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Avaliações e Detalhes do Produto iManage Records Manager

O iManage Records Manager fornece uma interface central com capacidades avançadas para gerenciar registros físicos e eletrônicos. Records Manager é a aplicação líder na indústria de gestão de registros usada por profissionais para gerenciar registros eletrônicos e físicos em qualquer dispositivo e de qualquer local. Uma interface moderna baseada na web oferece capacidades de governança e retenção legal para uma variedade de ativos físicos e eletrônicos, incluindo arquivos físicos, documentos eletrônicos e e-mails, garantindo que as informações sejam retidas com base nas políticas de retenção da organização e, em seguida, descartadas quando atingem o fim de sua vida útil. Os administradores podem definir políticas de governança, períodos de retenção e regras de disposição, bem como monitorar e aplicar a conformidade sem introduzir carga ou sobrecarga para o usuário profissional de conhecimento ocupado de hoje. Benefícios Principais - Gerenciar e controlar todos os registros a partir de uma única política - Aumentar a produtividade e os insights - Integrar-se perfeitamente com o iManage Work - Melhorar os controles de acesso com o iManage Security Policy Manager

Vendedor

iManage

Descrição do Produto

O iManage Records Manager é uma solução abrangente projetada para centralizar a governança de registros físicos e eletrônicos dentro de uma organização. Ao fornecer uma interface unificada, permite que os administradores definam e apliquem políticas de governança, incluindo períodos de retenção e regras de disposição, em vários repositórios. Essa abordagem centralizada garante a aplicação consistente de políticas, melhora a conformidade com requisitos regulatórios em evolução e reduz os riscos associados à exposição de dados. Além disso, ao reter apenas os registros necessários, as organizações podem reduzir significativamente os custos de armazenamento. Os fluxos de trabalho de aprovação intuitivos do sistema capacitam a equipe a tomar decisões informadas sobre a retenção e descarte de registros, agilizando assim os processos de gerenciamento de registros sem sobrecarregar os usuários. Principais Recursos e Funcionalidades: - Governança Unificada: Centraliza o gerenciamento de todo o conteúdo eletrônico e físico, melhorando a visibilidade e o controle em toda a organização. - Integridade e Confidencialidade: Minimiza o risco de exposição de dados ao aplicar regras consistentes de retenção e disposição que estão alinhadas com as políticas de governança. - Redução de Custos: Diminui os custos de armazenamento ao reter apenas os registros necessários, eliminando a retenção desnecessária de dados. - Garantia de Conformidade: Alinha as práticas de gerenciamento de documentos e registros com os requisitos de conformidade regulatória em evolução, garantindo a adesão aos padrões da indústria. - Aprovações de Usuário: Capacita a equipe a decidir quais registros reter ou descartar por meio de fluxos de trabalho de aprovação consistentes e intuitivos. - Proteção Aprimorada: Aplica políticas de acesso baseado na necessidade de conhecimento a documentos sensíveis por meio da integração com o iManage Security Policy Manager, reforçando a segurança dos dados. - Controle de Política Única: Define e aplica uma única política a registros armazenados em vários repositórios, eliminando a necessidade de políticas separadas para cada sistema. - Painéis Específicos por Função: Fornece interfaces baseadas em usuário ou privilégio com visualizações personalizadas de métricas chave, adaptando insights em tempo real sobre operações de gerenciamento de registros às necessidades dos usuários. - Gestão Centralizada: Governa o conteúdo no local, sejam registros físicos localizados em escritórios ou fora do local, ou registros eletrônicos em vários repositórios, como iManage Work e compartilhamentos de arquivos do Windows. Valor Principal e Problema Resolvido: O iManage Records Manager aborda a necessidade crítica das organizações de gerenciar e governar efetivamente seus registros em meio a um ambiente regulatório em rápida mudança. Ao centralizar o gerenciamento de registros, ele melhora a visibilidade e o controle sobre todo o conteúdo, garantindo a aplicação consistente de políticas de governança. Isso não só minimiza os riscos associados à exposição de dados e não conformidade, mas também reduz os custos de armazenamento ao eliminar a retenção desnecessária de dados. Os fluxos de trabalho intuitivos do sistema e os painéis específicos por função capacitam os usuários a tomar decisões informadas, agilizando assim os processos de gerenciamento de registros e melhorando a eficiência organizacional geral.

Visão Geral por

Karl Johnson

Alternativas Mais Bem Avaliadas

Microsoft Purview Records Management

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Avaliações iManage Records Manager (11)

As avaliações da G2 são autênticas e verificadas.

Veja como.

Amy B.

Paralegal

Médio Porte (51-1000 emp.)

7/26/2022

"Bom programa"

4/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

É fácil de usar. Aprender a operar não levou muito tempo. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

Emails e documentos podem ser facilmente arquivados na área errada. Eu tive meus documentos arquivados em algum lugar inesperadamente e levou um bom tempo para finalmente recuperá-los. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Serviços Jurídicos

Empresa (> 1000 emp.)

12/21/2022

"iManage é um programa eficaz para gerenciar registros legais"

5/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

Gosto da semelhança do programa com o que está incluído em um PC básico. É fácil de fazer upload, pois há um recurso de clicar e arrastar também. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

O iManage poderia fazer um trabalho melhor ao se integrar com o Outlook. Às vezes, o Outlook fica mais lento ao usar o iManage dentro dele. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Prática Jurídica

Empresa (> 1000 emp.)

12/22/2022

"Não é muito eficiente. Faltam recursos úteis."

2.5/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

Não muito. Nosso escritório exige que usemos este software de gestão. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

Não consigo clicar e arrastar arquivos para a pasta sem usar a barra lateral. Não consigo baixar pastas. Tenho que baixar os arquivos dentro das pastas. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Serviços Jurídicos

Médio Porte (51-1000 emp.)

7/15/2022

"iManage Gerenciador de Registros"

5/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

Ele gerencia nossos registros físicos e eletrônicos. Em nossa indústria como um escritório de advocacia global, é muito útil e seguro, esse é o aspecto mais importante, a segurança de nossos registros/arquivos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

Não há nada que eu não goste no iManage Records Manager. Eu o recomendaria a qualquer pessoa. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Prática Jurídica

Médio Porte (51-1000 emp.)

7/26/2022

"Processo consistente e claro com um motor de busca poderoso"

5/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

Fácil de alterar propriedades, rastrear versões e encontrar documentos arquivados incorretamente Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

É tão poderoso que as pessoas não aprendem tudo de uma vez, e então não usam todas as possibilidades. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Rahul S.

Server Administrator

Empresa (> 1000 emp.)

2/26/2022

"Muito provavelmente o próprio ciclo de vida"

4/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

iManage Records Manager fornece uma interface central com capacidades avançadas para gerenciar registros físicos e eletrônicos.

No Records Manager, os administradores podem definir políticas de governança, períodos de retenção e regras de disposição e monitorar e aplicar a conformidade sem introduzir carga ou sobrecarga para o usuário profissional de conhecimento ocupado de hoje. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

Há vantagens em cada tecnologia que são aprimoradas dia após dia quando entendemos melhor os requisitos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando iManage Records Manager:

Ótima terminologia para atender aos requisitos Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é iManage Records Manager E como isso está te beneficiando?

Controle de risco, reduza custos e aumente a adoção do usuário com uma experiência de usuário consistente. Dashboards específicos para funções fornecem visualizações personalizadas de métricas chave para encontrar rapidamente informações relevantes a partir de uma interface moderna baseada na web. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Serviços Jurídicos

Médio Porte (51-1000 emp.)

7/13/2022

"iManage"

3/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

Quando usado corretamente, é muito conveniente para salvar, armazenar e buscar documentos. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

É bastante desajeitado. O plugin frequentemente trava no Outlook. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Usuário Verificado em Software de Computador

Empresa (> 1000 emp.)

6/10/2022

"Realmente aprecio a interface fácil. No entanto, gostaria de atualizações automáticas nas melhorias."

3.5/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

A interface é extremamente fácil de usar. As opções de integração e segurança também são fáceis de usar. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

Os bugs não são corrigidos automaticamente e as atualizações precisam de melhor correção. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Recomendações a outras pessoas considerando iManage Records Manager:

Eu recomendaria que você mudasse para o Imanage apenas pela facilidade de uso, se nada mais. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Que problemas é iManage Records Manager E como isso está te beneficiando?

É o mais fácil de usar quando comparado a outros equivalentes, como o Hummingbird ou o Netdocuments. O suporte ao consumidor também é muito útil. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Kimila C. C.

Legal Assistant

Empresa (> 1000 emp.)

3/6/2022

"Muito satisfeito com o iManage"

5/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

Sou capaz de localizar documentos/e-mails com muita facilidade. Também gosto da facilidade de salvar documentos e poder renomear ou salvar no espaço correto conforme necessário. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

Eu gostaria de poder renomear e salvar documentos PDF quando estou no documento, assim como posso com documentos do Word. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

Ilaria C.

Paralegal

Médio Porte (51-1000 emp.)

1/10/2022

"Direto"

4/5

O que você mais gosta iManage Records Manager?

É fácil encontrar, salvar e compartilhar documentos. A parte fundamental é ser consistente dentro do seu grupo/organização. Análise coletada por e hospedada no G2.com.

O que você não gosta iManage Records Manager?

Se você omitir uma pequena parte dos detalhes da descrição do documento, às vezes ele não encontrará seu documento. Análise coletada por e hospedada no G2.com.