Recursos de BigPicture
Tarefas (8)
Criação & Atribuição
Crie e atribua tarefas para usuários individuais com detalhes e datas de conclusão.
Datas de Vencimento
Defina prazos e marcos para tarefas, manual ou automaticamente (com base em modelos de projeto).
Priorização de tarefas
Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.
Listas de tarefas pendentes
Cada usuário pode exibir sua lista de tarefas a serem concluídas sem ter acesso a outras tarefas.
Dependências
Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.
Atualizações em massa
Permite que os usuários atualizem várias tarefas ao mesmo tempo, em vários projetos.
Arrastar & Soltar
Os usuários podem mover tarefas e alterar dependências usando arrastar e soltar.
Tarefas recorrentes
Defina tarefas recorrentes que podem ser agendadas automaticamente em intervalos predefinidos.
Projetos (11)
Planejamento
Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.
Mapa do Projeto
Os projetos podem ser mapeados com marcos, datas de vencimento, entregas e interdependências.
GANTT
Fornecer representações visuais de tarefas, dependências e progresso.
Modo de Exibição de Calendário
Os projetos planejados são mapeados para um cronograma com datas de vencimento e entregas detalhadas dia a dia.
Modos de exibição
Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).
Orçamento de Projetos
Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.
Acompanhamento de problemas
Rastreie problemas no nível do projeto ou da tarefa e gerencie resoluções.
Modelos
Forneça modelos de padrões que podem ser personalizados pelos usuários para criar novos projetos.
Caminho crítico
Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.
Tempo & Despesa
Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.
Metodologias
Suporte a metodologias ágeis e de gerenciamento de projetos em cascata.
Gestão de recursos (6)
Definição de recursos
Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.
Capacidade
Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.
Agendamento
Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.
Definição
Identificar recursos humanos e materiais e atribuí-los a projetos e portfólios. Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de BigPicture.
Alocação
Os recursos podem ser alocados e realocados em vários projetos e portfólios. Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de BigPicture.
Optimização
Com base em 10 avaliações de BigPicture. Melhore a utilização de recursos em vários projetos e portfólios.
Monitoramento de Projetos (3)
Linha de base / KPIs
Acompanhe indicadores-chave de desempenho ou avaliações de linha de base ao longo do ciclo de vida do projeto ou em vários projetos.
Alocação de Recursos
Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.
Painéis
Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.
Gestão de Portfólio (4)
Tipos de Portfólio
Defina vários tipos de portfólios para projetos, programas e serviços. Este recurso foi mencionado em 10 avaliações de BigPicture.
Planejamento
Com base em 12 avaliações de BigPicture. Planeje atividades e tarefas em vários portfólios ou programas.
Alinhamento
Com base em 12 avaliações de BigPicture. Alinhe diferentes tipos de portfólios com objetivos comerciais e financeiros.
Mix de Portfólio
Crie a combinação ideal de portfólios para atingir os objetivos operacionais e financeiros. Este recurso foi mencionado em 11 avaliações de BigPicture.
Gerenciamento de projetos (10)
Dependências
Gerencie dependências entre projetos de um ou vários portfólios. Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de BigPicture.
Prioridades
Com base em 12 avaliações de BigPicture. Atribua prioridades para projetos que fazem parte de portfólios.
Gestão Enxuta
Inclua recursos de gerenciamento de projetos enxutos e práticas recomendadas. Este recurso foi mencionado em 12 avaliações de BigPicture.
Priorização de tarefas
Defina níveis de prioridade nas tarefas para que os indivíduos possam organizar seu trabalho.
Dependências
Defina dependências entre tarefas e as regras para gerenciá-las.
Planejamento
Planejar e criar estrutura analítica de trabalho (EAP) com base no escopo do projeto.
Modos de exibição
Crie visualizações de projeto personalizadas para fins internos e externos (por exemplo: para clientes).
Agendamento
Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.
Caminho crítico
Calcule automaticamente o caminho crítico para projetos e atualize-o quando os projetos forem alterados.
Painéis
Forneça painéis que exibem dados do projeto e KPIs em tempo real.
Análise de dados & (4)
Consolidação de dados
Consolide dados de projeto e portfólio de fontes separadas. Revisores de 11 de BigPicture forneceram feedback sobre este recurso.
Visualizações
Forneça visualizações personalizadas de monitoramento de projetos e portfólios. Revisores de 12 de BigPicture forneceram feedback sobre este recurso.
Desempenho
Monitorar o desempenho de diferentes tipos de portfólios. Revisores de 12 de BigPicture forneceram feedback sobre este recurso.
Análise de Risco
Com base em 10 avaliações de BigPicture. Realizar análise de risco no nível de portfólio ou projeto.
Analytics (1)
Analytics
Ferramentas para analisar a produtividade e outros dados da equipe, a fim de planejar melhor tarefas e projetos.
Execução (3)
Colaboração em equipe
A capacidade de as equipes colaborarem em projetos e outras tarefas dentro da plataforma.
Gerenciamento de projetos
Ferramentas para planejar, delegar e acompanhar projetos de curto ou longo prazo.
Gerenciamento de Tarefas
Ferramentas para atribuir e controlar tarefas a vários membros da equipe e monitorar sua conclusão.
Roteiro (2)
Roteiros
Ferramentas para criar roteiros visuais para estratégia ou inovação de longo prazo.
Cronogramas
Planejamento de longo prazo de projetos, estratégias e tomadas com diferentes fases ou estágios.
Planejamento (3)
Definição de recursos
Criar recursos humanos e materiais e categorizá-los com base em habilidades e outros critérios.
Capacidade
Monitore a capacidade em tempo real para acompanhar o uso de recursos e identificar gargalos.
Agendamento
Aloque recursos combinando capacidade e demanda, por projeto, equipe ou departamento.
Optimização (3)
Desempenho
Monitore o desempenho de cada recurso por projeto, portfólio ou tipo de recurso.
Previsão
Fornecer previsões orientadas pela demanda para preparar e planejar projetos futuros.
Correcções
Identifique utilizações incorretas e forneça sugestões para melhorar o planejamento e a programação.
Automação (3)
Fluxos
Forneça fluxos de trabalho padrão que podem ser usados em toda a empresa.
Personalização
Permitir que os administradores configurem fluxos de trabalho e processos.
Repositório de dados
Forneça um único repositório de dados para todas as informações do projeto.
Administração (3)
Permissões
Defina e gerencie funções e direitos de acesso para todo o sistema.
Procedimentos
Manter procedimentos de acesso e governança de dados.
Trabalho Remoto
Permitir que os usuários usem o sistema on-line e em dispositivos móveis.
Carga (4)
Alocação de Recursos
Monitore a alocação de recursos para identificar carências e ajustar de acordo.
Área de trabalho
Defina espaço de trabalho personalizável para equipes, departamentos e usuários externos.
Configuração
Forneça opções de arrastar e soltar para configurar espaços de trabalho.
Insights
Monitore o trabalho em toda a empresa e analise o desempenho.
Comunicação & Colaboração (3)
Canais de Comunicação
Suporte a múltiplos canais de comunicação interna e externa.
Gerenciamento de documentos
Permitir que os usuários compartilhem e colaborem em documentos e arquivos.
Colaboração
Ajude os usuários a se reunirem, compartilharem espaços de trabalho e colaborarem em tarefas.
Gestão de Custos (3)
Orçamento de Projetos
Associe um orçamento a um projeto e aloque-o de acordo por tarefa ou recurso.
Tempo & Despesa
Controlar o tempo e as despesas associadas a projetos ou tarefas.
Rentabilidade
Monitore a viabilidade do projeto por equipe ou departamento.
Integração (3)
Recepção
Integre-se ao CRM, marketing ou software de atendimento ao cliente.
Back Office
Proporcionar integração com softwares contábeis e sistemas ERP.
Dados externos
Conecte-se a fontes de dados externas, como bancos de dados ou software de BI.
IA generativa (4)
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Geração de Texto
Permite que os usuários gerem texto com base em um prompt de texto.
Resumo de texto
Condensa documentos longos ou texto em um breve resumo.
Strategy - Project and Portfolio Management (10)
Simulação
Simular os resultados de vários cenários de casos de negócios e mistura de projetos.
Rastreamento
A eficiência dos planos estratégicos e como eles são impactados por projetos e portfólios.
Planejamento
Criar planos para implementar atividades e alcançar objetivos estratégicos.
Objetivos
Defina objetivos estratégicos relacionados à gestão de projetos e portfólios.
Visibilidade
uma visão de 360 graus de todos os projetos e portfólios e suas estratégias correspondentes
Alinhamento
Alinhar projetos e portfólios com os objetivos estratégicos da empresa.
Gestão de Riscos
Mitigar os riscos relacionados a projetos e portfólios que possam impactar os objetivos estratégicos.
Implementação
Planejamento estratégico para atividades de gestão de projetos e portfólios.
Otimização
Ajuda com melhoria contínua e adaptação a atualizações de estratégia e mudanças de mercado
Priorização
Prioridades atribuídas a projetos e portfólios com base em objetivos estratégicos.
Agente AI - Gestão de Projetos (7)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Aprendizagem Adaptativa
Melhora o desempenho com base no feedback e na experiência
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas
Assistência Proativa
Antecipe necessidades e ofereça sugestões sem ser solicitado
Tomada de Decisão
Tome decisões informadas com base nos dados disponíveis e nos objetivos
Agente AI - Gestão de Trabalho (4)
Execução Autônoma de Tarefas
Capacidade de realizar tarefas complexas sem a necessidade constante de intervenção humana
Planejamento em várias etapas
Capacidade de decompor e planejar processos em várias etapas
Integração entre sistemas
Funciona em vários sistemas de software ou bancos de dados
Interação em Linguagem Natural
Engaja-se em conversas semelhantes às humanas para delegação de tarefas






