Funzionalità OpenText Documentum Content Management

Gestione dei file (17)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati.
Interfaccia Web: Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
Supporto Tipo di File: Come riportato in 25 recensioni OpenText Documentum Content Management. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Metadati: Come riportato in 24 recensioni OpenText Documentum Content Management. Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR: Come riportato in 14 recensioni OpenText Documentum Content Management. Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati.
Versionamento: Basato su 23 recensioni OpenText Documentum Content Management. Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file.
Collaborazione: Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti. 22 recensori di OpenText Documentum Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni OpenText Documentum Content Management.
Creazione del modulo: In grado di creare e gestire moduli utente inviabili. 15 recensori di OpenText Documentum Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Portali e Siti: Basato su 19 recensioni OpenText Documentum Content Management. In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione: Come riportato in 15 recensioni OpenText Documentum Content Management. Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata. 24 recensori di OpenText Documentum Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Interfaccia Web: Basato su 23 recensioni OpenText Documentum Content Management. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Collaborazione (4)

Segui il file: Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Amministrazione (6)

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti.
Politiche e Controlli: Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo
Zone di Stoccaggio: Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro

Piattaforma (9)

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni
Internazionalizzazione: Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute. 14 recensori di OpenText Documentum Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Prestazioni e Affidabilità: Come riportato in 24 recensioni OpenText Documentum Content Management. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Basato su 23 recensioni OpenText Documentum Content Management. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. Questa funzionalità è stata menzionata in 18 recensioni OpenText Documentum Content Management.
API: Basato su 20 recensioni OpenText Documentum Content Management. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Flusso di lavoro (5)

Automazione dei processi: Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire. Questa funzionalità è stata menzionata in 23 recensioni OpenText Documentum Content Management.
Condizioni: Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. 23 recensori di OpenText Documentum Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. 22 recensori di OpenText Documentum Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. 21 recensori di OpenText Documentum Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Gestione dei casi: Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Questa funzionalità è stata menzionata in 16 recensioni OpenText Documentum Content Management.