# OpenText Documentum Content Management Reviews **Vendor:** OpenText **Category:** [Software di gestione documentale](https://www.g2.com/it/categories/document-management) **Average Rating:** 3.7/5.0 **Total Reviews:** 57 ## About OpenText Documentum Content Management OpenText™ Documentum™ content management è una piattaforma di gestione dei contenuti aziendali distribuita e nativa del cloud che offre una fonte unica di verità conforme e sicura per tutti gli utenti. Costruito su una base modulare, il software Documentum si integra nelle applicazioni aziendali per consentire l'accesso da qualsiasi interfaccia utente. I prodotti Documentum si adattano per soddisfare le esigenze di contenuti ad alto volume delle organizzazioni altamente regolamentate. ## OpenText Documentum Content Management Pros & Cons **What users like:** - Gli utenti apprezzano la **sicurezza granulare e la conformità** offerte da OpenText Documentum, garantendo un controllo dettagliato sull'accesso ai documenti. (2 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **interfaccia intuitiva** di OpenText Documentum, apprezzandone il design intuitivo e la facilità d'uso. (2 reviews) - Gli utenti apprezzano la **gestione robusta dei dati** di OpenText Documentum, che eccelle nella gestione di grandi volumi e nell'assicurare la conformità. (1 reviews) - Gli utenti apprezzano l' **esperienza intuitiva** di OpenText Documentum, rendendo la gestione dei contenuti senza sforzo ed efficiente. (1 reviews) - Gli utenti evidenziano le capacità di **facile collaborazione** di OpenText Documentum, migliorando il lavoro di squadra e l'efficienza nella gestione dei documenti. (1 reviews) - Features (1 reviews) - Intuitive (1 reviews) - Gli utenti apprezzano le **funzionalità di sicurezza e conformità granulari** di OpenText Documentum, garantendo un controllo robusto sull'accesso ai documenti. (1 reviews) **What users dislike:** - Gli utenti trovano OpenText Documentum Content Management **troppo costoso** , complicando la pianificazione del budget e l'accessibilità complessiva. (2 reviews) - Gli utenti affrontano una **ripida curva di apprendimento** con OpenText Documentum, richiedendo una formazione sostanziale per un uso efficace. (2 reviews) - Gli utenti trovano la **complessità dell'operazione** in OpenText Documentum impegnativa, richiedendo tempo e sforzo significativi per padroneggiarla. (1 reviews) - Gli utenti lottano con i **flussi di lavoro complessi** , trovando l'operazione eccessivamente complicata e difficile da navigare. (1 reviews) - Gli utenti trovano le **questioni di costo** di OpenText Documentum Content Management proibitivamente costose e difficili da gestire. (1 reviews) - Gli utenti trovano l' **interfaccia utente obsoleta** impegnativa, rendendola meno intuitiva e richiedendo un ampio addestramento per la navigazione. (1 reviews) - Learning Curve (1 reviews) - Gli utenti sperimentano **prestazioni lente** durante ricerche complesse e l'accesso a file di grandi dimensioni, risultando in frustrazione e inefficienza. (1 reviews) ## OpenText Documentum Content Management Reviews ### 1. Gestione dei contenuti potente e di livello aziendale **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rajat M. | Solutions Architect, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** September 12, 2025 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Documentum è un vero cavallo di battaglia per la gestione dei contenuti aziendali, specialmente nelle industrie regolamentate. Tre cose si distinguono: Robustezza e Scalabilità: È incredibilmente potente e può gestire volumi massicci di documenti e tassonomie complesse senza alcun problema. La sua capacità di gestire miliardi di oggetti è impressionante. Sicurezza Granulare e Conformità: Il controllo su chi può vedere, modificare e approvare i documenti è impareggiabile. Le tracce di audit dettagliate e il controllo delle versioni sono essenziali per la conformità e la gestione dei record, offrendoci tranquillità. Motore di Workflow Potente: La capacità di automatizzare processi aziendali complessi e multi-fase è un punto di forza fondamentale. Lo usiamo per instradare documenti critici per la revisione e l'approvazione, il che semplifica le operazioni e riduce gli errori manuali. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Interfaccia utente obsoleta: L'interfaccia utente sembra ingombrante e non è intuitiva come le soluzioni moderne basate su cloud. Questo porta a una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti e richiede una formazione significativa. Alto costo e complessità: Documentum è un prodotto costoso, non solo per quanto riguarda le licenze, ma anche per le risorse IT specializzate necessarie per amministrarlo e mantenerlo. Gli aggiornamenti possono essere complessi e richiedere molto tempo. Prestazioni lente: A volte, specialmente quando si eseguono ricerche complesse o si accede a file molto grandi, il sistema può sembrare lento. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Il problema principale che OpenText risolve per noi è la creazione di una singola e sicura fonte di verità per tutti i nostri documenti aziendali critici. Prima, i nostri file erano sparsi su vari drive di rete e sistemi, portando a incubi di controllo delle versioni e rischi di conformità. Con OpenText, abbiamo un controllo documentale centralizzato, che ha migliorato notevolmente la nostra efficienza operativa. Possiamo applicare processi aziendali coerenti attraverso flussi di lavoro automatizzati, garantendo che tutte le revisioni e approvazioni necessarie avvengano nella sequenza corretta. Questo è stato estremamente vantaggioso per la preparazione agli audit e ha ridotto il tempo necessario per individuare e elaborare informazioni essenziali. ### 2. Potente e ricco di funzionalità, ma eccessivamente complicato da usare **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Saint r. | Independent Developer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** October 04, 2025 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Il prodotto offre un'esperienza eccellente e facile da usare. È ricco di funzionalità e fornisce una forte sicurezza e controllo. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Il prezzo è davvero troppo caro. Inoltre, la curva di apprendimento è ripida e l'operazione è eccessivamente complicata. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Risolve i problemi di controllo delle versioni dei documenti e l'efficienza nella condivisione dei file. ### 3. Modo semplice e configurabile per gestire documenti e contenuti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Maria Elaine A. | Business Analyst, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 26, 2023 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** La gestione dei contenuti in Documentum è diretta e semplice. Consente agli utenti di configurare in base all'industria e di strutturare attraverso la categoria desiderata dagli stakeholder. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** L'interfaccia e il colore sono gli stessi e non possono essere configurati. È utilizzato maggiormente sulla struttura delle cartelle dell'utente. Inoltre, l'organizzazione dovrà valutare attentamente l'accesso ai permessi poiché l'ACL applicato è ereditato dalle sottocartelle. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** C'è una grande quantità di dati da elaborare quotidianamente dall'organizzazione. Attraverso Documentum, è resa disponibile la facilità di gestione di questi documenti e contenuti. Può anche essere applicato un ciclo di vita per impostare la nascita e la morte del documento. ### 4. Revisione di Documentum **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Beni di consumo | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 06, 2022 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Il prodotto si è evoluto per molto tempo, l'esperienza utente è piuttosto intuitiva e difficilmente incontriamo problemi durante l'utilizzo dell'applicazione. L'editor Wyswyg è il migliore tra la maggior parte degli strumenti ECM sul mercato. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** L'unica cosa che avrebbe dovuto essere migliore è fornire contenuti di aiuto migliori che siano contestuali e iniziare a incorporare l'IA nei percorsi utente. Prendi iniziative per espandere le comunità e la documentazione. Troviamo un gran numero di documenti e aiuti per altri strumenti come Adobe, Sitecore e Drupal. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Implementiamo Documentum per le imprese. Il sistema di gestione dei contenuti viene utilizzato dai nostri clienti per la creazione di contenuti e subisce un processo di revisione a diversi livelli all'interno delle loro unità aziendali e dai responsabili del marketing regionale dei nostri clienti. Complessivamente, aiuta a stabilire un processo aziendale end-to-end. ### 5. Ottimo prodotto per la gestione dei documenti **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** October 10, 2023 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Facile da usare e ottimo supporto per la gestione dei documenti **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Nessun reclamo poiché la nostra sfida più grande è l'adozione da parte degli utenti **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Assicurarsi che i documenti siano disponibili e recuperabili in tempo ### 6. Documentum **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Sangeetha R. | Software Engineer, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** March 07, 2023 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Cattura digitale Memorizza Accesso facile Sicurezza Protezione dei dati Filtri dati Gestione della proprietà Privilegio Funzionalità generale Flusso di lavoro Interfaccia Controllo di accesso di gruppo **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** L'interfaccia utente deve essere migliorata. Le icone sono troppo piccole. Una barra dei menu con qualche spiegazione sarebbe di grande aiuto. La condivisione interna e l'accesso al database devono essere flessibili. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Cattura digitale varia Archiviazione dei dati Protezione dei dati Accesso ai dati in modo protettivo Approvazione dei documenti in un gestore di flusso di lavoro con varie fasi La gestione del ciclo di vita è abilitata ### 7. È una piattaforma stabile e scalabile che può generare un ROI significativo in termini di produttività e agilità. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pascual G. | IT Project Manager at Maxia Latam, Software per computer, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 22, 2022 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Integrazione con il desktop degli utenti. Così come velocità e semplicità d'uso. D'altra parte, essendo molto interattivo, l'adozione è semplice. Questo offre grande competitività con altri strumenti esistenti. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** In realtà, lo strumento offre molte, molte funzionalità, quindi ciò che potrebbe davvero contribuire è in termini dell'investimento necessario che deve essere fatto per la sua implementazione. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Fondamentalmente, per implementare Documentun, come abbiamo avuto l'opportunità di fare nel 2005 presso EDELCA (elettrificazione del Caroni, poi chiamata CORPOELEC), per un'azienda con più di 7.000 lavoratori e tre dighe idroelettriche, è stato necessario effettuare un significativo processo di preparazione. In quell'occasione, abbiamo utilizzato il partner Xerox, che ci ha supportato nella raccolta delle informazioni necessarie per il rilevamento dei flussi di lavoro. Ecco perché una fase di pianificazione è molto importante e più grande è l'azienda, più è importante prepararsi per quell'implementazione. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Avere il documento elettronico disponibile e online ci permette di risparmiare notevolmente in termini di efficienza, infatti si dice che siamo efficaci nella misura in cui possiamo avere i documenti a meno di due metri di distanza. ### 8. Buono ma costoso **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jyotsna p. | Fund Accounting Team Lead, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 17, 2022 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** È facile da usare, facilmente disponibile ed è facile gestire i documenti con l'aiuto di questo strumento. La parte migliore è che puoi aggiungere quanti tag vuoi per differenziare i tuoi documenti importanti da quelli meno importanti. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Ho sentito che è troppo costoso e se un utente singolo vuole usarlo probabilmente non può, inoltre con gli stessi servizi ci sono altri strumenti disponibili sul mercato che sono relativamente più economici, quindi perché qualcuno dovrebbe acquistarlo! **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Uso questo strumento per gestire i miei documenti personali poiché è facile recuperarli da questo strumento e ordinarli grazie alle diverse opzioni di etichettatura disponibili. Non devo continuare a preoccuparmi di trovare i documenti. ### 9. Buon prodotto **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Media radiotelevisivi | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** June 16, 2022 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Abbiamo provato questo per ordinare tutta la documentazione. Nel complesso, un ottimo sistema CMS per organizzare i nostri file disordinati su Google Docs. È difficile trovare un buon prodotto di questi tempi. Molte funzionalità... più di quelle di cui avevamo bisogno per i nostri flussi di lavoro. Avevamo davvero bisogno di un hub centrale per archiviare in modo sicuro i contenuti e organizzare i processi e i flussi aziendali. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Abbiamo deciso di rinunciare poiché il prezzo era fuori portata e avevamo un budget limitato in un mini team. L'aspetto del prodotto è un po' insipido, ma fa le cose di base di cui abbiamo bisogno. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Questo prodotto ha aiutato con la collaborazione collettiva. Abbiamo risparmiato centinaia di ore evitando di dover ordinare dai documenti di Google i flussi di lavoro importanti e aggiornati e una quantità enorme di contenuti web. Abbiamo ridotto i nostri rischi e aiutato tutti a lavorare più velocemente. ### 10. Documentum - soluzione unica per i tuoi problemi di archiviazione **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ravi S. | Technical Specialist, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** August 14, 2022 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** I metadati e DQL sono la bellezza di Documentum, le librerie DFC utilizzate in Composer rendono la vita molto più facile, ACL e flussi di lavoro e altre funzionalità avanzate di Documentum lo rendono migliore dei suoi concorrenti. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Documentum ha una compatibilità limitata con Gui, lasciando spazio ad altri strumenti. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** L'ho usato per risolvere il mio problema di archiviazione Centerra ### 11. Buona app **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sanjana S. | Team Lead, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** May 24, 2022 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** La migliore app per archiviare i documenti importanti e poi ripristinarli quando necessario su qualsiasi dispositivo. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Mi sembra un po' complicato e mi ci è voluto molto tempo inizialmente per capire l'app e tutte le funzionalità. E così ho finito per sprecare molto tempo a leggere a riguardo. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Conservo i miei documenti personali relativi alla mia istruzione, al mio lavoro personale/affari. Quello che mi è piaciuto di più è che una volta che sai come conservare e aggiungere tag, la tua vita è organizzata. ### 12. È una piattaforma piuttosto utile **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Sharib T. | Service Management Specialist, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 27, 2022 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Gli strumenti di amministrazione sono facili da usare e i controlli sulle proprietà di un particolare file o cartella sono particolarmente buoni. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** L'interfaccia utente potrebbe migliorare. L'interazione con l'utente potrebbe essere più vivace. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Aiuta a creare repository senza problemi e a gestirli con facilità. Posso facilmente caricare contenuti e decidere i privilegi di accesso per altri utenti. ### 13. Raccomandazione agli amici **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Anirudha.V. P. | Senior Analyst / Software Engineer , Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 10, 2022 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Sicurezza dei dati, recupero dei dati in qualsiasi momento **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** La performance è l'area in cui deve migliorare. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Supporto clienti, ### 14. Ottima soluzione di gestione dei contenuti **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Bancario | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** November 02, 2021 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** La cosa migliore è che è un negozio unico per gestire i tuoi contenuti. Se gestito correttamente, un utente può utilizzarlo per una gestione ben definita del ciclo di vita dei documenti e dei contenuti. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** È un prodotto con licenza. Quindi potrebbe essere costoso per alcune organizzazioni. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** È un ottimo strumento. A parte il costo della licenza, è vantaggioso. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Usavamo Documentum per gestire i nostri contenuti. Conservavamo documenti, creavamo un ciclo di vita per i record e verificavamo anche i documenti. ### 15. Era molto efficiente e molto affidabile per Open Text **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Bancario | Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** September 03, 2021 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Quello che mi piace di più è che siamo stati in grado di scrivere i nostri documenti in modo efficace. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** L'app Web si chiude nei momenti di inattività, ma penso che sia normale per ora. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Open Text è un'ottima app web da usare **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Il team continua ad aggiornarlo affinché possiamo avere un processo migliore in OpenText. ### 16. Eccellente scelta organizzare e digitalizzare i tuoi archivi. **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Manolis K. | Assistant Accountant, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** December 30, 2020 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Programma facile da usare, facile da archiviare i tuoi file e organizzarli in modo tale da trovarli facilmente in seguito. Sono stato in molte aziende durante la mia carriera ed è la migliore soluzione che ho usato per gestire i documenti. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Direi che all'inizio è necessario un impegno extra per sentirsi a proprio agio con il programma. A parte questo, è molto semplice e non ci sono svantaggi. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Uno dei maggiori problemi per la maggior parte delle organizzazioni è la corretta archiviazione di documenti e archivi. Documentum aiuta ad avere tutto in ordine e facilmente accessibile per le persone appropriate. Inoltre, la digitalizzazione dei documenti fisici libera spazio nel tuo ufficio e con questo programma è un compito semplice. ### 17. Ottimo spazio di archiviazione - potrebbe usare un'interfaccia più veloce **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Jaimee K. | Policy and Communications Intern , Gestione delle organizzazioni non profit, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 31, 2019 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Documentum è ottimo per caricare facilmente file in un unico archivio. Ci sono così tanti tag che puoi mettere su ogni file in modo che siano facili da trovare in seguito. Puoi cercare e archiviare per data, ora, nome del file, informazioni sugli studenti, ecc. La parte migliore è poter ordinare le informazioni in base a diversi tag. È anche fantastico che possiamo lavorare da così tanti computer diversi e amministratori utilizzando questo. Lo rende altamente collaborativo. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** L'interfaccia potrebbe essere più veloce e moderna. Come ho detto, puoi archiviare e cercare molto, ma ci vuole un po' di tempo. Inoltre, non è la più veloce nel caricare i file, quindi qualcosa di più veloce potrebbe renderla più efficiente. Pertanto, se potessi offrire qualche consiglio su come Documentum potrebbe migliorare, sarebbe quello di creare un'interfaccia più veloce e dall'aspetto più moderno, il che aiuterebbe anche a competere con altri prodotti. Un'altra cosa è che sarebbe bello poter modificare i documenti all'interno del sistema e mantenere i documenti precedenti, simile a come funziona Dropbox. Infine, non sono sicuro se la mia organizzazione semplicemente non abbia i migliori scanner al momento, ma avere un'interfaccia in grado di estrarre molte informazioni per il tagging direttamente dal documento scansionato risparmierebbe molto tempo amministrativo. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Utilizzo Documentum come parte di un ufficio di consulenza per studenti. Siamo in grado di archiviare migliaia di file per nome dello studente, così sono tutti in un unico posto. Siamo in grado di mantenere i file riservati, il che è un altro vantaggio. Quando un consulente ha bisogno di trovare qualcosa in un file studente, ha tutte le informazioni in un unico posto, il che rende la risoluzione dei problemi e la comprensione della situazione di uno studente molto facile. ### 18. Una buona soluzione aziendale per la gestione dei contenuti. **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi pubblici | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** October 03, 2019 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Grande scalabilità per la gestione e l'archiviazione dei documenti tra molti utenti **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** È diventato un po' obsoleto rispetto ad altre opzioni disponibili **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Archiviazione e gestione dei documenti ### 19. Una volta un grande e preveggente prodotto per la gestione dei contenuti... **Rating:** 3.0/5.0 stars **Reviewed by:** Chris M. | Sr. Business Analyst, Biotecnologia, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** November 10, 2018 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Ai tempi, dai primi anni 2000 al 2013, Documentum era il massimo e cresceva e cresceva, con tentacoli che si estendevano in molte altre aree correlate come la Gestione dei Documenti, la Gestione del Ciclo di Vita, la Conformità, e così via. Purtroppo, il prodotto era costoso e il supporto era fornito principalmente dalla comunità stessa, con pochi libri o materiali educativi disponibili se non attraverso canali ufficiali. Unito a licenze costose e prodotti rilasciati con molti difetti e bug, lasciava un cattivo sapore in bocca alle aziende e agli sviluppatori. Concorrenti aziendali più economici come SharePoint hanno iniziato a farsi strada, così come FileNet, OpenText e prodotti Open Source (alfresco, joomla). Il motore di workflow era molto potente. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Costi di licenza e supporto scadente, software che aveva problemi di qualità. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Documentum è ora OpenText. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Gestione dei contenuti e gestione dei documenti, flusso di lavoro. ### 20. Responsabile delle soluzioni che massimizza il controllo dei documenti **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** June 12, 2019 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Personalizzazione. Puoi impostare uno standard da implementare a livello globale. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Controllo - progettare il controllo dove l'amministratore può cambiare le strutture delle cartelle dei documenti **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Rimani fedele ai tuoi standard di gestione dei documenti prima di creare il sistema **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Gestione dei documenti collegata alla gestione dei dati delle attrezzature ### 21. Nel complesso facile da usare, in tutto l'ufficio **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Dante H. | Office Assistant, Sviluppo di programmi, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 24, 2018 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** L'architettura consente una facile implementazione di nuovi pacchetti per gli utenti che non si occupano direttamente degli aspetti tecnici e finanziari delle licenze. Rende facile l'uso in uffici particolarmente grandi e a costi minimi. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Il processo effettivo di gestione delle licenze richiede una grande quantità di conoscenze tecniche. Anche piccoli confronti tra diversi prodotti. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Licenze cloud. L'aggiornamento simultaneo tra uffici ha richiesto pochissimo tempo. ### 22. Difficile abituarsi a operare, sembra essere obsoleto **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Laura G. | Registered Nurse, Ospedali e assistenza sanitaria, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** November 24, 2018 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Più versioni del documento rendono più facile immaginare le opzioni **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Interfaccia obsoleta, ma l'operazione inizia a funzionare senza problemi una volta che ci si abitua. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Pulizia della condivisione dei file ### 23. Documentum - sistema ECM stabile e avanzato **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Indars S. | Documentum Consultant, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** December 16, 2017 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Documentum è un sistema ECM stabile e avanzato se ciò che è richiesto da un'azienda è una funzionalità avanzata. Ha molti punti di ingresso per la personalizzazione e le configurazioni, si integra bene con molte altre soluzioni OpenText e aziendali. Ha il miglior motore di ricerca della categoria - xPlore. Il motore di ricerca e le sue prestazioni sono talvolta notati dalle aziende come motivo per cui ha prevalso su Documentum rispetto ai suoi agguerriti concorrenti. Il repository è molto stabile e non richiede un supporto intensivo. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Spese. Documentum costa molto denaro, il supporto e l'amministrazione si sommano bene e quindi molte aziende sono costantemente alla ricerca di sostituti - qualcosa che forse ha meno funzionalità ma costa sostanzialmente meno. Alcune sono legate a Documentum a causa di industrie regolamentate ecc., ma la spesa e l'interfaccia utente sono i principali fattori che rendono questa soluzione un po' meno attraente. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Risorse che lo supporteranno e lo miglioreranno, se necessario. Documentum è una competenza di nicchia e non ci sono molti talenti di qualità disponibili in tutte le località, e se ci sono, l'amministrazione e il supporto diventano rapidamente costosi. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Di solito Documentum offre le migliori prestazioni nei settori regolamentati, dove le aziende devono conservare registri/segretati commerciali/finanziari come regolato dalle agenzie di governo del loro settore, redigere contenuti sensibili e richiedere che più utenti vi lavorino fino a quando i documenti non vengono approvati. Documentum risolve anche i problemi di gestione dei casi transazionali con una delle migliori soluzioni della sua categoria. ### 24. Ottimo archivio di documenti **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi legali | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** April 04, 2018 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Mi piace come consente una conservazione lunga e duratura e la sicurezza per documenti importanti. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Non mi piace quanto sia difficile categorizzare i tuoi documenti, poiché non puoi inserire un campo senza prima aggiungerlo come opzione "descrittore". Inoltre, non mi piace il fatto che non puoi facilmente cercare una parola chiave per ottenere risultati accurati e trovare facilmente il documento quando non sai sotto quale categoria è archiviato. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Assicurati di imparare il processo di aggiunta di nuove categorie e "descrittori" in modo da poter ordinare accuratamente documenti e informazioni. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** La capacità di archiviare tutti i documenti in un unico posto. Questo è vantaggioso per l'azienda poiché consente a più utenti e dipendenti di accedere agli stessi documenti e informazioni in tempo reale. ### 25. Revisione del documento **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Telecomunicazioni | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 26, 2017 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Mi piace che Documentum sia protetto da password e il fatto che abbia funzioni integrate che permettono all'utente di memorizzare cartelle di uso comune per un facile accesso (tramite il pulsante 'I miei preferiti') così come la funzione di ricerca interna di Documentum. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** La versione di Documentum che ho utilizzato non aveva le funzionalità necessarie per una gestione robusta del ciclo di vita dei documenti. Non c'era alcun meccanismo per definire diverse fasi del ciclo di vita in base alle nostre esigenze. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Dovevamo assicurarci che i nostri dipendenti recuperassero sempre l'ultima versione di una specifica o procedura. Volevamo anche avere una buona cronologia delle modifiche alle versioni, dove fosse facile recuperare qualsiasi vecchia versione del documento. Siamo stati in grado di eliminare qualsiasi confusione o errore riguardo a quale versione del documento utilizzare in azienda e presso i nostri produttori a contratto. Siamo stati in grado di mostrare facilmente quale versione della specifica o procedura è stata utilizzata nelle produzioni di prodotti passate e di fornire la vecchia versione. ### 26. Usa documentum per memorizzare tutte le versioni dei documenti **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Jagriti N. | Software Engineer III, Forze dell'ordine, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** March 27, 2018 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Possiamo visualizzare le versioni dei documenti salvati su Documentum. Possiamo recuperare tutti gli attributi e i loro valori. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** la gestione degli utenti non è facile. Difficile imitare i gruppi di utenti e le impostazioni su altri **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Sì, è un buon archivio per salvare documenti e dati. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Usa questo repository per archiviare documenti legislativi ### 27. Ottimo Archiviazione Dati **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Ristoranti | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** May 15, 2018 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** La facilità di ricerca a testo completo nei metadati che stiamo cercando e la capacità di esportare i dati. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Il tempo necessario per eseguire grandi ricerche. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Stiamo eliminando alcune spese di archiviazione a lungo termine a causa di Documentum. ### 28. Una buona idea che ha bisogno di molto lavoro **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 07, 2017 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Il fatto che puoi creare contratti e caricare documenti in una posizione centrale e fornire accesso a utenti specifici o gruppi di utenti. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Quanto tempo ci vuole per creare o caricare qualcosa in questo sistema. È estremamente lento e richiede troppi passaggi per fare qualsiasi cosa. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Assicurati di considerare altre opzioni prima di scegliere Documentum. Questa applicazione è stata un leader nel settore dei sistemi di gestione documentale, ma credo che ci siano altre soluzioni che potrebbero offrire la stessa funzionalità con un'interfaccia più efficiente. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Serve come deposito sicuro per contratti e documentazione contrattuale per l'agenzia per cui lavoro. ### 29. Ottimo per archiviare file **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi pubblici | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** January 29, 2018 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Mi piace quanto sia organizzata e sicura l'applicazione. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Odio che a volte funzioni lentamente, ma a parte questo è buono. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Aiuta a conservare i file dei dipendenti ### 30. Esperienza utente di Documentum **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Beneva W. | Product Data Control Manager, Produzione elettrica/elettronica, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** October 21, 2016 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** 1. Consente la coesistenza di diverse versioni del documento. Ogni versione ha un campo Commento dove puoi spiegare la differenza tra la vecchia versione e la nuova versione. 2. Fornisce vari accessi di sicurezza in modo che l'amministratore possa definire a cosa un utente può accedere e a cosa non può accedere. 3. Facile da usare. 4. Fornisce un flusso di lavoro per le approvazioni dei documenti. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** La versione di Documentum che ho utilizzato non aveva le funzionalità necessarie per una gestione robusta del ciclo di vita dei documenti. Non c'era alcun meccanismo per definire diverse fasi del ciclo di vita basate sui nostri requisiti. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Considero uno strumento PLM come Agile e Arena migliore di Documentum quando si tratta di gestire documenti. Tuttavia, se uno strumento PLM è fuori questione, non conosco nessun altro strumento pronto all'uso migliore di Documentum per la gestione dei documenti. Ci sono altri strumenti con più funzionalità rispetto a Documentum, ma possono essere più costosi e richiedere una personalizzazione estensiva. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Dovevamo assicurarci che i nostri dipendenti recuperassero sempre l'ultima versione di una specifica o procedura. Volevamo anche avere una buona cronologia delle modifiche di versione, dove fosse facile recuperare qualsiasi vecchia versione del documento. Siamo stati in grado di eliminare qualsiasi confusione o errore riguardo a quale versione del documento utilizzare in azienda e nei nostri produttori a contratto. Siamo stati in grado di mostrare facilmente quale versione della specifica o procedura è stata utilizzata nelle produzioni di prodotti passate e di fornire la vecchia versione. ### 31. Revisione di EMC Documentum **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** October 20, 2016 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Un sistema altamente configurabile; si integra molto bene con molte interfacce all'interno dell'azienda. Ha un ampio supporto per una vasta gamma di tipi di asset informativi. Fornisce un'interfaccia utente piuttosto monotona ma semplice per l'accesso e l'archiviazione degli asset. È abbastanza facile da imparare e usare, una volta che ci si prende la mano. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** I costi di manutenzione e aggiornamento saranno probabilmente elevati e gli aggiornamenti richiederanno tempo. Troverai pochissime persone che sono esperte di questo strumento e non molti vogliono impararlo. Direi che questo strumento ha un supporto clienti molto scarso poiché molte organizzazioni continuano ancora con le versioni precedenti, dato che la licenza è costosa e le versioni precedenti perdono supporto abbastanza rapidamente. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Questo software è molto potente e può soddisfare la maggior parte delle tue esigenze di gestione dei record e documentazione. Una volta implementato, può fungere da soluzione unica. Tuttavia, comporta anche alti costi di manutenzione e manodopera qualificata scarsa, e se il tuo budget IT ha restrizioni nel tenere il passo con gli aggiornamenti, dovresti trovare soluzioni più economiche. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Il cliente aveva questo strumento principalmente per le sue esigenze di gestione dei record e documentazione. Il lavoro consisteva principalmente nell'aggiornarlo con i nuovi cambiamenti degli asset dell'organizzazione. Il progetto ha richiesto circa 6 mesi di lavoro. ### 32. Documentum **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Servizi finanziari | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** September 11, 2016 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** EMC Documentum attrae le piccole e medie imprese con soluzioni on-premise, online e anche mobili in molti settori. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Molte volte la formazione è breve e confusa, molti problemi con l'utilizzo di certi sistemi. Non sempre è facile da usare. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Nel mio settore consiglierei questo come un sistema superiore per l'archiviazione e il trasferimento di documenti. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** La mia posizione è gestire e inserire contenuti nella piattaforma (ECM). Gestisci l'intero ciclo di vita delle informazioni con sicurezza e controllo per i compiti di cui sono responsabile. ### 33. ECM Documentum **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** walter g. | Subgerente de Sistemas, Piccola impresa (50 o meno dip.) **Reviewed Date:** December 22, 2016 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Una piattaforma di gestione documentale e non solo un prodotto. Inoltre, dispone di verticali per settore **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Complesso, soprattutto per le aziende senza cultura dei processi **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Collaborazione, ricerca, digitalizzazione, archiviazione e classificazione dei documenti ### 34. Documentum **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Ingegneria civile | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** June 03, 2016 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** È molto flessibile e facile da personalizzare **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Il plug-in dà agli utenti un momento difficile a seconda dei server con cui sono associati. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Sì - Soprattutto se è un piccolo progetto. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** È molto intuitivo e facile da distribuire. ### 35. Capacità complete per grandi imprese **Rating:** 1.5/5.0 stars **Reviewed by:** Marsha G. | Team Leader, Web and Document Management, Amministrazione governativa, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** January 26, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** 1. Documentum offre davvero tutte le funzionalità che si potrebbero desiderare in un sistema di gestione documentale e un livello molto alto di configurabilità. 2. EMC offre anche soluzioni di digitalizzazione (Captiva) che sono ben integrate con Documentum insieme a soluzioni di gestione del flusso di lavoro e dei casi (xCP) per soluzioni end-to-end. 3. L'interfaccia di base simile a Windows di Webtop e D2 era abbastanza facile da apprendere per gli utenti. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** In nessun ordine particolare -- 1. Licenze: Le licenze EMC per Documentum e i prodotti associati sono confuse e difficili da gestire. Tutto è concesso in licenza separatamente e la manutenzione per le nuove licenze inizia alla data di acquisto a meno che non si paghi un extra per farle "co-termed" con le altre licenze. I modelli di licenza e i numeri di prodotto cambiano con una certa regolarità. Anche EMC non riusciva sempre a capire quali licenze avevamo. 2. Personale: Abbiamo avuto difficoltà a trovare persone con esperienza in Documentum, ed erano molto costose. Non so se sia a causa degli sviluppatori con cui siamo finiti o dei vincoli del software, ma i prodotti che abbiamo presentato agli utenti non sono stati ben accettati. I dipendenti li hanno dichiarati in modo schiacciante goffi e difficili da usare. 3. Supporto Java e plug-in: Alcune funzionalità di Documentum dipendono da Java. Il numero di aggiornamenti Java rilasciati ora è probabilmente un problema per qualsiasi software dipendente da Java, ed è certamente vero per Documentum. È stato un problema così grande per noi che stiamo rinunciando alla funzionalità dipendente da Java per evitare i problemi associati alla versione di Java. Ci sono anche alcuni plug-in richiesti che sono stati un problema perché blocchiamo i privilegi di amministratore sui PC dei dipendenti, quindi è necessario il supporto dell'helpdesk se c'è un problema con il plug-in e abbiamo trovato che è problematico da risolvere. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Assicurati che i tuoi implementatori e amministratori abbiano esperienza con Documentum. Chiedi loro di mostrarti un esempio di un progetto Documentum di successo che hanno completato. Un'interfaccia simile funzionerebbe per i tuoi utenti? Quanto è flessibile nell'accogliere cambiamenti o deviazioni? Chiedi loro di mostrarti una ricerca in un repository di dimensioni simili al tuo. Cerca flessibilità anche lì se ne avrai bisogno. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Stavamo cercando di ridurre l'uso della carta, gestire meglio i documenti (soprattutto le versioni), supportare la collaborazione e migliorare l'accesso ai documenti. Il nostro progetto è iniziato nel 2008. Da allora, abbiamo aggiunto Google Docs al nostro software aziendale e la maggior parte delle attività di collaborazione si è spostata lì. Abbiamo ancora bisogno di una gestione documentale completa oltre a questo, integrata con altre attività aziendali, ma abbiamo deciso di farlo utilizzando una piattaforma diversa. Uno dei maggiori benefici per noi è stato semplicemente l'apprendimento delle lezioni - abbiamo fatto molte cose sbagliate. Una delle aree in cui penso che EMC potrebbe migliorare e fornire un beneficio migliore ai clienti è fornire più informazioni e guida sul lato "soft" dell'implementazione di Documentum. ### 36. Uno dei migliori sistemi di gestione dei contenuti aziendali **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Ankur K. | VP Cloud Architecture | Sales & Marketing Tech | Marketing Analytics 🔀, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 19, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Le soluzioni di gestione dei documenti EMC Documentum ti aiutano a rispettare i requisiti di conservazione dei documenti delle normative e a sfruttare politiche uniformi su tutti i formati, inclusi sia i documenti fisici che quelli elettronici. Consentendo la collaborazione tra Documentum e altre piattaforme, permettendo agli utenti di lavorare all'interno del proprio ambiente di sistema, garantendo così un processo di revisione senza interruzioni. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Non facile da usare per i nuovi utenti finali come altri CMS come Sharepoint ecc. Inoltre, un po' monotono nell'aspetto, che potrebbe essere solo la mia opinione. Mentre Documentum offre una vasta gamma di funzionalità e moduli, non tutti sono operativi subito e richiedono supporto da parte di Sis per implementarli. Confrontalo con la suite di prodotti Oracle WebCenter, che funzionano in concerto tra loro subito dopo un'installazione standard, ed è facile vedere i potenziali risparmi sui costi per i clienti che hanno avuto difficoltà con le loro implementazioni di Documentum. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** La mancanza di una roadmap pubblicata per la linea di prodotti Documentum richiede una pianificazione attenta della visione a lungo termine. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Le soluzioni di gestione dei record di EMC Documentum possono essere utilizzate in molteplici situazioni, dalla gestione trasparente del ciclo di vita di grandi volumi di informazioni aziendali, alla gestione di specifici insiemi di documenti formali, alla gestione di documenti fisici con le stesse politiche dei documenti elettronici, fino alla gestione di più archivi con un unico set di politiche. Utilizziamo Documentum in tutta l'azienda poiché mantiene la riservatezza dei documenti e rende molto più veloce per gli autori raccogliere e riconciliare i commenti, facendoci risparmiare così tanto tempo. ### 37. Esperienza Documentum **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Suvro B. | BPM Consultant, Tecnologia dell'informazione e servizi, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 02, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** EMC Documentum offre una gestione dei contenuti potente ed è diventato un elemento essenziale nel mix di servizi critici per il business presenti in molte grandi organizzazioni. Queste organizzazioni affrontano sfide significative quando si tratta della gestione quotidiana e del monitoraggio dell'ambiente EMC Documentum: configurazioni sempre più complesse che portano a una crescita esponenziale dei contenuti e dei docbase, e l'integrazione di nuove organizzazioni rendono più difficile garantire le prestazioni e la disponibilità del sistema il degrado delle prestazioni e i guasti nei servizi di indicizzazione e in altre applicazioni influenzano le prestazioni e l'esperienza degli utenti finali i fallimenti dei flussi di lavoro e dei lavori passano inosservati a causa di ambienti distribuiti complessi **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Con le attuali tendenze delle aziende a consolidare le loro infrastrutture, minimizzare le applicazioni e ottenere una maggiore efficienza attraverso prodotti di integrazione "pronti all'uso", i clienti di Documentum si trovano di fronte al fatto che le loro implementazioni non soddisferanno queste esigenze. I costi associati al mantenimento, per non parlare dell'aggiornamento, di Documentum stanno portando sempre più aziende a rivalutare le loro applicazioni. Questo, insieme ad altri fattori, potrebbe essere una delle ragioni del declino di Documentum. Credo che il costo di configurazione/manutenzione/aggiornamento del prodotto sia molto elevato per Documentum e che EMC lanciava versioni superiori del prodotto in brevi periodi, inoltre a volte EMC costringeva le organizzazioni ad aggiornare alla versione più recente, il che è alla fine molto costoso e inoltre difficile per l'utente aziendale comprendere frequentemente la nuova interfaccia e le funzionalità dell'applicazione. Inoltre, EMC non fornisce supporto per le versioni più vecchie (potrebbe essere a volte di 2-3 anni) del prodotto. Penso che questo sia uno dei motivi più forti del declino di Documentum nel mercato ECM. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Alcuni progetti di gestione di documenti e registri sono abbastanza grandi e complessi da giustificare una piattaforma complicata come Documentum. Ma da un po' di tempo, questo ha costituito solo un caso d'uso tra i sette principali scenari di gestione documentale che servono come criteri di valutazione nella nostra ricerca. Per essere sicuri, Documentum non sta morendo. EMC ha aggiornato lentamente ma regolarmente la piattaforma core di Documentum, più recentemente alla fine del 2012. Qualunque cosa la piattaforma abbia mancato in termini di innovazione, EMC può almeno indicare una continuità a lungo termine. EMC ha anche fatto alcune piccole ma ingegnose acquisizioni a parte. Ma quanto è davvero vivo Documentum? Negli ultimi anni alcuni partner di integrazione di EMC hanno abbandonato la nave. Si può capire perché. Conoscere il Documentum Query Language (DQL) è un po' come conoscere il COBOL: si può guadagnare bene... mantenendo in vita implementazioni legacy. Come cliente, dovresti considerare EMC-Documentum se le tue esigenze di gestione di documenti e registri richiederanno una soluzione altamente personalizzata. Ad esempio, se il tuo archivio documenti conta milioni di file, o se hai bisogno di sviluppare interfacce utente altamente specifiche e su misura. Anche in questo caso, un acquirente esperto eseguirà una diligenza extra per assicurarsi che una piattaforma più semplice e aperta non sia sufficiente. Documentum ha capacità di WCM, Gestione delle Risorse, Gestione dei Registri, Annotazione, Trasformazione dei Contenuti e BPM che a loro volta rendono questo prodotto più popolare per alcune linee di business. ### 38. Forte prodotto al suo nucleo **Rating:** 3.5/5.0 stars **Reviewed by:** Raj K G. | DMS Architect, Logistica e catena di fornitura, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** January 30, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Content Server - Il motore centrale di Documentum, che è molto completo, robusto e scalabile con il suo modello a oggetti e il framework API. Molto stabile e può essere facilmente integrato con altri prodotti e applicazioni disponibili sul mercato. Il prodotto ha uno dei migliori supporti nella sua categoria. aree di miglioramento includono - prezzi, ingegneria, QA **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Prezzi - Ritengo che EMC dovrebbe essere innovativa con i prezzi in modo proattivo piuttosto che reattivo. Ingegneria - I prodotti devono essere testati meglio nei loro laboratori. I bug sono piuttosto diffusi, specialmente con i prodotti che vengono acquisiti e integrati. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Un buon prodotto da considerare se riesci a negoziare un buon prezzo e pacchetto. assicurati di parlare con 3 - 4 clienti nel programma di riferimento (e-studio) per garantire che il/i prodotto/i che stai acquistando soddisfino le loro aspettative. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Ospitare una piattaforma ECM per la documentazione relativa alla logistica che necessita di essere condivisa tra varie filiali nel mondo. Automazione dei processi aziendali utilizzando flussi di lavoro per ridurre le attività manuali e monotone. Esigenze di archiviazione e conservazione. ### 39. Documentum fa il lavoro **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Michael N. | Product Manager - Enterprise, Tecnologia dell'informazione e servizi, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** September 17, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** DCM personalizzabile con funzionalità avanzate e supporto a livello aziendale **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Gli aggiornamenti del prodotto non sono all'altezza degli ultimi progressi tecnologici sul mercato, rimanendo indietro rispetto ai DCM basati su cloud. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Gestione documentale aziendale, risolvendo per scopi di conservazione e normativi. ### 40. Una soluzione robusta ha un costo **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** January 24, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** La gerarchia degli oggetti di Documentum e il framework degli oggetti aziendali sono estremamente solidi. Questa architettura è così robusta che non hanno dovuto cambiarla per oltre un decennio e mezzo. Anche il framework dei servizi web DFS, Restful, D2FS, D2 tutto è costruito su di esso. Una volta che hai padroneggiato il BOF e il modello di oggetti tecnicamente sei il re. Utilizzando i servizi RESTful, è facile costruire un'interfaccia utente personalizzata. La gestione dei record e il gestore della conformità sono soluzioni robuste. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Da quando Documentum è stato acquisito da EMC, è stata una discesa dal picco. WDK non è stato aggiornato in D6X. Centerstage non ha avuto successo, DFS non era completo. La concessione delle licenze era complicata e continua ad esserlo. D2 e xCP 2 hanno iniettato un po' di sangue fresco, ma le licenze continuano a giocare un ruolo negativo. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Stiamo fornendo soluzioni di gestione dei contenuti dalla culla alla tomba per le agenzie governative. ### 41. Sistema di Gestione dei Contenuti Aziendali: Sistema su Larga Scala **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Tecnologia dell'informazione e servizi | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** December 20, 2014 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Documentum è un sistema di livello aziendale e può soddisfare le esigenze di un'azienda nella gestione di un vasto insieme di informazioni, dai documenti, ai record, alle immagini, fino ai contenuti multimediali. Ha interfacce di integrazione molto solide con altri sistemi aziendali. Dispone di uno dei migliori sistemi di workflow del settore. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Documentum è andato troppo avanti nel fornire servizi per uffici periferici e distribuiti. Consente così tante personalizzazioni ed estensioni da parte dei clienti che l'aggiornamento diventa un affare costoso. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Documentum non è il migliore per la gestione dei contenuti web. Ma è uno dei due migliori prodotti per la gestione dei record e dei contenuti. Per implementazioni su piccola scala non usarlo, è semplicemente troppo grande per un piccolo caso d'uso. Per implementazioni più grandi questa è una scelta perfetta. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Ho lavorato per un'azienda di servizi e ho lavorato presso vari clienti in diversi settori industriali implementando Documentum, è molto vasto, affidabile e facile da personalizzare per ogni esigenza speciale. ### 42. Trova un'alternativa, se puoi. **Rating:** 0.0/5.0 stars **Reviewed by:** Andrew B. | Vice President - Configuration, Change and Release Management., Gestione degli investimenti, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** December 20, 2014 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Non sono davvero certo se ci sia qualcosa in questa applicazione che mi sia piaciuto. È approvata per la conformità dalle agenzie governative, il che spesso la rende un software di scelta per scopi di conformità. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Senza dubbio, questo deve essere il peggior software con cui ho lavorato nei miei 17 anni nell'IT. Se stai cercando un pacchetto "configura e dimentica", questo non è quello giusto per te. Rotture frequenti, interfaccia ingombrante e graficamente obsoleta, necessità costante di regolazioni manuali. Questo software è stato una lotta incredibile da impostare, costruire, configurare e mantenere. Se c'è un'alternativa là fuori, la userei, invece di Documentum. Se hai intenzione di implementare Documentum nel tuo ambiente, assicurati di avere un budget per un amministratore esperto a tempo pieno e un programmatore senior di Documentum a tempo pieno. Gli aggiornamenti non sono banali e testare un aggiornamento sarà un progetto importante. Tutte le tue applicazioni Documentum dovranno essere ricompilate e, probabilmente, ricodificate e testate per la regressione quando aggiorni. Non è raro vedere organizzazioni con versioni di 5-7 anni in produzione a causa di un percorso di aggiornamento estremamente difficile. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Sostituiscilo con una piattaforma più robusta e utilizzabile. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Questa app è stata implementata per la conservazione dei documenti e il flusso di lavoro delle approvazioni PO. In retrospettiva, per lo sforzo, il costo delle licenze, l'amministrazione e la consulenza di programmazione e i costi interni, sono assolutamente certo che avremmo potuto e dovuto scrivere le nostre app interne, o acquistare alternative a metà del prezzo e dello sforzo. ### 43. Forti capacità con alta scalabilità **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Rahul R. | Document Management Specialist, Petrolio ed energia, Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 25, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** 1. Architettura robusta 2. Componenti di funzionalità dedicati 3. Altamente scalabile 4. Prestazioni 5. Buon team di supporto **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Dovrebbero investire nel portare una buona soluzione di portale al loro prodotto già buono. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Ho lavorato per i settori farmaceutico, petrolifero e finanziario e ho consegnato questo prodotto. È fenomenale. ### 44. Accesso rapido e facile! **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Danielle B. | Senior Review Chemist, Prodotti farmaceutici, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** December 23, 2014 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Meraviglioso modo di accedere a molti documenti! La funzione di ricerca è estremamente utile **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Il sistema a volte funziona lentamente Ha bisogno di essere aggiornato frequentemente nel browser La funzione di ricerca necessita di più opzioni oltre a "Inizia con" - dovrebbe essere possibile cercare con qualsiasi carattere o parola **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Possibilmente integrarlo in un'applicazione piuttosto che in un sistema basato su browser IE Usalo anche negli aggiornamenti di Chrome e Firefox **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Particolarmente utile al lavoro per modificare documenti, estrarre SOP, procedure con la facilità di accesso globale. Uso questo sistema ogni giorno nel mio processo lavorativo. ### 45. Lavoro con Documentum da 9 anni e ho avuto esperienze meravigliose. **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Pramod Kumar B. | Senior Software Developer, Servizi finanziari, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** October 21, 2014 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Documentum è un sistema di gestione dei contenuti aziendali molto forte sul mercato. Ha ottimi clienti in diversi settori. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Negli ultimi rilasci, EMC Documentum/xCP ha avuto molti bug e problemi. La documentazione è carente. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Consiglio vivamente Documentum **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Abbiamo selezionato EMC Documentum xCP 2.0 come piattaforma per sostituire iBPM/Stellent per l'operazione futura di gestione documentale e gestione del flusso di lavoro dei processi aziendali. L'implementazione iniziale di Documentum includerà i flussi di lavoro di Documentum per le tre aree operative chiave. I servizi di supporto Broker/Dealer (BDSS) e parti di Governance, Rischio e Conformità (GRC) stanno attualmente utilizzando Documentum/xCP. ### 46. EMC Documentum **Rating:** 4.5/5.0 stars **Reviewed by:** Robert M. | Senior Information Officer, Commercio e sviluppo internazionale, Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** March 10, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Mi piacciono le funzionalità di versionamento e il servizio di Branch Office Caching ha contribuito a migliorare le prestazioni nell'accesso ai documenti dai nostri numerosi uffici situati in Africa e in altri paesi. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Non sono un fan della pagina di profilazione di webtop - è lenta. Anche la ricerca può essere migliorata. Mi piacerebbe vedere una soluzione cloud migliore. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Nessuno **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Utilizziamo Documentum come archivio di documenti e applichiamo conservazione e disposizione. ### 47. La sicurezza delle informazioni è la chiave **Rating:** 2.5/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Contabilità | Mid-Market (51-1000 dip.) **Reviewed Date:** February 24, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Sicurezza – La sicurezza può essere gestita a livello di documento ma, di default, la sicurezza non è legata allo stato del documento come avviene tipicamente con un ciclo di vita Documentum e ACL. Ad esempio, con un ciclo di vita Documentum, puoi impostare che gli utenti non possano aggiornare quando in attesa di approvazione, non possano modificare quando approvato/effective, ma possano modificare in Bozza. In SharePoint, di default gli utenti possono modificare indipendentemente dal valore dello stato del documento. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Integrazione con Office – SharePoint ha un'integrazione superiore con Microsoft Office rispetto alle alternative di Documentum. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Stiamo usando Documentum per il processo di revisione e approvazione dei contenuti ed è davvero veloce da configurare e facile da usare. ### 48. Caratteristiche del documento **Rating:** 4.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Prodotti farmaceutici | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 03, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** I modelli di set di autorizzazioni facilitano l'impostazione delle autorizzazioni sui documenti. Configurazione semplice per archiviare i documenti in base allo stato del ciclo di vita o a qualsiasi gerarchia di cartelle. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Il trasferimento dei contenuti è un po' lento. A volte ci vogliono diversi minuti per aprire un documento. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Fornisce un repository sicuro per il contenuto regolamentato. È integrato con il sistema CRM e Captiva per scansionare le soluzioni. Il contenuto è archiviato in Documentum e disponibile nel CRM come risposta. ### 49. Amo Documentum!! **Rating:** 5.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Petrolio ed energia | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** December 12, 2014 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Come si interfaccia bene con altri software e la sua facilità d'uso. La sicurezza era facile da mantenere, il che è importante nel mio settore. **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** Mancava la reportistica di cui avevo bisogno, quindi abbiamo aggiunto un programma che eseguiva i nostri report. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Nel corso degli anni ho utilizzato molti software di gestione documentale diversi e ritengo che Documentum abbia ancora il maggior numero di capacità e funzionalità. Documentum sembra anche più completo e versatile. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Facciamo gestione dei progetti per l'industria del petrolio e del gas, quindi abbiamo bisogno di tenere traccia di tutto per i nostri progetti, inclusa la cronologia delle revisioni e le pietre miliari. ### 50. EMC Documentum, vecchio stile e in ritardo **Rating:** 1.0/5.0 stars **Reviewed by:** Utente verificato in Software per computer | Enterprise (> 1000 dip.) **Reviewed Date:** February 19, 2015 **Cosa Le piace di più di OpenText Documentum Content Management?** Documentum aveva funzionalità robuste per la gestione dei contenuti e alcuni ingegneri molto brillanti con una forte esperienza in ECM **Cosa non Le piace di OpenText Documentum Content Management?** EMC Documentum non ha mai fatto il salto dalla gestione documentale alla gestione dei contenuti aziendali e ha avuto una scarsa esperienza utente. **Raccomandazioni per chi sta considerando OpenText Documentum Content Management:** Assicurati che stiano recuperando rispetto agli altri nel settore e continuino a investire nel prodotto. **Quali problemi sta risolvendo OpenText Documentum Content Management e in che modo La sta aiutando?** Gestione documentale, gestione dei contenuti web, gestione dei record, gestione delle risorse digitali. Abbiamo fatto bene nel settore della gestione documentale, ma il documento EMC era carente in altre aree, il che ci ha impedito di avere successo. Abbiamo dovuto considerare prodotti alternativi per le altre aree. ## OpenText Documentum Content Management Discussions - [Documentum è morto?](https://www.g2.com/it/discussions/is-documentum-dead) - 1 comment - [View OpenText Documentum Content Management pricing details and edition comparison](https://www.g2.com/it/products/opentext-documentum-content-management/reviews?section=pricing&secure%5Bexpires_at%5D=2026-05-29+23%3A35%3A50+-0500&secure%5Bsession_id%5D=72082fce-a955-432c-9616-a21f287a1b41&secure%5Btoken%5D=b838822d4461a9766d7dcce3e586fbec57ea2d0d32aa7a6f981392ecce70a3aa&format=llm_user) ## OpenText Documentum Content Management Integrations - [Docusign](https://www.g2.com/it/products/docusign/reviews) ## OpenText Documentum Content Management Features **Gestione dei file** - Sincronizzazione dei dispositivi - Interfaccia Web - Supporto Tipo di File - Cerca - App mobili **Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM)** - Esecuzione autonoma dei compiti - Interazione in Linguaggio Naturale - Prendere decisioni **AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud** - Esecuzione Autonoma dei Compiti - Integrazione tra sistemi - Interazione in Linguaggio Naturale **Collaborazione** - Segui il file - Condivisione di file - Modifica simultanea - Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo **Amministrazione** - Gestione degli Utenti e dei Ruoli - Politiche e Controlli - Gestione dei dispositivi - Limiti di Archiviazione - Zone di Stoccaggio - Sicurezza **Piattaforma** - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API **Gestione dei file** - Supporto Tipo di File - Metadati - Scansione OCR - Versionamento - Collaborazione - Assemblaggio del documento - Creazione del modulo - Portali e Siti - Disposizione - Cerca - Interfaccia Web - App mobili **Flusso di lavoro** - Automazione dei processi - Condizioni - Attività - Gestione dei documenti - Gestione dei casi **Piattaforma** - Internazionalizzazione - Prestazioni e Affidabilità - Segnalazione e Audit - Integrazione del Sistema di Registrazione - API ## Top OpenText Documentum Content Management Alternatives - [Laserfiche](https://www.g2.com/it/products/laserfiche/reviews) - 4.7/5.0 (1,205 reviews) - [M-Files](https://www.g2.com/it/products/m-files/reviews) - 4.4/5.0 (228 reviews) - [Hyland OnBase](https://www.g2.com/it/products/hyland-onbase/reviews) - 4.4/5.0 (308 reviews)