## prokai: Eine Unternehmenssoftware, drei Pakete, faire Preise
prokai vereint Zeiterfassung, HR / Personalmanagement und Geschäftsprozesse auf einer zentralen Softwareplattform. Statt mehrere Programme zu nutzen, verwalten Unternehmen wichtige Aufgaben in einer Lösung. Das spart Aufwand, schafft Übersicht und erleichtert die Zusammenarbeit.
Drei Pakete stehen zur Auswahl:
- **Zeiterfassung: 6 € pro Nutzer und Monat**
- **HR / Personalmanagement: 8 € pro Nutzer und Monat**
- **ERP: 12 € pro Nutzer und Monat**
Die Pakete bauen aufeinander auf: HR / Personalmanagement enthält alle Funktionen der Zeiterfassung, ERP zusätzlich sämtliche HR / Personalmanagement-Funktionen sowie Werkzeuge zur Unternehmenssteuerung.
## 1. Zeiterfassung – 6 € pro Nutzer und Monat
Das Einstiegspaket erfasst und verwaltet Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Abwesenheiten digital. Unternehmen dokumentieren Arbeitszeiten nachvollziehbar, organisieren Dienstpläne und bilden verschiedene Arbeitszeitmodelle ab.
Die Zeiterfassung wird gemäß den Anforderungen des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) angeboten.
**Enthaltene Funktionen:**
- Digitale Arbeitszeiterfassung
- An- und Abwesenheitsverwaltung
- Buchungskorrekturen
- Kalender, Tages- und Monatsjournale
- Dienst-, Schicht- und Einsatzplanung
- Individuelle Pausenprofile
- Tagesabschluss und Check-in
- Genehmigungsprozesse
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Bewertungs- und Kontoregeln
- Zentrale Anwesenheitsübersicht
Das Paket eignet sich für Unternehmen, die Arbeitszeiten digitalisieren und ihre Personalplanung vereinfachen möchten.
## 2. Personalmanagement – 8 € pro Nutzer und Monat
Das Paket erweitert die Zeiterfassung um umfassende HR-Funktionen. Unternehmen organisieren Personalprozesse zentral – von Bewerbung und Einstellung über die Verwaltung bis zur Mitarbeiterentwicklung.
**Alle Funktionen der Zeiterfassung sind enthalten.** Hinzu kommen:
**Personalverwaltung und Organisation:** Digitale Personalakten, Mitarbeiterdaten, Verträge, Dokumente, Teamstrukturen, Arbeitszeitmodelle, Verfügbarkeiten, Mitteilungen, Änderungshistorien und Expositionsregister.
**Recruiting:** Bewerbermanagement, Talentpool, Karriereseite, Stellenausschreibungen und Kandidatenbewertungen für durchgängige Bewerbungsprozesse.
**Lohn und Vergütung:** Gehaltsdaten, Boni, variable Vergütung sowie vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Exportmöglichkeiten und DATEV-Integration.
**Mitarbeiterservice:** Self-Service für Urlaubsanträge, Arbeitszeiterfassung und Zugriff auf freigegebene Dokumente.
**Weitere HR-Prozesse:** Mitarbeiterentwicklung, Reisekosten und Spesen, Onboarding und Offboarding, Projektübersichten und Einsatzplanung.
**Asset Management:** Verwaltung und Mitarbeiterzuweisung von Firmenfahrzeugen und Geräten.
**Kommunikation und Auswertung:** Kontaktverwaltung, persönliche und funktionale E-Mail-Postfächer sowie Reports zu Abwesenheiten und Arbeitszeitmodellen.
**Technische Funktionen:** Rollen und Berechtigungen, Managerzugriffe, Workflowengine, KI-Schnittstelle und REST-API.
Das Paket eignet sich für Unternehmen, die HR-Prozesse digitalisieren, Verwaltungsaufwand senken und Personaldaten zentral bündeln möchten.
## 3. ERP – 12 € pro Nutzer und Monat
Das umfangreichste Paket verbindet Zeiterfassung und Personalmanagement mit operativen und kaufmännischen Funktionen auf einer Plattform.
**Alle Funktionen der beiden anderen Pakete sind enthalten.** Zusätzlich bietet ERP:
**Projektmanagement:** Projektübersichten, Projektzeiterfassung, Ressourcen- und Einsatzplanung sowie Zuordnung von Leistungen zu Projekten.
**Ticketsystem:** Tickets, Aufgaben, Boards und Übersichten zur Organisation und Nachverfolgung betrieblicher Vorgänge.
**Warenwirtschaft:** Stammdaten, Bestellungen, Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lagerbestände für kaufmännische Abläufe.
**Leistungsdokumentation:** Projektbezogene Zeiterfassung und Leistungsjournale zur Dokumentation erbrachter Arbeiten.
**Unternehmensübersicht:** Dashboards, Reporting und Wissensmanagement zur Organisation und Auswertung betrieblicher Informationen.
Hinzu kommen weiterhin Personalwesen, Recruiting, Zeiterfassung, Asset Management, Kontakte, E-Mail-Kommunikation, Berechtigungen und Schnittstellen.
ERP richtet sich an Unternehmen, die Personal, Projekte, Aufgaben, Ressourcen und kaufmännische Vorgänge in einem System steuern möchten.
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Welches prokai-Paket passt zu Ihrem Unternehmen?
Von der digitalen Zeiterfassung über HR / Personalmanagement bis zur umfassenden ERP-Lösung: prokai bietet drei aufeinander aufbauende Pakete für 6, 8 oder 12 € pro Nutzer und Monat. Vergleichen Sie die Funktionen und finden Sie die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
Alle Pakete, aktuelle Preise und Funktionen finden Sie auf der offiziellen prokai-Website: prokai.de/preis
Pricing information was last updated on November 05, 2026
