Funzionalità Volopay

Come riportato in 34 recensioni Volopay. La creazione di report di spesa richiede poco tempo ed è intuitiva per i nuovi utenti.

Assegna automaticamente categorie/conti in base alle voci passate e agli estratti conto della carta di credito Questa funzionalità è stata menzionata in 35 recensioni Volopay.

Fornisce vari metodi per catturare facilmente le ricevute in formato digitale e può analizzare automaticamente le ricevute per creare voci di report di spesa. I metodi possono includere foto da cellulare, trascinamento da desktop, ecc. 39 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 37 recensioni Volopay. Funzionalità per rimborsare i dipendenti direttamente sul loro conto bancario o può integrarsi facilmente con il sistema di gestione stipendi

Consente l'inserimento facile delle spese in altre valute e le converte nella valuta del rapporto spese Questa funzionalità è stata menzionata in 35 recensioni Volopay.

Si integra con carte di credito aziendali o personali (importazione o bidirezionale) 34 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Può prenotare voli, hotel e auto a noleggio direttamente dal software. Questa funzionalità è stata menzionata in 25 recensioni Volopay.

Crea itinerari di viaggio basati sulla prenotazione Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Volopay.

Basato su 20 recensioni Volopay. Si integra con i sistemi di calendario e/o fornisce notifiche sui voli, hotel, auto a noleggio, ecc. in arrivo.

Basato su 22 recensioni Volopay. Consente integrazioni avanzate con sistemi di viaggio come Uber, sistemi di biglietteria aerea, hotel, ecc.

Basato su 23 recensioni Volopay. Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti Questa funzionalità è stata menzionata in 30 recensioni Volopay.

Basato su 30 recensioni Volopay. Può facilmente acquisire ricevute, analizzare ricevute e convertirle/assegnarle a un rapporto da un dispositivo mobile

Basato su 16 recensioni Volopay. Consente agli utenti di tracciare il chilometraggio dal dispositivo mobile utilizzando mappe o GPS.

Basato su 15 recensioni Volopay. L'applicazione mobile può memorizzare itinerari di viaggio, documenti elettronici e aggiornare l'utente su ritardi/cambiamenti di viaggio.

Basato su 25 recensioni Volopay. Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Basato su 29 recensioni Volopay. Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza 27 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 27 recensioni Volopay. Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Basato su 33 recensioni Volopay. Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Basato su 32 recensioni Volopay. Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Come riportato in 19 recensioni Volopay. Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Basato su 22 recensioni Volopay. Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. Questa funzionalità è stata menzionata in 32 recensioni Volopay.

Basato su 28 recensioni Volopay. Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet. 17 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisce flusso di lavoro per strutture di approvazione complesse 28 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 11 recensioni Volopay. Fornisce la possibilità di tracciare e/o mappare le spese su tutti gli strumenti attraverso i dipartimenti con poca o nessuna immissione manuale.

Consente alle aziende di sondare periodicamente gli utenti riguardo all'efficacia delle applicazioni SaaS e alla loro esperienza nell'utilizzo degli strumenti.

Come riportato in 10 recensioni Volopay. Presenta informazioni e analisi in modo digeribile, intuitivo e visivamente attraente.

Come riportato in 11 recensioni Volopay. Crea rapporti che delineano l'utilizzo dell'applicazione, i costi, il sentimento degli utenti e/o la sovrapposizione funzionale.

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura. Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni Volopay.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese. 21 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Come riportato in 20 recensioni Volopay. Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Basato su 16 recensioni Volopay. Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Fornisci funzionalità per acquisire fatture come importazione o scansione

Consenti ai fornitori di inviare fatture utilizzando un portale online

Fornisci un archivio centrale di documenti AP, come ordini di acquisto e fatture

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le collezioni

Includi flussi di lavoro per le approvazioni di fatture o pagamenti

Elabora più fatture senza intervento umano

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Capacità di confrontare le metriche di automazione AP con altre aziende

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Traccia diversi tipi di pagamento come depositi o pagamenti parziali

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali 12 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Basato su 10 recensioni Volopay. Sincronizza con i conti aziendali per trasferire i pagamenti per le fatture approvate

Fornisci modelli di fattura standard che possono essere personalizzati dagli utenti

Stabilisci i regolamenti stabiliti da ciascuna azienda e mantieni le politiche di viaggio e rimborso in conformità

Scatta foto delle ricevute, cattura e approva le spese in movimento, e traccia i viaggi tramite GPS

Incorpora le restrizioni e le linee guida sui viaggi aziendali per aiutare a rimanere conformi e nel budget

Crea un percorso di compiti che devono essere completati e assegna i compiti di approvazione agli individui

Consente agli utenti di inviare richieste di viaggio e rapporti di spesa direttamente ai corretti approvatori

Riduce i rischi futuri attraverso l'analisi delle cause principali e il miglioramento dei processi

Riduce la frequenza degli errori, identifica i rischi e migliora l'efficienza

Valuta i fornitori e i dipendenti in base ai fattori di rischio

Identifica e recupera fondi e previene che gli errori si ripetano

Offre reportistica per aiutare a minimizzare le future perdite di profitto e i guasti nei processi

Include una libreria di filtri testati per audit per identificare le anomalie AP che sono al di fuori della politica aziendale

Conduce un'analisi post-audit di grandi volumi di dati per identificare errori di pagamento storici e generare automaticamente reclami

Rileva e previene un'ampia gamma di errori di pagamento eccessivo

Rileva e previene un'ampia gamma di pagamenti duplicati

Abilita controlli automatici dei nuovi fornitori impostati nel sistema per combattere potenziali schemi di fatturazione

Genera dati completi necessari per condurre un'indagine approfondita

Fornisce un monitoraggio continuo e proattivo delle frodi su più sistemi e formati di dati

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum Questa funzionalità è stata menzionata in 19 recensioni Volopay.

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi. Questa funzionalità è stata menzionata in 20 recensioni Volopay.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget 16 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Basato su 17 recensioni Volopay. Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Basato su 18 recensioni Volopay. Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni Volopay.

Basato su 18 recensioni Volopay. Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Volopay.

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc. Questa funzionalità è stata menzionata in 21 recensioni Volopay.

Basato su 17 recensioni Volopay. Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Basato su 14 recensioni Volopay. Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Basato su 15 recensioni Volopay. Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso 15 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite 16 recensori di Volopay hanno fornito feedback su questa funzionalità.

Utilizza l'IA per offrire esperienze altamente personalizzate analizzando i dati dei precedenti modelli di viaggio, preferenze e comportamenti

Utilizza ML e AI per analizzare i dati storici al fine di identificare tendenze e fare previsioni sui costi di viaggio, i periodi di punta per i viaggi, le condizioni meteorologiche o le cancellazioni dei voli.

Utilizza l'IA e il ML per automatizzare compiti come la prenotazione, la rendicontazione delle spese e la gestione degli itinerari, per ridurre i costi amministrativi.

Utilizza l'IA e il ML per analizzare i modelli di spesa al fine di identificare opportunità di risparmio, come raccomandare opzioni di viaggio alternative di qualità simile a prezzi più bassi.

Fornisce chatbot guidati dall'IA per offrire assistenza in tempo reale ai viaggiatori, rispondendo a domande, fornendo aggiornamenti e offrendo supporto 24/7.

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Funziona su più sistemi software o database

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi