Pesquisa de Potenciais Doadores

O que é pesquisa de prospecção de doadores?

A pesquisa de prospecção de doadores refere-se a técnicas que equipes de captação de recursos e desenvolvimento de organizações sem fins lucrativos usam para coletar dados sobre seus doadores atuais e potenciais, a fim de expandir a base de doadores e impulsionar doações de alto impacto.

Esses dados incluem informações biográficas, histórico de doações passadas, afiliações corporativas e filantrópicas, afinidades dos doadores e triagem de riqueza. Profissionais de captação de recursos então usam esses dados para construir estratégias de abordagem que visam novos e antigos doadores que têm potencial para fazer doações significativas, apoiar campanhas de capital e aumentar suas doações anuais.

Software de pesquisa de prospecção de doadores agiliza esse processo, extraindo dados do banco de dados de doadores de uma organização, bem como de fontes públicas como Formulários 990, declarações de impostos, relatórios anuais e redes sociais. As informações extraídas desse software são integradas a um CRM para organizações sem fins lucrativos, permitindo que os captadores de recursos construam um pipeline de prospecção e definam etapas de ação para a abordagem.

Benefícios de conduzir pesquisa de prospecção de doadores

Os benefícios de conduzir e usar pesquisa de prospecção de doadores incluem:

• Maximizar contribuições de doadores atuais: A pesquisa de prospecção de doadores revela insights ocultos dentro da base de doadores existente de uma organização sem fins lucrativos que fornecem contexto para padrões de doação. Alguns doadores podem ter potencial para fazer grandes doações, mas apenas doam pequenas quantias anuais.
  Munidos com a pesquisa de prospecção, os captadores de recursos podem construir uma estratégia para engajar esses doadores e aumentar suas contribuições anuais. Da mesma forma, essa pesquisa pode revelar oportunidades corporativas de doação perdidas de programas de doação correspondente que os funcionários não estão utilizando.

• Identificar doadores potenciais: O software de pesquisa de prospecção de doadores ajuda organizações sem fins lucrativos a identificar doadores potenciais que fazem contribuições filantrópicas para organizações semelhantes. Essas ferramentas exploram fontes públicas para revelar afinidades dos doadores, valor médio de doação e patrimônio líquido estimado. Ao acessar essas informações, os captadores de recursos podem entrar em contato com indivíduos mais propensos a apoiar a missão de sua organização.
• Melhorar grandes doações: A pesquisa de prospecção de doadores dá aos captadores de recursos acesso a vários indicadores de riqueza para doadores, o que facilita a segmentação de indivíduos específicos que têm capacidade de doação significativa.
  Isso garante que os captadores de recursos otimizem seu tempo cultivando relacionamentos com doadores e garantindo grandes doações. Isso também pode revelar grandes doadores ocultos na base de doadores existente de uma organização e fornecer informações adicionais para ajudar a fortalecer o relacionamento com esses doadores e aumentar suas doações anuais.

• Manter registros precisos de doadores: A captação e solicitação de doadores depende de informações precisas e atualizadas sobre os doadores. O software de pesquisa de prospecção de doadores ajuda a manter registros precisos para doadores, incluindo seu endereço, estado civil, afiliação empregatícia e informações de contato, extraindo de fontes publicamente disponíveis como correios, bancos de dados governamentais e redes sociais,

Elementos básicos da pesquisa de prospecção de doadores

A pesquisa de prospecção de doadores consiste em dois principais elementos de dados:

• Indicadores e afinidades filantrópicas: A pesquisa filantrópica ajuda organizações sem fins lucrativos a entender como e por que os doadores doam e avalia a disposição de um prospecto em doar para uma organização específica.
  Esses indicadores incluem doações passadas para a organização do captador de recursos e outras organizações semelhantes; envolvimento passado e atual em organizações sem fins lucrativos como membro do conselho, ativista ou voluntário; e informações pessoais e biográficas que fornecem uma visão mais profunda sobre os hobbies e interesses de doadores potenciais e atuais, para que os captadores de recursos possam direcionar candidatos ideais para doação.

• Triagem de riqueza: A triagem de riqueza mostra a capacidade de contribuição de um doador potencial. Esses indicadores incluem propriedade de imóveis e ações, afiliações corporativas, histórico de carreira e salário, e contribuições políticas.
  A triagem de riqueza permite que os captadores de recursos avaliem o patrimônio líquido de um doador potencial e o tamanho médio de contribuição. No que diz respeito a afiliações corporativas, os captadores de recursos também podem utilizar essas informações para direcionar oportunidades de patrocínio.

Melhores práticas para pesquisa de prospecção de doadores

Para fazer a pesquisa de prospecção de doadores funcionar, siga estas melhores práticas:

• Identificar metas de captação de recursos: Para maximizar os resultados da pesquisa de prospecção de doadores, as organizações sem fins lucrativos devem primeiro determinar suas metas de captação de recursos. Por exemplo, se estiverem direcionando doadores para um projeto de campanha de capital, devem entender seu cronograma e o valor-alvo a ser arrecadado para cada fase.
  Para organizações sem fins lucrativos menores, devem ser realistas sobre o que uma grande doação representa para sua organização. Isso facilitará a segmentação de indivíduos específicos que provavelmente ajudarão a alcançar essas metas.

• Limpar o banco de dados de doadores existente: Limpar o banco de dados atual antes de conduzir a pesquisa de prospecção de doadores garante os resultados mais precisos.
  Eliminando informações pessoais desatualizadas, registros duplicados, nomes com erros de ortografia e outros erros relacionados, os captadores de recursos podem reduzir distrações que diminuem a eficácia da pesquisa. Isso também pode economizar custos ao utilizar ferramentas de pesquisa de prospecção que cobram por relatório.

• Validar e segmentar os resultados da pesquisa: As organizações sem fins lucrativos devem examinar os dados para garantir total precisão, independentemente da fonte. Uma vez que os erros tenham sido identificados, corrigidos ou omitidos, os captadores de recursos devem começar a integrar esses dados em seu fluxo de trabalho. Os dados podem apoiar alguma abordagem com doadores existentes? Quais doadores potenciais devem ser direcionados primeiro?
  Normalmente, o software moderno de pesquisa de prospecção de doadores fornece uma pontuação ao gerar relatórios sobre doadores, dando aos captadores de recursos uma imagem mais clara da probabilidade de um doador apoiar sua organização.

• Estabelecer uma cadência para extrações recorrentes de pesquisa: Para garantir informações precisas e atualizadas, as organizações sem fins lucrativos devem determinar a cadência apropriada para conduzir pesquisas de prospecção repetidas em seus doadores-alvo para garantir uma abordagem personalizada e se antecipar a quaisquer mudanças na capacidade de doação.

Saiba mais sobre estratégias de aquisição de doadores para garantir um fluxo constante de receita para alcançar os objetivos da sua organização sem fins lucrativos.