Existem muitos tipos de eventos a considerar ao executar uma estratégia de marketing de eventos.

No Capítulo Um, analisamos o básico do que é marketing de eventos, e no Capítulo Dois, os Benefícios do marketing de eventos, exploramos por que os eventos têm tanto impacto.

Agora que você sabe o que os eventos podem fazer pela sua estratégia de marketing, é hora de olhar para os tipos de eventos que você pode hospedar ou participar.

Digamos que você é uma pequena loja de animais de estimação e decidiu abrir uma segunda loja do outro lado da cidade. Você sabe que quer aumentar a conscientização e as vendas com um evento. Você também quer aumentar o número de pessoas no seu banco de dados de e-mails. O que você faz?

Ou, em vez de uma empresa local de business-to-consumer (B2C), você poderia ser uma companhia de seguros. Imagine que você quer fornecer valor e mostrar apreço aos agentes que vendem em nome do seu negócio. Por onde começar? As chances são de que será muito diferente de um evento que a loja de animais local organiza!

Este post discutirá os 10 principais tipos de eventos utilizados no marketing de eventos. Então, no final, voltaremos à nossa loja de animais e agência de seguros e veremos que tipo de evento poderíamos escolher para cada um.

Dado que há uma variedade tão grande de quem utiliza o marketing de eventos (tanto B2C quanto marketing B2B e empresas de todos os tamanhos), faz sentido que também haja uma ampla gama quando se trata do orçamento necessário – tanto em tempo quanto em dinheiro.

Ao considerar seu investimento, é importante entender quais são as vantagens e desvantagens de cada tipo de evento.

Alguns desses eventos se sobrepõem entre si. Por exemplo, muitos deles incluem um palestrante. Seja o que for que desperte seu interesse e mercado-alvo, pegue os elementos do evento que se encaixam em você e crie uma experiência que atenda aos seus objetivos e requisitos únicos.

Essa é a parte divertida do marketing de eventos – desde que o evento apoie seus objetivos de marketing, não há certo ou errado. Eventos são onde você pode ser criativo!

Existem muitos tipos de eventos!

Aqui estão os melhores e mais comuns tipos de eventos

1. Uma sessão com palestrante (uma apresentação de palestrante convidado, discussão em painel, etc.)
2. Sessões de networking
3. Conferências
4. Um seminário ou evento de meio dia
5. Workshops e aulas
6. Experiências VIP
7. Patrocínios
8. Feiras e exposições
9. Prêmios e competições
10. Festivais e festas

Você pode clicar em qualquer um dos números para ir direto para esse tipo de marketing de eventos. Caso contrário, vamos começar com um dos eventos mais básicos, frequentemente usados por profissionais de marketing B2B – uma sessão com palestrante.

1. Um evento com palestrante convidado

Uma apresentação de palestrante é uma das formas mais comuns de marketing de eventos B2B. Quando se trata do seu tempo e orçamento, você geralmente não precisa investir tanto ao convidar um único palestrante para apresentar.

Se você está apenas começando, convide um palestrante que seja líder em seu setor para fazer uma apresentação. Ele deve falar sobre um tópico que seja valioso para seus clientes e potenciais clientes.

Às vezes, as pessoas pagam por um palestrante, mas nem sempre é necessário, especialmente se você está começando no marketing de eventos. O objetivo é encontrar alguém que possa trazer valor para seus clientes e potenciais clientes.

Se alguém é especialista em seu campo e tem conhecimento que seu público deseja, você tem a base para uma sessão com palestrante! Você pode encontrar pessoas através de colegas de trabalho, amigos, familiares ou até mesmo clientes – desde que seus clientes não estejam todos em competição uns com os outros!

A maioria dos eventos inclui tempo para networking após o evento. (Às vezes antes também!) O networking geralmente é quando o catering é fornecido. Você pode até escolher adicionar uma refeição ao seu evento. Recomendo organizar um café da manhã ou jantar, pois é mais difícil para seus convidados saírem do escritório no meio do dia.

2. Sessões de eventos de networking

Todo profissional de negócios conhece a importância do networking. Pode beneficiar seu trabalho atual ou sua carreira como um todo. Uma sessão de networking não requer o elemento educacional – sem necessidade de palestrantes! Isso significa que tudo o que você precisa no dia do evento é um espaço e algum catering. (Se você está nervoso para conhecer pessoas, ter um copo para segurar e beber pode fazer toda a diferença! Leia mais sobre minhas dicas para networkers nervosos aqui!)

O capítulo de Chicago da American Marketing Association (AMA) regularmente organiza o Connex, uma oportunidade para seus membros se encontrarem e "conectarem" uns com os outros.

As empresas também podem maximizar o networking com seus mercados-alvo utilizando o Meetup. Se você não está familiarizado com ele, o Meetup dá às pessoas com interesses comuns a capacidade de se conectar e – o que mais – se encontrar! As pessoas podem procurar tópicos dentro de sua cidade para encontrar pessoas com interesses semelhantes.

Vidyard, uma plataforma de vídeo online para empresas, organizou um meetup (do qual eu participei e adorei) para profissionais de negócios se encontrarem e discutirem o uso de vídeo em marketing e vendas. Como uma sessão com palestrante, o aspecto de networking e aprendizado está presente, mas não há um "especialista" dedicado para aprender. Em vez disso, o objetivo era criar um fórum para discussão aberta entre pares.

Você está se perguntando onde o marketing entra neste exemplo? A primeira razão é a mais óbvia – Vidyard é tudo sobre vídeo. Falar sobre os benefícios do vídeo e por que o fazemos mostra o valor do seu produto.

Além disso, os pares são credíveis. Quando um colega de marketing discute como o vídeo está ajudando sua estratégia de marketing, eles não estão tentando me vender nada, e eu acredito neles.

Eu também aprecio a Vidyard como uma marca graças a esta oportunidade gratuita que me deu. (Mencionei que havia pizza de prato fundo de Chicago? O que não amar!?) Eu associo a empresa a uma noite agradável. Eu também conheci e comecei um relacionamento com as pessoas que trabalham lá. Confira este artigo sobre usando o MeetUp para fins comerciais.

3. Conferências

Conferências são frequentemente usadas por profissionais de marketing B2B. Elas exigem muito trabalho (e orçamento!), mas eventos maiores também oferecem a oportunidade de ganhos maiores. As pessoas planejam participar de conferências com antecedência; elas são frequentemente calculadas no orçamento de um gerente sob educação e treinamento.

Conferências apresentam vários palestrantes, o que significa que os participantes têm vários líderes e tópicos potenciais dos quais podem aprender e sobre os quais podem aprender.

Como você pode imaginar, os custos aumentam. Todos esses palestrantes, seus custos de viagem, as salas para acomodar palestrantes e participantes, a comida para alimentar as pessoas... você entendeu a ideia. É por isso que as conferências geralmente vêm com um preço alto. Conte com mais de $1.000 por ingresso (no mínimo!) para um evento de três dias com vários palestrantes e sessões. Os patrocinadores também ajudam a cobrir esses custos.

Algumas conferências apresentam todos na mesma sala, todos ouvindo o mesmo palestrante. Um exemplo próximo e querido ao meu coração (já que ajudei a lançar a conferência inaugural!) é o RESET.

Organizado pela Australian Association of National Advertisers (AANA), o evento oferece aos CMOs e outros profissionais de marketing de nível sênior a oportunidade de se juntarem a seus pares para aprender no mais alto nível. Os palestrantes são líderes mundiais, que inspiram os participantes a interromperem sua abordagem de marketing enquanto planejam para o próximo ano.

Um evento como este traz grandes nomes, como Jeff Goodby (ele é o cara que criou "Got Milk?"), para trazer valor aos membros enquanto também atrai novos.

Crédito da imagem: The Australian Association of National Advertisers

Algumas conferências são realizadas em uma escala maior. Em vez de apenas uma sala, os participantes podem escolher entre muitas salas e palestrantes. Sessões principais, geralmente no início ou no final do dia, apresentarão os palestrantes mais conhecidos na maior sala que o espaço do evento possui. Um palestrante principal compartilhará insights que são valiosos para todos os participantes da conferência.

Outras sessões, sobre tópicos específicos, serão em salas menores. Estas são frequentemente chamadas de "sessões de breakout", então são realizadas em (você adivinhou!) salas de breakout. Este tipo de conferência também terá frequentemente uma área específica dedicada para os participantes se encontrarem com patrocinadores, como um hall de patrocinadores.

Aqui está um exemplo do hall de patrocinadores no Inbound, a conferência anual organizada pela HubSpot, que fornece software para equipes de vendas e marketing.

Um dos palestrantes principais do Inbound em 2017 foi Michelle Obama – é quando você sabe que sua conferência atingiu o grande momento! Além de outros notáveis, como John Cena, os fundadores da HubSpot também falaram e usaram a conferência para lançar seus novos produtos.

4. Um seminário ou evento de meio dia

Em vez de uma conferência completa, algumas empresas podem optar por organizar um evento de meio dia. Isso oferece algumas das mesmas vantagens de uma conferência, sem o alto custo.

Por exemplo, um evento de meio dia ainda dará aos participantes vários palestrantes. Isso oferece uma amplitude de conhecimento em um curto período, sem o alto preço de um ingresso de conferência.

Propllr é uma empresa de relações públicas e marketing de conteúdo especializada em startups e empresas inovadoras. Sua regular "Here’s How Startup Marketing Conference" reúne seu público-alvo. Propllr oferece ingressos a preços razoáveis, com a oportunidade para startups aprenderem táticas de sucesso com seus pares.

5. Workshops e masterclasses

Em vez de um palestrante falando para os participantes, sem qualquer interação "prática", as empresas também podem oferecer workshops ou aulas.

Imagine que você está tentando expandir os negócios de uma pequena loja de fios. Você quer trazer pessoas para a loja para aumentar as vendas. Você poderia trazer um palestrante convidado e oferecer uma aula gratuita. Então, você pode dar aos alunos um desconto por tempo limitado para aumentar suas vendas.

Talvez você ofereça a eles um desconto de 20% se comprarem no dia da aula, ou 10% se comprarem dentro daquele mês. Após participar da aula onde os tricoteiros podem se empolgar com seus novos projetos, eles estarão em um ótimo humor para fazer compras! Além disso, ao oferecer a eles uma aula gratuita, você tem a oportunidade de estabelecer um relacionamento com seus potenciais clientes. Você também está construindo lealdade à marca e tornando-os confortáveis em sua loja.

Uma empresa de marketing B2B poderia fazer algo semelhante e oferecer uma aula com treinamento gratuito sobre seu produto ou serviço. Alternativamente, poderia trazer um palestrante convidado para ensinar sobre um tópico que seus usuários se importam, como métricas de marketing e análise de sucesso de campanhas.

Você pode ou não escolher cobrar por uma masterclass. Além de cobrir os custos de qualquer comida, espaço e outros suprimentos, você pode precisar pagar uma taxa de palestrante e custos de viagem para um palestrante de primeira linha.

6. Experiências VIP: De eventos de jantar a paraquedismo indoor

Um evento VIP é altamente direcionado aos tomadores de decisão de uma empresa. É tudo sobre proporcionar uma experiência que seja exclusiva e faça as pessoas se sentirem reconhecidas e apreciadas por sua liderança.

Qualquer coisa que seja exclusiva tem uma qualidade aspiracional, tornando esses executivos de alto nível mais propensos a participar. Também é uma oportunidade para eles interagirem com seus pares, dando-lhes a oportunidade de "esfregar os ombros" com outros profissionais de elite.

Se você está oferecendo um elemento educacional, aqueles no nível de vice-presidente e CMO querem saber que isso estará à altura do nível de conhecimento deles. (Ninguém quer ficar entediado ou perder tempo!)

Para que esse tipo de marketing de eventos seja bem-sucedido, ele deve estar à altura dessa sensação de "VIP". O que torna este evento tão único? O que os participantes obterão deste evento que não podem encontrar em nenhum outro lugar?

Você precisa dar a esses líderes algo diferente, algo que eles não possam sair e fazer por conta própria em qualquer sábado.

Algumas empresas organizam um jantar apenas para convidados em um restaurante chique. Outras vão um pouco, fora da caixa, digamos. Ou melhor, fora do (hipotético) avião, com eventos como paraquedismo indoor.

A Salesforce fez isso e vinculou o evento à sua marca. A tecnologia hoje é armazenada na nuvem. E é para lá que a Salesforce levou seus CMOs – direto para as nuvens para uma experiência de paraquedismo que eles nunca esquecerão! Ok, na verdade era um túnel de vento indoor, mas ainda é muito legal!

Isso é algo divertido que os executivos podem não planejar por conta própria. Pessoalmente, este é um dos meus tipos favoritos de marketing de eventos. Volta àquela sensação de "empolgação" – é algo fora do comum e definitivamente um evento para se ansiar, para você e seus VIPs!

Pense em coisas que as pessoas não planejariam por conta própria, ou que têm um fator exclusivo que as pessoas não poderiam ter acesso por conta própria. Talvez você possa de alguma forma vincular sua marca a um workshop de trapézio ou oferecer um cruzeiro de catamarã com um comediante.

7. Patrocínios de eventos

O patrocínio pode ser uma forma de marketing de eventos, mas nem todo patrocínio é marketing de eventos. (Prometo que não é tão confuso quanto parece!!) Em termos mais simples, pense assim: o patrocínio é geralmente uma forma de marketing de eventos se a marca tiver mais do que seu logotipo presente no evento. O que isso significa?

Bem, se houver algum desses elementos, é de fato marketing de eventos:

• Um estande em um evento B2B onde os participantes podem interagir com suas equipes de vendas e marketing.
• Você está vendendo seu produto.
• Amostras do seu produto são distribuídas.
• As pessoas podem interagir com seu produto – pense no exemplo com a L'Oréal no Capítulo Um.
• Há uma experiência de marca, como a experiência da Bridgestone Tires mencionada abaixo.
• Você está coletando informações de contato das pessoas. Talvez elas tenham um crachá que você escaneia quando visitam seu estande, ou talvez elas forneçam seu endereço de e-mail em troca de um brinde.

Esse último é importante se você é um profissional de marketing B2B. O objetivo de patrocinar esse evento é obter vendas; sem obter detalhes de contato, você não pode nutrir relacionamentos. É por isso que muitas pessoas distribuem brindes em eventos. (também conhecido como "coisas que todos nós ganhamos", também conhecido como brindes.)

GRÁTIS é uma das palavras mais poderosas na língua inglesa. Basta perguntar ao gerente favorito de todos, Michael Scott:

via GIPHY

Naquele momento em que as pessoas querem um protetor labial, chocolate, meias, uma camiseta, você escolhe, elas ficam felizes em deixar você escanear seu crachá (um nome chique para crachá) para obter os produtos! Eu, por exemplo, não pude resistir a pegar este pequeno e fofo Vidyard v-bot da Dreamforce (a conferência B2B mencionada no Capítulo Um) para minha cachorra Bella, e estava disposto a dar à Vidyard meu.... (Woo hoo uma razão legítima para mostrar meu cachorro!)

Adoramos distribuir brindes na G2 Crowd! É uma de nossas estratégias favoritas de marketing SaaS para eventos. Aqui estão alguns dos brindes que distribuímos para as pessoas que param para dizer oi:

Um dos meus exemplos favoritos de patrocínio de eventos B2C é a Bridgestone Tires no Draft da NFL de 2016. O Draft da NFL em si é uma forma de marketing de eventos para a NFL – as pessoas têm a chance de se empolgar com o futebol! E como patrocinador do draft, a Bridgestone deu às pessoas um momento digno de ser compartilhado dentro da zona de fãs.

As pessoas (incluindo eu) faziam fila para tirar fotos mergulhando em uma zona de finalização macia e acolchoada de espuma. Alguém jogava a bola para você, então tirava sua foto no ar enquanto você voava pelo ar imaginando aquela captura vencedora do jogo.

Crédito da imagem: The Inquirer

Depois de pegar o passe vencedor, a Bridgestone enviava por e-mail uma foto sua na zona de finalização – poço de espuma editado, é claro. A foto era marcada, tornando possível compartilhar sua marca amplamente pela internet enquanto as pessoas compartilhavam suas habilidades atléticas com familiares e amigos.

Ok. Então, já falamos sobre o que é marketing de eventos. E sobre o que não é? Bem, se sua empresa patrocina um evento, mas os participantes não interagem com sua marca, seu produto ou alguém representando sua empresa, as chances são de que não é marketing de eventos.

Por exemplo, digamos que você está patrocinando um time de esportes. Seu logotipo está por toda parte, incluindo a parede de mídia onde o treinador é entrevistado. Se essa é a única exposição que sua marca está recebendo, não é marketing de eventos. Você está expondo sua marca a um público amplo, mas não há interação com ela.

8. Feiras e exposições de eventos

Como mencionado acima, muitos eventos, especialmente conferências, apresentam um "hall de patrocinadores" ou "hall de exposições" específico.

A diferença em uma feira? Esses estandes de patrocinadores são o evento!

Ainda há workshops e aulas, mas o "evento principal" (por assim dizer!) é se encontrar com um monte de vendedores em um setor específico.

O valor para os participantes vem de se encontrar com fornecedores (também conhecidos como provedores) como você. E essas interações são de fato valiosas. De acordo com um relatório do CMO Council e da Exhibit and Event Marketers Association, 31% dos profissionais de marketing de eventos acreditam que feiras, conferências e eventos são essenciais, e 42% acreditam que são muito valiosos.

O fato de serem "específicos do setor" significa que todos têm um mercado-alvo específico.

E quando digo específico, quero dizer isso! Uma das minhas primeiras experiências em feiras foi trabalhar em uma feira da Radiological Society of North America (RSNA). Ela é realizada todo mês de novembro no McCormick Place, o enorme centro de exposições de Chicago, no qual eu definitivamente nunca me perdi.

Há mais de 50.000 participantes de mais de 136 países, todos lá pelo mesmo motivo: radiologia.

Eu não sei sobre você, mas máquinas de raio-x e tomografia computadorizada não foram a primeira coisa que me veio à mente quando pensei na Samsung. No entanto, depois de estar lá para o lançamento de sua nova máquina de raio-x, a GM85, agora são! (Sim, agora sei o nome de uma máquina de raio-x portátil. Oh, os lugares que o marketing de eventos me levará!)

Os primeiros cinco segundos deste vídeo darão uma boa ideia de quão massivo é o evento:

Essa é uma das razões pelas quais as empresas usam feiras – para mostrar seus produtos e recursos mais recentes. Você pode apostar que os concorrentes estão tentando dar uma espiada em sua concorrência também!

Feiras podem ser utilizadas tanto por profissionais de marketing B2B quanto B2C. A RSNA foi um ótimo exemplo de uma feira. Além disso, mostra o quão específico é o público para feiras!

Outro exemplo específico é o PGA merchandise show. Todo mês de janeiro, profissionais de golfe se reúnem na ensolarada Califórnia. Para participar, você deve ser um profissional real da PGA ou alguém que compra ou vende produtos e serviços relacionados ao golfe.

Feiras são frequentemente usadas de forma intercambiável com a palavra "expo", que significa uma grande exposição. A palavra "exposição" geralmente me faz pensar em um "hall de exposições", que – adivinhe! – é onde as feiras são realizadas.

No entanto, se você quiser ser uma daquelas pessoas super inteligentes que entende a diferença, exposições são frequentemente abertas aos consumidores e são gratuitas ou têm um preço de ingresso baixo. Elas não exigem a grande taxa de entrada que uma feira exige, e o público não é tão específico. Se você está participando da RSNA ou do PGA merchandise show, as chances são de que você está familiarizado com radiologia ou golfe!

Um exemplo de uma exposição seria o Chicago Auto Show, o maior salão do automóvel do país, que ocorre todo mês de fevereiro. É difícil encontrar em qualquer outro lugar do país tantas pessoas olhando para carros!

Fonte da imagem: Automobile Mag

Embora eu ainda não tenha participado, espero ir ao próximo. E deixe-me dizer, eu NÃO sei sobre carros! (Amigo: "Que tipo de carro é nosso Uber?" Eu: "Não sei, o Uber não me diz a cor.")

E por que eu gostaria de ir? Porque a exposição oferece muito mais do que apenas carros. Dê uma olhada rápida neste cronograma, que mostra parte dos eventos programados para sábado em 2018:

Observe 11:00 a.m. - 5:00 p.m: Um evento de adoção de animais de estimação. Olhando para filhotes?! OK, estou lá!

Além dos animais de estimação, personalidades famosas e mascotes, a exposição torna os carros divertidos – mesmo para pessoas como eu!

Veja a Jeep, por exemplo. É muito mais divertido assistir as pessoas dirigirem em uma pista quando essa pista é na verdade um curso de obstáculos indoor! Também dá às pessoas algo para falar. Com um milhão de pés quadrados de atrações para escolher no salão do automóvel de Chicago, a Jeep garantiu que os convidados quisessem ir até eles graças a este curso de direção único. Tornou-se uma atração obrigatória na exposição.

Fonte da imagem: Chapman Chrysler Jeep Blog

9. Prêmios e competições

Prêmios e competições são uma ótima maneira de fazer as pessoas falarem. Os vencedores adoram compartilhar seus sucessos – você nem precisa pedir para eles compartilharem nas redes sociais!

Além dos indicados e vencedores espalhando a palavra, os prêmios são uma ótima oportunidade para cobertura da imprensa. Convide a mídia e você os ajudará a fazer seu trabalho, dando-lhes algo para escrever. (Leia mais sobre como obter imprensa em nosso guia de como escrever um comunicado de imprensa!)

Prêmios

Prêmios são utilizados por empresas B2B e B2C. Apresentá-los estabelece a empresa anfitriã como líder do setor, ajudando a construir a reputação da marca e vender seus produtos ou serviços.

Prêmios B2B se concentram em dar aos seus clientes uma oportunidade de brilhar. No entanto, onde há vencedores, há perdedores. É imperativo tornar os critérios de pontuação transparentes. Quando as pessoas não ganham, elas precisam entender por quê. Os critérios de pontuação ajudam a minimizar qualquer ressentimento. O objetivo é obter mais clientes – não perdê-los!

Petco é um ótimo exemplo para entender como uma empresa B2C pode usar prêmios como uma forma de marketing de eventos. A PetCo Foundation organiza o Celebration of Love Awards Gala. Com Jane Lynch como anfitriã de 2018, foi um evento com certeza de obter cobertura da mídia por todas as razões certas. A noite "celebra o amor que salva vidas de animais".

Os prêmios reconhecem pessoas, programas e abrigos que resgataram milhares de animais. Por exemplo, o Prêmio de Impacto Salvando Vidas foi para o Lifeline Animal Project, que salvou a vida de mais de 16.000 animais em abrigos de Atlanta.

Se você é um dono de animal de estimação como eu, pode sentir um ou dois puxões no coração. É aí que o marketing de eventos entra em ação. Os prêmios ajudam os clientes da Petco a se sentirem bem quando eles e seus familiares de quatro patas compram da marca.

Cerimônias de premiação podem ser caras. Elas são por natureza destinadas a serem prestigiadas, e você precisa de um local que dê essa sensação. Você não terá tanto prestígio (ou tantos participantes!) realizando sua cerimônia em uma pista de boliche quanto teria em um salão de festas!

Além do local, outros aspectos são esperados em uma cerimônia de premiação, como catering. Se for uma refeição sentada, você terá outros custos: centros de mesa, menus impressos, equipe de garçons e mais. E então há os próprios prêmios – eles devem ser algo que as pessoas queiram exibir com orgulho. Ah sim, e não podemos esquecer do álcool. Seu orçamento de catering precisa de alguns dólares a mais quando há mais do que café, chá e refrigerante! Os vencedores querem comemorar, e você será o responsável pela conta.

Um gala de premiação muitas vezes também inclui dança, o que significa um DJ ou banda, e um anfitrião ou mestre de cerimônias. Nem toda cerimônia de premiação precisa ir a esse nível, mas tenha em mente todos os custos potenciais antes de se comprometer com uma cerimônia de premiação.

Como uma observação lateral, você pode distribuir prêmios sem uma cerimônia; ainda faz parte da sua estratégia de marketing, mas não é marketing de eventos.

Competições

Alguns prêmios acontecem com competições ao vivo, em vez de uma submissão escrita. Os vencedores são decididos ali mesmo, em vez de por um grupo de juízes antes dos prêmios.

Empresas B2C podem fazer isso organizando competições específicas do setor para aqueles que usam seus produtos. Por exemplo, é comum que marcas de surf como Roxy, Quiksilver e Rip Curl organizem competições de surf.

Aqui está uma imagem do Quiksilver Pro France. Além das pessoas presentes, as competições de surf também são televisionadas ou transmitidas na internet, expondo a empresa àqueles que não podem comparecer pessoalmente.

Fonte da imagem: William Hill Blog

Uma empresa B2C menor também poderia realizar uma competição para seus usuários locais ou mercado-alvo. (Mercado-alvo sendo as pessoas para quem eles querem vender, é claro!) Poderia ser tão simples quanto uma loja de brinquedos organizando uma competição de bambolê.

Assim como os prêmios, as competições podem ser feitas sem um evento ao vivo, mas então não é "marketing de eventos".

10. Festivais e festas

Festivais e festas são sobre criar uma experiência divertida para seus clientes e mercado-alvo.

Um evento B2B pode ter um público mais focado – você convidaria especificamente parceiros, clientes e potenciais valiosos.

Eventos B2C, como festivais, geralmente alcançam um público muito maior para aumentar a conscientização da marca. Isso é especialmente verdadeiro se houver um custo de entrada.

Festivais, por exemplo, estão abertos a qualquer pessoa e todos que desejam participar!

Festivais

Um festival pode ser um pequeno evento para a comunidade local ou um evento em grande escala por grandes marcas.

Red Bull é uma lenda quando se trata de marketing de eventos. Não acredita em mim? Uma rápida pesquisa por "Red Bull" e "marketing de eventos" no LinkedIn traz mais de 200 pessoas atualmente trabalhando em eventos na Red Bull.

A Red Bull usou o marketing de eventos não apenas para aumentar a conscientização da marca, mas também para estabelecer o que sua marca significa. De esportes a música, a Red Bull mira em um grupo que é jovem e sabe o que está em alta. As pessoas reconhecem a Red Bull como sendo extrema, e isso é graças em parte à sua presença no marketing de eventos.

Festas e Lançamentos de Produtos

Festas são realizadas por vários motivos – o que você fez que deseja comemorar? Exemplos incluem comemorar um aniversário de quanto tempo sua empresa está em atividade, abrir um novo local de escritório ou lançar um novo produto.

Além de comemorar o sucesso da sua empresa com uma festa, você pode convidar clientes, potenciais clientes e parceiros. Isso aumenta a conscientização sobre sua empresa e dá aos clientes a oportunidade de compartilhar seu sucesso. O que é uma coisa boa – já que eles são a própria razão pela qual você é bem-sucedido!

Este tipo de marketing de eventos também se aplica a empresas B2C.

Por exemplo, uma empresa de fisioterapia pode abrir uma clínica adicional em um novo local. Para atrair clientes, ela pode realizar uma casa aberta e convidar os funcionários de outras empresas locais para participar.

Muitas pessoas escolhem um fisioterapeuta com base na localização. A atração de vinho grátis, petiscos e mini-massagens atrai os novos vizinhos. Uma vez que participam, as pessoas podem ver o quão fácil é chegar à nova clínica enquanto verificam as instalações e aprendem quais serviços são oferecidos.

Aqui na G2 Crowd, realizamos uma festa comemorando o financiamento da Série B que recebemos em maio de 2017. Sério, nada me empolga como cupcakes fofos e coloridos com a marca!

 11. Webinars (BÔNUS!) 

Há debate no mundo do marketing de eventos se um webinar é um evento. O que é um webinar? Bem, pegue as palavras "web" e "seminário" e você tem um webinar: é um evento online que pode ser transmitido e hospedado de qualquer lugar do mundo. Basicamente, as empresas usam uma ferramenta de compartilhamento de tela para apresentar remotamente ao seu público.

Se você decidir criar e hospedar um webinar, você descobrirá que o processo de planejamento e execução é muito semelhante a um evento ao vivo. Você ainda precisa garantir palestrantes, promover seu evento e atualizar seu banco de dados com leads e clientes presentes.

Como você pode imaginar, webinars oferecem muitas das mesmas oportunidades de eventos ao vivo. Você pode aumentar a conscientização da sua marca, gerar leads e educar clientes. Além disso, o fato de que qualquer pessoa no mundo pode participar significa que você pode alcançar um público muito maior. Este benefício também se aplica ao fato de que as pessoas podem assistir ao seu webinar sob demanda após o evento terminar.

No entanto, webinars carecem daquele mesmo elemento pessoal dos dez principais tipos de eventos presenciais compartilhados acima. As oportunidades de networking para seus participantes são limitadas (para dizer o mínimo) quando as pessoas não podem realmente se encontrar.

A boa notícia? Sem catering ou espaço para eventos para alugar, você descobrirá que seus custos podem diminuir substancialmente. Além disso, o software de webinar pode ser integrado ao seu software de automação de marketing – uma grande vitória para economizar tempo e aumentar a precisão dos dados, especialmente para profissionais de marketing B2B.

Então, que tipo de evento minha empresa deve considerar…

Como você pode ver, quando se trata de eventos, há muitas opções esperando por você.

Vamos voltar à introdução e aos nossos dois exemplos de empresas que querem executar uma estratégia de marketing de eventos

Uma Loja de Animais Local

Se você está gerenciando o marketing de uma pequena empresa em uma comunidade (como aquela loja de animais de que falamos há tanto tempo), agora você tem muitos eventos para escolher. Alguns dos primeiros que vêm à mente incluem:

• Uma festa de inauguração. Na festa, você pode oferecer brindes de produtos, fotos de animais de estimação (talvez uma cabine de fotos de animais de estimação com sua marca nas impressões?), e descontos para fazer as pessoas experimentarem seus produtos. Quando as pessoas se inscrevem para ganhar prêmios, peça que incluam seu nome e endereço de e-mail, a fim de aumentar seu banco de dados. (Apenas certifique-se de deixar claro que serão adicionados à sua lista de e-mails e forneça uma opção de "opt-out"!)
• Uma competição. Você poderia realizar a competição como parte da festa e ter uma mini cerimônia de premiação para o animal de estimação mais fofo, melhor fantasia, semelhança entre animal de estimação e dono, ou qualquer outra coisa que você possa pensar! Você também poderia ter uma competição onde os presentes podem votar no vencedor, para que não haja ressentimentos para aqueles que não levam o primeiro prêmio para casa.
• Patrocínio. Se você tiver o orçamento, poderia patrocinar uma caminhada beneficente local ou outro evento de caridade local. Isso mostrará seu apoio à comunidade e aos animais necessitados que vivem lá!

Uma Companhia de Seguros

Como profissional de marketing de uma companhia de seguros, você pode ter um orçamento maior do que uma pequena empresa. Alguns dos eventos que você poderia considerar incluem:

• Uma cerimônia de premiação. Honre seus principais agentes pela quantidade que vendem, o impacto que têm em sua comunidade, sua liderança ou qualquer outra coisa que você gostaria de reconhecer.
• Patrocínio. Patrocine um grande evento esportivo, como um torneio de golfe, e convide seus agentes e seus principais clientes para participar. Você está mostrando apreço tanto ao seu corretor quanto ao cliente real, construindo um relacionamento com ambos.
• Uma conferência ou seminário. Ofereça aos seus agentes a oportunidade de aprender mais sobre vendas, seu produto e diretrizes de melhores práticas, com o objetivo de aumentar o resultado final da sua empresa.

Estes são apenas alguns exemplos. Olhando para as oportunidades ao longo dos tipos de eventos, é fácil ver como você pode combinar os tipos de eventos para criar um que atenda às suas necessidades.

O que quer que você escolha, saiba que o orçamento, o tamanho da sua equipe e o nível de experiência terão impacto no tipo de evento que você escolher.

Lembre-se de que você pode começar pequeno, ver o que funciona e continuar crescendo! À medida que você ganha uma reputação por organizar ótimos eventos, pode encontrar um público regular em seus participantes que cresce com o tempo.

Fique atento ao Capítulo Quatro, Como Começar a Planejar Seu Evento, onde analisaremos os blocos de construção básicos para executar seu evento. Estes incluirão metas do evento, fornecedores e orçamento do evento, horário e local, e catering.

Caso contrário, você pode pular para o Capítulo Cinco, Promoção de Eventos, ou qualquer um desses artigos no mundo do planejamento e execução de eventos:

• O que é Marketing de Eventos – Entendendo o Básico
• Os Seis Principais Benefícios do Marketing de Eventos
• Os Dez Melhores Tipos de Eventos Utilizados por Profissionais de Marketing
• Networking de Eventos Networking para Pessoas Reais de uma Garota Real (Desajeitada)
• Como Criar Crachás de Nome de Evento (Sem Dores de Cabeça!)
• Como Escrever Perguntas de Pesquisa Pós-Evento
• Seleção de Local de Evento: Lista de Verificação e Planilha