Funzionalità Spendflo

Traccia l'utilizzo per azienda, periodo di tempo personalizzato o contratto

Traccia i pagamenti ricevuti per i prodotti che non sono ancora stati consegnati

Regole di riconoscimento per accumulare entrate su base giornaliera o mensile

Fornisce la possibilità di tracciare e/o mappare le spese su tutti gli strumenti attraverso i dipartimenti con poca o nessuna immissione manuale.

Tiene traccia continuamente del numero di licenze in uso e di quanto spesso vengono utilizzate. Monitora l'uso internamente o tramite applicazioni integrate.

Fornisce funzionalità amministrative per rinnovare, monitorare i prezzi, analizzare i termini e delineare le date di scadenza per i contratti SaaS.

Consente alle aziende di selezionare una vasta gamma di applicazioni per monitorare e gestire.

Presenta informazioni e analisi in modo digeribile, intuitivo e visivamente attraente.

Usa criteri per aggiungere o rimuovere fornitori dalle liste approvate.

Gestisci le comunicazioni con i fornitori su più canali come telefono o email.

Cattura e mantieni i documenti relativi ai fornitori e ai loro prodotti o servizi.

Confronta le merci ricevute con gli ordini di acquisto e documenta le variazioni

Fornisci raccomandazioni su come migliorare l'uso dei tuoi strumenti SaaS esistenti e raccomandazioni su nuovi strumenti SaaS.

Capacità di proiettare la spesa in base ai contratti firmati. Identifica transazioni ridondanti e costi non necessari.

Facilita il confronto dei tuoi prodotti software, costi, sentimenti e/o utilizzo con quelli delle aziende pari

Crea rapporti che delineano l'utilizzo dell'applicazione, i costi, il sentimento degli utenti e/o la sovrapposizione funzionale.

Consolida i dati di approvvigionamento da più sistemi come i sistemi ERP e le suite della catena di fornitura.

Definisci regole e flussi di lavoro che i manager possono utilizzare per approvare diversi tipi di spese.

Allinea la spesa tra i vari dipartimenti come approvvigionamento e contabilità.

Fornisci KPI di spesa standard che possono essere personalizzati dagli utenti.

Usa i dati storici di spesa per creare parametri di riferimento per azienda o dipartimento.

Fornisci previsioni sulle tendenze future che potrebbero influenzare le prestazioni di spesa.

Identifica le opportunità di risparmio per attività, dipartimento o a livello aziendale.

Gestisci i flussi di lavoro e i processi aziendali per l'approvvigionamento.

Fornisci contratti di approvvigionamento standard che possono essere personalizzati.

Mantieni un archivio di contenuti come cataloghi e altri documenti.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento

Fornisci funzionalità per acquisire e registrare le fatture, come l'importazione o la scansione

Identifica i potenziali problemi e come potrebbero influenzare le relazioni con i fornitori.

Crea e gestisci elettronicamente ordini di acquisto per prodotti e servizi.

Capacità di abbinare le fatture AP agli ordini di acquisto, ai contratti o ai pagamenti

Identifica i pagamenti ai fornitori incompleti o in ritardo

Includi i flussi di lavoro per le approvazioni e l'elaborazione delle fatture

Conformati alle normative fiscali locali e globali per le riscossioni

Invia elettronicamente le fatture agli acquirenti

Crea e gestisci profili di fornitori che includano informazioni di contatto e di prezzo.

Identifica i servizi e i prodotti forniti dai fornitori, così come le certificazioni.

Traccia la cronologia di tutte le interazioni e le transazioni commerciali con i fornitori.

Migliora la visibilità delle attività di approvvigionamento in tutta l'azienda.

Monitora le prestazioni delle operazioni di approvvigionamento

Analizza la spesa per gli approvvigionamenti e identifica le tendenze future.

Traccia le fatture in base alle date di scadenza per identificare i pagamenti in ritardo

Monitora KPI come il tempo per elaborare una fattura o i pagamenti errati

Fornisci integrazione con software di contabilità e gestione finanziaria

Integra con gateway di pagamento e software di pagamenti aziendali

Fornisci integrazioni con i moduli contabili dei sistemi ERP

Consenti l'integrazione con il software di approvvigionamento, come Procure To Pay, RFP e Gestione della Spesa

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per acquisti sicuri e una tantum

Numero di carta di credito online che può essere inviato istantaneamente ai dipendenti e utilizzato per pagamenti ricorrenti sicuri, come abbonamenti o servizi.

Carte di credito fisiche utilizzate dai dipendenti per varie spese che consentono alla direzione di monitorare le spese e i budget

Riporta le transazioni di spesa mentre avvengono in tempo reale

Report che consentono all'utente di ordinare e filtrare per fornitore, team, GL, dipartimento, ecc.

La capacità di esportare report in vari formati, come Excel, CSV e Google Sheets

Riferisci e traccia le spese rispetto ai budget

Paga i fornitori tramite una dashboard o un portale e mantieni le informazioni sui pagamenti dei fornitori

Gestisci ed esegui pagamenti ricorrenti, come abbonamenti, servizi, utenze, ecc.

Rimborsa un dipendente per tutte le spese o perdite necessarie sostenute dal dipendente nell'ambito del suo impiego.

Consente il trasferimento elettronico di fondi tra banche

Notifiche in tempo reale per spese fraudolente e/o duplicate

Carte individuali e uniche per ciascun fornitore per aiutare a gestire duplicati e pagamenti in eccesso

Controlla i limiti di spesa, le date di scadenza e blocca e sblocca le carte rubate o smarrite

Fornisce una libreria centralizzata contenente dati sui prodotti.

Consente agli utenti di assegnare categorie personalizzate ai prodotti.

Crea e gestisce cataloghi di prodotti.

Assiste nel mantenimento della conformità con processi controllati, tracciamento automatizzato e registri di controllo.

Identifica opportunità di ricavo fornendo una migliore visibilità sui dati di spesa, migliorando le relazioni con i fornitori, snellendo i processi di approvvigionamento e identificando opportunità di risparmio sui costi.

Fornisce alle organizzazioni gli strumenti e i dati di cui hanno bisogno per negoziare i contratti in modo più efficace, come l'analisi dei dati, la collaborazione e la gestione dei contratti.

Aumenta la visibilità della spesa sui prezzi e sull'uso non intenzionale o eccessivo di sconti o promozioni da parte dei clienti.

Identifica spese non conformi, frodi e altre attività al di fuori della politica aziendale.

Analizza i modelli di spesa e identifica le aree per ridurre i costi.

Fornisce un cruscotto per la ricerca e la creazione di report su contratti e progetti.

Gestisci i contratti in un unico repository centrale online.

Gestisce l'intero processo del ciclo di vita del contratto fornendo visibilità sui progetti e allocando risorse tra le iniziative di approvvigionamento.

Notifica agli utenti le approvazioni in sospeso con avvisi e notifiche

Consente flussi di lavoro di approvazione predefiniti basati su ruoli, dipartimenti o limiti di spesa

Automatizza la creazione, l'invio e l'approvazione delle richieste di acquisto

Monitora la conformità dei fornitori alle linee guida e agli standard gestendo anche i rischi

Fornisce strumenti per l'onboarding dei fornitori e la valutazione delle loro prestazioni

Mantiene un repository per memorizzare e organizzare i dettagli dei fornitori

Usa strumenti per esaminare le spese e generare rapporti per identificare le tendenze

Fornisce informazioni in tempo reale sui costi di approvvigionamento all'interno di categorie, dipartimenti o progetti

Utilizza strumenti di valutazione del rischio per identificare potenziali rischi del fornitore o del contratto

Automatizza l'applicazione delle politiche di approvvigionamento, dei requisiti normativi e dei controlli di conformità

Crea tracciabilità e reportistica per trasparenza e responsabilità

Fornisce un instradamento condizionale per le approvazioni di acquisto, le revisioni dei contratti e la selezione dei fornitori.

Consente configurazioni di flusso di lavoro flessibili per soddisfare esigenze aziendali specifiche

Regola i processi di approvazione in base al progetto, al dipartimento o alle soglie di spesa

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prendi decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza