Como Oferecer Reembolso de Mensalidades e Investir na Sua Equipe

Você investe em seus funcionários durante o horário padrão de trabalho das 9h às 17h.

Você os equipa com as melhores ferramentas para realizar seus trabalhos, uma mesa de pé e até lanches saudáveis no escritório.

Mas e fora do horário de expediente? O que sua empresa pode fazer para contribuir mais para o sucesso a longo prazo de sua força de trabalho? Uma maneira de fazer isso é oferecendo um programa de reembolso de mensalidades que incentive a educação continuada e o desenvolvimento profissional.

Os programas ou cursos que um empregador reembolsa são destinados a funcionários que buscam avançar sua educação relacionada à sua carreira atual ou potencial. Isso dá aos funcionários a chance de aumentar seu conhecimento na indústria e desenvolver habilidades avançadas para ajudar a organização a ter sucesso.

O reembolso de mensalidades é frequentemente oferecido como um reembolso ao funcionário ou benefício ao funcionário, além de um pacote salarial e outros benefícios como assistência médica, um 401(k) ou despesas de transporte. As empresas geralmente usam software de administração de benefícios para planejar e administrar seus benefícios para garantir a conformidade com as regulamentações governamentais.

Os planos de reembolso de mensalidades geralmente são divididos em três áreas de requisitos:

• Requisitos do programa: As faculdades, universidades ou instituições cobertas pelo plano
• Requisitos de cursos: Os cursos elegíveis para reembolso geralmente dizem respeito à descrição do trabalho do funcionário ou a uma possível trajetória de carreira
• Requisitos de prazo: Se um funcionário é ou não obrigado a continuar trabalhando para a organização por um período determinado após a conclusão de sua educação

Reembolso de mensalidades vs. assistência de mensalidades

É fácil confundir reembolso de mensalidades com assistência de mensalidades ou pensar que são a mesma coisa. No entanto, existem diferenças específicas entre os dois.

O reembolso de mensalidades é quando uma empresa reembolsa um funcionário pelos custos escolares uma vez concluídos ou após cada semestre. A assistência de mensalidades é quando uma empresa paga os custos de frequentar a escola antecipadamente. A assistência de mensalidades é considerada mais arriscada porque os empregadores correm o risco de um funcionário relaxar ou não frequentar as aulas, mesmo que já tenha sido pago.

Como funciona o reembolso de mensalidades?

Desde cobrir os custos de mensalidades até reembolsar por livros, o plano de reembolso de mensalidades da sua empresa pode cobrir muitos elementos diferentes. É importante fazê-lo funcionar para sua organização e seus funcionários. Aqui estão alguns elementos a considerar ao construir um programa do zero.

Cronograma de pagamento

Quando as organizações configuram seu programa, um cronograma de pagamento precisa ser delineado. Normalmente, os funcionários pagam por suas aulas antecipadamente e enviam formulários de reembolso de mensalidades uma vez concluídos. Alguns empregadores podem optar por pagar pelas aulas no momento em que um funcionário se inscreve.

Tipo de curso

Geralmente, um empregador só paga por cursos ou programas de certificação relacionados ao papel atual do funcionário dentro da organização para continuar seu desenvolvimento profissional. No entanto, algumas empresas optam por incluir um diploma de ensino médio ou programa GED, além de um programa de graduação, dentro de seu plano de reembolso de mensalidades.

Níveis de pagamento

Algumas organizações têm níveis de pagamento escalonados dentro de seu programa de reembolso de mensalidades. Por exemplo, um empregador paga aos funcionários em tempo integral uma certa porcentagem da aula, dependendo de suas notas. Tirar um A em uma aula significaria que eles se qualificam para 100% de reembolso dos custos de mensalidade, enquanto um B pode significar 85%, um C significaria 75%, e assim por diante.

Despesas

Pagar as despesas é outro elemento a considerar ao criar um programa de reembolso de mensalidades. Algumas empresas optam por cobrir apenas o custo da mensalidade, enquanto outras pagam por custos de educação continuada, como livros, serviço de internet, taxas de transporte e qualquer tecnologia necessária para a aula.

Instituições

Finalmente, muitas empresas cobrem qualquer instituição credenciada, mas está se tornando mais popular para os empregadores criarem parcerias exclusivas com provedores de educação específicos. Por exemplo, se uma faculdade ou universidade local oferece um programa valioso para muitos funcionários, sua empresa pode optar por fazer parceria com eles.

Como criar um programa de reembolso de mensalidades

À medida que sua equipe de recursos humanos cria um programa de reembolso de mensalidades, etapas específicas precisam ser incluídas como parte do processo.

Passo 1: Realize uma análise de custo-benefício

Como profissional de RH, você pode ter que defender um programa de mensalidades convencendo outros de que vale o tempo, energia e custo. É essencial garantir que sua empresa possa oferecer tal programa e determinar os benefícios e possíveis desvantagens. Pode valer a pena enviar uma pesquisa aos funcionários para avaliar o interesse da equipe.

Passo 2: Estabeleça políticas sobre inscrição e elegibilidade

Em seguida, você vai querer ter detalhes claros sobre quem é elegível para o programa e o que está coberto.

Passo 3: Faça parceria com faculdades e universidades

A maioria dos programas não permite que os funcionários escolham qualquer escola que desejem. É comum que as empresas façam parceria com escolas, faculdades e universidades específicas com um propósito particular em mente. Ter um relacionamento com faculdades na área também torna o preenchimento de papelada uma experiência sem complicações para todas as partes envolvidas.

Passo 4: Crie um plano de marketing

Uma vez que os detalhes estejam no lugar, é hora de colocar todos a par do que o programa oferece. Se os funcionários não estiverem cientes do programa, ninguém se inscreverá. Certifique-se de que os líderes de departamento informem adequadamente sua equipe sobre os detalhes do programa como parte de uma administração de benefícios adequada.

Além disso, forneça mensagens aos recrutadores sobre como usar o programa enquanto procuram talentos de ponta para se juntar à organização.

Benefícios de oferecer reembolso de mensalidades

As empresas oferecem reembolso de mensalidades por vários motivos, e há benefícios tanto para o funcionário quanto para o empregador. Aqui estão algumas vantagens de fornecer esse tipo de programa para sua equipe.

Ferramenta de recrutamento para atrair candidatos

Se sua organização investe tempo e esforço para criar um programa de reembolso de mensalidades, mostre-o durante o processo de recrutamento!

Esse tipo de benefício ao funcionário pode ser o que diferencia seu negócio da concorrência e pode ser o fator decisivo para um candidato. Ao oferecer ajuda com mensalidades universitárias e empréstimos estudantis, você mostra o quanto está investido em sua equipe e no sucesso de sua organização.

Reter funcionários

As empresas que oferecem reembolso de mensalidades têm uma chance melhor de reduzir a rotatividade de funcionários, pois retêm talentos de ponta. Os funcionários que têm esse benefício geralmente permanecem mais tempo em uma empresa, especialmente se houver uma cláusula afirmando que os funcionários devem permanecer na organização por pelo menos um ano após a conclusão.

Os funcionários que aproveitam o reembolso de mensalidades provavelmente se sentirão leais à organização e confiantes de que podem crescer internamente, em vez de buscar crescimento na carreira em outro lugar.

Economia de impostos

As organizações que estão hesitantes sobre um plano de reembolso de mensalidades por causa dos impostos associados devem saber que custa muito pouco para um empregador. Qualquer dinheiro que uma empresa gaste em reembolsar mensalidades ou outras despesas educacionais para seus funcionários é dedutível de impostos até $5.250 por funcionário a cada ano.

Desenvolver talentos para fortalecer a empresa

Um programa de reembolso de mensalidades claramente definido abre a porta para mais oportunidades educacionais, tornando o talento interno mais qualificado para assumir outros papéis. É inteligente contratar um candidato interno que já conhece os meandros da organização em vez de tentar recrutar um novo candidato. E se um candidato interno tem algumas, mas não todas, as qualificações necessárias para um cargo de gestão, voltar à escola para educação continuada pode levá-lo até lá.

Para alguns funcionários, um diploma universitário ou de pós-graduação é a peça que falta para ser elegível para uma promoção. As habilidades e conhecimentos que seus estudos proporcionam os ajudarão a ser funcionários mais inteligentes e eficientes.

“Um programa de reembolso de mensalidades é mais do que ajuda financeira — é um sinal de que um empregador está investindo no futuro de um membro da equipe. Sou grato pelo investimento da G2 em mim, dentro e fora do local de trabalho.”

Jeremy Levin
CSM Estratégico, G2

Engajamento dos funcionários

Outro benefício chave de um programa de reembolso de mensalidades é que sua equipe nunca se sente entediada ou estagnada em seu papel. Em vez disso, eles se sentirão encorajados a enfrentar novos desafios, seguir suas paixões e aprender novas habilidades para aplicar no trabalho e em suas vidas pessoais.

Desafios de oferecer reembolso de mensalidades

É importante entender que também existem possíveis desvantagens em oferecer um programa de reembolso de mensalidades. Antes de delinear os detalhes do que sua organização oferecerá, mantenha essas desvantagens em mente.

• Potencial para esgotamento: Saber como equilibrar trabalho, vida pessoal e tudo o que envolve fazer um curso pode ser desafiador para os funcionários. Os gerentes devem verificar com os funcionários para ver se a escolaridade está afetando sua capacidade de se concentrar ou ser produtivo no trabalho.
• Abundância de papelada: Para cada funcionário que aproveita esse benefício, a equipe de recursos humanos é encarregada de gerenciar documentos, recibos e formulários para garantir o arquivamento adequado. Isso pode ser demorado e tedioso se não for feito corretamente.
• Investimento significativo no orçamento: O reembolso de mensalidades pode consumir uma grande parte do seu orçamento, dependendo de quantos funcionários se inscrevem e quanto de suas mensalidades sua organização financia. Considere passar a política pela sua equipe financeira para garantir que é algo que sua empresa pode pagar.

Empresas que oferecem reembolso de mensalidades

Se você está considerando oferecer reembolso de mensalidades, então você está em boa companhia. Confira essas marcas conhecidas que oferecem esse benefício a seus funcionários.

UPS

A UPS oferece o Programa Ganhe & Aprenda, tornando possível para funcionários de meio período receberem até $5.250 por ano, com um máximo vitalício de $25.000, em reembolso de mensalidades. Isso cobre qualquer curso de estudo em mais de 100 faculdades em todo o país.

G2

Aqui na G2, oferecemos uma variedade de benefícios aos funcionários, incluindo reembolso de mensalidades. Esse benefício se aplica a membros da equipe em tempo integral que fazem parte da empresa há pelo menos três meses e reembolsa até $5.250 por ano.

Cobre despesas como cursos universitários, seminários e testes de certificação que proporcionam aprendizado e crescimento em uma área relacionada à sua posição atual dentro da empresa ou para desenvolver habilidades para uma nova oportunidade de carreira com a G2.

“Eu queria ir para a pós-graduação para fazer meu mestrado em ciência da computação, mas não consegui justificar o custo por conta própria. Graças à G2, posso pagar e estou bem no caminho para obter meu diploma.”

Casey Benson
Engenheiro de Software, G2

Apple

Os funcionários em tempo integral da Apple podem aproveitar o Reembolso Educacional da Apple programa, que oferece até $5.250 por ano para despesas educacionais. Eles também oferecem a Apple University, uma iniciativa que visa ajudar os funcionários a pensar como Steve Jobs.

Os alunos da Apple University têm acesso a aulas, seminários e ferramentas sobre a cultura da empresa Apple, finanças pessoais, habilidades de software, habilidades de negócios e mais.

Disney

A Disney oferece aos funcionários em tempo integral e meio período 100% de suas mensalidades pagas antecipadamente, desde que seja com uma escola da rede Disney Aspire. Eles oferecem uma ampla gama de cursos para desenvolver habilidades e buscar vários graus em níveis de graduação e pós-graduação.

Os cursos dentro deste programa não precisam estar relacionados ao trabalho do funcionário na Disney.

Chipotle

O Chipotle é outra organização com um plano de reembolso de mensalidades generoso que cobre 100% do custo para graus selecionados, diplomas de ensino médio e cursos preparatórios para a faculdade. Além disso, eles fornecem aos funcionários até $5.250 por ano para uma seleção mais ampla de programas e cursos.

Deloitte

Os funcionários da Deloitte podem aproveitar o Programa de Assistência à Escola de Pós-Graduação da Deloitte, que reembolsa a mensalidade completa para funcionários que buscam graus de pós-graduação. Este programa também inclui um subsídio para tecnologia e descontos para cursos de preparação para entrada em escolas de pós-graduação, como o GMAT.

Para ser elegível para o reembolso de mensalidades, os funcionários concordam em trabalhar para a Deloitte por pelo menos dois anos após a conclusão da pós-graduação.

McDonald’s

No McDonald’s, os funcionários elegíveis podem participar do Archways to Opportunities programa, que reembolsa os funcionários por cursos aprovados em uma faculdade de dois ou quatro anos credenciada, uma escola técnica ou vocacional, ou escola de pós-graduação.

Para se qualificar, os funcionários devem trabalhar em um local do McDonald’s onde o proprietário ou operador da franquia participe do programa. Gerentes de restaurante em tempo integral que trabalham pelo menos 30 horas por semana podem obter $3.000 de reembolso de mensalidades a cada ano, enquanto a equipe de restaurante, gerentes de meio período ou equipe de escritório de meio período que trabalham pelo menos 15 horas por semana podem obter $2.500 a cada ano.

Conhecimento é poder

Oferecer aos seus funcionários reembolso de mensalidades pode ir longe em seu sucesso pessoal e profissional. Quando seus funcionários sentem que sua organização valoriza seu crescimento e quer que eles sejam o melhor que podem ser, todos ganham.

Agora que você criou um programa de reembolso de mensalidades, o que mais você pode oferecer aos seus funcionários para se empolgarem? Veja como você pode reformular sua política de folga remunerada também.