O que é arquivamento de informações?
O arquivamento de informações é um processo de armazenamento de dados em grandes sistemas de armazenamento após serem identificados como inativos. O software de arquivamento de informações auxilia no arquivamento de conteúdos de usuários, como SMS, mensagens instantâneas e dados de mídias sociais públicas e empresariais. Os dados arquivados podem ser trazidos de volta ao serviço a qualquer momento. As empresas costumam usar software de arquivamento de informações empresariais (EIA) para implementar o processo de arquivamento de informações.
Tipos de arquivamento de informações
Dependendo do uso do arquivamento ou do setor em que uma empresa atua, um dos seguintes tipos de arquivamento de informações será utilizado:
- Arquivos de conformidade: Este tipo de arquivamento de informações é usado para atender aos requisitos regulatórios. As soluções de arquivamento de informações de conformidade podem armazenar uma variedade de dados em grandes quantidades. Este tipo de arquivamento de informações garante conformidade e segurança ao arquivar os dados.
- Arquivos de análise: Arquivos de análise armazenam dados que consistem em insights sobre os produtos e clientes. Isso ajuda a melhorar práticas empresariais, como planejamento estratégico e construção de campanhas.
Benefícios do uso de arquivamento de informações
O arquivamento de informações pode ajudar as organizações de várias maneiras. Alguns deles são mencionados abaixo:
- Economia de custos: Os dados arquivados podem ser armazenados em dispositivos acessíveis, desde que os dispositivos sejam protegidos contra falhas. Quando os dados são movidos do armazenamento primário, isso ajuda a economizar energia e custos de data center.
- Compressão de dados: Os dados que não estão mais em uso são comprimidos. Isso economiza até 50% do consumo de armazenamento. Isso resulta em economias anuais no armazenamento de dados.
- Conformidade regulatória: Os dados arquivados podem ser mantidos por um período de tempo predeterminado com a ajuda de políticas. Isso ajuda a obter acesso aos dados sempre que necessário.
- Melhoria de desempenho: Após mover os dados que não estão mais em uso ou dados frios para arquivos, a organização fica com menos registros para processar, auxiliando assim em um tempo de processamento mais rápido, espaço em disco reduzido e consultas de vantagem mais rápidas.
- Gestão do ciclo de vida dos dados: A gestão de dados torna-se tediosa à medida que os volumes de dados aumentam. Arquivar os dados não utilizados torna a gestão do restante mais fácil.
- Produtividade aprimorada: Como o acesso aos dados arquivados é mais fácil e rápido, economiza tempo para que os funcionários se concentrem em outras tarefas importantes.
Melhores práticas de arquivamento de informações
O arquivamento de informações ou arquivamento de dados é uma parte integral do ciclo de vida dos dados. Para fazer o arquivamento funcionar, os usuários devem seguir estas melhores práticas:
- Faça várias cópias: É essencial ter mais de um backup dos arquivos de informações. É aconselhável ter cópias armazenadas na nuvem e em servidores remotos adicionais.
- Selecione o provedor certo: Escolha a nuvem certa e também o provedor de retenção de dados. Ter um provedor de retenção de dados confiável pode ajudar as organizações a evitar a perda irrecuperável de dados.
- Verifique a integridade dos dados: É aconselhável manter um controle da integridade dos dados arquivados. Como os dados não estão mais em uso, podem ser corrompidos e permanecer na mesma condição por meses sem verificações regulares.
- Escolha a ferramenta de arquivamento certa: Existem várias ferramentas de arquivamento disponíveis no mercado. Algumas soluções oferecem arquivamento de dados, enquanto outras oferecem soluções de dados de ponta a ponta com capacidades de arquivamento de dados integradas.
- Desenvolva uma política de arquivamento de informações: Após cumprir os requisitos para a estratégia de arquivamento, é necessário criar uma política de arquivamento detalhando os processos e procedimentos envolvidos.
Arquivamento de informações vs. backup de banco de dados
O arquivamento é geralmente usado como backup de dados por muitas organizações. No entanto, esses dois termos diferem. O backup de banco de dados é a cópia de arquivos físicos ou virtuais para um local secundário. O arquivamento de informações é geralmente para reduzir o consumo de armazenamento primário e os custos relacionados. Dados que não estão em uso, mas não obsoletos, podem ser retirados do espaço de armazenamento primário. O backup de dados, por outro lado, é usado para armazenar dados em armazenamentos externos para fácil acesso caso os dados originais estejam em risco.
O arquivamento de informações é geralmente usado para acessar objetos de dados individuais, como e-mails e mensagens, juntamente com metadados. Por outro lado, o backup de dados é usado para descobertas de dados em larga escala. Os dados de backup são gravados em dispositivos de desduplicação para acesso mais rápido a grandes volumes de dados.
Shalaka Joshi
Shalaka is a Senior Research Analyst at G2, with a focus on data and design. Prior to joining G2, she has worked as a merchandiser in the apparel industry and also had a stint as a content writer. She loves reading and writing in her leisure.
