Recensioni e Dettagli del Prodotto OpenText Documentum Content Management

Documentum è un vero cavallo di battaglia per la gestione dei contenuti aziendali, specialmente nelle industrie regolamentate. Tre cose si distinguono:

Robustezza e Scalabilità: È incredibilmente potente e può gestire volumi massicci di documenti e tassonomie complesse senza alcun problema. La sua capacità di gestire miliardi di oggetti è impressionante.

Sicurezza Granulare e Conformità: Il controllo su chi può vedere, modificare e approvare i documenti è impareggiabile. Le tracce di audit dettagliate e il controllo delle versioni sono essenziali per la conformità e la gestione dei record, offrendoci tranquillità.

Motore di Workflow Potente: La capacità di automatizzare processi aziendali complessi e multi-fase è un punto di forza fondamentale. Lo usiamo per instradare documenti critici per la revisione e l'approvazione, il che semplifica le operazioni e riduce gli errori manuali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Interfaccia utente obsoleta: L'interfaccia utente sembra ingombrante e non è intuitiva come le soluzioni moderne basate su cloud. Questo porta a una curva di apprendimento ripida per i nuovi utenti e richiede una formazione significativa.

Alto costo e complessità: Documentum è un prodotto costoso, non solo per quanto riguarda le licenze, ma anche per le risorse IT specializzate necessarie per amministrarlo e mantenerlo. Gli aggiornamenti possono essere complessi e richiedere molto tempo.

Prestazioni lente: A volte, specialmente quando si eseguono ricerche complesse o si accede a file molto grandi, il sistema può sembrare lento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il prodotto offre un'esperienza eccellente e facile da usare. È ricco di funzionalità e fornisce una forte sicurezza e controllo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il prezzo è davvero troppo caro. Inoltre, la curva di apprendimento è ripida e l'operazione è eccessivamente complicata. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

La gestione dei contenuti in Documentum è diretta e semplice. Consente agli utenti di configurare in base all'industria e di strutturare attraverso la categoria desiderata dagli stakeholder. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia e il colore sono gli stessi e non possono essere configurati. È utilizzato maggiormente sulla struttura delle cartelle dell'utente. Inoltre, l'organizzazione dovrà valutare attentamente l'accesso ai permessi poiché l'ACL applicato è ereditato dalle sottocartelle. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Il prodotto si è evoluto per molto tempo, l'esperienza utente è piuttosto intuitiva e difficilmente incontriamo problemi durante l'utilizzo dell'applicazione. L'editor Wyswyg è il migliore tra la maggior parte degli strumenti ECM sul mercato. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'unica cosa che avrebbe dovuto essere migliore è fornire contenuti di aiuto migliori che siano contestuali e iniziare a incorporare l'IA nei percorsi utente. Prendi iniziative per espandere le comunità e la documentazione. Troviamo un gran numero di documenti e aiuti per altri strumenti come Adobe, Sitecore e Drupal. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Facile da usare e ottimo supporto per la gestione dei documenti Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Nessun reclamo poiché la nostra sfida più grande è l'adozione da parte degli utenti Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Cattura digitale

Memorizza

Accesso facile

Sicurezza

Protezione dei dati

Filtri dati

Gestione della proprietà

Privilegio

Funzionalità generale

Flusso di lavoro

Interfaccia

Controllo di accesso di gruppo Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

L'interfaccia utente deve essere migliorata.

Le icone sono troppo piccole.

Una barra dei menu con qualche spiegazione sarebbe di grande aiuto.

La condivisione interna e l'accesso al database devono essere flessibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Integrazione con il desktop degli utenti. Così come velocità e semplicità d'uso. D'altra parte, essendo molto interattivo, l'adozione è semplice. Questo offre grande competitività con altri strumenti esistenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

In realtà, lo strumento offre molte, molte funzionalità, quindi ciò che potrebbe davvero contribuire è in termini dell'investimento necessario che deve essere fatto per la sua implementazione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

È facile da usare, facilmente disponibile ed è facile gestire i documenti con l'aiuto di questo strumento. La parte migliore è che puoi aggiungere quanti tag vuoi per differenziare i tuoi documenti importanti da quelli meno importanti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Ho sentito che è troppo costoso e se un utente singolo vuole usarlo probabilmente non può, inoltre con gli stessi servizi ci sono altri strumenti disponibili sul mercato che sono relativamente più economici, quindi perché qualcuno dovrebbe acquistarlo! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo provato questo per ordinare tutta la documentazione. Nel complesso, un ottimo sistema CMS per organizzare i nostri file disordinati su Google Docs. È difficile trovare un buon prodotto di questi tempi. Molte funzionalità... più di quelle di cui avevamo bisogno per i nostri flussi di lavoro. Avevamo davvero bisogno di un hub centrale per archiviare in modo sicuro i contenuti e organizzare i processi e i flussi aziendali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Abbiamo deciso di rinunciare poiché il prezzo era fuori portata e avevamo un budget limitato in un mini team. L'aspetto del prodotto è un po' insipido, ma fa le cose di base di cui abbiamo bisogno. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

I metadati e DQL sono la bellezza di Documentum, le librerie DFC utilizzate in Composer rendono la vita molto più facile, ACL e flussi di lavoro e altre funzionalità avanzate di Documentum lo rendono migliore dei suoi concorrenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Documentum ha una compatibilità limitata con Gui, lasciando spazio ad altri strumenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.