Recursos de Billtrust

A Automated Clearing House (ACH) é uma rede eletrônica que processa grandes volumes de transações financeiras, incluindo pagamentos B2B.

Cartões de débito e crédito corporativos usados especificamente para pagamentos B2B

Transferências eletrônicas de fundos entre entidades

Os pagamentos podem ser processados por lote sem intervenção manual

Capacidade de agendar pagamentos em datas e horários predefinidos

Fluxos de trabalho para gerenciar todas as etapas do processo de pagamento

Portais de autoatendimento e aplicativos móveis para enviar faturas para processamento

Corresponder faturas, pagamentos e informações de extrato bancário

Compensação de pagamentos eletrônicos para transferência de fundos de clientes para fornecedores

Acompanhe cada estágio do processo de pagamento e gerencie o histórico de pagamentos

Cumprir os padrões de segurança da informação para processamento de cartão de crédito

Criptografia ponto a ponto para converter informações financeiras confidenciais em código indecifrável

Recursos para proteger as empresas de tentativas de roubar informações confidenciais, como detalhes de cartão de crédito

Secure Sockets Layer é o protocolo de segurança padrão para criptografia de dados eletrônicos

Cumprir a Lei Sarbanes-Oxley (SOX) para proteger as empresas e o público de erros contábeis e fraudes

Garanta a conformidade com os padrões da Association of International Certified Professional Accountants para fornecedores de nuvem SOC1 e SOC 2

O software pode ser integrado com qualquer outro produto

Os relatórios são gerados usando dados financeiros de várias fontes

O fornecedor fornece pugins e APIs que os clientes podem usar para criar integrações personalizadas

Fornecer integração com software de gestão contábil e financeira

Integra-se com outros softwares de pagamentos

Entregar integrações com módulos contábeis de sistemas ERP

Defina limites de crédito por cliente ou por tipo de cliente.

Acompanhe as alterações feitas nos limites de crédito e os motivos correspondentes.

Ajuste os limites de crédito manualmente ou automaticamente (com base em trechos predefinidos).

Como CreditSafe, Searches Group, Credit Assist, Experian, Equifax e Dun & Bradstreet.

Capacidade de revogar limites de crédito temporária ou permanentemente quando o valor devido por um cliente exceder um valor predefinido.

Identifique pagamentos incompletos e acompanhe o restante do valor devido.

Acompanhe de um para muitos e muitos para um relacionamentos entre faturas e pagamentos.

Identifique erros de faturamento, como o valor errado ou a data de vencimento, e certifique-se de que os clientes paguem o valor correto no prazo.

Aplique pagamentos às contas a receber corretas para cada cliente.

Gerencie pagamentos atrasados por timebuckets (30, 60, 90 dias).

Fluxos de trabalho para gerenciar e escalar transações contestadas.

Capacidade de se comunicar com os clientes usando o melhor canal (ou seja, SMS, bate-papo on-line e mídia social), mensagem e tempo

Visão abrangente dos detalhes do cliente para agentes de cobrança.

Identifique e sinalize os clientes que têm maior probabilidade de pagar com atraso.

Calcule o valor total recebido durante um período de tempo e compare com a estimativa.

Use KPIs para monitorar a eficiência do departamento de cobranças.

Capacidade de dimensionar para qualquer volume de coleções, a qualquer momento

Maximize o engajamento usando dados em tempo real, insights comportamentais, análise de sentimento e histórico de pagamentos

Capacidade de identificar e ajustar regras e regulamentos atualizados

Projete-se à medida que o ano avança para acomodar as tendências que afetam os principais impulsionadores de negócios.

Gere relatórios de fluxo de caixa para ver onde o dinheiro está entrando e para onde está indo

Compare a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e o fluxo de caixa para vários períodos

Balanço Patrimonial Prospectivo e Demonstrações de Fluxo de Caixa são sincronizados com dados de GL

Os clientes podem usar um portal on-line para enviar informações e documentos necessários para as coleções.

Os clientes têm acesso on-line a documentos como cópias de notas fiscais, comprovantes de entrega e contratos.

Quadros de horários, projetos, tarefas, receitas ou despesas podem ser facilmente exportados para pdf, xls ou csv para análise de caixa simpel.

Adicione itens únicos ou recorrentes ao seu fluxo de caixa e adicione itens de linha para cada pagamento ou depósito.

Verifique o seu dinheiro em mãos no início de cada mês e veja todos os dias os fundos de entrada e saída.

A previsão de fluxo de caixa é baseada em transações passadas e dados financeiros ou operacionais históricos

Capacidade de recriar previsões para incluir novas informações que possam afetar orçamentos

Suporte a vários tipos de previsões, como previsões de balanço e fluxo de caixa

Usado para revisar e atualizar premissas de orçamento para um período predefinido (geralmente um ano)

Usa algoritmos e modelos de IA para prever tendências e resultados futuros de fluxo de caixa, com base em dados e padrões históricos

Automatiza a transferência de dados entre o sistema ERP de uma organização e seu banco

Agiliza a troca de informações entre sistemas internos

Extrai automaticamente os dados necessários para previsão de caixa e relatórios de liquidez

Restringe o acesso a determinados usuários dentro de uma organização ou fornece acesso a terceiros

Integra-se com outros softwares financeiros, como Gestão de Tesouraria, Orçamentação e Foreasting ou software de Gestão de Faturas

Fornecer modelos de fatura padrão que podem ser personalizados pelos usuários

Capacidade de converter faturas em formatos digitais, como PDF

Gera faturas automaticamente em intervalos de tempo predefinidos

Permitir que os usuários consolidem várias faturas em uma

Capacidade de criar vários tipos de faturas

Gerenciar o faturamento de diferentes tipos de produtos ou serviços

Gerencia grandes volumes de faturas e transações financeiras entre uma empresa e seus fornecedores

Facilita a aceitação de pagamento eletrônico para transações on-line

Apresenta uma interface comum para conjunto na loja, on-line e em movimento em todos os pontos de aceitação

Relatórios sobre o status de faturas ou pagamentos

Executar relatórios sobre o crédito do cliente

Rastreia todas as transações, desde a emissão de faturas até lembretes de pagamento e recebimento de pagamentos

Integra-se com contabilidade ou plataformas similares

Integra-se com sistemas ERP

Integra-se com plataformas de Gestão de Desempenho Corporativo

Gerencia limites de crédito com base em pontuações de crédito do cliente, histórico de pagamentos ou outras métricas financeiras

Cria ou importa faturas

Coleta diferentes tipos de pagamento e gerencia condições de pagamento

Oferece processos de aprovação personalizáveis para todos os tipos de transações

Reconcilia pagamentos com faturas para garantir a correspondência

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana

Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas

Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência

Envia mensagens e lembretes automáticos, resolve disputas ou faz contato proativo.

Responde a perguntas básicas de e-mails recebidos.

Analisa transações passadas para fazer uma previsão de quando os pagamentos futuros provavelmente serão efetuados.