O que é previsão de inventário?
A previsão de inventário é o processo de calcular a quantidade de inventário necessária para atender a pedidos futuros de clientes. Esta estimativa é baseada na quantidade prevista de inventário que uma organização venderá em um determinado período de tempo. Dados de vendas e promoções antecipadas são usados para formar esta estimativa.
Também chamada de planejamento de inventário, a previsão de inventário é uma parte essencial da gestão de inventário. Ela visa garantir que as organizações tenham inventário suficiente para atender a vendas futuras sem excesso de estoque. As empresas frequentemente recorrem a software de controle de inventário para ajudar a gerenciar suas necessidades.
Tipos de previsão de inventário
Existem quatro tipos de previsão de inventário que as organizações tendem a usar. A maioria dos tipos de previsão de inventário é baseada em fórmulas.
- Previsão de tendências examina dados de mercado e vendas passados para prever tendências de vendas futuras. As tendências podem ser calculadas por produto, e a demanda é então prevista com base no resultado deste cálculo.
- Previsão gráfica agrupa os dados de vendas de uma organização em forma gráfica, apresentando tendências de vendas em um formato visual. A previsão gráfica é uma maneira mais fácil para os aprendizes visuais identificarem padrões para usar na previsão.
- Previsão qualitativa é uma opção para organizações que não possuem dados históricos de vendas confiáveis. Em vez de examinar dados de vendas passados, este método de previsão usa a demanda atual do mercado para prever quanto inventário será necessário no futuro. A previsão qualitativa deve ser realizada repetidamente e é mais adequada para novos produtos ou empresas.
- Previsão quantitativa baseia-se em dados históricos de vendas do ano ou trimestre anterior para prever a demanda futura de produtos. Este método é mais adequado para empresas ou produtos que já existem há algum tempo. Quanto mais dados disponíveis, mais precisa será a previsão.
Benefícios da previsão de inventário
A previsão de inventário pode melhorar o resultado financeiro de uma organização, bem como suas relações com clientes e fornecedores. Os benefícios incluem:
- O estoque de segurança é mantido em um nível razoável, resultando em menos dinheiro preso em inventário.
- Melhor gestão geral da cadeia de suprimentos e do ciclo de produção, juntamente com a diminuição do trabalho manual.
- Reduz a falta de estoque, o que aumenta a satisfação geral do cliente e as relações com fornecedores.
- A gestão estratégica de inventário resulta em maior lucratividade, precisão de inventário e relatórios de dados.
Elementos básicos da previsão de inventário
Existem elementos comuns que se pode encontrar sempre que a previsão de inventário é realizada. Os elementos necessários para uma previsão de inventário precisa incluem:
- Níveis atuais de inventário: Permite que as organizações vejam o que está atualmente em estoque e o que, se houver, precisa ser encomendado antes de acabar.
- Pedidos de compra pendentes: Dados sobre os pedidos que os clientes ainda estão aguardando.
- Dados históricos e linhas de tendência: Uma visão interna de como as compras foram no passado e as tendências esperadas para o futuro.
- Demanda potencial e sazonalidade: Uma previsão sobre as demandas em torno de produtos específicos quando as estações mudam, feriados e mais.
- Níveis máximos de estoque: Permite que as empresas vejam qual é a quantidade máxima que podem ter em estoque para produtos específicos.
- Tendências de vendas: Se houver alguma tendência esperada nos números de vendas, a previsão de inventário alertará uma organização sobre elas.
- Resposta do cliente: Qualquer resposta positiva, negativa ou neutra que um cliente possa ter a produtos ou serviços.
- Metas organizacionais: Se essas metas são trimestrais ou mudam no meio do ano, a previsão de inventário mostra às organizações onde estão em relação às suas metas.
- Desafios da cadeia de suprimentos: Se houver gargalos que possam aparecer na cadeia de suprimentos, as empresas serão alertadas com antecedência, graças à previsão de inventário.
Melhores práticas de previsão de inventário
Para realizar a previsão de inventário da maneira correta, existem certas melhores práticas a serem seguidas. Mantenha estas em mente para uma previsão de inventário bem-sucedida.
- Use as ferramentas certas: As ferramentas necessárias para uma previsão de inventário precisa variam de acordo com a preferência da organização. Planilhas e gráficos simples podem funcionar para empresas menores, mas empresas com mais produtos para gerenciar se beneficiam de modelos para visualizar como as quantidades de estoque devem mudar de acordo com os dados. O software de previsão de inventário também está disponível e pode ser integrado com software de gestão de inventário para uma solução simples e completa.
- Reúna todos os dados disponíveis: Uma gestão de inventário bem-sucedida requer muitos dados. As organizações precisam reunir dados sobre sua rotatividade de inventário, oferta e demanda históricas, margens e lucros passados, tendências de vendas, tempo de entrega e outras informações úteis para criar uma previsão precisa.
- Utilize fórmulas de previsão de inventário: As fórmulas de previsão de inventário ajudam as organizações a garantir que estão encomendando a quantidade certa de estoque.
As principais fórmulas usadas para previsão de inventário são:
- EOQ = √2DS/H, onde D=demanda em unidades por ano S=custo do pedido por compra, e H=custo de manutenção por unidade, por ano.
- ROP = (vendas diárias médias x tempo de entrega) + estoque de segurança
- Tempo de entrega = atraso de fornecimento + atraso de reordenação
- Inventário médio = (inventário inicial + inventário final) / 2
- Estoque de segurança = (vendas diárias máximas * tempo de entrega máximo) - (vendas diárias médias * tempo de entrega médio)
Previsão de inventário vs. reabastecimento
Previsão de inventário é usada para calcular quanto inventário uma organização precisa para um período de tempo específico. Não decide quando reordenar, decide quanto inventário reordenar.
Reabastecimento é um termo usado para descrever a recomendação de estoque produzida pela previsão de inventário. Essencialmente, o reabastecimento é quanto estoque uma organização precisa para atender às metas de inventário e à demanda prevista pela previsão de inventário.
Martha Kendall Custard
Martha Kendall Custard is a former freelance writer for G2. She creates specialized, industry specific content for SaaS and software companies. When she isn't freelance writing for various organizations, she is working on her middle grade WIP or playing with her two kitties, Verbena and Baby Cat.
