Recensioni e Dettagli del Prodotto OpenText Documentum Content Management

La migliore app per archiviare i documenti importanti e poi ripristinarli quando necessario su qualsiasi dispositivo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Mi sembra un po' complicato e mi ci è voluto molto tempo inizialmente per capire l'app e tutte le funzionalità. E così ho finito per sprecare molto tempo a leggere a riguardo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Gli strumenti di amministrazione sono facili da usare e i controlli sulle proprietà di un particolare file o cartella sono particolarmente buoni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia utente potrebbe migliorare. L'interazione con l'utente potrebbe essere più vivace. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sicurezza dei dati, recupero dei dati in qualsiasi momento Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La performance è l'area in cui deve migliorare. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La cosa migliore è che è un negozio unico per gestire i tuoi contenuti. Se gestito correttamente, un utente può utilizzarlo per una gestione ben definita del ciclo di vita dei documenti e dei contenuti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È un prodotto con licenza. Quindi potrebbe essere costoso per alcune organizzazioni. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Quello che mi piace di più è che siamo stati in grado di scrivere i nostri documenti in modo efficace. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'app Web si chiude nei momenti di inattività, ma penso che sia normale per ora. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Programma facile da usare, facile da archiviare i tuoi file e organizzarli in modo tale da trovarli facilmente in seguito. Sono stato in molte aziende durante la mia carriera ed è la migliore soluzione che ho usato per gestire i documenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Direi che all'inizio è necessario un impegno extra per sentirsi a proprio agio con il programma. A parte questo, è molto semplice e non ci sono svantaggi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Documentum è ottimo per caricare facilmente file in un unico archivio. Ci sono così tanti tag che puoi mettere su ogni file in modo che siano facili da trovare in seguito. Puoi cercare e archiviare per data, ora, nome del file, informazioni sugli studenti, ecc. La parte migliore è poter ordinare le informazioni in base a diversi tag. È anche fantastico che possiamo lavorare da così tanti computer diversi e amministratori utilizzando questo. Lo rende altamente collaborativo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia potrebbe essere più veloce e moderna. Come ho detto, puoi archiviare e cercare molto, ma ci vuole un po' di tempo. Inoltre, non è la più veloce nel caricare i file, quindi qualcosa di più veloce potrebbe renderla più efficiente.

Pertanto, se potessi offrire qualche consiglio su come Documentum potrebbe migliorare, sarebbe quello di creare un'interfaccia più veloce e dall'aspetto più moderno, il che aiuterebbe anche a competere con altri prodotti. Un'altra cosa è che sarebbe bello poter modificare i documenti all'interno del sistema e mantenere i documenti precedenti, simile a come funziona Dropbox. Infine, non sono sicuro se la mia organizzazione semplicemente non abbia i migliori scanner al momento, ma avere un'interfaccia in grado di estrarre molte informazioni per il tagging direttamente dal documento scansionato risparmierebbe molto tempo amministrativo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Grande scalabilità per la gestione e l'archiviazione dei documenti tra molti utenti Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È diventato un po' obsoleto rispetto ad altre opzioni disponibili Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ai tempi, dai primi anni 2000 al 2013, Documentum era il massimo e cresceva e cresceva, con tentacoli che si estendevano in molte altre aree correlate come la Gestione dei Documenti, la Gestione del Ciclo di Vita, la Conformità, e così via. Purtroppo, il prodotto era costoso e il supporto era fornito principalmente dalla comunità stessa, con pochi libri o materiali educativi disponibili se non attraverso canali ufficiali. Unito a licenze costose e prodotti rilasciati con molti difetti e bug, lasciava un cattivo sapore in bocca alle aziende e agli sviluppatori. Concorrenti aziendali più economici come SharePoint hanno iniziato a farsi strada, così come FileNet, OpenText e prodotti Open Source (alfresco, joomla). Il motore di workflow era molto potente. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Costi di licenza e supporto scadente, software che aveva problemi di qualità. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Personalizzazione. Puoi impostare uno standard da implementare a livello globale. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Controllo - progettare il controllo dove l'amministratore può cambiare le strutture delle cartelle dei documenti Recensione raccolta e ospitata su G2.com.