Bitákora é o software de folha de pagamento colombiano projetado para atender à complexidade regulatória do mercado de trabalho e fiscal. Ao contrário de outras soluções, integra inteligência artificial (IA) para automatizar processos complexos e simplificar a gestão de pessoal sem o uso de formulários.
É um sistema de folha de pagamento que atende aos requisitos legais no país, sendo autorizado pela DIAN e recebendo a aprovação da UGPP.
65% das empresas na Colômbia gastam 30-40 horas mensais na liquidação manual da folha de pagamento, gerando erros contábeis caros e risco de multas de várias entidades reguladoras. Bitákora reduz os tempos de operações críticas em 50%, tornando-se uma solução precisa e confiável.
Características mais importantes do Bitákora
1. Modo Cruzeiro (IA Conversacional): sistema de folha de pagamento com IA para otimizar o trabalho manual. Traduza voz, texto ou documentos em operações.
Registra novidades (férias, incapacidades, licenças, empréstimos) através de linguagem natural, sem formulários complexos. O chat IA executa diretamente no sistema.
2. Automação na nuvem: acessível de qualquer dispositivo (PC, tablet, celular). Tudo pela web.
3. Cumprimento legal garantido: folha de pagamento eletrônica habilitada pela DIAN e com aprovação da UGPP em matéria de segurança social. Outro benefício de adquirir este software é que ele se antecipa a mudanças legais, como reformas trabalhistas e ajustes de ano novo de forma automática.
4. Integração biométrica completa: Bitákora conta com uma sincronização bidirecional com sistemas biométricos (ARHI, Falcon, GeoVictoria, PeopleForce).
5. Portal miBitákora: é o aplicativo móvel para funcionários que serve para gerenciar incapacidades com IA, solicitar férias e permissões e baixar documentos trabalhistas. Essas solicitações são sincronizadas automaticamente na nuvem.
6. Precisão contábil garantida: Bitákora gera provisões automáticas mês a mês, segmenta a folha de pagamento por centros de custo e gera planos de contas contábeis que toda organização precisa. Também permite criar relatórios personalizados para fazer projeções de gastos e tomar decisões informadas dentro da organização.
7. Escalabilidade garantida: gerencia de 10 a mais de 5.000 funcionários em uma única plataforma. Pague por cada funcionário liquidado.
Por que você deve escolher Bitákora como sistema de folha de pagamento?
Ao contrário de concorrentes internacionais ou outros softwares na Colômbia, Bitákora conta com uma equipe de especialistas com mais de 20 anos na indústria que oferece atendimento personalizado para todo tipo de empresa. Além disso, tem uma interface intuitiva e fácil de usar desde o primeiro clique.
Isso o torna uma solução integral e atualizada que está sempre lançando novas atualizações para tornar a vida dos contadores e especialistas mais fácil.