O que é a Sanitização de Dados? Como ela Protege o Seu Negócio

O mundo da segurança de dados é selvagem. Tantos perigos espreitam a cada esquina.

A segurança de dados é uma preocupação importante para as empresas. Embora você deva sempre se preocupar com segurança e privacidade, é imperativo se sua empresa lida com dados sensíveis, como informações de cartão de crédito e informações pessoalmente identificáveis (PII).

Se alguém obtiver acesso ao seu banco de dados, poderá potencialmente acessar todos os detalhes dos seus clientes. Isso não apenas seria ruim para os negócios, mas também poderia colocá-lo em problemas legais.

Não é suficiente proteger dados sensíveis onde são coletados ou mesmo armazenados. A cadeia de transmissão de dados precisa ser segura em todo o percurso, como durante a fabricação de hardware ou o trânsito de ativos de TI. A segurança de dados é uma questão significativa na computação em nuvem, onde as equipes de TI constantemente trocam hardware, expondo inadvertidamente dados durante a transferência ou transição do usuário.

Empresas que buscam proteger informações confidenciais de usuários não autorizados enquanto cumprem com regulamentações governamentais comumente usam a sanitização de dados.Software de destruição de dados ajuda empresas com grandes quantidades de informações sensíveis a sanitizar rapidamente seus dispositivos de mídia. O principal objetivo desses produtos de software é protegê-los de adulteração ou roubo de dados acidental e não autorizado.

Simplificando, a sanitização de dados torna os dados irrecuperáveis por qualquer meio, mesmo com ferramentas forenses avançadas.

Isso pode ser particularmente importante para dispositivos de armazenamento que contêm informações sensíveis, como dispositivos médicos e discos rígidos com dados sensíveis ou pessoais. As finanças de uma empresa, registros de funcionários, informações de clientes ou outros dados sensíveis ou proprietários são destruídos para que nenhuma terceira parte possa acessá-los.

A sanitização de dados é uma parte vital da privacidade e segurança no mundo moderno. Outras formas mais tradicionais de proteção contra roubo de dados são a criptografia e a segurança centrada em dados. Sozinhos ou sem esses métodos de segurança, as ferramentas de sanitização de dados podem impedir que alguém roube furtivamente seus discos rígidos (HDDs) e informações.

A sanitização de dados é um componente importante das políticas de segurança de tecnologia da informação (TI) de muitas empresas. Há uma conscientização crescente sobre os riscos potenciais de discos rígidos e outras mídias de armazenamento que podem ser roubadas ou extraviadas e levar a perdas significativas.

Como resultado, as empresas agora sanitizam adequadamente seus dispositivos de armazenamento antes do descarte para manter os dados subjacentes confidenciais. Considerando como os dados armazenados em computadores, tablets e smartphones são preciosos para os atacantes cibernéticos, quaisquer esforços para destruir ou remover essas informações dos dispositivos podem ser um passo positivo na prevenção da perda de dados por intrusões.

Por que a sanitização de dados é importante?

À medida que a vida útil e a capacidade de armazenamento de um equipamento de armazenamento aumentam, os ativos de TI retêm dados críticos da empresa após serem aposentados. Quando os ativos de TI de uma empresa se aproximam do fim de sua vida útil, eles são limpos para obliterar quaisquer dados sensíveis armazenados no equipamento antes de destruí-los ou reutilizá-los.

Essa exclusão é necessária à medida que mais e mais dados são movidos para o armazenamento digital, levantando preocupações de segurança se o dispositivo for revendido para outro usuário. A sanitização de dados tornou-se mais relevante nos últimos anos, à medida que dados sensíveis são retidos em formato eletrônico e conjuntos de dados maiores e mais complicados armazenam informações.

O armazenamento eletrônico facilita o armazenamento extensivo de dados críticos. Como resultado, as empresas adotam procedimentos de sanitização de dados mais complexos e extensos para apagar dados antes de descomissionar seus ativos.

A segurança do software de sanitização de dados tornou-se uma preocupação genuína com o compartilhamento e arquivamento de informações baseadas em nuvem. É natural que governos e empresas privadas desenvolvam e implementem regulamentações de sanitização de dados para prevenir a perda de dados ou outros problemas de segurança.

Métodos de sanitização de dados

A sanitização de dados limpa principalmente dispositivos e destrói todos os dados sensíveis uma vez que o dispositivo de armazenamento não está mais em uso ou é realocado para outro sistema de informação. Esta é uma etapa crítica no Ciclo de Vida da Segurança de Dados (DSL) e na Gestão do Ciclo de Vida da Informação (ILM).

Ambos asseguram a privacidade e a gestão de dados ao longo da vida útil de um dispositivo eletrônico, uma vez que destroem dados e os tornam irrecuperáveis quando o dispositivo ou os dados atingem o fim de seu ciclo de vida.

Destruição física

A técnica mais simples para sanitizar um dispositivo é destruir fisicamente os dispositivos de armazenamento ou equipamentos que o contêm, como destruir um disco rígido ou um laptop desatualizado com um disco rígido embutido. Este processo é conhecido como apagamento físico.

As empresas usam trituradores industriais ou desmagnetizadores para danificar dispositivos como telefones, laptops, discos rígidos e impressoras. Diferentes níveis de proteção de dados exigem diferentes quantidades de destruição.

Mais comumente empregado em HDDs, a desmagnetização aplica campos magnéticos de alta intensidade para danificar permanentemente o funcionamento e o armazenamento de memória de um dispositivo. Qualquer armazenamento de memória exposto a esse campo magnético intenso é anulado e não pode ser restaurado. A desmagnetização não se aplica a unidades de estado sólido (SSDs), uma vez que os dados não são armazenados neles magneticamente.

Apagamento criptográfico

O apagamento criptográfico, também conhecido como apagamento cripto, criptografa todo o dispositivo de armazenamento e apaga a chave para descriptografar os dados. Esta abordagem emprega criptografia de chave pública, e o algoritmo de criptografia deve ter pelo menos 128 bits.

Embora os dados permaneçam no dispositivo de armazenamento, é virtualmente impossível decodificá-los destruindo a chave original. Como resultado, a informação torna-se irrecuperável, o que é uma estratégia eficaz de sanitização de dados.

Etapas envolvidas no apagamento criptográfico:

1. As equipes de TI ativam a criptografia do dispositivo de armazenamento por padrão. Elas também fornecem acesso à chamada de API para o dispositivo de armazenamento para excluir a chave, permitindo que o apagamento criptográfico seja implementado.
2. O apagamento criptográfico envolve garantir que a chave de criptografia apague a chave antiga e a substitua por uma nova chave, criptografando os dados e tornando a chave anterior irrecuperável.
3. O software de apagamento criptográfico deve gerar um certificado à prova de adulteração, indicando que a chave foi corretamente excluída, e fornecer os detalhes do dispositivo e os padrões empregados.

Apagamento de dados

O processo baseado em software de sobrescrever com segurança dados de qualquer dispositivo de armazenamento de dados com zeros e uns em todas as seções do dispositivo é conhecido como apagamento de dados. A sanitização de dados é alcançada sobrescrevendo os dados no dispositivo de armazenamento, tornando-os irrecuperáveis.

Este é um método de sanitização muito confiável, pois garante que todas as informações em nível de byte sejam alteradas. Também é viável criar relatórios auditáveis que demonstrem que os dados foram devidamente limpos. Comparado à destruição física, essa abordagem tem a vantagem de não destruir o dispositivo e permitir que ele seja vendido ou reutilizado.

Métodos de sanitização de dados incompletos

As três técnicas listadas acima cumprem os padrões de sanitização de dados; no entanto, muitas outras não. Esses procedimentos inadequados de sanitização de dados dificilmente tornam os dados irrecuperáveis. Algumas dessas técnicas são:

• Limpeza de dados
• Fragmentação de arquivos
• Redefinição de fábrica
• Exclusão de dados
• Reformatação
• Destruição de dados (sem verificação)

Nenhuma dessas soluções fornece as etapas de verificação e certificação necessárias para a sanitização de dados. Considere a tolerância ao risco da sua organização ao selecionar um método de sanitização de dados.

Para garantir a conformidade com as regulamentações de privacidade e segurança de dados e limitar as consequências de uma violação de segurança, empresas altamente regulamentadas devem optar pela sanitização total de dados.

Política de sanitização de dados

A aplicação prática dos métodos de sanitização de dados pode reduzir a probabilidade de roubo ou exposição de dados. Existem inúmeras alternativas viáveis para qualquer empresa destruir dados e mídias permanentemente. As empresas podem gerenciar suas obrigações de apagamento de dados enquanto cumprem com as regulamentações com uma política de sanitização de dados bem elaborada.

Comece desenvolvendo uma política de destruição de dados com sua política de retenção de dados. Muitas regulamentações de sanitização de dados, como a Lei Sarbanes-Oxley (SOX) e a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro de Saúde (HIPAA), têm requisitos específicos de políticas e processos de preservação de dados.

Uma política de destruição de dados garante que as informações sejam removidas, destruídas ou sobrescritas de dispositivos e mídias que não estão mais em uso, tornando difícil ou impossível recuperar dados vitais. Ter uma política de destruição de dados também reduz a probabilidade de uma violação de dados ou privacidade e a responsabilidade que sua empresa pode enfrentar.

Além de uma política de destruição de dados, toda empresa deve ter procedimentos adequados documentando o processo usado para destruir os dados e mídias. A maioria das leis atuais que exigem políticas e processos de gestão de dados também exige documentação escrita de todas as retenções de dados e operações de descarte. Isso pode provar ao tribunal que os dados em questão não existem.

Padrões de sanitização de dados

Embora a sanitização de dados seja uma prática comum na maioria das disciplinas, não é universalmente compreendida em diferentes níveis de negócios e governo. Como resultado, uma estratégia abrangente de sanitização de dados é essencial para o trabalho governamental e o setor privado para evitar a perda de dados, expondo informações sensíveis a concorrentes e divulgando tecnologia proprietária.

Com o mundo se tornando mais conectado, governos, empresas e pessoas devem aderir a políticas específicas de sanitização de dados para manter a confidencialidade dos dados ao longo de sua vida útil.

A SOX exige que as empresas tenham políticas e processos rigorosos de retenção de registros, mas não prescreve um tipo específico de armazenamento de dados. Os executivos de negócios precisam implementar controles internos sobre suas informações para garantir sua completude, precisão e velocidade de acesso.

No entanto, a SOX exige que as empresas de contabilidade que auditam empresas públicas mantenham a documentação de auditoria por pelo menos sete anos após a conclusão da auditoria. Os infratores correm o risco de multas de até US$ 10 milhões e 20 anos de prisão. A legislação HIPAA se concentra na proteção de informações pessoais de saúde eletrônicas.

A publicação especial 800-88 do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) também fornece diretrizes detalhadas sobre a sanitização de mídias de armazenamento de dados, dependendo da classificação de confidencialidade de dados de uma organização para informações. É compatível com aspectos importantes de outro padrão NIST amplamente utilizado, o SP 800-53.

Aplicações da sanitização de dados

As estratégias de sanitização de dados são usadas para várias atividades empresariais, como mineração de dados preservando a privacidade, ocultação de regras de associação e troca segura de informações baseada em blockchain. Essas atividades exigem a transmissão e análise de grandes bancos de dados, incluindo informações privadas. Antes de disponibilizar informações pessoais online, elas devem ser sanitizadas para evitar a exposição de dados sensíveis. A sanitização de dados melhora e mantém a privacidade no conjunto de dados, mesmo enquanto é examinado.

Mineração de dados preservando a privacidade

A mineração de dados preservando a privacidade (PPDM) é a mineração de dados enquanto protege a privacidade de informações sensíveis. A mineração de dados envolve examinar grandes bancos de dados para descobrir novos conhecimentos e tirar conclusões. A PPDM tem várias aplicações e é essencial na transmissão ou uso de conjuntos de dados importantes que contêm informações sensíveis. A sanitização de dados é crucial na PPDM, pois conjuntos de dados privados devem ser limpos antes da análise.

Um objetivo chave da PPDM é manter a privacidade do usuário enquanto permite que os desenvolvedores usem completamente as informações do usuário. Muitas medidas de PPDM alteram diretamente os conjuntos de dados, criando uma nova versão que torna a original irrecuperável. Ela apaga completamente qualquer dado sensível e o torna inacessível para atacantes.

Mineração de regras de associação

A PPDM baseada em regras é uma forma de sanitização de dados que usa algoritmos de computador predefinidos para limpar conjuntos de dados. A ocultação de regras de associação é uma técnica de sanitização de dados usada para bancos de dados transacionais. Bancos de dados transacionais são um tipo de armazenamento de dados para registrar transações comerciais durante operações regulares.

Pagamentos de remessa, pagamentos com cartão de crédito e pedidos de vendas são alguns exemplos de mineração de regras de associação. Esta fonte examina cinquenta e quatro métodos diferentes de sanitização de dados e fornece quatro resultados preliminares de seus padrões.

Compartilhamento seguro de informações baseado em blockchain

Soluções de armazenamento em nuvem baseadas em navegador dependem principalmente da sanitização de dados e são populares para armazenamento de dados. Além disso, a facilidade de uso é crítica para empresas e espaços de trabalho que usam serviços em nuvem para colaboração e comunicação.

Blockchain armazena e transmite informações com segurança, e a sanitização de dados é necessária para gerenciar esses dados de forma segura e correta. Ajuda as pessoas envolvidas na gestão da cadeia de suprimentos e pode ser valiosa para aqueles que buscam otimizar o processo da cadeia de suprimentos.

Por exemplo, o algoritmo de otimização de baleia (WOA) emprega uma abordagem segura de geração de chaves para transferir informações com segurança via protocolo blockchain. A necessidade de aprimorar as práticas de blockchain está se tornando mais urgente à medida que o mundo se desenvolve e depende mais da tecnologia.

Benefícios da sanitização de dados

A sanitização de dados é um dos processos mais críticos para as empresas considerarem. Ela apaga ou destrói completamente os dados e os torna irrecuperáveis. Não importa o quão bem você acha que lida com seus dispositivos, sempre há a possibilidade de uma violação de segurança. Sua empresa pode estar vulnerável a ataques cibernéticos devastadores ou falhas de conformidade sem a sanitização de dados.

Aqui estão alguns outros benefícios da sanitização de dados:

• Segurança de dados temporários: Os dados são frequentemente restaurados em um local externo durante emergências. O mesmo é verdadeiro para ensaios de recuperação de desastres, que geralmente envolvem dados reais de clientes. Esses dados devem ser apagados do site secundário. Após restaurar os sistemas de produção, os administradores de dados precisam apagar quaisquer dados restantes em unidades de recuperação. Isso também pode se aplicar a "exercícios de teste" com dados do mundo real.
• Garantir a higiene dos dados: A destruição de dados faz parte da gestão geral de dados que elimina dados redundantes, reduzindo despesas de TI e o risco de perda/roubo de dados e violações.
• Prevenir vazamentos de dados: Quando dados de qualquer forma são movidos de um sistema protegido e colocados em um sistema que não fornece o mesmo ou maior nível de segurança que o sistema de origem, ocorre vazamento de dados. Dados sensíveis podem ser copiados erroneamente nesse momento. Esses dados devem ser apagados permanentemente e de forma verificável, não simplesmente removidos. As técnicas de sanitização de dados minimizam o vazamento de dados.

Desafios da sanitização de dados

As equipes de auditoria interna e externa podem pressionar os administradores de data centers a manter suas operações limpas, eficientes e em conformidade. Mas a sanitização de dados não é uma tarefa fácil. Aqui estão alguns desafios comumente vistos:

• Processo intensivo em tempo e recursos: Configurar uma política de sanitização de dados do zero pode ser manual e demorado. Determinar os proprietários dos dados e as partes interessadas ao longo do ciclo de vida dos dados também é um obstáculo.
• Conhecimento inadequado: As empresas não treinam suficientemente seus funcionários sobre as regulamentações de sanitização de dados e seu papel no design, manutenção, implementação e conformidade com essas políticas. A maioria das regulamentações não é ampla o suficiente para lidar com a sanitização de dados durante a vida útil de um ativo.

Limpe profundamente seus dispositivos

A sanitização de dados é uma etapa vital de gestão de dados para sua equipe de TI. Um processo de sanitização de dados bem-sucedido reduz a probabilidade de os dados sensíveis da sua organização serem roubados ou comprometidos e melhora a conformidade.

Não consegue entender seus dados? Aprenda como a limpeza de dados pode melhorar a qualidade dos dados e fornecer insights mais precisos, consistentes e confiáveis para decisões baseadas em dados.