Funzionalità OpenText Content Management

Gestione dei file (17)

Sincronizzazione dei dispositivi: Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati. 14 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Interfaccia Web: Basato su 12 recensioni OpenText Content Management. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File: Come riportato in 12 recensioni OpenText Content Management. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca: Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata 11 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
App mobili: Basato su 13 recensioni OpenText Content Management. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
Supporto Tipo di File: Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. 43 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Metadati: Come riportato in 40 recensioni OpenText Content Management. Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR: Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Questa funzionalità è stata menzionata in 35 recensioni OpenText Content Management.
Versionamento: Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. Questa funzionalità è stata menzionata in 41 recensioni OpenText Content Management.
Collaborazione: Basato su 38 recensioni OpenText Content Management. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento: Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. 41 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Creazione del modulo: Come riportato in 37 recensioni OpenText Content Management. In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti: Come riportato in 38 recensioni OpenText Content Management. In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione: Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Questa funzionalità è stata menzionata in 37 recensioni OpenText Content Management.
Cerca: Come riportato in 41 recensioni OpenText Content Management. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web: Basato su 41 recensioni OpenText Content Management. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili: Come riportato in 28 recensioni OpenText Content Management. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.

Collaborazione (4)

Segui il file: Come riportato in 13 recensioni OpenText Content Management. Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file: Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. 12 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Modifica simultanea: Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. 11 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo: Come riportato in 13 recensioni OpenText Content Management. Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica

Amministrazione (6)

Gestione degli Utenti e dei Ruoli: Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni OpenText Content Management.
Politiche e Controlli: Basato su 13 recensioni OpenText Content Management. Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi: Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni OpenText Content Management.
Limiti di Archiviazione: Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni OpenText Content Management.
Zone di Stoccaggio: Basato su 12 recensioni OpenText Content Management. Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza: Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni OpenText Content Management.

Piattaforma (9)

Prestazioni e Affidabilità: Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. 14 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Segnalazione e Audit: Come riportato in 13 recensioni OpenText Content Management. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint 11 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
API: Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni 14 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Internazionalizzazione: Come riportato in 33 recensioni OpenText Content Management. Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità: Basato su 43 recensioni OpenText Content Management. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit: Basato su 41 recensioni OpenText Content Management. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione: Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. 37 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
API: Basato su 36 recensioni OpenText Content Management. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.

Flusso di lavoro (5)

Automazione dei processi: Come riportato in 38 recensioni OpenText Content Management. Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni: Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. 37 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Attività: Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. Questa funzionalità è stata menzionata in 37 recensioni OpenText Content Management.
Gestione dei documenti: Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Questa funzionalità è stata menzionata in 41 recensioni OpenText Content Management.
Gestione dei casi: Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Questa funzionalità è stata menzionata in 33 recensioni OpenText Content Management.