O que é Controle de Acesso Baseado em Funções? Tudo o que você precisa saber

Com o aumento do cibercrime e nossos dados cada vez mais digitalizados, proteger-se contra violações de segurança nunca foi tão crítico. O primeiro passo para isso é a autorização limitada.

Ao implementar uma política rigorosa de controle de acesso baseado em funções, sua empresa pode fortalecer sua segurança geral. Isso garante que seus ativos mais valiosos permaneçam seguros contra usuários não autorizados, tanto dentro de sua própria empresa quanto externamente.

Normalmente, menos funcionários recebem permissões para visualizar ou editar dados confidenciais, enquanto um acesso mais amplo é concedido para informações gerais.

Esse controle de acesso não apenas aprova ou nega qualquer tipo de acesso aos dados, mas também define como o usuário interage com os dados, como acesso apenas para visualização ou leitura/escrita. Para acessar as informações, os funcionários devem fazer login na rede ou aplicativo com suas credenciais de usuário, que são verificadas para comprovar a identidade.

Se as credenciais precisarem ser atualizadas devido a uma senha esquecida ou outro erro simples, o software de redefinição de senha de autoatendimento (SSPR) pode ser usado para resolver o problema em vez de entrar em contato com a equipe de TI ou segurança. Mas se o sistema não conseguir verificar os papéis dos usuários, o funcionário pode ser bloqueado do sistema até uma intervenção posterior. Esse tipo de controle de acesso ajuda a proteger contra violações ou ciberataques.

Tipos de controle de acesso baseado em funções

Nem todo RBAC é o mesmo. As organizações podem escolher com base em diferentes critérios, como autoridade, responsabilidade e competência no trabalho.

Embora os privilégios atribuídos a cada função geralmente permaneçam constantes, o papel de um usuário pode mudar à medida que suas responsabilidades de trabalho evoluem. No entanto, isso ainda pode ser limitado ao acesso necessário para o trabalho, por exemplo, a capacidade de visualizar arquivos confidenciais em vez de baixá-los e editá-los.

Aqui estão três tipos de controle de acesso baseado em funções que uma organização pode escolher de acordo com suas necessidades.

RBAC básico

Embora não seja frequentemente usado como um modelo independente, os modelos básicos delineiam as peças essenciais que cada função no framework RBAC deve seguir. É a base para os outros dois modelos, com regras que consideram o papel. O modelo RBAC básico inclui:

• Atribuição: Os usuários só podem ter acesso e privilégios que se relacionam ao papel específico ao qual estão atribuídos.
• Autorização: O sistema é configurado para dar a cada papel de usuário o nível de acesso necessário.
• Autorização de permissão: Os usuários só podem aplicar seus privilégios ao papel ativo que lhes foi dado.

RBAC hierárquico

Construindo sobre as bases do RBAC básico, os modelos hierárquicos introduzem um sistema de controle de acesso baseado em camadas para cada papel. Isso reflete a natureza mais complexa do acesso necessário dentro das organizações e é benéfico em pequenas empresas onde os funcionários precisam de diferentes privilégios.

Aqui estão os exemplos mais comuns de papéis de usuário no RBAC hierárquico:

• Convidado: Usuários com acesso de nível de convidado têm permissões de visualização muito limitadas e, provavelmente, nenhuma capacidade de leitura/escrita.
• Usuário regular: A maioria dos funcionários se enquadra nesta categoria. Eles terão mais permissões do que um convidado, mas pouco ou nenhum privilégio de nível gerencial para fazer mudanças mais amplas no sistema.
• Usuário avançado: Os gerentes geralmente ocupam esse papel, com privilégios daqueles abaixo deles, bem como permissões adicionais para fazer mudanças em larga escala dentro do sistema.
• Administrador: Este nível de acesso é mantido apenas por um punhado de funcionários, geralmente a equipe de TI ou segurança. Eles têm acesso a todas as partes do sistema e podem fazer mudanças que impactam todos os outros mais abaixo na cadeia hierárquica.

RBAC restrito

Um sistema RBAC restrito pode rapidamente se tornar complicado, mas é benéfico para adicionar separações adicionais do modelo básico. Essas funções são divididas em estáticas e dinâmicas.

• Separação Estática de Funções (SSD): Sob este sistema, um único usuário não pode ocupar funções mutuamente exclusivas. Por exemplo, um único usuário não poderia fazer uma compra para a empresa e também aprová-la em um sistema de rastreamento de despesas; isso deve ser feito por dois funcionários diferentes.
• Separação Dinâmica de Funções (DSD): O oposto do SSD, um sistema DSD pode ter usuários com funções conflitantes. Mas ainda há um grau de separação, pois esses usuários não podem desempenhar ambas as funções em uma única sessão. Embora isso ajude a contornar a função de duas pessoas do SSD, ainda mantém um nível de segurança.

Exemplos de controle de acesso baseado em funções

Cada campo e organização implementará o controle de acesso baseado em funções de maneira diferente. Na educação, por exemplo, os administradores no sistema podem ser funcionários do escritório que precisam de acesso a todos os registros financeiros e acadêmicos dos alunos, em comparação com os professores que provavelmente não precisarão visualizar registros financeiros dos alunos, mas devem ter a capacidade de ler e escrever dados acadêmicos.

Na saúde, os funcionários do escritório podem precisar apenas de acesso ao agendamento de consultas e correspondências confidenciais, enquanto médicos e outros profissionais de saúde podem ver visualizações mais detalhadas dos registros médicos dos pacientes. Isso é particularmente importante na indústria da saúde para permanecer em conformidade com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA).

No comércio eletrônico, os papéis dos usuários podem ser definidos com base em administradores que se concentram em gerenciar pedidos, contas de clientes, processar devoluções, emitir reembolsos, ou com base em indivíduos que analisam dados de marketing.

Como implementar RBAC em sua empresa

Para qualquer empresa que esteja pensando em lançar um sistema de segurança RBAC, há várias etapas básicas que devem ser seguidas. Estas incluem:

• Definindo papéis dentro do sistema. Como as permissões de papel são baseadas no papel, em vez do usuário individual, definir cada papel e seu controle de acesso com precisão é vital. RBACs hierárquicos são um bom ponto de partida para a maioria das empresas, pois cada papel pode ser claramente definido e construído à medida que se sobe na hierarquia. Estes são conhecidos como hierarquias de herança, onde usuários mais seniores herdam automaticamente as permissões do papel abaixo deles.
• Atribuindo usuários a um ou mais papéis. Os usuários devem ser atribuídos a pelo menos um papel, mas dependendo de seu trabalho, eles podem precisar ter vários papéis, seja permanentemente ou temporariamente. Por exemplo, se um gerente estiver fora do escritório por um período prolongado, o próximo indivíduo mais sênior pode receber acesso temporário de administrador ou gerencial aos dados no sistema.
• Monitorando continuamente a atividade do usuário. Auditar regularmente tanto as permissões de papel quanto a atividade do usuário é essencial para manter altos níveis de segurança. Isso garante que nenhum usuário tenha mais acesso do que precisa para realizar seu trabalho, o que mantém os dados confidenciais protegidos tanto quanto possível.

Benefícios do controle de acesso baseado em funções

RBAC é uma das abordagens mais comumente usadas para controle de identidade e acesso, particularmente para grandes empresas com centenas, senão milhares, de funcionários. É uma das medidas de segurança mais fáceis de implementar, enquanto oferece opções de escalabilidade à medida que a empresa cresce.

Aumento da segurança

Como na maioria das soluções de gerenciamento de acesso, o RBAC segue o princípio do acesso de menor privilégio, uma parte crucial da segurança zero trust. Isso significa que os usuários têm o nível mais baixo de acesso necessário para realizar seu trabalho. Ao limitar o acesso à rede, as empresas são capazes de minimizar a ameaça de uma violação ou vazamento de dados.

O RBAC também significa que, caso ocorra um ataque cibernético, o acesso ao sistema pode ser interrompido no nível em que o ataque ocorreu, em vez de todo o sistema de uma vez. Por exemplo, se um funcionário júnior cair vítima de um golpe de phishing, os atacantes só terão acesso às informações de acesso naquele nível de permissão. Isso não apenas reduz a superfície de ameaça, mas também permite que outros funcionários continuem com seu trabalho sem interrupções, se tiverem um nível de permissão mais alto.

Melhoria na conformidade

Cada organização deve cumprir algumas regulamentações federais, estaduais e locais em relação ao uso de seus dados. Mas para certas indústrias, como finanças e saúde, onde os dados são altamente confidenciais, a conformidade adicional é necessária. Através do framework RBAC, os administradores podem rastrear quais usuários têm acesso a diferentes partes do sistema e podem mais facilmente rastrear o comportamento do usuário caso ocorra um incidente.

Fluxos de trabalho simplificados

Atribuir permissões com base nas responsabilidades do trabalho, em vez de por funcionário, reduz gargalos e a necessidade de pedir às equipes de TI e segurança para atualizar os níveis de permissão.

Isso melhora muito tanto o processo de integração quanto de desligamento quando mudanças são feitas na equipe, além de fornecer acesso mais fácil para terceiros que possam precisar colaborar em arquivos dentro do sistema. No geral, o RBAC proporciona maior eficiência em todos os níveis da organização.

Melhores práticas para controle de acesso baseado em funções

Antes de implementar o RBAC em sua empresa, certifique-se de que o novo fluxo de trabalho seja o mais eficiente possível desde o início. Algumas das áreas que você deve considerar são:

• Criar uma lista de dispositivos e sistemas atuais. Cada dispositivo, hardware, software e aplicativo que você usa deve ser anotado e atribuído a alguma forma de segurança, mesmo que seja tão simples quanto um login com senha.
• Escrever uma política de papéis clara. Se você estiver implementando um novo sistema ou atualizando seu RBAC existente, precisa documentar quaisquer mudanças que estão sendo feitas. Isso significa que novos e atuais funcionários estão todos cientes das definições de papéis e de quaisquer outros recursos de segurança importantes que devem conhecer.
• Adaptar continuamente seu processo. Particularmente se você estiver implementando o RBAC pela primeira vez, ajustes precisarão ser feitos à medida que os indivíduos começarem a acessar o sistema dentro de seu papel. Mudanças podem ser necessárias para privilégios em certos papéis, enquanto você pode precisar ajustar os papéis de cada indivíduo várias vezes até encontrar o ajuste certo.

Acesso concedido!

Uma das funções mais importantes dentro de sua organização é a segurança e proteção de seus ativos de dados. Agora que você sabe o que é controle de acesso baseado em funções, pode se sentir confiante de que as informações confidenciais estão seguras, enquanto ainda fornece à sua equipe os recursos de que precisam para realizar seu trabalho.

Vá além de proteger seus arquivos de negócios com software de proteção de aplicativos que previne injeções de código externo em seus aplicativos que poderiam dar aos hackers acesso à sua rede.

Editado por Monishka Agrawal