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La nostra struttura ha recentemente completato il lancio di 90 giorni del Modulo di Conformità Redzone e apprezza molto ciò che il modulo apporta al TEAm. I principali elementi che il Modulo di Conformità Redzone ha migliorato nella nostra struttura sono (1) la visibilità sui controlli di qualità mancati e falliti in tempo reale, (2) la riduzione dello spreco di carta, (3) la facilità nel recuperare dati per gli audit e (4) il coaching per i primi 90 giorni di lancio che garantisce un uso efficace dello strumento.
Prima del modulo di conformità Redzone, avevamo molti controlli completati dai tecnici sul campo ogni 15 minuti. Poiché tutti questi controlli erano su carta, l'unico modo in cui un supervisore o un membro del TEAm di qualità poteva sapere se un controllo era mancato o fallito era se veniva informato dal tecnico o se usciva sulla linea e controllava tutti i controlli cartacei, il che richiede tempo. Nel modulo di conformità Redzone, puoi impostare avvisi o azioni per diversi gruppi di persone (ad esempio, supervisori, qualità) quando un controllo viene mancato o fallito in tempo reale, il che porta a soluzioni più tempestive ed efficaci.
Durante il lancio, abbiamo scoperto che recuperare i dati dai controlli completati è significativamente più efficiente che recuperare dati dalla carta in un audit. Abbiamo eseguito due audit simulati durante i nostri primi 90 giorni e abbiamo scoperto che tutti i dati potevano essere recuperati in pochi minuti nel sistema piuttosto che dover cercare il controllo cartaceo giusto da mostrare a un revisore.
Il Modulo di Conformità Redzone è in grado di gestire controlli complessi e attivare controlli in vari modi. Poiché avevamo già il Modulo di Produttività Redzone, siamo stati in grado non solo di attivare controlli basati su una data e un'ora specifiche, ma anche quando viene inserito un codice di fermo specifico o il tempo di attività di esecuzione.
La risorsa più importante che Redzone offre per promuovere un lancio di successo del Modulo Redzone è avere un coach dedicato per assistere con l'implementazione del modulo per i primi 90 giorni. Il nostro coach, Zach Thompson, ha incontrato un piccolo TEAm in loco per quattro settimane prima della settimana di lancio per addestrarci su come inserire i controlli in Redzone. Durante la settimana di lancio, Zach ha addestrato tutti gli associati alla produzione e alla qualità su come completare un controllo, ha affrontato attivamente i problemi che avevamo con i nuovi controlli e ha addestrato il TEAm di qualità su come recuperare i dati da Redzone per scopi di audit. Nelle settimane successive, ha creato innumerevoli controlli nel modulo, ha addestrato tutti i dipartimenti in loco su come completare un controllo e ha seguito il processo di convalida con il TEAm di qualità, comunicando chiaramente quali SOP e altri requisiti dovevano essere soddisfatti per rispettare i requisiti del 21 CFR Parte 11, spesso avendo modelli associati a tutti i documenti di cui avevamo bisogno. Questo ha ridotto notevolmente il tempo per il sito per diventare senza carta, cosa che è stata realizzata in 45 giorni dopo il lancio iniziale. Grazie alla preparazione che il sito ha fatto in anticipo più il coaching fornito da Redzone, siamo stati in grado di creare oltre il 90% dei controlli che intendiamo trasferire a Redzone entro i primi 90 giorni. Questo riduce notevolmente l'impegno delle risorse dal sito dopo il lancio. Raccomando vivamente il Modulo di Conformità Redzone a qualsiasi sito che desideri avere un sistema di qualità più efficace e visibile con un supporto significativo al lancio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.