O que é um Briefing Criativo? A Chave para o Sucesso em Marketing

Ao iniciar um novo projeto, você precisa alinhar todos na mesma direção.

Gerenciamento de projetos exige muita colaboração e comunicação. Seja entre indivíduos de uma equipe, departamentos ou diferentes empresas, é necessário um método para organizar a comunicação. Expectativas, feedbacks e edições podem ser acompanhados com um briefing criativo. É a maneira mais simples de facilitar a comunicação e colaboração entre várias partes.

Ao permitir que toda a sua equipe se comunique e colabore no projeto atual, você garante um produto final de qualidade. Briefings criativos também são essenciais quando se trata de desenvolvimento de projetos ou campanhas.

Escrever um briefing criativo permite que você tenha uma comunicação completa durante a fase de desenvolvimento do projeto e facilita a criação do produto final ideal. O briefing criativo deve ser repassado a todas as partes interessadas necessárias para comunicar a visão do projeto e reunir as mudanças que precisam ser feitas. Essa colaboração evitará mal-entendidos e garantirá que todos fiquem satisfeitos com o projeto concluído.

Briefings criativos podem ter muitas seções com informações detalhadas; no entanto, é importante mantê-los breves. Inclua apenas os detalhes necessários para manter o projeto focado.

Quando usar um briefing criativo

Briefings criativos são usados para vários projetos, grandes ou pequenos, desde a criação de uma imagem até o desenvolvimento de uma campanha inteira com vários entregáveis.

O briefing criativo faz parte do processo de planejamento do projeto, portanto, deve ser concluído antes de você começar a criar os entregáveis. O briefing deve ser trocado entre várias partes relevantes para que possa ser comentado e alterado conforme necessário antes de entrar na fase de execução.

No entanto, o uso do briefing criativo não para uma vez que a fase de planejamento é concluída. Durante o desenvolvimento dos entregáveis, o briefing ainda atuará como um guia para os requisitos do projeto e prazos. Ele pode ser usado como referência durante esta fase do projeto e ajustado para refletir edições na direção do projeto com base em feedbacks apropriados.

Quem usa um briefing criativo?

Briefings criativos podem ser usados para projetos internos e externos que impactam as pessoas que os utilizam.

Se o projeto for interno, você encaminhará o briefing entre os membros da sua equipe e departamentos diretamente envolvidos no projeto. Por exemplo, se você precisar que sua equipe de design interna crie uma imagem destacada para o artigo que você acabou de escrever, você compartilharia o briefing criativo entre você, seu editor e a equipe de design.

Se você estiver trabalhando em um projeto externo que atende a um cliente, você o compartilhará entre os membros da sua equipe que estão trabalhando no projeto e os membros apropriados da equipe do cliente.

Digamos que você possua uma agência de marketing que planeja campanhas de mídia social para seus clientes. Entre sua equipe, você compartilhará o briefing entre o gerente de projeto, a equipe de design e a equipe de pesquisa de tendências de mídia social. Do lado do cliente, você gostaria que o ponto de contato, o gerente de mídia social e o diretor de marca vissem o briefing e dessem feedback antes de concluir o projeto.

Quem usa o briefing criativo depende do tipo de projeto que você está criando. O que é importante lembrar é que qualquer pessoa relevante para o projeto deve ver o briefing e fornecer feedback. Ao manter uma comunicação constante entre todas as partes envolvidas, você minimizará o número de edições necessárias e garantirá um produto final de qualidade.

Como escrever um briefing criativo

Briefings criativos são exatamente isso, breves. No entanto, nessas uma a duas páginas breves, muitas informações são incluídas. Pense no que é valioso e necessário para concluir o projeto. Um modelo típico de briefing criativo incluiria o seguinte:

• O contexto para o projeto
• Possíveis desafios
• Objetivo principal
• Público-alvo
• Mensagem
• Descrição dos entregáveis
• Requisitos técnicos

No entanto, um formato de briefing criativo pode ser flexível. Como o briefing deve ser conciso, é aceitável cortar o que não precisa ser incluído. Ao fornecer apenas informações relevantes, você manterá o projeto focado no que é importante. Dê uma olhada em alguns exemplos de briefings criativos para obter uma melhor compreensão.

Forneça contexto

O primeiro passo em qualquer briefing criativo é fornecer o contexto para o projeto. Isso pode significar uma variedade de coisas, dependendo do que é o projeto. Você quer que todas as informações no briefing sejam essenciais, então tenha isso em mente ao fornecer as informações de fundo.

Se você estiver trabalhando com uma parte externa, como uma agência de publicidade, que não está familiarizada com sua empresa ou o projeto, o contexto deve incluir quem é sua empresa, o que você faz e sobre o que é o projeto. Esses detalhes seriam necessários nesse caso para garantir que o projeto reflita a marca da empresa. Se você sentir que adicionar todas essas informações tornaria o briefing criativo muito longo, você também pode encaminhar os colaboradores para recursos adicionais nesta seção, como hiperlinks para a página "sobre" do seu site.

Quanto mais familiarizados os colaboradores estiverem com a empresa, menos informações você precisará incluir nesta seção. Portanto, se você estiver trabalhando com uma equipe interna, o contexto provavelmente incluirá apenas informações de fundo para o projeto. Você não gostaria de entrar em detalhes sobre a empresa, a menos que sinta que é absolutamente necessário como um lembrete. Um exemplo de quando incluir detalhes extras pode ser uma boa ideia é quando você é uma empresa nova e deseja garantir que está transmitindo uma identidade de marca consistente. Além de momentos como esses, você provavelmente não precisará fornecer conteúdo excessivo para suas equipes internas.

Descreva possíveis desafios

Você vai querer descrever quaisquer possíveis desafios que o projeto possa enfrentar. Isso garantirá o sucesso do seu projeto.

Estar atento aos desafios determinará quais serão os entregáveis finais. Imagine que sua empresa está enfrentando problemas nas redes sociais na forma de baixo engajamento, e você está planejando uma campanha de mídia social em seu briefing. Sua equipe perceberia a partir desse desafio que sua campanha precisa incluir conteúdo interativo e atraente. A equipe pode até adicionar um especialista em anúncios sociais ao projeto e promover seu conteúdo por meio de anúncios no Instagram ou Facebook.

Se você não tivesse mencionado que sua empresa estava enfrentando dificuldades no âmbito das redes sociais, seu projeto poderia ter resultado em algumas postagens bonitas, mas nada que visasse resolver os problemas que você estava enfrentando.

A chave para descrever desafios é lembrar que você quer impedir que esses problemas afetem o projeto. Ao mencioná-los no briefing, você está sendo proativo na elaboração do projeto. Os colaboradores do projeto poderão moldar os entregáveis finais em torno dos desafios para evitá-los no futuro.

Declare o objetivo principal

O objetivo principal é a mensagem central e o propósito do projeto. Esta seção pode ser tão curta quanto uma frase ou tão longa quanto um parágrafo. É especialmente importante ser claro e conciso nesta seção, pois ela define o cenário para todo o projeto. Você não quer que as ideias fiquem confusas e confusas, então certifique-se de ter determinado o objetivo principal.

Não se sinta pressionado a ter o slogan ou qualquer redação chave pronta. Alguém da equipe pode cuidar disso. Aqui, a mensagem é mais importante do que a entrega. Você vai querer descrever como deseja que o projeto ou campanha impacte o público-alvo.

O objetivo principal da sua campanha de marketing guiará a direção da equipe criativa na conclusão do projeto. Mantenha sua estratégia de marketing e objetivos do projeto em mente ao explicar o objetivo principal para preparar um esboço eficaz do briefing criativo.

Defina o público-alvo

Olhar para seus dados demográficos e definir seu público-alvo em seu briefing criativo preparará sua campanha para o sucesso. Considere dados demográficos como idade, gênero ou localização geográfica ao decidir qual público abordar. Os profissionais de marketing precisam levar o público-alvo em consideração ao decidir sobre as mensagens principais do projeto. O público-alvo determina como você dirá o que quer dizer para que seja melhor recebido.

Público-alvo e objetivo principal são duas partes do briefing criativo que dependem fortemente uma da outra. É importante definir um objetivo claro relevante para o público que você está abordando. Uma vez que você saiba o propósito do seu projeto, você precisará escolher o público que é mais relevante para esses objetivos de campanha.

Explique a mensagem

Uma vez que você saiba o que está dizendo e para quem está dizendo, é importante explicar como você quer que seja dito. Ao explicar a mensagem da campanha, você vai querer incluir informações sobre a voz da marca e o tom para criar um guia de estilo para a equipe criativa.

Considere seu público-alvo e o objetivo principal. Se você está fazendo uma declaração sobre uma questão social para um público-alvo da Geração Z, você vai querer ter um tom grave, mas inspirador. No entanto, você vai querer que esse tom seja consistente com sua marca, e é por isso que você explicaria sua voz de marca.

A voz da marca deve estar no centro de qualquer projeto criativo. No entanto, é importante adaptar seu tom à mensagem, e é por isso que esta seção do briefing criativo é crucial para explicar como sua equipe fará isso. A mensagem determinará como sua campanha será recebida, então é importante ser claro sobre as nuances da comunicação em seu guia de estilo.

Forneça uma descrição dos entregáveis

Nesta seção do briefing criativo, você fornecerá um briefing de design para o trabalho criativo que espera receber para o projeto ou campanha. Você precisa delinear exatamente o que espera da equipe criativa.

Por exemplo, se você está planejando uma campanha de mídia social, nesta seção, você declararia quantos gráficos de feed e gráficos de história você precisa.

Você pode detalhar o que deseja ver em cada postagem ou deixar os detalhes dos entregáveis para a equipe criativa. A coisa mais importante nesta seção é declarar o que você deseja receber da equipe para este briefing criativo.

Inclua requisitos técnicos

Requisitos técnicos são os detalhes que estão por trás do processo de trabalho criativo. Isso pode incluir prazos, como o processo de edição funcionará ou métricas mensuráveis que você precisa incorporar nos entregáveis. Você também pode incluir quaisquer links para informações adicionais úteis que não caberiam no briefing de uma a duas páginas e informações de contato para partes relevantes caso a equipe criativa tenha dúvidas.

Requisitos técnicos permitem que você comunique suas expectativas à equipe fora do trabalho criativo. Isso facilita a comunicação em ambas as extremidades envolvendo o projeto como um todo. Você terá mais chances de obter um produto final melhor se for claro sobre os processos e expectativas de entrega com antecedência.

Hora de informar os criativos

Briefings criativos agilizam o processo de criação de campanhas ou projetos. Você abordará todas as necessidades da equipe com antecedência, permitindo um produto final melhor. A comunicação é fundamental quando se trata do sucesso de uma equipe de marketing, e é exatamente por isso que você gostaria de usar um briefing criativo. Mantenha-o curto, mas denso em informações, e veja seu processo de criação criativa melhorar significativamente.

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