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O iManage Records Manager é uma solução abrangente projetada para centralizar a governança de registros físicos e eletrônicos dentro de uma organização. Ao fornecer uma interface unificada, permite que os administradores definam e apliquem políticas de governança, incluindo períodos de retenção e regras de disposição, em vários repositórios. Essa abordagem centralizada garante a aplicação consistente de políticas, melhora a conformidade com requisitos regulatórios em evolução e reduz os riscos associados à exposição de dados. Além disso, ao reter apenas os registros necessários, as organizações podem reduzir significativamente os custos de armazenamento. Os fluxos de trabalho de aprovação intuitivos do sistema capacitam a equipe a tomar decisões informadas sobre a retenção e descarte de registros, agilizando assim os processos de gerenciamento de registros sem sobrecarregar os usuários. Principais Recursos e Funcionalidades: - Governança Unificada: Centraliza o gerenciamento de todo o conteúdo eletrônico e físico, melhorando a visibilidade e o controle em toda a organização. - Integridade e Confidencialidade: Minimiza o risco de exposição de dados ao aplicar regras consistentes de retenção e disposição que estão alinhadas com as políticas de governança. - Redução de Custos: Diminui os custos de armazenamento ao reter apenas os registros necessários, eliminando a retenção desnecessária de dados. - Garantia de Conformidade: Alinha as práticas de gerenciamento de documentos e registros com os requisitos de conformidade regulatória em evolução, garantindo a adesão aos padrões da indústria. - Aprovações de Usuário: Capacita a equipe a decidir quais registros reter ou descartar por meio de fluxos de trabalho de aprovação consistentes e intuitivos. - Proteção Aprimorada: Aplica políticas de acesso baseado na necessidade de conhecimento a documentos sensíveis por meio da integração com o iManage Security Policy Manager, reforçando a segurança dos dados. - Controle de Política Única: Define e aplica uma única política a registros armazenados em vários repositórios, eliminando a necessidade de políticas separadas para cada sistema. - Painéis Específicos por Função: Fornece interfaces baseadas em usuário ou privilégio com visualizações personalizadas de métricas chave, adaptando insights em tempo real sobre operações de gerenciamento de registros às necessidades dos usuários. - Gestão Centralizada: Governa o conteúdo no local, sejam registros físicos localizados em escritórios ou fora do local, ou registros eletrônicos em vários repositórios, como iManage Work e compartilhamentos de arquivos do Windows. Valor Principal e Problema Resolvido: O iManage Records Manager aborda a necessidade crítica das organizações de gerenciar e governar efetivamente seus registros em meio a um ambiente regulatório em rápida mudança. Ao centralizar o gerenciamento de registros, ele melhora a visibilidade e o controle sobre todo o conteúdo, garantindo a aplicação consistente de políticas de governança. Isso não só minimiza os riscos associados à exposição de dados e não conformidade, mas também reduz os custos de armazenamento ao eliminar a retenção desnecessária de dados. Os fluxos de trabalho intuitivos do sistema e os painéis específicos por função capacitam os usuários a tomar decisões informadas, agilizando assim os processos de gerenciamento de registros e melhorando a eficiência organizacional geral.

Conformidade simples para regulamentos complexos. O software de gestão de conformidade da Verizon Connect acompanha as mudanças nas regulamentações governamentais e oferece tranquilidade de que sua frota está operando de forma segura e legal. Facilita o monitoramento de seus motoristas e veículos, permitindo que você se concentre em outros aspectos do seu negócio.

SAMMY é uma plataforma unificada que ajuda você a traduzir frameworks em ações claras e mensuráveis. Avalie onde você está, crie planos de melhoria inteligentes e demonstre progresso com painéis de controle acionáveis — tudo em uma única plataforma unificada.

Fornecendo aos desenvolvedores e gerentes de TI um ambiente fácil de usar que acelera o desenvolvimento ao gerenciar e simplificar processos críticos de gerenciamento de mudanças e desenvolvimento.

Activ Select é um conjunto modular de ferramentas de software de gestão ISO, adaptado para atender a um desafio específico de conformidade ISO ou trabalhar em conjunto como um sistema de gestão ISO completo e abrangente. Cada organização é diferente e as necessidades de conformidade ISO podem variar, portanto, o Activ Select foi projetado para oferecer sistemas de gestão ISO flexíveis e totalmente configuráveis, adaptados às necessidades de uma organização. Isso significa que você pode otimizar seu sistema de gestão para uma certificação ISO eficaz, criando um sistema Activ sob medida que prioriza suas necessidades de certificação e conformidade. Activ Select oferece uma ampla gama de módulos que se combinam em um sistema poderoso e abrangente. Nossa equipe profissional de sistema de gestão ISO trabalha em parceria com sua organização, correspondendo às suas necessidades para construir um sistema personalizado que o ajude a alcançar e manter a certificação ISO. Qualquer combinação de módulos pode ser solicitada, e módulos adicionais também podem ser adicionados posteriormente, caso suas circunstâncias e requisitos mudem. Activ Select – Módulos do Sistema de Gestão ISO ISO Certification Manager - Construa um sistema de gestão compatível com ISO com um conjunto de modelos de documentos e processos. Um plano de gerenciamento de projeto simples garante a prontidão para auditoria. Processes - Maximize a eficiência com processos claramente mapeados e consistentemente implementados. Crie um manual de operação empresarial abrangente e acessível. File Manager - Resolva o problema familiar de permitir que os usuários localizem os documentos de que precisam, enquanto controla o acesso a informações sensíveis. Improvement Log - Alcance a melhoria contínua com a gestão responsável de todos os problemas e oportunidades de melhoria. Business Risk Manager - Conduza uma avaliação de risco empresarial de alto nível de maneira simples e estruturada. Registre riscos, oportunidades e controles associados. Atribua ações. Legal Compliance Manager - Crie e mantenha automaticamente seu registro legal. Revise sua conformidade legal. Mantenha-se atualizado com mudanças relevantes na legislação. Information Security Risk Manager - Segurança da informação, proteção de dados e conformidade empresarial apoiando a ISO 27001. Crie fluxos de trabalho eficazes de gestão de riscos com relatórios em tempo real, extensos modelos de políticas e procedimentos, e avaliação de impacto de proteção de dados. Crie uma Declaração de Aplicabilidade em tempo real, acesse uma estrutura de Avaliação de Capacidade de Fornecedores e implemente relatórios e escalonamento em tempo real. GDPR Compliance Manager - Proteja dados pessoais e garanta conformidade com a legislação GDPR. Audit Manager - Otimize auditorias internas e verificações de rotina. Garanta consistência com formulários fáceis de usar, incluindo orientação para auditores e recursos de captura de evidências. Incident Log - Registre sistematicamente detalhes críticos de todos os incidentes. Compile relatórios de investigação abrangentes e acompanhe o progresso das ações atribuídas. Customer and Supplier Manager - Simplifique a gestão de relacionamento com clientes e fornecedores com feedback automatizado e processos de aprovação de fornecedores. HR Manager - Tenha um local de referência para gerenciar habilmente habilidades, registros de treinamento e avaliações. Mantenha todos os registros estatutários de funcionários de forma confidencial. Asset Manager - Catalogue seus ativos e mantenha-os de forma eficiente com agendamento automatizado e documentação de suporte. Teams - Para grandes organizações, separe informações em equipes para que os usuários vejam apenas informações relevantes para eles. Agreements Manager - Catalogue, gerencie e avalie sua conformidade com os 'outros requisitos' aos quais sua organização está comprometida. Atribua responsabilidades.