarial existente. Eu estava recomendando outros produtos aos meus clientes antes disso. Mais tarde, comecei a recomendar a plataforma DocuShare. ### 44. A versão mais recente do DS é ótima. **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rhonda D. | Sr. Computer Services Assistant, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** February 21, 2018 **O que você mais gosta em DocuShare?** Gosto de como a página inicial está organizada e limpa agora. Também gosto do recurso de favoritos. A adição de arrastar e soltar com a capacidade de soltar mais de um arquivo torna o DocuShare Drive quase obsoleto. **O que você não gosta em DocuShare?** Às vezes, ao pesquisar na coleção, recebo mais do que pedi. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Acho este produto simples de implementar e administrar. O recurso de arrastar e soltar é fantástico. Com esse novo recurso, ele torna a unidade DocuShare quase obsoleta. Acho a criação de usuários fácil e posso dar a eles uma senha genérica para mudar. No entanto, se você precisar "redefinir" uma senha, não tem a capacidade de obrigá-los a mudá-la, é necessário instruí-los sobre como fazê-lo. Também acho impossível para mim acompanhar a "limpeza", garantindo que os usuários excluam documentos antigos ou obsoletos. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Estamos usando o DocuShare como um arquivo digital. Isso facilita para os nossos distritos dar acesso de visualização aos auditores para encontrar documentos para auditoria, em vez de incomodar um membro da equipe para obter as informações. **Official Response from Lisa Walsh:** > Oi Rhonda, Obrigado pela sua avaliação. Estamos satisfeitos que você goste do visual limpo da página inicial. Nossos desenvolvedores e engenheiros estão sempre procurando maneiras de melhorar o DocuShare, mesmo em itens simples, e com isso, eu deixei uma nota para eles para ver se há uma maneira de refinar a função de busca. Tenha em mente que você obterá melhores resultados usando a função de Pesquisa Avançada em vez da Pesquisa Rápida. Mais uma vez, obrigado por dedicar seu tempo para escrever! ### 45. Novo no Docushare **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Transporte/Caminhões/Ferroviário | Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** O recurso de arrastar e soltar para adicionar documentos. Isso facilitou a migração de todos os documentos do meu Sistema de Gestão da Qualidade de sua localização atual para o Docushare. **O que você não gosta em DocuShare?** O recurso de busca. Como armazenamos documentos arquivados, bem como os atuais (e não compramos o servidor de arquivo, então fazemos isso criando coleções e intitulando-as "arquivo"), quando procuramos um documento, obtemos inúmeros resultados, a maioria dos quais são versões arquivadas do documento que estamos procurando. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Garantir que os funcionários possam localizar facilmente políticas, procedimentos, instruções de trabalho, etc. ### 46. Sistema Sólido -RÁPIDO **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Charles S. | IT Manager, Médio Porte (51-1000 emp.) **Reviewed Date:** May 29, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** A interface é fácil de usar e rápida. A busca é simples. **O que você não gosta em DocuShare?** Single sign-on com um controlador de domínio pode ser difícil de configurar corretamente. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Muito espaço de armazenamento e uma instalação completa de SQL **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Retenção de faturas e documentos de contas a pagar. Rápido e fácil encontrar a fatura que você precisa. Sem mais arquivos em armários. ### 47. Elimina a desordem e melhora a recuperação de dados e as relações com os clientes **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Seguros | Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** O Docushare elimina a necessidade de armários de arquivos físicos e o tempo necessário para localizar fisicamente os arquivos de um cliente. Ele diminui o tempo que um cliente precisa esperar para acessar seus arquivos e documentos individuais são enviados ao cliente com o clique de alguns botões. **O que você não gosta em DocuShare?** Gostaria de ver uma maneira de armazenar os arquivos, possivelmente uma melhor entrada de metadados. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Quanto mais os clientes usam, mais eles gostam. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Os clientes têm arquivos com um número significativo de documentos - após 30 anos mantendo arquivos em papel, que encheram um pequeno armazém, reduzimos para algumas gavetas de arquivo. Capacidade melhorada de obter os arquivos adequados de forma rápida e fácil. ### 48. Designado como nosso sistema de arquivamento virtual, mas com base nas conexões de internet, ele falha em capturar. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Robyn O. | Administrative Director, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** September 03, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Sistema de arquivamento virtual e facilidade de encontrar faturas. **O que você não gosta em DocuShare?** Às vezes falha ao escanear, o que não sabemos até tentarmos recuperar a fatura. A equipe decidiu desligar a copiadora/impressora Xerox no final do dia e ligá-la pela manhã. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** Certifique-se de ter um especialista em TI a bordo para ajudar com dificuldades técnicas. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Quando funcionando corretamente, a facilidade de recuperar faturas é mais eficiente do que nossos programas de POS. ### 49. Bom site **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Usuário Verificado em Relações Governamentais | Empresa (> 1000 emp.) **Reviewed Date:** September 10, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** facilidade de encontrar todos os documentos em um só lugar **O que você não gosta em DocuShare?** Levou cerca de 8 meses para configurar o novo site e descobrir como transferir tudo do antigo site Docushare. Ainda estamos tendo problemas que não tínhamos com o site antigo. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** É uma boa maneira de ter todos os documentos da sua empresa em um só lugar. **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Podemos ter milhões de documentos acessíveis para toda a nossa agência. ### 50. Ótimo ambiente de colaboração **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Anthony P. | IT Technician, Pequena Empresa (50 ou menos emp.) **Reviewed Date:** September 05, 2019 **O que você mais gosta em DocuShare?** Docushare permite aos usuários uma maneira de colaborar em um aplicativo fácil de usar. **O que você não gosta em DocuShare?** É difícil manter como administrador de TI, mas uma vez que está funcionando, permanece ativo. **Recomendações a outras pessoas considerando DocuShare:** N/A **Que problemas DocuShare está resolvendo e como isso está beneficiando você?** Agora que meus usuários estão operando no Docushare, isso torna o compartilhamento de documentos muito mais fácil. Foi difícil ensiná-los no início, mas agora que estão operando, isso resolve muitos dos nossos problemas de compartilhamento. ## DocuShare Discussions - [Como voltamos para uma equipe de suporte local](https://www.g2.com/pt/discussions/how-do-we-return-to-a-local-support-team) - 1 comment, 2 upvotes - [Qual é a melhor maneira de otimizar buscas para retornar o resultado correto?](https://www.g2.com/pt/discussions/16017-what-is-the-best-way-to-optimize-searches-to-return-the-correct-result) - 2 comments, 1 upvote - [Como posso integrar o Docushare com o Microsoft Teams?](https://www.g2.com/pt/discussions/15672-how-can-i-integrate-docushare-with-microsoft-teams) - 1 comment, 1 upvote - [View DocuShare pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/pt/products/docushare/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-15+17%3A54%3A25+-0500&secure%5Bsession_id%5D=628eba20-3757-4030-b784-8d63b5845eea&secure%5Btoken%5D=1b7835b04d07037d84a7276db4cf8b49127becf34f66ab53a46b49e40399309c&format=llm_user) ## DocuShare Integrations - [Microsoft SharePoint](https://www.g2.com/pt/products/microsoft-sharepoint/reviews) ## DocuShare Features **Agente AI - Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM)** - Execução Autônoma de Tarefas - Interação em Linguagem Natural - Tomada de Decisão **Gerenciamento de arquivos** - Suporte a tipo de arquivo - Metadados - Varredura OCR - Versionamento - Colaboração - Criação de formulários - Portais e Sites - Disposição - Pesquisa - Web Interface - Aplicativos móveis **Workflow** - Automação de Processos - Condições - Atividades - Gerenciamento de Registros - Gerenciamento de casos **Plataforma** - Internacionalização - Desempenho e Confiabilidade - Relatórios e Auditoria - Sistema de Integração de Registros - Apis ## Top DocuShare Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/pt/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,204 reviews) - [Docusign CLM](https://www.g2.com/pt/products/docusign-clm/reviews) - 4.3/5.0 (482 reviews) - [Hyland OnBase](https://www.g2.com/pt/products/hyland-onbase/reviews) - 4.4/5.0 (308 reviews)