O software de gerenciamento de fontes ajuda os usuários a instalar, visualizar e organizar fontes em uma única plataforma. As fontes são armazenadas em uma biblioteca totalmente pesquisável, permitindo que os usuários localizem e visualizem fontes específicas com facilidade. Este tipo de ferramenta também permite que os usuários organizem sua biblioteca de fontes com pastas e tags. As empresas frequentemente encontram e baixam coleções de fontes de um mercado de fontes na web ou projetam e carregam suas próprias. Além disso, os usuários podem visualizar uma fonte dentro da plataforma sem baixá-la primeiro.
Este software é tipicamente usado por designers, editores e equipes de TI. As equipes de TI, em particular, se beneficiam do uso de plataformas de gerenciamento de fontes como uma maneira conveniente de ativar, desativar, definir permissões de acesso e licenciar a biblioteca de fontes de uma empresa. Muitas ferramentas de gerenciamento de fontes são capazes de manter fontes não licenciadas fora da plataforma para evitar problemas legais. Designers e editores geralmente usam plataformas de gerenciamento de fontes como um centro para armazenar e organizar fontes para fins de design, já que as fontes dentro da plataforma podem ser ativadas automaticamente ou manualmente em muitas ferramentas de design e publicação.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gerenciamento de Fontes, um produto deve:
Permitir que os usuários instalem ou carreguem fontes na plataforma
Ajudar os usuários a organizar e pesquisar fontes usando pastas, tags ou outros métodos de categorização
Ativar e desativar fontes em ferramentas de design e publicação manualmente ou automaticamente
Fornecer um modo de visualização para fontes que não estão instaladas na plataforma