Funzionalità SAP Business One

Aumenta l'efficienza dell'utente auto-compilando in base alle informazioni precedentemente inserite. Pianifica le voci future. Consente di caricare le voci di diario da una fonte esterna.

Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc. Queste dimensioni dovrebbero essere disponibili su qualsiasi transazione in qualsiasi modulo del sistema e disponibili per essere riportate.

Automatizza il monitoraggio cronologico delle transazioni che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record

Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e puoi aggiungere o rimuovere campi.

L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti, impostando pagamenti sistematici dai clienti e abbinando automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso.

Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni.

Ottimizza l'inserimento dei dati riempiendo automaticamente i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori

Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento.

Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti, alla gestione e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento e pagamento.

Monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Mantiene informazioni "Disponibili" accurate abbinando l'inventario riservato richiesto sugli ordini di acquisto e di vendita.

Capacità di stabilire più livelli di prezzo. Aggiorna i prezzi su base per articolo o inventario globale. Scelta tra diversi metodi di calcolo dei costi come Media, LIFO, FIFO e Unità Specifica.

La reportistica personalizzabile consente di ottenere informazioni sull'utilizzo dell'inventario e dei servizi.

Architettura multi-registro e multi-tenant. Consolidamenti automatizzati, transazioni inter-entity ed eliminazioni

Automatizza il riconoscimento dei ricavi e delle spese definendo le regole di riconoscimento.

Le transazioni vengono importate dai sistemi sorgente e il confronto automatico riconcilia la maggior parte delle transazioni. Include regole di confronto e raggruppamento flessibili e definite dall'utente per aiutare a ridurre il tempo necessario per produrre riconciliazioni accurate.

Modulo di gestione stipendi o integrazione con un fornitore esterno di gestione stipendi che automatizza la registrazione degli stipendi

Cattura automatica di tempo e spese, tracciamento, approvazione, rimborso e reportistica

La reportistica generale offerta copre tutti i bilanci finanziari standard e soddisfa le esigenze di base dell'azienda.

Report creati dall'utente per soddisfare requisiti specifici. Se puoi costruirlo in Excel, puoi costruirlo nel creatore di report personalizzati.

Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso di una sola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) di un'organizzazione per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Report creati dall'utente per soddisfare requisiti specifici. Se puoi costruirlo in Excel, puoi costruirlo nel creatore di report personalizzati.

Un'interfaccia utente facile da leggere, spesso di una sola pagina, che mostra una presentazione grafica dello stato attuale e delle tendenze storiche degli Indicatori Chiave di Prestazione (KPI) di un'organizzazione per consentire decisioni istantanee e informate a colpo d'occhio.

Fornire integrazione con software di analisi e business intelligence, o prodotti specializzati come soluzioni di gestione delle prestazioni aziendali.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi al loro processo unico. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Automatizza un processo che richiede una serie di passaggi che normalmente richiedono l'intervento di diversi utenti. Gli amministratori possono scrivere regole per determinare chi e quando un utente deve completare un passaggio. Include anche la notifica agli utenti quando devono agire.

Concede l'accesso a dati, funzionalità, oggetti selezionati, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare le attività rapidamente perché non stanno aspettando che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente agli amministratori di creare modelli che permettono agli utenti di generare rapidamente documenti dinamici in vari formati basati sui dati memorizzati nell'applicazione.

Consente agli amministratori di personalizzare per adattarsi al loro processo unico. Include la possibilità di creare oggetti personalizzati, campi, regole, calcoli e viste.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Consente agli amministratori di creare modelli che permettono agli utenti di generare rapidamente documenti dinamici in vari formati basati sui dati memorizzati nell'applicazione.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Automatizza un processo che richiede una serie di passaggi che normalmente richiedono l'intervento di diversi utenti. Gli amministratori possono scrivere regole per determinare chi e quando un utente deve completare un passaggio. Include anche la notifica agli utenti quando devono agire.

Capacità di inserire, modificare ed estrarre dati dall'applicazione in blocco tramite un file strutturato.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

In che misura sono disponibili applicazioni partner pronte per l'integrazione in questo prodotto? Le applicazioni partner forniscono tipicamente funzionalità complementari, di migliore qualità, non offerte nativamente in questo prodotto.

In che misura sono disponibili applicazioni partner pronte per l'integrazione in questo prodotto? Le applicazioni partner forniscono tipicamente funzionalità complementari, di migliore qualità, non offerte nativamente in questo prodotto.

Capacità di inserire, modificare ed estrarre dati dall'applicazione in blocco tramite un file strutturato.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Fornisci un piano dei conti pronto all'uso che possa essere utilizzato in diverse aziende o unità aziendali.

Steam semplifica l'inserimento dei dati riempiendo automaticamente i valori ricorrenti o predefiniti dei fornitori.

L'automazione aiuta l'utente a essere più efficiente popolando i dati predefiniti dei clienti e impostando pagamenti regolari dai clienti.

Compila automaticamente in base alle informazioni precedentemente inserite, carica le voci di diario e programma le voci future.

Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc.

Abbina pagamenti e fatture ed esegui la riconciliazione bancaria in più valute.

I pagamenti possono essere elaborati in batch senza intervento manuale

Capacità di programmare i pagamenti a date e orari predefiniti

Liquidazione dei pagamenti elettronici per trasferire fondi dai clienti ai fornitori

Supporta più metodi di pagamento come Automated Clearing House (ACH), carta di credito e debito, e bonifici bancari

Semplifica l'inserimento dei dati compilando automaticamente le informazioni ricorrenti o predefinite del fornitore e i dettagli della fattura.

Capacità di popolare i dati predefiniti dei clienti, impostare i pagamenti dai clienti e abbinare automaticamente le ricevute dei clienti alle transazioni in sospeso.

Tracciamento automatico e cronologico delle attività che hanno influenzato una specifica operazione, procedura, evento o record

Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.

Il sistema automatizza il processo di sollecito per aiutare a gestire le riscossioni.

La reportistica generale offerta copre tutti i bilanci finanziari standard e soddisfa le esigenze di base dell'azienda.

Il layout del modello di fattura è completamente personalizzabile e consente agli utenti di aggiungere o rimuovere campi e creare nuovi modelli.

Crea voci di diario basate su informazioni precedentemente inserite, programma voci future e consenti il caricamento di voci di diario da una fonte esterna.

Capacità di monitorare le posizioni di cassa su tutti i conti, banche, unità aziendali e paesi

Architettura multi-registro e multi-entità, con consolidamenti automatizzati, transazioni inter-entità ed eliminazioni

Capacità di gestire, monitorare e riferire su numerosi tipi di pagamento. Personalizza e automatizza il flusso di lavoro complesso dall'acquisto al pagamento.

Automatizza il riconoscimento dei ricavi e delle spese definendo modelli di riconoscimento.

Le transazioni vengono importate dai sistemi sorgente e il riconoscimento automatico riconcilia la maggior parte delle transazioni utilizzando regole di abbinamento e raggruppamento flessibili e definite dall'utente.

Capacità di etichettare tutte le transazioni nel libro mastro generale con dimensioni personalizzabili, classi, categorie, ecc., che possono essere utilizzate anche per scopi di reportistica.

Capacità di programmare i pagamenti a date e orari predefiniti

I pagamenti possono essere elaborati in batch senza intervento manuale

Liquidazione dei pagamenti elettronici per trasferire fondi dai clienti ai fornitori

Supporta più metodi di pagamento come Automated Clearing House (ACH), carta di credito e debito, e bonifici bancari

Monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Mantiene informazioni accurate "Disponibile" abbinando l'inventario riservato richiesto su ordini di acquisto e di vendita.

Capacità di stabilire metodi di costing come Media, LIFO, FIFO e Unità Specifica.

Gestisci e traccia tutti i record di inventario tra magazzini e punti vendita attraverso un unico database unificato.

Ottimizza i livelli di inventario con funzionalità che suggeriscono punti di riordino e quantità economiche di ordine (EOQ) che facilitano la gestione dell'inventario.

Integra i carrelli della spesa, le piattaforme di eCommerce, i POS e la contabilità con il sistema per collegare i record di inventario tra le piattaforme.

Identifica la domanda basata su diversi tipi di ordini di vendita e dati di previsione.

Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce la visibilità necessaria per ottimizzare il processo di approvvigionamento al pagamento.

Traccia i prodotti e le materie prime spediti dai fornitori, dall'origine alla destinazione.

Abbina i prodotti ricevuti con i corrispondenti ordini di acquisto e aggiungili all'inventario.

Traccia il lavoro in corso (WIP) su più linee di produzione e sedi di produzione.

Gestisci gli ordini di lavoro per diversi tipi di attività come produzione, rilavorazione o manutenzione.

Determina quali materie prime sono necessarie per la produzione, in base alla domanda, alla capacità produttiva e alla disponibilità di inventario.

Definisci la struttura dei prodotti finiti per identificare quali materie prime, operazioni e manodopera sono necessarie per produrli.

Crea e implementa piani di produzione principali per più linee di produzione e sedi.

Assegna l'attrezzatura e monitora le attività sul pavimento della fabbrica durante le varie fasi di produzione.

Definisci la struttura dei prodotti finiti per identificare quali materie prime, operazioni e manodopera sono necessarie per produrli.

Monitora i difetti del prodotto, identifica le cause e fornisci azioni correttive per migliorare la qualità.

Calcola la domanda consolidando i dati da più fonti.

Definisci e implementa flussi di lavoro per le ispezioni, inclusi regole per le escalation e notifiche.

Traccia la disponibilità delle risorse per le materie prime e la capacità produttiva.

Crea e implementa piani di produzione principali per più linee di produzione e sedi.

Determina quali materie prime sono necessarie per la produzione, in base alla domanda, alla capacità produttiva e alla disponibilità di inventario.

Genera piani di produzione basati sulla domanda e sulla disponibilità delle risorse.

Identifica i prodotti rifiutati e decidi se possono essere riparati o scartati.

Assegna l'attrezzatura e monitora le attività sul pavimento della fabbrica durante le varie fasi di produzione.

Traccia i rifiuti di produzione come gli scarti, così come i resi che non possono essere riparati.

Traccia il lavoro in corso (WIP) su più linee di produzione e sedi di produzione.

Definisci e implementa flussi di lavoro per le ispezioni, comprese le regole per le escalation e le notifiche.

Identifica i prodotti rifiutati e decidi se possono essere riparati o scartati.

Traccia i rifiuti di produzione come gli scarti, così come i resi che non possono essere riparati.

Monitora i difetti del prodotto, identifica le cause e fornisci azioni correttive per migliorare la qualità.

Definisci e implementa procedure ottimali per selezionare e imballare i prodotti per la spedizione.

Pianifica le consegne in base alla disponibilità dell'inventario, ai costi di trasporto e alla priorità degli ordini.

Traccia le spedizioni dal magazzino alla destinazione, inclusi drop shipment e spedizioni multilocali.

Gestisce le informazioni dei clienti, inclusi più indirizzi di spedizione e fatturazione.

La disponibilità a promessa fornisce informazioni sulla futura disponibilità di prodotti che sono pianificati per la produzione o acquistati ma non ancora ricevuti.

Traccia la cronologia degli ordini, dai preventivi agli ordini di vendita, fatture e resi, così come gli ordini annullati e gli ordini arretrati.

Gestisci i processi di approvazione delle autorizzazioni di reso merce (RMS) e abbinali alle fatture originali.

Definisci e monitora i limiti di credito per singoli clienti o categorie di clienti, inclusa l'opzione di mettere i clienti in sospeso.

Gestisci vari tipi di prezzi e sconti associati alle categorie di prodotti e ai tipi di clienti.

Modulo di gestione stipendi o integrazione con un fornitore esterno di gestione stipendi che automatizza la registrazione degli stipendi.

Traccia il tempo impiegato dai dipendenti nello svolgimento di vari compiti relativi alla produzione o alla gestione dell'inventario.

Le risorse possono essere allocate e riallocate tra più progetti e portafogli.

Crea un elenco di tutti i beni posseduti da un'azienda.

Includi le caratteristiche e le migliori pratiche della gestione snella dei progetti.

Traccia le operazioni di manutenzione per i prodotti venduti, come la calibrazione o la manutenzione preventiva

Organizza i dipendenti in una struttura organizzativa che può essere utilizzata in tutta l'applicazione per report, permessi, ecc.

Il software supporta gli ordini di acquisto e fornisce al personale addetto agli acquisti e ai conti da pagare la visibilità necessaria per semplificare il processo di approvvigionamento al pagamento.

Definisci le regole di richiesta per vari tipi di approvvigionamento.

Pianifica i turni di lavoro dei dipendenti in base alla disponibilità e fornisci notifiche ai dipendenti quando sono programmati.

Identifica e valuta i fornitori per diversi prodotti e servizi.

Monitora lo stato di diversi tipi di beni.

Consenti ai dipendenti di monitorare le ore lavorate tramite integrazioni con prodotti di monitoraggio del tempo o funzionalità di monitoraggio del tempo integrate.

Mantieni le informazioni sulle garanzie per i prodotti consegnati e per i loro componenti

La disponibilità a promessa fornisce informazioni sulla futura disponibilità di prodotti che sono pianificati per la produzione o acquistati ma non ancora ricevuti.

Include funzionalità che ottimizzano l'esperienza di pagamento dell'utente come carrelli della spesa e pagamento con un solo clic, riepiloghi degli ordini, ricevute.

Le regole garantiscono che gli utenti selezionino solo opzioni compatibili e che tutti gli elementi richiesti siano inclusi

Memorizza e recupera le informazioni associate ai contatti e agli account dei clienti. Tieni traccia della comunicazione aziendale e delle informazioni sui contatti e sugli account.

Consente un portale completamente personalizzabile per il cliente per inserire ticket, fornire feedback e comunicare con gli agenti del servizio

Consenti ai clienti di prenotare lavori tramite la pagina desktop o all'interno dell'app.

Notifica ai lavoratori del servizio sul campo i loro prossimi incarichi.

Inserisci i numeri di prodotto/parte e gestisci i prezzi associati a essi e consenti agli utenti di utilizzare queste informazioni quando creano preventivi e ordini di vendita.

Consente agli utenti di cercare, filtrare, ordinare e selezionare articoli da aggiungere al preventivo

Contiene funzionalità che consentono agli amministratori di impostare promozioni sul sito, fornire sconti basati sul tempo e inserire codici coupon.

Consente agli utenti di creare un preventivo che contenga informazioni sui prodotti, prezzi e sconti associati, che può essere convertito in ordini di vendita.

Funzionalità per consentire agli utenti di elaborare resi/rimborsi sia tramite self-service che contattando il servizio clienti.

Fornisce modelli standard con un set di strumenti facile da usare per personalizzare i modelli, mostrare il marchio del negozio e ottimizzare l'esperienza degli utenti.

Assegna e gestisci le quote di vendita e i territori. Monitora i progressi rispetto alle quote. Cambia se necessario.

Crea e assegna i ticket di supporto, pianificandoli in modo tempestivo.

Le immagini possono essere visualizzate delle opzioni per consentire agli utenti di visualizzare le opzioni del prodotto mentre viene configurato.

Gestisci e traccia tutti i record di inventario tra magazzini e punti vendita attraverso un unico database unificato.

Traccia i prodotti e le materie prime spediti dai fornitori, dall'origine alla destinazione.

Ottimizza i livelli di inventario con funzionalità che suggeriscono punti di riordino e quantità economiche di ordine (EOQ) che facilitano la gestione dell'inventario.

Capacità di stabilire più livelli di prezzo e scegliere tra diversi metodi di calcolo dei costi come Media, LIFO, FIFO e Unità Specifica.

La reportistica personalizzabile consente di ottenere informazioni sull'utilizzo dell'inventario e dei servizi.

Monitoraggio dell'inventario in tempo reale. Mantiene informazioni "Disponibili" accurate abbinando l'inventario riservato richiesto su ordini di acquisto e di vendita.

Supporta metodi di prelievo multipli come il prelievo a lotto, a ondate o a zone.

Crea programmi per le attività di prelievo basati sulla disponibilità dell'inventario.

Abbina i prodotti ricevuti con i corrispondenti ordini di acquisto e aggiungili all'inventario.

Funzionalità che consente agli utenti di selezionare le opzioni di spedizione in base al prezzo e al tempo di consegna. Può integrarsi con aziende di spedizione/adempimento di terze parti.

Controlla la liquidità disponibile all'inizio di ogni mese e visualizza i fondi in entrata e in uscita di ogni giorno.

Aggiungi elementi di flusso di cassa una tantum o ricorrenti e aggiungi voci per ogni pagamento o deposito.

I fogli presenze, i progetti, i compiti, le entrate o le spese possono essere facilmente esportati in pdf, xls o csv per una semplice analisi del flusso di cassa.

Crea e rivedi un numero illimitato di scenari di budget, piano e previsione.

Importa bilancio di verifica, conto economico mensile, bilanci e altri tipi di dati finanziari

Tiene traccia di tutte le versioni di un budget e consente agli utenti di confrontare le versioni

Le previsioni si basano su transazioni passate e dati finanziari o operativi storici.

Supporta diversi tipi di entrate, come quelle ricorrenti e basate sulle transazioni

Consente agli utenti di allocare i ricavi a varie entità aziendali o dipartimenti

Pianificazione automatica per garantire che i ricavi siano riconosciuti al momento giusto

Deposita automaticamente gli stipendi nei conti bancari dei dipendenti.

Consente agli amministratori di stampare assegni validi e moduli W-2.

Calcola le tasse dovute e può includere risorse o strumenti per la conformità fiscale federale e statale.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati per monitorare i costi del personale e per scopi di conformità.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Utilizza l'IA per inserire automaticamente i dati da ricevute, fatture e altri documenti

Utilizza l'IA per generare, inviare e tracciare le fatture

Utilizza l'IA per categorizzare le spese, rilevare anomalie e fornire approfondimenti sui modelli di spesa

Utilizza l'IA per rilevare schemi insoliti e segnalare potenziali attività fraudolente in tempo reale

Utilizza l'IA per assistere nel calcolo delle tasse, garantire la conformità con le normative fiscali in evoluzione e automatizzare la preparazione delle dichiarazioni dei redditi.

Utilizza chatbot alimentati da AI e NLP per fornire supporto clienti e assistere con le domande relative ai dati finanziari e ai rapporti

Utilizza l'IA per abbinare le transazioni registrate nel sistema contabile con quelle negli estratti conto bancari

Utilizza l'IA per generare report finanziari dettagliati, dashboard e visualizzazioni per fornire approfondimenti sulla salute finanziaria dell'azienda.

Utilizza l'IA per impostare avvisi per varie attività finanziarie, come le date di scadenza dei pagamenti o i saldi di cassa bassi.

Usa l'IA per analizzare i dati, identificare le tendenze e fare previsioni

Abilita la sincronizzazione dei dati contabili tra dispositivi in tempo reale

Invia notifiche push per aggiornamenti importanti, come scadenze, stati delle fatture o scadenze fiscali

Semplifica le interfacce per essere intuitive e adattate a schermi più piccoli, come telefoni cellulari e tablet.

Consente agli utenti di visualizzare e aggiornare determinati dati senza una connessione a Internet

Consente agli utenti di acquisire e caricare ricevute di spese direttamente dai dispositivi mobili

Consente la creazione, modifica e invio di fatture

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi