Funzionalità Simply Fleet

Gli ordini di lavoro per la manutenzione correttiva e preventiva possono essere facilmente creati, modificati o clonati all'interno del sistema. Gli ordini di lavoro possono essere prioritizzati, programmati, monitorati e riportati per allinearsi ai flussi di lavoro di manutenzione.

La programmazione degli ordini di lavoro per la manutenzione preventiva può essere automatizzata e attivata in base a una serie di fattori, tra cui data, ora, allarmi, letture dei contatori e occorrenze di eventi specificati.

Monitora le attrezzature e i beni aziendali con strumenti di analisi dei dati integrati o applicazioni di terze parti integrate per ottimizzare gli sforzi di manutenzione preventiva.

Organizza i materiali di manutenzione, riparazione e operazioni (MRO) all'interno di un database integrato e coordina l'inventario dei materiali e le richieste di acquisto.

Accedi ai registri storici delle statistiche sulle prestazioni delle attrezzature e genera nuovi rapporti utilizzando i dati delle attrezzature per identificare i problemi sottostanti delle attrezzature.

Crea flussi di lavoro di approvazione per semplificare l'approvazione delle richieste di ordine di lavoro o di acquisto di materiali.

Mantieni modelli di compiti riutilizzabili per ordini di lavoro preventivi e non programmati. Organizza questi modelli in librerie di compiti che siano facilmente accessibili e possano essere clonati o modificati secondo necessità.

Documenta la manutenzione delle attrezzature per garantire la conformità con gli standard dell'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e ISO. Gestisci le schede di sicurezza dei materiali (MSDS) e altre istruzioni di sicurezza critiche all'interno di un repository centrale e monitora le certificazioni di formazione dei dipendenti.

Invia RFP / RFQ ai fornitori, comunica i termini e monitora e gestisci le prestazioni dei fornitori all'interno del sistema.

Visualizza i dati di manutenzione e gli indicatori chiave di prestazione utilizzando dashboard integrate e crea report personalizzati su attrezzature, beni, ordini di lavoro e altro.

Gestisce l'inventario dei veicoli in più sedi.

Capacità di monitorare e ottimizzare il consumo di carburante.

Programma le operazioni di manutenzione e pianifica il tempo di inattività.

Traccia la posizione dei veicoli utilizzando la tecnologia GPS.

Fornisci funzionalità per l'integrazione di nuovi autisti.

Implementa misure di sicurezza per conformarti alle normative.

Consenti ai dispatcher di tracciare la posizione dei conducenti in tempo reale.

Analizza il comportamento del conducente per identificare i problemi e prevenire gli incidenti.

Calcola il tempo stimato di arrivo (ETA) per ogni consegna.

Consenti ai conducenti di acquisire la conferma del cliente sulle spedizioni.

Suggerisci percorsi ottimali per le consegne per risparmiare tempo e carburante.

Analizza le prestazioni del veicolo per vari percorsi o tipi di consegne.

Fornisci KPI per monitorare e gestire le prestazioni dei conducenti.

Analizza i costi per la manutenzione del veicolo, il consumo di carburante o il chilometraggio.

Consente agli utenti di vedere le spese dei fornitori, i costi operativi dei veicoli e altre spese

Consente agli utenti di confrontare l'economia di carburante o il costo per miglio tra i veicoli

Fornisci un elenco di tutti i veicoli con dettagli come il chilometraggio o lo stato di manutenzione

Consenti agli utenti di rivedere i costi del servizio settimanali, mensili o annuali

Consente agli utenti di impostare promemoria per la manutenzione programmata.

Consente agli utenti di impostare notifiche automatiche per i compiti quando i veicoli hanno percorso un certo numero di miglia

Consente agli utenti di impostare notifiche email e di testo per avvisare ogni volta che è necessaria la manutenzione.

Fornisci all'utente un calendario delle prossime attività di manutenzione come le ispezioni

Consente agli utenti di impostare le priorità di manutenzione per veicolo o gruppo di veicoli

Crea e gestisce i programmi di manutenzione in base alla disponibilità delle attrezzature

Consente agli utenti di approvare o rifiutare manualmente una richiesta di manutenzione su un veicolo.

Tutti i rapporti sulla manutenzione dei veicoli sono automaticamente registrati.

Consente agli utenti di valutare vari negozi di manutenzione dei veicoli che si trovano nella zona.

Fornisci modelli standard per condurre ispezioni e documentare i risultati

Consente agli utenti di accedere alle ore giornaliere e settimanali registrate, al tempo rimanente e allo stato delle ore di servizio (HOS)

Fornisce avvisi di manutenzione preventiva per aiutare i conducenti a evitare multe per il mandato ELD

I conducenti possono inviare i DVIR dall'interno del software

Consenti agli utenti di accedere all'ELD anche quando sono offline

Consente agli utenti di identificare qualsiasi filmato che coinvolga incidenti con collisioni o frenate brusche.

Fornisce al conducente un punteggio di sicurezza basato sulle prestazioni di guida

I filmati della dashcam vengono caricati automaticamente sul cloud per l'accesso

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Notifica agli utenti le preoccupazioni di collisione

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Analizza le biometrie del conducente per avvisare di eventuali problemi di sicurezza

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.