Recensioni e Dettagli del Prodotto OpenText Content Management

Quello che mi piace di più è la sua esperienza utente senza soluzione di continuità e facile da usare. L'ho adorato perché era così facile da usare, accedere e sfruttare tutte le funzionalità disponibili, il che mi ha fatto risparmiare molto tempo e sforzi. Inoltre, le sue straordinarie caratteristiche ci hanno aiutato a sfruttare appieno le potenzialità e a completare il nostro lavoro facilmente e rapidamente, riducendo il carico di lavoro. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Penso che il prezzo potrebbe essere un punto negativo per me, potrebbe essere più accessibile affinché tutti possano utilizzare i servizi di Open text extended ECM, a parte questo mi è piaciuto. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Qualcosa che amo assolutamente di OpenText Extended ECM è l'interfaccia utente pulita e facile da usare che offre. Formare nuove persone e iniziare a usarlo diventa super facile grazie a questo!

Inoltre, la crittografia che ottieni è di prim'ordine, assicurando che i tuoi dati siano protetti e al sicuro da accessi non autorizzati. Aiuta anche le persone che lavorano in un ambiente remoto grazie alla sua disponibilità su dispositivi mobili. Nel complesso, collaborare con i tuoi colleghi per lavorare sui documenti migliorerà sicuramente quando utilizzi questo. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Anche se tutto è fantastico, è un po' costoso e molte piccole imprese potrebbero vederlo come un problema. Probabilmente è l'unica cosa che posso dire qui! Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

ECM è una soluzione di gestione dei contenuti aziendali che offre il ciclo di vita delle informazioni integrandosi con le principali applicazioni aziendali, come il servizio clienti help desk, le capacità di gestione dei processi transazionali. Copre la gestione di documenti e registri. Integra e protegge i dati, e pubblica contenuti non strutturati come file Word, PDF, PPT, XLS, immagini, video e file audio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Viene con un cartellino del prezzo. Aspettativa sottostante di assorbire informazioni. Paghiamo troppo per ciò che otteniamo anche l'inflessibilità nel risolvere i nostri problemi e l'alta complessità. La sfida più grande è l'adozione da parte degli utenti aziendali, non molto collaborativa con gli utenti esterni e inoltre è memorizzata su cloud pubblico ospitato su cloud di terze parti. Implementazione iniziale che ha ritardi significativi. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adattabilità Organizzativa: La piattaforma include strumenti per aiutare le aziende a pianificare la crescita futura, garantendo che la gestione dei documenti si adatti senza problemi. Aggiornamenti Continui: Aggiornamenti e miglioramenti regolari da parte di OpenText mantengono la piattaforma allineata con gli standard di settore in evoluzione e le esigenze dei clienti. Comunità di Utenti: Una fiorente comunità di utenti fornisce approfondimenti preziosi, migliori pratiche e supporto per le aziende che esplorano la piattaforma. Per le aziende che cercano di fare un investimento strategico nel futuro della gestione dei documenti, OpenText Extended ECM è una scelta intelligente. Pianifica a lungo termine, considerando sia il tempo di implementazione che i vincoli di bilancio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Tempo di esecuzione: Raggiungere un uso ideale degli strumenti di pianificazione della flessibilità e degli aggiornamenti potrebbe richiedere tempo e un'attenta esecuzione. Considerazioni sul budget: Sebbene sia un investimento essenziale, le aziende dovrebbero considerare attentamente le implicazioni di bilancio dell'adozione di OpenText Extended ECM. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Aree di lavoro virtuali: La piattaforma offre aree di lavoro virtuali, consentendo ai gruppi di collaborare su progetti in un ambiente concentrato e coordinato. Condivisione Sicura: La sicurezza non è compromessa durante la collaborazione, poiché la piattaforma garantisce che la condivisione dei documenti sia controllata e monitorata. Strumenti Tecnici: Strumenti tecnici integrati migliorano la collaborazione in tempo reale, riducendo la necessità di piattaforme di messaggistica esterne. OpenText Extended ECM è fortemente raccomandato per le aziende che puntano su strumenti di collaborazione robusti e condivisione sicura dei documenti. Garantire che il vostro team sia pronto per l'apprendimento necessario associato alle capacità di collaborazione ricche di funzionalità della piattaforma. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Includi Overpower: Per gruppi o organizzazioni più modesti con esigenze di collaborazione meno complesse, le ampie funzionalità potrebbero sembrare opprimenti. Requisiti di Preparazione: I clienti potrebbero aver bisogno di formazione per utilizzare gli strumenti collaborativi, influenzando completamente le tempistiche di esecuzione iniziali. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Adoro come OpenText Extended ECM aiuta a organizzare e gestire i documenti come un campione. È come un supereroe per i miei file. È come avere un assistente personale per le tue attività lavorative. Può automatizzare le cose, rendendo la mia vita più facile. Non c'è bisogno di saltare attraverso cerchi. Inoltre, si integra bene con altre applicazioni aziendali, così posso continuare a lavorare nei tuoi strumenti preferiti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Potrebbe colpire il portafoglio. È come la steakhouse di lusso del software: ha un prezzo elevato. Non è la scelta migliore per un budget limitato. Inoltre, l'interfaccia utente è un po' complicata per i nuovi utenti. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Scelte di Invio Cloud: Le organizzazioni possono utilizzare la configurazione cloud per una maggiore versatilità e disponibilità. Strumenti di Pianificazione della Versatilità: La piattaforma fornisce strumenti per aiutare le aziende a pianificare ed eseguire un'adattabilità continua man mano che crescono le loro esigenze di gestione dei documenti. Modelli di Licenza Flessibili: OpenText Extended ECM offre modelli di licenza flessibili, adattandosi a dimensioni e requisiti aziendali variabili. La versatilità è un fattore critico per le aziende con obiettivi di crescita, e OpenText Extended ECM offre funzionalità per supportare l'adattabilità, incluse le opzioni di invio cloud, gli strumenti di pianificazione della versatilità e i modelli di licenza flessibili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Intricacy del Cloud Mix: Sebbene l'organizzazione cloud offra versatilità, l'integrazione con i framework on-premise esistenti potrebbe introdurre difficoltà per alcuni clienti. Considerazioni sui Costi: Le organizzazioni dovrebbero valutare attentamente le implicazioni di costo della versatilità e scegliere un piano che si allinei con il loro budget. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Crittografia: Una forte crittografia protegge i documenti sensibili, salvaguardandoli da accessi non autorizzati. Tracce di Revisione: Tracce di revisione approfondite offrono visibilità sulle attività dei documenti, supportando la conformità e le verifiche di sicurezza. Controllo di Conformità: La piattaforma monitora attivamente i cambiamenti per garantire una conformità continua con gli standard industriali e normativi. Per le aziende che danno alta priorità alla sicurezza e alla conformità, OpenText Extended ECM è una soluzione consigliata. Garantire che il vostro team abbia l'esperienza necessaria per configurare e mantenere efficacemente le funzionalità di sicurezza avanzate. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Configurazioni di Sicurezza Complesse: Progettare impostazioni di sicurezza di alto livello potrebbe richiedere informazioni specifiche, rappresentando possibilmente una prova per alcuni clienti. Tempo di Inizio della Configurazione: Raggiungere impostazioni di sicurezza e conformità ideali durante la configurazione iniziale potrebbe prolungare i tempi di esecuzione. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

OpenText Extended ECM riesce a gestire ampi depositi di rapporti. Non si tratta solo di stoccaggio; si tratta di gestire e organizzare in modo efficiente le tue risorse digitali. La collaborazione diventa un gioco da ragazzi poiché OpenText Extended ECM facilita i flussi di lavoro collaborativi. Separa i depositi e consenti ai tuoi team di collaborare senza problemi. Abbracciando l'automazione, OpenText Extended ECM migliora i tuoi processi. Dì addio ai colli di bottiglia manuali e dai il benvenuto a una nuova era di flussi di lavoro semplificati. Nel dominio della gestione dei contenuti aziendali, OpenText Extended ECM emerge come un faro di eccellenza. Per le aziende che intendono ridefinire le loro strategie di gestione dei contenuti. Investi in una formazione completa per garantire che il tuo team massimizzi il potenziale di OpenText Extended ECM fin dall'inizio. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Per alcuni clienti, in particolare quelli nuovi alle soluzioni ECM di vasta portata, potrebbe esserci un'aspettativa iniziale di assorbire informazioni. Tuttavia, l'interesse a comprendere la piattaforma si ripaga in capacità migliorate. Mentre le caratteristiche giustificano il costo per le imprese più grandi, le aziende più piccole potrebbero trovarlo un po' costoso. Valuta il tuo budget e le tue necessità per garantire un adattamento. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Le associazioni devono trasmettere dati convenienti e importanti per supportare l'efficienza, la cooperazione e la produzione decisionale tra le forze lavoro sempre più distribuite. Per raggiungere la massima operatività, le associazioni devono padroneggiare l'uso dei dati, l'accesso e la conoscenza per guidare i processi aziendali digitalizzati end-to-end. Collegare il contenuto aziendale e il processo aziendale è al centro di OpenText Extended ECM. La soluzione integra la gestione dei contenuti con le applicazioni di processo per guidare nuovi livelli di automazione aziendale che uniscono contenuti, processi e utenti. Fornisce quindi automaticamente i dati giusti al momento giusto direttamente nelle applicazioni o nei sistemi principali utilizzati quotidianamente dai dipendenti. Dietro le quinte, la gestione digitale protegge e garantisce i contenuti durante tutto il loro ciclo di vita. I dati sono facili da trovare, semplici da utilizzare e alimentano i processi che guidano l'efficienza all'interno di flussi di lavoro distribuiti e agili. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.

Sebbene OpenText Extended ECM offra un'ampia utilità, la configurazione e il design sottostante sono piuttosto complessi. Richiede una pianificazione attenta e competenze, il che potrebbe rappresentare una sfida per organizzazioni più piccole come la nostra, con risorse IT limitate. La curva di apprendimento per gli utenti è anche notevole, e risorse di formazione aggiuntive sarebbero vantaggiose. Recensione raccolta e ospitata su G2.com.