Avaliações e Detalhes do Produto Paperless Forms

O design central do sistema de Formulários Sem Papel está fortemente alinhado com a mentalidade de um sistema de gestão de segurança alimentar. A equipe do Datahex Paperless é altamente profissional e um prazer trabalhar com eles. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

No geral, os Formulários Sem Papel são fáceis de usar. Atualmente, estamos em uma fase em que os membros da equipe de produção solicitam formulários por iniciativa própria porque o sistema tem funcionado bem para eles. No entanto, observamos alguns problemas potenciais relacionados ao usuário, como congelamentos e falhas que podem resultar em perda de dados ao trocar de iPads. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Encontramos o Paperless através de uma Expo na Conferência SQFI e decidimos experimentá-lo. No final das contas, estávamos procurando atualizar nossos processos de registro e papelada através da digitalização de registros chave, e não ficamos desapontados. A equipe da Datahex ajudou na transição e todo o processo nos permitiu repensar a maneira como capturamos dados. A configuração e o desenvolvimento de formulários foram diretos e fáceis para nossos membros da equipe dominarem, tornando-se desenvolvedores cidadãos por direito próprio. O software nos deu as ferramentas para combinar vários formulários e reduzir a carga geral de papelada e registros. Como somos uma operação multi-site, o software apoiou a padronização; um objetivo que estávamos buscando há algum tempo. Mesmo após a configuração inicial, continuamos a receber suporte rápido como um raio se for necessário assistência ou se surgirem preocupações. David Da Silva tem sido um tremendo recurso para nossa equipe e implementação.

Funcionários de todos os níveis da organização que usam o software elogiaram a facilidade de uso. A interface de desktop é amigável e permite que vários membros da equipe trabalhem no mesmo formulário simultaneamente. Isso economiza bastante tempo para nós, já que alguns de nossos documentos tinham que passar por nada menos que quatro mesas antes de serem arquivados. A capacidade de etiquetagem de formulários e as configurações de acesso dos funcionários ajudam a garantir que apenas os documentos necessários sejam visíveis para os funcionários com base em seu papel na organização. Além disso, os funcionários gostam de ter a capacidade de ter procedimentos ao alcance dos dedos e as funções de treinamento e reconhecimento são muito úteis. O processo de revisão é mais eficiente com as ferramentas de validação de dados que são programáveis e integradas ao software.

Nossos sites que se converteram para o sistema sem papel não precisam mais transportar vagões de registros para salas de conferência para auditorias. Podemos até compartilhar documentos através de um protocolo de acesso controlado. Nossos processos de auditoria melhoraram e estamos apenas começando a explorar as capacidades de relatórios do PowerBi, que são muito empolgantes para aqueles envolvidos em tendências de dados.

No geral, esta tem sido uma ótima ferramenta para alcançar nossos objetivos de segurança e qualidade alimentar, e estamos ansiosos para implementá-la em sites adicionais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Com base em nossa experiência, algumas áreas de melhoria poderiam ser as seguintes:

• Capacidade de realizar cálculos entre linhas anteriores em tabelas dinâmicas

• Capacidade de acionar certos campos para autogerar tags de formulário

• Eu gostaria de ver algumas capacidades avançadas de aprovação procedimental, seja através do software ou via acesso ao PowerBi, para poder olhar para um determinado funcionário e ver as datas de treinamento e aprovação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Posso revisar formulários com mais frequência para clientes que estão localizados em uma área remota. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Não tenho certeza se há algo de que eu não goste. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

a facilidade de implementação, a autonomia das equipes que isso proporciona na empresa, a facilidade de uso Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A dificuldade em acessar o Centro de Ajuda, o suporte de ajuda ser apenas por chat, a limitação de acesso dos clientes por um número de licenças mesmo que seja o formato de venda da maioria das aplicações comparáveis Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O Programa de Formulários Sem Papel permite que eu monitore todos os documentos à medida que as informações são inseridas neles ao longo do dia. Não precisamos mais esperar até que os formulários em papel sejam entregues para identificar e resolver problemas. Os formulários também permitem que os funcionários recebam feedback instantâneo sobre se os itens estão dentro das especificações ou não, para que possam corrigir problemas antes que saiam do controle. Também é mais fácil encontrar e pesquisar arquivos de documentos ao procurar documentação passada. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os únicos pontos negativos que posso dar são que, quando você tem conexões de internet e wifi fracas, pode ser difícil usar o sistema. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Os controles são simplificados, fáceis de usar e evitam quase 100% dos erros de gerenciamento de documentos pela equipe. Além disso, o Paperless oferece aos gerentes um gerenciamento de documentos simplificado e nos permite analisar dados facilmente no PowerBi. O suporte ao cliente é muito rápido. Usamos o Paperless em mais de 25 fábricas todos os dias. O serviço de ajuda do Paperless facilita a implementação de formulários. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A Paperless não tem fraquezas. A empresa está sempre em um processo de melhoria contínua. Como cliente, às vezes surgem ideias para otimização, e nossos pedidos de funcionalidades adicionais são desenvolvidos para nossa satisfação. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Fácil de usar, eliminação de arquivamento em papel e alerta de frequência para completar os registros. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Sem desvantagens com o Paperless, tem sido um ótimo software desde que o implementamos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A transição do papel para o sem papel na fábrica foi feita gradualmente e eficientemente sem problemas notáveis. Todos os nossos documentos de controle de produção e de controle de qualidade estão agora no Paperless há vários anos. O arquivamento rápido dos documentos nos poupa muito tempo; não há mais necessidade de classificar tudo. É fácil programar um documento para que o que queremos validar seja validado automaticamente e o que não está conforme seja visualmente fácil de rastrear. É fácil e rápido modificar e implementar uma modificação em um documento. Muito fácil consultar documentos antigos ou fazer pesquisas de informações nos documentos. Os usuários têm facilidade em navegar no aplicativo e nos documentos, independentemente de sua familiaridade com a informática. Respostas rápidas do serviço ao cliente. Extremamente prático poder exibir o aplicativo e os documentos em outras línguas para facilitar a compreensão dos usuários.

Paperless WEB (em desenvolvimento): Diferentes exibições muito práticas modificáveis conforme necessário que facilitam o uso de acordo com o dispositivo utilizado. Permite liberdade no dispositivo utilizado para a conclusão dos documentos. Presença de filtros práticos para a exibição dos documentos na área de trabalho. Função prática para o planejamento de tarefas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Tivemos problemas de perda de dados nos documentos. Os problemas de sincronização do aplicativo são mais frequentes em dispositivos mais antigos; precisamos desinstalar/reinstalar o aplicativo para resolver o problema, às vezes correndo o risco de perder dados. Frequentemente enfrentamos lentidão ou erros ao pesquisar documentos na página web. Apesar das respostas rápidas do suporte técnico, poderíamos nos beneficiar de mais acompanhamentos (por exemplo, enviamos informações após um problema técnico e somos informados de que a informação foi transferida para a equipe de TI, mas não há acompanhamento posterior sobre a situação).

Paperless WEB (em desenvolvimento): Temos lentidão na sincronização, a sincronização ocorre toda vez que fazemos uma manipulação (entrar/sair de um documento, criar um documento). Durante vários segundos a 1 minuto, não é possível exibir um documento ou navegar durante essa sincronização.

Também precisamos digitar a maior parte do nome de um documento para que ele apareça na pesquisa para exibir o documento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

A melhor coisa sobre ser sem papel é ter acesso a dados online da sua mesa sem se preocupar com a infraestrutura de internet ou wifi no chão. O sistema de sincronização é tão rápido que você pode gerenciar informações quase em tempo real. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Eu não desgosto de nenhuma das coisas disponíveis no paperless, mas algumas palavras-chave "num" precisam ser adicionadas: por exemplo, para fluxo (l/min e m3/h) ou pascal (só tem kilopascal). As palavras-chave nos números das unidades poderiam ser revisadas para cobrir mais opções de unidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Amigável; editável; muitas maneiras possíveis de usá-lo Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Às vezes, ele fecha sozinho quando queremos preencher um documento (na maioria das vezes com o CNCNA) Análise coletada por e hospedada no G2.com.