Funzionalità OpenText Content Management
Gestione dei file (17)
Sincronizzazione dei dispositivi
Fornisce funzionalità che gestiscono la sincronizzazione dei file tra PC e dispositivi mobili per garantire che i file siano aggiornati indipendentemente da chi o da quale dispositivo vengono aggiornati. 14 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Interfaccia Web
Basato su 12 recensioni OpenText Content Management. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo
Supporto Tipo di File
Come riportato in 12 recensioni OpenText Content Management. Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc.
Cerca
Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata 11 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
App mobili
Basato su 13 recensioni OpenText Content Management. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che permettono all'utente di svolgere le stesse funzioni che farebbe su un PC.
Supporto Tipo di File
Supporta tutti i tipi di file richiesti, inclusi ma non limitati a: Google Docs, MS Office, immagini, video, ecc. 43 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Metadati
Come riportato in 40 recensioni OpenText Content Management. Aggiunge automaticamente metadati descrittivi come la dimensione del file e la data di caricamento, ha campi di metadati standard come le parole chiave e consente la definizione di campi personalizzati e vocabolario.
Scansione OCR
Può strutturare dati non strutturati attraverso il Riconoscimento Ottico dei Caratteri o altri processi automatizzati di archiviazione/etichettatura per documenti scansionati. Questa funzionalità è stata menzionata in 35 recensioni OpenText Content Management.
Versionamento
Tieni traccia delle versioni che cambiano progressivamente dello stesso file. Questa funzionalità è stata menzionata in 41 recensioni OpenText Content Management.
Collaborazione
Basato su 38 recensioni OpenText Content Management. Più utenti possono collaborare alla creazione, annotazione e revisione dei documenti.
Assemblaggio del documento
Genera automaticamente documenti basati su modelli e invio di moduli. 41 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Creazione del modulo
Come riportato in 37 recensioni OpenText Content Management. In grado di creare e gestire moduli utente inviabili.
Portali e Siti
Come riportato in 38 recensioni OpenText Content Management. In grado di creare portali e siti per utenti.
Disposizione
Archivia automaticamente, elimina o revoca l'accesso ai file che hanno raggiunto la fine del loro ciclo di vita. Questa funzionalità è stata menzionata in 37 recensioni OpenText Content Management.
Cerca
Come riportato in 41 recensioni OpenText Content Management. Può facilmente trovare file tramite una ricerca semplice e/o avanzata.
Interfaccia Web
Basato su 41 recensioni OpenText Content Management. Capacità di accedere ai documenti tramite un'interfaccia web senza che un client sia installato su un dispositivo.
App mobili
Come riportato in 28 recensioni OpenText Content Management. Le app per iOS, Android e Windows Phone offrono funzionalità che consentono agli utenti di svolgere le stesse funzioni che farebbero su un PC.
Collaborazione (4)
Segui il file
Come riportato in 13 recensioni OpenText Content Management. Consente agli utenti di ricevere aggiornamenti quando i file sono stati aggiornati, aggiunti, eliminati o spostati.
Condivisione di file
Consente agli utenti di condividere singoli file/cartelle con persone all'interno o all'esterno dell'organizzazione. Possibilità di assegnare privilegi di modifica o solo visualizzazione. 12 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Modifica simultanea
Gli utenti possono lavorare simultaneamente sui file. 11 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Tracciamento delle modifiche / Registri di controllo
Come riportato in 13 recensioni OpenText Content Management. Fornisce un registro di controllo delle modifiche e consente agli utenti di tornare a una versione specifica
Amministrazione (6)
Gestione degli Utenti e dei Ruoli
Consente all'amministratore di fornire accesso segmentato allo strumento in base al ruolo. Facile creare nuovi utenti e rimuovere utenti. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni OpenText Content Management.
Politiche e Controlli
Basato su 13 recensioni OpenText Content Management. Capacità di controllo da parte dell'utente/gruppo dell'accesso a file/cartelle, permessi di condivisione esterna, politiche di modifica, restrizioni sulla posizione del dispositivo, condivisione per dispositivo, ecc.
Gestione dei dispositivi
Gli amministratori possono limitare l'accesso ai file per dispositivo in caso di dispositivi smarriti/rubati, così come per gli utenti che non lavorano più per l'organizzazione. Possono anche fornire la possibilità di cancellare i file dai dispositivi da remoto. Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni OpenText Content Management.
Limiti di Archiviazione
Amministra i limiti di archiviazione per utente o gruppo Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni OpenText Content Management.
Zone di Stoccaggio
Basato su 12 recensioni OpenText Content Management. Scegli il data center in cui i tuoi file dovrebbero essere archiviati
Sicurezza
Archivia e trasferisce file in un ambiente sicuro Questa funzionalità è stata menzionata in 10 recensioni OpenText Content Management.
Piattaforma (9)
Prestazioni e Affidabilità
Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso. 14 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Segnalazione e Audit
Come riportato in 13 recensioni OpenText Content Management. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint 11 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
API
Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni 14 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Internazionalizzazione
Come riportato in 33 recensioni OpenText Content Management. Consente alle organizzazioni multinazionali di utilizzare lo strumento in modo efficace in più lingue e valute.
Prestazioni e Affidabilità
Basato su 43 recensioni OpenText Content Management. Il software è costantemente disponibile (tempo di attività) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.
Segnalazione e Audit
Basato su 41 recensioni OpenText Content Management. Accedi a report predefiniti e personalizzati per monitorare l'attività degli utenti e l'archiviazione.
Integrazione del Sistema di Registrazione
Si integra con altri sistemi di registrazione come CRM, ERP, Outlook, Sharepoint. 37 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
API
Basato su 36 recensioni OpenText Content Management. Abilita l'integrazione personalizzata con sistemi esterni.
Flusso di lavoro (5)
Automazione dei processi
Come riportato in 38 recensioni OpenText Content Management. Specificare una serie di condizioni e azioni può automatizzare i processi interni, è personalizzabile in base alle complessità delle esigenze dell'organizzazione ed è facile da configurare ed eseguire.
Condizioni
Il motore di workflow fornisce condizioni rilevanti e personalizzabili su cui eseguire le regole. 37 recensori di OpenText Content Management hanno fornito feedback su questa funzionalità.
Attività
Qualsiasi azione che un utente può eseguire nel sistema può essere specificata come un'azione automatizzata. Questa funzionalità è stata menzionata in 37 recensioni OpenText Content Management.
Gestione dei documenti
Il sistema fornisce gli strumenti e le funzionalità necessari per mantenere le prove delle attività aziendali e rispettare i requisiti governativi o gli standard del settore. Questa funzionalità è stata menzionata in 41 recensioni OpenText Content Management.
Gestione dei casi
Il sistema fornisce funzionalità specializzate per l'aggregazione di contenuti strutturati e non strutturati, l'automazione di processi adattivi e multi-persona e l'impostazione di scadenze per i casi aperti. Inoltre, i casi possono essere completati e chiusi con le informazioni associate memorizzate e verificabili. Questa funzionalità è stata menzionata in 33 recensioni OpenText Content Management.
Agentic AI - Gestione dei Contenuti Aziendali (ECM) (3)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Collaborazione di contenuti cloud (3)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
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