Não há (discutivelmente) nada mais reconfortante do que a consistência. Ela nos faz sentir seguros e nos permite saber o que podemos esperar.

É importante que as marcas tenham essa estabilidade para manter seu público engajado.

Quando uma empresa está na fase de startup, a consistência é fácil de alcançar - há apenas alguns funcionários para gerenciar e poucos materiais de marketing para projetar e desenvolver.

À medida que uma empresa continua a crescer, sua marca se torna cada vez mais proeminente. Com essa proeminência vem a necessidade de permanecer relevante e reconhecível para o público que está sendo atendido. Essa estabilidade precisa ser compreendida por todos os funcionários para que possa ser claramente traduzida para os consumidores da empresa.

Mas se sua empresa tem quinhentas pessoas, como isso pode ser realizado? Se ao menos houvesse um lugar onde todos os seus elementos de marca pudessem estar em um só lugar.

Entre no guia de estilo.

Como projetar um guia de estilo

Antes de começar a projetar, é melhor ter uma boa ideia do que é um guia de estilo.

Algumas empresas simplesmente colocam tudo junto em um documento do Word com uma fonte Times New Roman e chamam isso de seu guia de estilo. Outras vão além para garantir que seu guia de estilo esteja em ótima forma, completo e bonito. O seu deve ser um dos últimos.

Antes de começarmos, há algumas dicas rápidas que você deve seguir ao projetar seu guia de estilo de marca.

Primeiro, saiba que a tendência de "menos é mais" não se aplica ao design de um guia de estilo. Quanto mais detalhes você incluir no seu, menos provável será que um estagiário se desvie do caminho e adicione um gradiente indesejado ao seu logotipo ou use um tom casual em um texto que não deveria ser casual. Mais detalhes aqui significam menos perguntas.

Segundo, uma vez que este guia de estilo é criado, não o esconda nas profundezas da intranet da empresa. Não importa em que formato esteja, certifique-se de que seja acessível a todos. Quanto mais os funcionários da sua empresa estiverem cientes da existência dessas diretrizes de estilo, melhor.

Agora que tiramos esses pontos importantes e gerais do caminho, aqui estão algumas coisas a considerar enquanto você está projetando o próprio guia de estilo.

O formato

A palavra "formato" pode ser aplicada ao seu guia de estilo de várias maneiras. Aqui, está sendo usada para descrever a forma como o guia de estilo da marca será entregue, bem como como deve ser organizado.

Entrega

A razão pela qual você está criando um guia de estilo é para que todos possam acessá-lo e aderir às suas diretrizes. Se a equipe para a qual você está projetando o guia estiver toda em um só lugar, pode ser um toque agradável ter uma versão impressa no escritório.

Se a equipe for composta por funcionários que trabalham juntos em um escritório, bem como remotamente (freelancers, agências, funcionários remotos adicionais ou parceiros), criar um guia de estilo em formato PDF ou online facilitará o compartilhamento com outros, não importa onde estejam localizados.

Layout

Existem inúmeras maneiras de organizar um guia de estilo de marca. Para manter as coisas o mais organizadas possível, recomendamos o uso de software de editoração eletrônica que forneça grades e guias.

Uma grade ajuda a manter cada elemento exibido de maneira consistente, melhorando a legibilidade. Certifique-se de que o layout da página com o qual você trabalha estabeleça uma hierarquia clara. Não fazer isso pode resultar na perda de informações importantes na tradução.

Você não é a primeira pessoa a projetar um guia de estilo - eu prometo. Existem muitas marcas com exemplos de guias de estilo excelentes que você pode usar para inspirar seu layout.

Para consistência, certifique-se de seguir seu próprio guia de estilo. Use o cabeçalho que sua empresa usaria para seus cabeçalhos e coloque o nome da sua empresa em cada página.

Os 7 essenciais

O guia de estilo da sua marca não precisa ser um documento rígido e severo. Se sua marca tem uma personalidade única, deixe isso transparecer ao longo do guia de estilo, da capa à contracapa (ou do topo do PDF ao fundo). Vamos começar do início.

A história

Uma marca sem uma história não é muito uma marca. A história de uma empresa é o que fundamenta toda a marca. Para garantir que os funcionários estejam familiarizados com essa história, por que não apresentá-la no início do seu guia de estilo?

A primeira parte do seu guia de estilo de marca deve incluir a declaração de missão, valores e visão da sua marca. Esta seção não precisa ser longa - está incluída para garantir que os funcionários tenham uma compreensão básica da cultura e faz uma ótima introdução para o que está por vir: o estilo que se alinha com a história.

O logotipo

Você conhece aquela sensação quando você pede um café e o barista pede seu nome, e depois o escreve errado no seu copo de café? Sim, você conhece.

É assim que os designers se sentem quando você mexe no design do logotipo deles. Não só isso, mas muita variação cria uma sensação de desorganização na marca e resulta em uma identidade mais fraca.

 

Na sua página de logotipo, inclua o design do logotipo principal e todos os tipos de logotipos que são aceitáveis para uso secundário. Enquanto estiver nisso, inclua variações que não são apropriadas. Lembre-se, quanto mais informações você fornecer aos funcionários, menos provável será que eles se desviem.

A paleta de cores

Dizer que a cor da sua marca é "laranja" está longe de ser orientação suficiente para os funcionários, a menos que sua equipe criativa não tenha preferência de tonalidade.

Nesta próxima seção, detalhe quais são as cores da sua marca. Quando dizemos detalhe, queremos dizer isso. Se sua marca não identificou cores principais, passe algum tempo com sua equipe criando adjetivos que se alinhem com sua marca e aprenda mais sobre psicologia das cores. A maioria das marcas escolhe até quatro cores principais.

Nesta página, faça questão de realmente exibir a cor, junto com as informações que qualquer funcionário precisaria para corresponder a essa cor. Isso inclui o nome e número PANTONE, cor de impressão (CMYK) e cor digital (código RGB e HEX).

Se sua marca não tem cores secundárias, considere incluir tons das cores principais. Isso dará aos funcionários um pouco mais para brincar.

A tipografia

Embora a tipografia que uma empresa usa possa não parecer importante, é verdadeiramente tão identificadora quanto uma paleta de cores distinta. Portanto, a tipografia merece sua própria seção em um guia de estilo de marca.

Para começar, descubra se há uma razão especial pela qual a(s) fonte(s) da sua empresa foi escolhida. Se houve uma, forneça uma história de fundo para os funcionários - isso torna as coisas um pouco mais interessantes e pode dar mais significado ao texto.

 
Certifique-se de observar se sua marca se mantém a uma única fonte, ou se adotou o emparelhamento de fontes. Além disso, identifique qual fonte deve ser usada para uma determinada ocasião: cabeçalhos, legendas e texto do corpo provavelmente serão fontes de peso e tamanho diferenciados.

Além disso, defina o alinhamento principal do texto. Especifique se os cabeçalhos devem ser alinhados ao centro ou à direita, se o texto do corpo deve ser alinhado à esquerda ou justificado, e assim por diante.

A fotografia

Nem qualquer foto emulará o clima da sua empresa. Esta seção guiará os funcionários da maneira que você escolher para garantir que as fotografias usadas em qualquer material sejam apropriadas.

Isso pode ser feito fornecendo uma página que imita um mood board, pois fornece elementos como iluminação e cor que devem ser consistentes em todas as fotografias. Se você já tem fotografias de marca, apresente algumas delas como exemplos. Ambas as técnicas darão aos funcionários uma dica de que esses exemplos são o que devem almejar.

Se você quiser entrar nos detalhes, pode fornecer algumas configurações específicas de câmera que devem sempre ser usadas para garantir que todas as fotografias sejam coesas. Você também pode mostrar exemplos de como essas fotografias podem ser dispostas em uma página.

As ilustrações e gráficos

Algumas empresas podem usar ilustrações desenhadas à mão além de ou como substituto para fotografias. Ilustrações únicas fazem uma empresa se destacar e criam uma experiência mais personalizada para o cliente do que apenas a exibição tradicional de fotos de banco de imagens. Ilustrações podem tornar ideias complexas simples e podem ser personalizadas para comunicar uma mensagem específica a um público.

Outras empresas podem não ter ilustrações, por assim dizer, mas elementos de fundo específicos para sua marca.

 

Se sua empresa usa ilustrações ou elementos de fundo em seus produtos promocionais ou de marketing, não negligencie a inclusão desses no guia de estilo de marca. Forneça exemplos e descreva o estilo geral das ilustrações e gráficos que devem ser usados. Se sua empresa mantém um arquivo de ilustrações online, certifique-se de incluir o local onde podem ser encontradas para que os funcionários possam usá-las com facilidade.

A voz

Parte do que faz a personalidade de uma marca se destacar é sua voz. Como sua empresa se comunica com seus clientes? Algumas empresas falam de forma muito formal, tornando-as mais confiáveis. Outras empresas têm uma voz casual, tornando-as mais amigáveis e acessíveis.

Qualquer que seja a voz da sua empresa, a consistência dessa voz é importante. Isso é difícil de alcançar quando a empresa é povoada por dezenas ou centenas de personalidades individuais. Embora a diversidade seja incentivada no local de trabalho, a consistência da voz da marca é o que a torna mais forte.

No seu guia de estilo, liste alguns adjetivos que poderiam ser usados para descrever a voz da sua empresa. Se houver algumas palavras ou frases que sua empresa prefere que os funcionários usem em vez de outras, crie uma seção de "faça e não faça" fornecendo alguns exemplos para exibir claramente a voz da sua marca.

Faça com estilo

Um guia de estilo é o farol que leva todos os seus funcionários à segurança e proteção dentro da marca. Com um ótimo guia vêm ótimos resultados. Quanto mais os funcionários estiverem cientes do seu guia de estilo e aderirem às regras que estão nele, mais forte sua marca sairá do outro lado.

Sua equipe precisa de orientação em algo mais do que estilo? Saiba mais sobre estratégia de marca e os oito elementos do sucesso da marca.