Funzionalità GUIDEcx
Compiti (7)
Creazione e Assegnazione
Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.
Date di scadenza
Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).
Prioritizzazione dei compiti
Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
Liste di cose da fare
Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.
Dipendenze
Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.
Aggiornamenti di massa
Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.
Trascina e Rilascia
Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.
Progetti (11)
Pianificazione
Pianifica e crea una struttura di suddivisione del lavoro (WBS) basata sull'ambito del progetto.
Mappa del Progetto
I progetti possono essere pianificati con traguardi, date di scadenza, deliverable e interdipendenze.
GANTT
Fornisci rappresentazioni visive dei compiti, delle dipendenze e dei progressi.
Vista calendario
I progetti pianificati sono mappati su un programma con date di scadenza e risultati dettagliati giorno per giorno.
Visualizzazioni
Crea viste di progetto personalizzate per scopi interni ed esterni (ad esempio: per i clienti).
Budgeting di Progetto
Associa un budget a un progetto e allocarlo di conseguenza per compito o risorsa.
Monitoraggio dei problemi
Traccia i problemi a livello di progetto o di compito e gestisci le risoluzioni.
Modelli
Fornisci modelli standard che possono essere personalizzati dagli utenti per creare nuovi progetti.
Percorso Critico
Calcola automaticamente il percorso critico per i progetti e aggiornalo quando i progetti cambiano.
Tempo e Spese
Traccia il tempo e le spese associate ai progetti o ai compiti.
Metodologie
Supporta le metodologie di gestione dei progetti agile e waterfall.
Gestione delle Risorse (3)
Definizione delle risorse
Crea risorse umane e materiali e categorizzale in base alle competenze e ad altri criteri.
Capacità
Monitora la capacità in tempo reale per tracciare l'uso delle risorse e identificare i colli di bottiglia.
Pianificazione
Assegna le risorse abbinando capacità e domanda, per progetto, team o dipartimento.
Monitoraggio del progetto (3)
Baselining / KPI
Traccia gli indicatori chiave di prestazione o le valutazioni di base durante il ciclo di vita del progetto o attraverso più progetti.
Allocazione delle risorse
Monitora l'allocazione delle risorse per identificare le carenze e adeguarsi di conseguenza.
Cruscotti
Fornisci dashboard che mostrano i dati del progetto e gli indicatori chiave di prestazione in tempo reale.
Imposta (4)
Attività
Fornisci attività e compiti standard che possono essere personalizzati dagli utenti
Flussi
Gli utenti possono facilmente creare flussi utilizzando le funzionalità di trascinamento e rilascio.
Dipendenze
Definisci e gestisci le dipendenze tra compiti e flussi di lavoro
Notifiche
Includi alterazioni che possono essere utilizzate con i flussi di lavoro
Gestione (3)
Aggiornamenti
Capacità di aggiornare più flussi di lavoro contemporaneamente
Traccia di controllo
Mantieni una cronologia di tutte le modifiche al flusso di lavoro
Integrazione
Integra con software ERP o di gestione progetti
Contenuto (5)
Collaborazione Documentale
Consente agli utenti di collaborare simultaneamente su un documento all'interno dell'applicazione.
Versionamento
Memorizza diverse versioni di un documento.
Firma elettronica
Consenti agli utenti di fornire una firma elettronica all'interno della piattaforma.
Richiesta di file
Consente alle aziende di richiedere file dai clienti.
Feedback
Consente alle aziende di richiedere feedback su progetti o documenti dai clienti.
Collaborazione (6)
Fatturazione e Emissione Fatture
Fornisce fatturazione e fatturazione all'interno dell'applicazione.
Messaggistica istantanea
Fornisce capacità di messaggistica istantanea interna e/o esterna.
Gestione del Progetto
Offri funzionalità di gestione dei progetti come la creazione e il monitoraggio delle attività all'interno dell'applicazione.
Analitica
Offri analisi riguardanti la produttività o il coinvolgimento dei clienti.
Tracciamento del tempo
Consente alle aziende di monitorare il tempo trascorso sui progetti all'interno dell'applicazione.
Applicazione Mobile
Fornisci un'applicazione mobile.
Creazione di attività (4)
Creazione e Assegnazione
Crea e assegna compiti per singoli utenti con dettagli e date di scadenza.
Date di scadenza
Imposta scadenze e traguardi per le attività, manualmente o automaticamente (basato su modelli di progetto).
Trascina e Rilascia
Gli utenti possono spostare le attività e cambiare le dipendenze usando il drag and drop.
Aggiornamenti di massa
Consente agli utenti di aggiornare più attività contemporaneamente, su più progetti.
Gestione delle attività (3)
Prioritizzazione dei compiti
Imposta i livelli di priorità sui compiti in modo che le persone possano organizzare il loro lavoro.
Liste di cose da fare
Ogni utente può visualizzare il proprio elenco di compiti da completare senza avere accesso ad altri compiti.
Dipendenze
Definisci le dipendenze tra i compiti e le regole per gestirle.
Configurazione dell'Onboarding (3)
Flussi di lavoro
Fornisci flussi di lavoro personalizzabili per le attività e i compiti di onboarding.
Modelli
Includi modelli per piani di onboarding e documenti.
Elenchi di controllo
Genera elenchi di controllo per monitorare i progressi dei progetti di onboarding.
Monitoraggio del Progetto (5)
Monitoraggio
Traccia compiti, progetti e dipendenze utilizzando viste temporali o diagrammi di GANTT.
Risorse
Assegna risorse ai compiti e ai progetti, e monitora i loro costi.
Contenuto
Gestisci i documenti di onboarding, i materiali di formazione e altri contenuti.
Compiti
Assegna e traccia i compiti di onboarding ai soggetti interni ed esterni.
Ottimizzazione
Identifica le tendenze e le analisi che possono essere utilizzate per ottimizzare l'inserimento.
Coinvolgimento del cliente (5)
Portale
Fornisci un portale per i clienti e gli utenti esterni per collaborare e condividere documenti.
Coinvolgimento
Includi funzionalità per mantenere i clienti coinvolti, come le comunicazioni interne.
Branding
Crea portali white-label per cliente, prodotto o progetto.
Visibilità
Fornisci più livelli di visibilità in tutte le fasi di onboarding.
Collaborazione
Consenti agli utenti interni ed esterni di collaborare senza accedere al sistema.
Intelligenza Artificiale Generativa (5)
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
Riassunto del testo AI
Condensa documenti o testi lunghi in un breve riassunto.
Generazione di Testo AI
Consente agli utenti di generare testo basato su un prompt di testo.
AI agentico - Gestione dei progetti (7)
Esecuzione autonoma dei compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza un costante intervento umano
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi
AI agentico - Gestione del flusso di lavoro (7)
Esecuzione Autonoma dei Compiti
Capacità di eseguire compiti complessi senza input umano costante
Pianificazione a più fasi
Capacità di scomporre e pianificare processi a più fasi
Integrazione tra sistemi
Funziona su più sistemi software o database
Apprendimento Adattivo
Migliora le prestazioni basandosi sul feedback e sull'esperienza
Interazione in Linguaggio Naturale
Si impegna in conversazioni simili a quelle umane per la delega dei compiti
Assistenza Proattiva
Anticipa le necessità e offre suggerimenti senza essere sollecitato
Prendere decisioni
Prende decisioni informate basate sui dati disponibili e sugli obiettivi




