Funzionalità Kytes

L'inserimento delle ore richiede poco tempo ed è intuitivo per i nuovi utenti.

Gli utenti possono facilmente tenere traccia del tempo in base al compito o all'attività e assegnarlo ai progetti.

Consente agli utenti e agli amministratori di regolare le tariffe in base all'utente, al ruolo, al compito, agli incarichi di progetto, ecc.

Capacità di creare e inviare fatture stampabili o elettroniche. Include una libreria di stili di fattura standard che può essere personalizzata/marchiata.

Accetta pagamenti elettronici dai clienti

Fornisce una reportistica adeguata e/o può integrarsi con i sistemi AP per riconoscere correttamente i ricavi

Consente agli utenti di monitorare e inserire il tempo trascorso sui compiti del progetto dal dispositivo mobile.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Instrada i fogli presenze, le fatture e i rapporti di spesa attraverso il processo di approvazione. Facile da mantenere e amministrare.

Invia promemoria automatici ai dipendenti che non hanno completato i rapporti di spesa e/o i fogli di presenza

Consente agli amministratori di creare regole che impongono il rispetto delle politiche aziendali di tempo e spese

Concedi l'accesso a dati selezionati, funzionalità, oggetti, ecc. in base agli utenti, al ruolo dell'utente, ai gruppi, ecc.

Fornisce connettori standard per i sistemi popolari di Finanza, Payroll, HRMS e CRM

Definisce regole e flussi di lavoro per la presentazione e l'approvazione di compiti, attività, spese o richieste.

Definisci e gestisci ruoli e diritti di accesso per l'intero sistema.

Mantieni le procedure per l'accesso ai dati e la governance.

Consenti agli utenti di utilizzare il sistema online e su dispositivi mobili.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati.

Interfaccia di Programmazione delle Applicazioni - Specifica per come l'applicazione comunica con altri software. Gli API in genere consentono l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Fornisce agli utenti la possibilità di creare e accedere a rapporti di spesa/fogli di presenza mentre non sono connessi a Internet.

Fornisci Interfacce di Programmazione delle Applicazioni (API) per consentire l'integrazione di dati, logica, oggetti, ecc. con altre applicazioni software.

Consente agli utenti di visualizzare e effettuare transazioni commerciali con lo stesso contenuto in più lingue e valute.

Il software è costantemente disponibile (uptime) e consente agli utenti di completare rapidamente le attività perché non devono aspettare che il software risponda a un'azione che hanno intrapreso.

Consente al software di essere facilmente utilizzato su più dispositivi mobili, inclusi telefoni e tablet.

Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.

Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.

Traccia i problemi a livello di progetto o di compito e gestisci le risoluzioni.

Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.

Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.

Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.

Identifica le risorse umane e materiali e assegnale a progetti e portafogli.

Le risorse possono essere allocate e riallocate tra più progetti e portafogli.

Migliora l'utilizzo delle risorse tra i vari progetti e portafogli.

Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.

Definisci diversi tipi di portafogli per progetti, programmi e servizi.

Pianifica attività e compiti attraverso vari portafogli o programmi.

Allinea diversi tipi di portafogli con gli obiettivi aziendali e finanziari.

Crea il mix ottimale di portafogli per raggiungere obiettivi operativi e finanziari.

Definisci diversi tipi di portafogli per progetti, programmi e servizi.

Monitora le prestazioni di diversi tipi di portafogli e programmi.

Identifica i rischi che potrebbero influire negativamente sulle prestazioni di un portafoglio di progetti.

Crea il mix ottimale di portafogli per raggiungere obiettivi operativi e finanziari.

Consolida i dati di progetto e portafoglio da fonti separate.

Fornisci visualizzazioni personalizzate per il monitoraggio di progetti e portafogli.

Monitora la performance di diversi tipi di portafogli.

Esegui l'analisi del rischio a livello di portafoglio o di progetto.

Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.

Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.

Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.

Monitora le prestazioni di ciascuna risorsa per progetto, portafoglio o tipo di risorsa.

Fornisci previsioni basate sulla domanda per preparare e pianificare i progetti futuri.

Identifica le cattive utilizzazioni e fornisci suggerimenti per migliorare la pianificazione e la programmazione.

Genera piani che definiscono le principali attività e risorse necessarie per un progetto

Monitora il progresso di tutti i compiti e le attività che fanno parte di un progetto

Fornisce funzionalità per assegnare risorse ai progetti in base al carico attuale e previsto, alle competenze, al ruolo, ecc.

Automatizza il riconoscimento dei ricavi per progetto, portafoglio, o traguardo e consegna.

Fornisci funzionalità per tracciare e gestire costi e ricavi per progetto.

Consente ai contabili e ai project manager di monitorare e gestire i budget.

Fornisce ai project manager la capacità di prevedere risorse, entrate, spese utilizzando report e aggiustamenti manuali.

Accedi a report e dashboard predefiniti e personalizzati che possono essere configurati dagli utenti.

Includi KPI aziendali e finanziari specifici per la gestione di progetti e portafogli.

Fornisci flussi di lavoro standard che possono essere utilizzati in tutta l'azienda.

Consenti agli amministratori di configurare flussi di lavoro e processi.

Fornisci un unico repository di dati per tutte le informazioni del progetto.

Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.

Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.

Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.

Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).

Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.

Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.

Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.

Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.

Definisci uno spazio di lavoro personalizzabile per team, dipartimenti e utenti esterni.

Fornisci opzioni di trascinamento per configurare gli spazi di lavoro.

Monitora il lavoro in tutta l'azienda e analizza le prestazioni.

Supporta più canali per le comunicazioni interne ed esterne.

Consenti agli utenti di condividere e collaborare su documenti e file.

Aiuta gli utenti a incontrarsi, condividere spazi di lavoro e collaborare su compiti.

Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.

Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.

Monitora la redditività del progetto per team o dipartimento.

Integra con software CRM, di marketing o di servizio clienti.

Fornisci integrazione con software di contabilità e sistemi ERP.

Connetti a fonti di dati esterne come database o software BI.

Fornisci flussi di lavoro personalizzabili per le attività e i compiti di onboarding.

Includi modelli per piani di onboarding e documenti.

Genera elenchi di controllo per monitorare i progressi dei progetti di onboarding.

Traccia compiti, progetti e dipendenze utilizzando viste temporali o diagrammi di GANTT.

Assegna risorse ai compiti e ai progetti, e monitora i loro costi.

Gestisci i documenti di onboarding, i materiali di formazione e altri contenuti.

Assegna e traccia i compiti di onboarding ai soggetti interni ed esterni.

Identifica le tendenze e le analisi che possono essere utilizzate per ottimizzare l'inserimento.

Fornisci un portale per i clienti e gli utenti esterni per collaborare e condividere documenti.

Includi funzionalità per mantenere i clienti coinvolti, come le comunicazioni interne.

Crea portali white-label per cliente, prodotto o progetto.

Fornisci più livelli di visibilità in tutte le fasi di onboarding.

Consenti agli utenti interni ed esterni di collaborare senza accedere al sistema.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.

Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.

Monitora l'efficienza dei piani strategici e come sono influenzati dai progetti e dai portafogli

Crea piani per implementare attività per raggiungere obiettivi strategici

Mitiga i rischi relativi a progetti e portafogli che possono influire sugli obiettivi strategici

Distribuisci la pianificazione strategica alle attività di gestione dei progetti e del portafoglio

Aiutare con il miglioramento continuo e ad adattarsi agli aggiornamenti strategici e ai cambiamenti del mercato

Prevede la redditività del progetto, i ricavi e l'utilizzo delle risorse basandosi su dati storici e tendenze attuali.

Fornisce suggerimenti per l'assegnazione di compiti e risorse in base al contesto del progetto.

Automatizza il monitoraggio del tempo, la fatturazione e la rendicontazione delle spese.

Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato

Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi

Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante

Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi

Funziona su più sistemi software o database

Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti

Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza

Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato