Invoiceabill è una piattaforma di gestione aziendale per freelance che combina fatturazione, preventivi, monitoraggio del tempo, gestione dei progetti, gestione delle relazioni con i clienti, monitoraggio dei lead, monitoraggio delle spese, gestione dei contratti e raccolta dei pagamenti in un unico spazio di lavoro. È progettata per freelance solitari, consulenti e piccoli team che hanno bisogno di gestire l'intera attività senza passare da uno strumento scollegato all'altro.
La maggior parte dei freelance utilizza applicazioni separate per la fatturazione, il monitoraggio del tempo, la gestione dei clienti e il monitoraggio delle spese. Invoiceabill consolida queste funzioni in modo che i dati fluiscano tra di esse: il tempo monitorato si converte in voci di fattura, i contatti si collegano ai progetti e alla cronologia delle interazioni, e i lead si muovono attraverso una pipeline dal primo contatto al cliente firmato.
Le caratteristiche principali includono:
Fatturazione e preventivi con controllo delle tasse per voce, note interne visibili solo all'utente e preventivi basati su opzioni che permettono ai clienti di selezionare tra più livelli di prezzo
Monitoraggio del tempo integrato con un timer flottante che persiste tra le schede del browser e collega le ore direttamente ai progetti e ai clienti
Gestione delle relazioni con i clienti, inclusa la registrazione delle interazioni tramite telefono, email, messaggi di testo e piattaforme social, promemoria per i follow-up e monitoraggio dei dettagli personali come compleanni e anniversari
Una pipeline di lead con viste kanban e lista per monitorare i potenziali clienti dal primo contatto alla conversione
Monitoraggio dei contratti che registra il lavoro contro il saldo del contratto di un cliente, invia avvisi quando il saldo è in esaurimento e supporta le richieste di ricarica
Invoiceabill include un interruttore Plain English che consente agli utenti di passare l'intero dashboard tra la terminologia contabile professionale e il linguaggio quotidiano, o di visualizzare entrambi affiancati. Gli utenti possono anche personalizzare il layout del loro dashboard, nascondere le funzionalità e i campi del modulo non utilizzati e impostare i valori predefiniti a livello di organizzazione per un completamento più rapido dei moduli.
Per i team, le autorizzazioni basate sui ruoli consentono un controllo granulare su ciò che ogni membro può visualizzare, modificare o creare. Per la preparazione fiscale, un'esportazione con un clic genera un CSV che copre qualsiasi intervallo di date. Un calcolatore di stipendio fornisce ai freelance una proiezione approssimativa del compenso del proprietario basata sul tipo di entità aziendale e sui dati finanziari attuali.
Invoiceabill è disponibile come applicazione web con piani a partire da $6,99 per utente al mese.
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Panoramica di
Melissa Archer (Founder of Invoiceabill || Systems Designer for Small Businesses || I turn scattered tools into simple, reliable operations )